王敏
摘要:高新科技的不斷發(fā)展使得計算機技術也越來越成熟,當今各行各業(yè)都離不開計算機,尤其是醫(yī)院的藥品管理方面,不僅有效的提高了醫(yī)院藥品管理的效率,同時也給患者帶來了極大的方便,解決了藥品種類繁多帶來的工作麻煩。本文主要研究了計算機信息化技術在醫(yī)院藥品物流管理以及藥庫管理、藥房管理的應用,將國家GSP標準融入現代物流管理技術,不斷加強計算機信息化技術在藥品物流管理方面的研究。
關鍵詞:計算機;信息化技術;物流管理
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2017)02-0103-01
信息技術的發(fā)展突飛猛進,計算機的應用也越來越廣泛,并逐漸成為了各行各業(yè)中必不可少的工具,將計算機信息系統(tǒng)應用于醫(yī)院藥品信息管理中,可以達到查找方便、檢索迅速以及信息及時處理的效果,同時也方便患者在就診過程中的查詢及辦理,計算機信息技術的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的藥品管理模式,實現了管理信息的共享,并且有利于提高資金的利用效率。
1 計算機信息技術在藥庫管理中的應用
1.1 藥品信息的編制及錄入
將計算機系統(tǒng)應用于藥庫管理中,統(tǒng)一對藥品進行編碼,嚴格按照《新編藥品學》對藥品進行分類,一般情況下,藥品的大類在第一位和第二位,藥品的小分類在第三位及第四位,藥品的順序編碼在第五位及第六位,劑型碼為第七位和第八位,規(guī)格區(qū)分碼及產地區(qū)分碼分別為第九位及第十位,藥品的編碼都是獨一無二的,并且留足了新增藥品的編碼空間[1]。另外在藥品信息錄入之前,制定合理的藥品計劃,保證藥品的充足并且可以及時的供應臨床,可以有效的減少藥品的過期報廢率,藥品計劃的制定要緊密的結合藥庫的庫存量,避免藥庫滯銷的情況,在完成藥品信息上傳之后,系統(tǒng)會自動生成發(fā)票信息,藥品到貨后醫(yī)院藥庫會在電腦上核對發(fā)票的信息,確認無誤的情況下,進行藥品入庫信息的批量導入,可以有效的節(jié)省人力及物力,提高醫(yī)院藥庫的工作效率。
1.2 藥品的養(yǎng)護及發(fā)放
藥品在完成入庫登記之后,需要進行養(yǎng)護及發(fā)放,以保證藥品的性能,養(yǎng)護過程中需要根據藥品自身的特性選擇合適的儲藏條件,尤其對于精神藥品及麻醉類的藥品進行重點的養(yǎng)護,根據不同的藥品用途進行倉位的編碼方便管理,管理人員根據倉庫的物流管理系統(tǒng)可以清楚的了解到藥品的使用期限,有效的避免了過期浪費的現象,在發(fā)放藥品的過程中及時對系統(tǒng)上的藥品數量進行修改,有效的實現了藥品物流信息的管理,在管理藥品的過程中都可以借助系統(tǒng)實現自動功能。
1.3 藥品價格的維護及統(tǒng)計查詢
通過信息系統(tǒng)對藥品價格的維護可以有效應對國家對藥品價格的頻繁調整,實現聯網調價的功能,價格的修改采用的是生效日前一天的發(fā)送方式,價格執(zhí)行日零點,系統(tǒng)將自動的生成新的價格,保證價格的統(tǒng)一及準確,面對供應商突發(fā)的變更價可采用臨時調價方式,可以有效的避免因為時間不一致帶來的價格信息的不對稱及挑撥誤差,藥品信息的系統(tǒng)管理方便藥庫管理人員的財務上報,以及供應商的聯系及藥品降價的補差;藥庫系統(tǒng)實現聯網之后方便藥品的統(tǒng)計及查詢,出現問題時可以及時的查找原因,避免不良現象的發(fā)生,同時有利于用藥趨勢的分析,有利于醫(yī)院的整體發(fā)展。
2 計算機信息化技術在藥房管理中的應用
首先,門診藥房信息管理HIS系統(tǒng)啟用之后,患者的就診卡及診療信息都存儲于網絡數據庫中,有利于醫(yī)生對患者病情的詳細了解及診斷,電子處方有效的避免了手寫時的錯誤以及筆跡不清楚,患者就診收費劃價后系統(tǒng)自動將處方的信息轉至門診藥房,發(fā)藥確認發(fā)出后HIS系統(tǒng)將自動減少庫存藥品的數量,極大的提高藥房工作人員的工作效率,同時HIS系統(tǒng)還可以進行用藥、處方以及物流的查詢,而且還提供了庫存的警報功能,及時的補足庫存量,通過系統(tǒng)可以發(fā)現問題并解決問題,極大的減少差錯事故發(fā)生的頻率。另外,住院藥房的信息管理。醫(yī)生將患者的醫(yī)囑輸入系統(tǒng),傳送給住院藥房,經藥師核對、護士校對簽收后進行分發(fā)至各科室,并且在手術中的藥物錄入之后,費用將會自動計入患者的賬單,HIS系統(tǒng)將會自動的生產一份藥品消耗單,發(fā)至藥房確認無誤后對藥品的庫存量進行修改,工作效率極大的提升[2]。
3 將現代化物流管理模式及國家GSP引入醫(yī)院藥品管理
當前很多醫(yī)院將藥品的物流管理外包給醫(yī)藥公司,GSP及現代物流管理模式不斷的融入其中,將硬件設施及軟件系統(tǒng)實行了對接,采用最有效的管理辦法實現了藥品科學的立體式儲存,不斷的提高使用面積的最大化,為了滿足藥品的儲藏條件,安裝溫濕度自控儀,24h實現實時監(jiān)控、自動的調節(jié)溫度、報警等,達到全自動的科學化管理[3]。計算機信息化技術的不斷提升及引進,已經逐漸的成為藥庫管理的核心,通過規(guī)范的數據格式完成條形碼的設置,各項指標嚴格的按照國家標準進行,實現全面的科學化管理。
4 結語
計算機信息化技術的不斷引進,使得醫(yī)院藥品的物流管理發(fā)生巨大的變化,物流管理信息與藥房藥物實現了嚴密對接,將醫(yī)院各個部門緊密的結合在一起,極大的提高了藥房的工作效率,藥品的價格、數量、有效期限都實現了電子化,減少了人力及物力,滿足了現代醫(yī)院的管理需求。
參考文獻
[1]龍燕,王彧杰,錢錚,原永芳.計算機信息化技術在我院藥品物流管理中的應用[J].中國醫(yī)藥導報,2013(32):161-164.
[2]顧蘇俊,單文治,陳宜鴻.現代物流技術在醫(yī)院藥品管理中的應用分析[J].首都醫(yī)藥,2007(08):24-25.
[3]王世軍.計算機技術在醫(yī)院藥品物流管理中的應用[J].科技與企業(yè),2016(03):72.