蔣淑玲,王亭,溫學(xué)強(qiáng)
(濟(jì)南市小清河管理處,山東濟(jì)南 250013)
河道綜合管理信息化系統(tǒng)的功能與應(yīng)用
蔣淑玲,王亭,溫學(xué)強(qiáng)
(濟(jì)南市小清河管理處,山東濟(jì)南 250013)
根據(jù)目前工作需要,濟(jì)南市小清河管理處著眼“十三五”期間水利信息化技術(shù)的發(fā)展,開發(fā)了河道綜合管理信息化系統(tǒng)。本文對該系統(tǒng)的功能及取得的成效進(jìn)行了分析。
河道管理;信息化建設(shè);信息系統(tǒng)
為加強(qiáng)河道綜合管理,2015年春,山東省水利工程管理局經(jīng)過考察,確定濟(jì)南市小清河管理處為河道綜合管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)試點(diǎn)單位。對此,濟(jì)南市小清河管理處積極配合,結(jié)合小清河管理現(xiàn)狀,對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和軟件功能進(jìn)行設(shè)計。
2014年,濟(jì)南市小清河管理處剛剛完成了濟(jì)南市小清河水利信息化系統(tǒng)建設(shè),并在沿河4區(qū)(市)進(jìn)行了推廣。目前,共可接收16處水位站的數(shù)據(jù),19處視頻站的信號,同時,接收市水利局信息中心建設(shè)的雨水情測報系統(tǒng)中涉及小清河流域的54處雨量站的數(shù)據(jù),并可對雨水工情數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、查詢和導(dǎo)出。建成了防汛會商室和調(diào)度室,配備了大屏幕和液晶拼接屏,為下一步建設(shè)河道綜合管理信息化系統(tǒng)打下了良好的基礎(chǔ)。
但通過應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)小清河水利信息化系統(tǒng)仍存在一些問題,如:系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)是防汛,工程管理信息化方面仍有較大提升空間。另外,在辦公自動化方面,沒有實現(xiàn)公文處理全過程的在線流轉(zhuǎn),仍需通過紙質(zhì)文件傳遞,降低了工作效率。鑒于此,決定通過開發(fā)河道綜合信息管理系統(tǒng)軟件,對小清河的管理信息化工作進(jìn)行彌補(bǔ)和加強(qiáng)。
2.1 防汛及工程管理功能
全面包含“小清河水利信息化系統(tǒng)”中已有的功能,包括雨水情表格、分時雨量柱狀圖、水位折線圖、并且在GIS平臺基礎(chǔ)上,建立3D電子沙盤,實時模擬暴雨中心移動方向和洪水演進(jìn)過程,模擬淹沒范圍,標(biāo)明洪水風(fēng)險。
在工程管理方面,將目前已完成的工程紙質(zhì)檔案,通過掃描轉(zhuǎn)換為電子文檔,并將今后的資料在繼續(xù)保留必要紙質(zhì)材料的同時,全部將電子版同步存入數(shù)據(jù)庫,以便于查詢。
2.2 水政執(zhí)法和站所管理功能
水政執(zhí)法過程中,配備執(zhí)法記錄儀,將河道現(xiàn)場照片和視頻直接傳輸?shù)焦芾硖帞?shù)據(jù)庫中,便于管理處及時對巡查執(zhí)法現(xiàn)場做出指導(dǎo)。同時,在數(shù)據(jù)庫中記錄閘門調(diào)度情況,安裝閘門自動控制系統(tǒng),將各種閘門檢修巡查表格存入數(shù)據(jù)庫備查。
2.3 辦公自動化功能
存儲各科室日常文檔,完成公文的在線傳閱和簽批、后勤管理等內(nèi)容,建立數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行存儲和查詢。
河道綜合管理信息化系統(tǒng)整體采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式。數(shù)據(jù)計算和處理工作由后臺服務(wù)器承擔(dān),后臺數(shù)據(jù)庫為SQL SERVER 2008。SQL SERVER 2008的數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)提高了存儲性能,查詢響應(yīng)時間短,效率高。
前臺瀏覽器中只需登錄訪問,發(fā)送查詢數(shù)據(jù)和顯示最終結(jié)果,占用帶寬小,對電腦配置要求也較低,方便在河道巡查時使用移動設(shè)備進(jìn)行上傳和查詢。系統(tǒng)劃分如下幾個模塊。
3.1 公文處理模塊
公文處理模塊的主要功能是:完成公文的起草、核稿、簽發(fā)、送達(dá),上級主管單位來文的接收、簽批、處理、反饋,以及公文的存檔、查詢。該模塊分為兩部分,內(nèi)部電郵系統(tǒng)和文件查詢系統(tǒng)。其中,內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)主要用于公文流轉(zhuǎn)。在公文處理流程中,規(guī)劃了一個數(shù)據(jù)庫表,主要用來標(biāo)注目前公文所在位置,包括文件起草科室、發(fā)起人、發(fā)起時間、文件名、文件內(nèi)容、處理進(jìn)度等。
文件查詢系統(tǒng)主要是將文檔存入數(shù)據(jù)庫,其中,紙質(zhì)文檔要掃描成JPG或PDF格式。提供按照文件名關(guān)鍵字、發(fā)(收)文單位、責(zé)任科室、公文類型、成文日期等條件的查詢,在查詢結(jié)果中,可以檢索到該紙質(zhì)文檔的存儲位置,也可直接查看公文電子版。
3.2 業(yè)務(wù)工作模塊
業(yè)務(wù)工作模塊,主要功能是將各業(yè)務(wù)科室日常工作中形成的文檔(包括圖片、音視頻)歸類存放,需要上報領(lǐng)導(dǎo)審閱成文時,在公文處理流程中作為附件添加。入庫的方式是,在表單中填寫文檔的各項屬性,如責(zé)任科室、責(zé)任人、文件類型、文件標(biāo)題、創(chuàng)建日期等,并將原始文檔轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)據(jù)流,存儲為文件表中的一列二進(jìn)制數(shù)據(jù)。
另外,在防汛管理界面中,實時接收和顯示雨水情遙測數(shù)據(jù)和視頻。在GIS地圖上標(biāo)注所有雨量站位置,根據(jù)降雨量對雨區(qū)進(jìn)行分色標(biāo)注,并將每隔一段時間,自動生成和存儲一張雨量分布圖,提供幻燈片形式播放雨量分布圖功能,每2 s更換一張圖,可以據(jù)此分析雨區(qū)的移動方向和雨量變化情況。
3.3 權(quán)限設(shè)置
為管理處每一名工作人員創(chuàng)建一個登陸賬號,并設(shè)置權(quán)限,權(quán)限的賦予和收回,由系統(tǒng)管理員通過修改相應(yīng)數(shù)據(jù)庫表實現(xiàn)。用戶登錄時,只能看到按照他的權(quán)限所授權(quán)的界面。例如各科科長的賬號擁有的權(quán)限是,向科室成員下達(dá)起草文件的任務(wù),將文件修改后上傳到數(shù)據(jù)庫中請?zhí)庮I(lǐng)導(dǎo)審批,作為工作流程發(fā)起人,科長還擁有結(jié)束任務(wù)的權(quán)限。所有已經(jīng)入庫的文件,在查詢界面為只讀格式。確實因為誤操作,需要修改時,應(yīng)該由系統(tǒng)管理員進(jìn)行,并將修改時間寫入日志表。
2016年汛期前,軟件投入運(yùn)行,在統(tǒng)計分析雨水情數(shù)據(jù)、工程管理等方面發(fā)揮了重要作用,下一步將根據(jù)工作需要,不斷拓展和升級軟件功能,使之更有力的促進(jìn)全省河道管理工作的開展。
(責(zé)任編輯 趙其芬)
TV85
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1009-6159(2017)-04-0052-01
2017-03-20
蔣淑玲(1968—),女,助理工程師