張育胤

關(guān)于建筑工程材料采購及管理方法思考

張育胤

（東莞市創(chuàng)基混凝土有限公司 廣東東莞 523000）

在我國建筑行業(yè)中，對建筑材料進(jìn)行采購和管理是一項(xiàng)十分普遍但又十分重要的工作。但是長期以來，建筑工程材料采購和管理都未得到重視，存在很大的問題，必須據(jù)此情況開展材料采購及管理方法的研究。本文目的正是基于建筑工程材料及管理現(xiàn)狀提出幾點(diǎn)可靠方法，以期能夠推進(jìn)建筑工程的開展。

建筑工程；材料采購；管理；方法

前言：

我國建筑近期發(fā)展較為快速，這在一定程度上顯示了我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提高，但是也存在負(fù)面作用，建筑規(guī)模擴(kuò)大，使得建筑材料采購管理問題更加突出。為了能夠在不影響我國建筑行業(yè)發(fā)展的前提下，現(xiàn)針對我國建筑材料采購管理問題提出幾點(diǎn)對應(yīng)方法。

一、建筑工程材料采購管理問題分析

在實(shí)際的建筑工程運(yùn)作中，必須要保證建筑工程材料的及時(shí)供給和有效供給，所謂及時(shí)也就是說必須要能夠快速的滿足建筑項(xiàng)目施工的需求，所謂有效也就是指必須要保證建筑工程材料的實(shí)際質(zhì)量。但是在實(shí)際建筑施工中這兩方面存在很大的問題，在此針對建筑工程材料采購出現(xiàn)的問題進(jìn)行簡要分析。

（一）材料采購管理模式落后

根據(jù)實(shí)際調(diào)查，在我國建筑企業(yè)的材料采購中，仍然是采用人工采購管理模式，這種管理模式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要了，大大降低了實(shí)際工作效率，制約了建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)度。人工采購管理模式容易受到人為因素的影響，相關(guān)采購及管理人員的主觀情緒、專業(yè)能力等都有可能會直接影響到實(shí)際工作效率。這種存在不定因素的材料采購管理模式存在很大的波動性，很難對其進(jìn)行控制，十分不利于材料采購及管理工作的有序進(jìn)行。

（二）材料采購缺乏市場探究

為了能夠節(jié)約材料采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，在進(jìn)行材料采購的過程中必須要進(jìn)行市場探究。建筑材料的質(zhì)量和價(jià)格往往是進(jìn)行市場調(diào)查的重要考慮因素，被指派的相關(guān)人員必須要有市場探究的意識，貨比三家，確定合適的、有利的市場來源，進(jìn)而才能夠保證材料采購的有效性和準(zhǔn)確性。但是在實(shí)際的建筑工程材料采購中這方面還存在許多的不足，往往很難將成本價(jià)格和質(zhì)量相平衡，很容易出現(xiàn)厚此薄彼的情況。

（三）缺乏系統(tǒng)性的采購計(jì)劃

進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目材料的采購工作必須要與其他部門進(jìn)行聯(lián)系，比如：財(cái)政部門、生產(chǎn)部門等。了解當(dāng)下建筑工程實(shí)際開展情況資金投入、成本等，這些都是制作材料采購計(jì)劃的依據(jù)。但是很明顯，在大多數(shù)的建筑企業(yè)材料采購中都沒有通過一些企業(yè)內(nèi)部之間的聯(lián)系獲取一定的信息進(jìn)行計(jì)劃的制定。沒有系統(tǒng)性的計(jì)劃很容易導(dǎo)致材料采購任務(wù)的繁雜、重復(fù)等，還很可能會加大成本，降低實(shí)際的項(xiàng)目利潤。

（四）采購管理機(jī)制不完善

在建筑工程的實(shí)際施工中都是采用項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)承包制，在處理項(xiàng)目材料采購的工作中都是項(xiàng)目部完成的，在其實(shí)際采購的過程中很容易忽視對其的監(jiān)管，進(jìn)而也就很有可能存在貪污問題。另外一點(diǎn)就是多數(shù)建筑企業(yè)并未設(shè)立專門的材料采購管理部門，或者說是并未完善，這就很可能會出現(xiàn)采購人員對于一些專業(yè)信息處理一無所知，大大降低了建筑工程的工作效率。最后一點(diǎn)就是在采購的過程中沒有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門，不能夠?qū)χС鲞M(jìn)行及時(shí)的、準(zhǔn)確的整理和記錄。

二、建筑工程材料采購成本控制要點(diǎn)分析

建筑工程材料采購工作很容易受到多方面的因素影響，除了一些主觀人為因素和不確定的因素以外，還包括其他方面的一些可調(diào)控的因素，而建筑工程材料采購的成本控制的重點(diǎn)正是在這些可調(diào)控因素上。

（一）材料采購價(jià)格控制

建筑企業(yè)在進(jìn)行材料采購中需要注意對采購材料的市場進(jìn)行調(diào)查，貨比三家，最終確定性價(jià)比較高的材料進(jìn)行采購，降低成本支出和提高經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，還有一種常用的方法，公開招標(biāo)，確定最終選擇材料。另外在實(shí)際進(jìn)行中還需要對材料市場價(jià)格進(jìn)行密切關(guān)注，避免風(fēng)險(xiǎn)。

（二）材料采購運(yùn)費(fèi)控制

應(yīng)用于建筑工程的材料一般都是有很大的體積或是重量的，在材料的運(yùn)輸中也是一筆不小的開支。所以在進(jìn)行建筑材料成本控制方面必須加強(qiáng)對運(yùn)輸?shù)目刂?，對材料運(yùn)輸進(jìn)行合理的組織，將運(yùn)輸費(fèi)用也納入市場材料成本的計(jì)算內(nèi)。

（三）材料采購倉儲、保管費(fèi)控制

為了能夠及時(shí)的確保實(shí)際建筑項(xiàng)目對于材料的需求，必須進(jìn)行大批的材料采購，以保證建筑工程實(shí)施的進(jìn)度。但是材料的倉儲和保管費(fèi)也是一筆不小的費(fèi)用，在進(jìn)行成本控制方面必須要嚴(yán)格對材料所需進(jìn)行估算，控制用量，尤其是建筑材料用量與進(jìn)場時(shí)間的精準(zhǔn)編制。

三、加強(qiáng)建筑工程材料采購及管理的方法

基于以上內(nèi)容的分析，我們基本不能上已經(jīng)大致了解了當(dāng)下我國建筑行業(yè)在材料采購及管理方面存在的主要問題和規(guī)避方向?，F(xiàn)就此提出幾點(diǎn)改進(jìn)方法，以期能夠快速的解決建筑工程材料管理中存在的問題，加快建筑行業(yè)的發(fā)展。

（一）完善材料采購管理機(jī)制

在進(jìn)行建筑材料采購的過程中需要對其采購管理機(jī)制進(jìn)行不斷地完善。首先是要加強(qiáng)項(xiàng)目部門內(nèi)部之間的組織聯(lián)系，確保采購管組織工作的落實(shí)。其次是一定要確保項(xiàng)目內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)合作，提高整體相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，這點(diǎn)十分關(guān)鍵，在對材料進(jìn)行采購和管理的處理中都對相關(guān)人員自身的專業(yè)素養(yǎng)提出了一定的要求。建筑企業(yè)內(nèi)部可以定期開展員工培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的專業(yè)知識和素養(yǎng)。最后一點(diǎn)是要完善監(jiān)管工作，建立財(cái)務(wù)管理部門，對項(xiàng)目部門材料采購一切開支進(jìn)行具體的、準(zhǔn)確的記錄，確保項(xiàng)目部材料采購情況的準(zhǔn)確、真實(shí)。

（二）制定合理采購計(jì)劃

為了能夠規(guī)避材料采購中可能出現(xiàn)的采購重復(fù)、繁雜等問題，必須要在具體的采購之前制定合理的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃的制定必須要對建筑工程實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行密切的觀察，了解建筑工程實(shí)際所需，根據(jù)得到的信息進(jìn)行合理的編制，對采購數(shù)量、批次進(jìn)行適宜的劃分和計(jì)算，避免犯一些采購中常見的、低級的錯(cuò)誤。

（三）構(gòu)建材料采購信息系統(tǒng)

為了能夠確保材料采購的準(zhǔn)確和及時(shí)，推進(jìn)材料采購工作的進(jìn)行，可以構(gòu)建材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)主要包括幾個(gè)方面內(nèi)容，比如：分析材料價(jià)格、管理合同、計(jì)劃采購、庫存管理和質(zhì)量跟蹤等，這些都是材料采購所需要的信息。通過此信息系統(tǒng)的構(gòu)建能夠很好的提高實(shí)際工作效率，取代以往人工管理模式，有利于建筑材料采購管理和決策等，方便建筑工程的開展。

（四）加大材料市場調(diào)研力度

建筑工程是一項(xiàng)大的項(xiàng)目，涉及到多方面的開支，為了能夠盡可能的降低實(shí)際成本，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，可以從材料成本方面入手。在這一點(diǎn)上就必須加大對建筑材料市場的調(diào)查力度，從成本價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量、取貨等方面進(jìn)行比較，選擇出性價(jià)比高的建筑材料。另外，對于建筑材料市場的調(diào)查并不是一項(xiàng)簡單的工作，要求相關(guān)人員必須要能夠長期的、仔細(xì)的對材料市場進(jìn)行密切關(guān)注，降低成本風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)對材料采購進(jìn)行合理的調(diào)整。

結(jié)束語：

建筑工程項(xiàng)目的開展離不開建筑材料采購和管理，在追求規(guī)模和進(jìn)度的同時(shí)，更需要保證建筑的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。對于材料采購及管理，相關(guān)人士的態(tài)度更應(yīng)該傾向于質(zhì)量和成效，而不是經(jīng)濟(jì)效益方面。所以，在建筑事業(yè)不斷發(fā)展的熱潮中，更應(yīng)該積極探求建筑行業(yè)中存在的問題，并對此提出有效解決方案，只有這樣才能夠保證建筑工程的長期進(jìn)步。

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