楊 孝 峰
(山西興宇工程招標代理有限公司,山西 陽泉 045000)
施工現(xiàn)場材料管理中的要點和措施分析
楊 孝 峰
(山西興宇工程招標代理有限公司,山西 陽泉 045000)
介紹了施工現(xiàn)場材料管理的重要性及原則,從材料驗收與入庫、材料使用與出庫、限額領料等方面,闡述了施工現(xiàn)場材料管理中的管理要點及管理措施,從而有效降低工程成本,確保工程效益。
施工現(xiàn)場,材料管理,成本
隨著我國城市化進程的不斷開展,建筑企業(yè)得到了歷史性的發(fā)展機遇。同時,也存在著市場競爭壓力日趨增大,工程利潤空間逐漸縮小。在工程建設領域,確保工期短、高質(zhì)量的前提下,如何提高市場競爭力,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟效益是施工企業(yè)需要面對解決的難題。工程建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,質(zhì)量是建設工程永恒的主題,應實現(xiàn)高效、安全、合理的組織生產(chǎn)工作向綠色、文明、經(jīng)濟施工的轉(zhuǎn)變,最為關鍵的一環(huán)便是施工現(xiàn)場管理,材料管理又是施工現(xiàn)場管理的重點。
現(xiàn)場施工管理的好壞直接關系到工程主體項目的建設質(zhì)量及工程造價的高低。在施工現(xiàn)場管理中,材料費占工程成本的比重不低于50%?,F(xiàn)場材料管理的好壞,是衡量建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平和實現(xiàn)文明施工的重要標志之一,也是保證施工進度、工程質(zhì)量、降低工程成本的重要環(huán)節(jié),是確保提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。
施工現(xiàn)場結(jié)構(gòu)材料管理是建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中不可缺少的重要內(nèi)容。現(xiàn)場結(jié)構(gòu)材料管理水平的好壞與施工工期、質(zhì)量、成本和利潤直接相關。因此,重視和加強施工現(xiàn)場材料管理水平的提升,做好施工材料供應使用關,杜絕不合理消耗,是確保降低工程成本、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。
施工現(xiàn)場管理最主要的是材料管理,而材料管理也不能籠統(tǒng)為之,要有重點,分層次的管理,加強重點材料的管理就抓住了管理的命脈,就能有效的做好現(xiàn)場材料管理工作,達到企業(yè)最終的目標。
在施工現(xiàn)場材料管理中,應堅持的原則:1)經(jīng)濟效益原則。在現(xiàn)代企業(yè)施工中,現(xiàn)場材料管理的中心在于為企業(yè)利益奠基,在精品奉獻、降低成本、拓展市場等方面下功夫,確保工期和質(zhì)量的前提下,堅決杜絕浪費和不合理開支。2)科學合理原則?,F(xiàn)場材料管理應既科學又合理,確保操作方法簡便易行,流程合理順暢,實現(xiàn)現(xiàn)場資源有效利用的目的。3)標準規(guī)范原則。標準化、規(guī)范化是對施工現(xiàn)場最基本的要求,只有在這兩個大方針的指導下,施工現(xiàn)場才會有條不紊的前進,施工質(zhì)量才會得以提升。
加強現(xiàn)場材料管理,是提高材料管理水平,實現(xiàn)企業(yè)效益的有效途徑。在施工現(xiàn)場材料管理中,材料管理可分為存儲管理和使用管理兩種。要降低工程建設成本,提高經(jīng)濟效益就必須嚴格控制材料的使用,充分有效的利用材料。在本文中,筆者以自身在某施工現(xiàn)場中的原材料管理及采購為例,介紹了施工現(xiàn)場的材料管理方法和流程等,對同類工程具有指導意義。
在施工現(xiàn)場材料管理中,工程所需材料凡進入施工現(xiàn)場的,須驗收后予以入庫。
1)保管員是確保材料質(zhì)量的第一關,材料驗收員由保管員兼任。進行驗收時,對照材料清單上的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進行驗收,進行質(zhì)量鑒定合格后予以入庫。對驗收中發(fā)現(xiàn)驗收量超過采購申請量情形的,應將多余量退回。對于需要繼續(xù)采購的材料,也可進行補辦采購申請獲批后,將多余量驗收入庫。
2)所有入庫材料須嚴格驗收。進行入庫量的驗收時,應按照材料特性的不同,合理選擇點數(shù)、丈量、過磅、量方等方式,嚴格禁止估約驗收。
3)在辦理大宗材料、高檔材料及特殊材料等的入庫時,還須進行產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書和出廠檢測報告(加蓋紅章)的核驗。不合格材料辦理退貨時,使用紅筆在入庫單中注明退貨原因、數(shù)量及日期等,以備查驗。
4)對于一些周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石等物資,無需進行入庫保管,其驗收由使用該材料的班組指定人員配合庫管員進行,點驗無誤后共同在送貨單上簽字即可。該類型物資撥付以每批次供貨為一個單位,庫管員開具一次性限額領料單直接撥料給施工班組。
5)對入庫材料應建立定期復驗制度。通過材料復驗,對存在與入庫情況不符情形的,應進行責任追究。造成的損失達到一定額度的,責任人應進行賠償。
6)營改增后,材料價格應為含稅價格。原則上應盡量與具有一般納稅人資格供應商簽訂供料協(xié)議,通過增值稅專用發(fā)票抵扣來切實降低稅務負擔,還利于保證“貨物、勞務及服務流”“資金流”“發(fā)票流”一致。抵扣聯(lián)不可折疊,不能污損,密碼區(qū)不能出格、壓線,蓋章不能壓住金額。
施工中使用任何材料都須辦理領用手續(xù)。在未辦理領用手續(xù)的情況下,庫管員一般不得發(fā)放材料。對于先領用后補辦領用手續(xù)的,僅限在特殊情況領取的少量材料。
1)材料出庫應遵循先進先出原則。根據(jù)當日工程進度進行領料審批后,材料管理員向領料人開具材料出庫單,雙方進行材料交接后在出庫單上簽字。
2)出庫材料執(zhí)行限額領料制。按工程進度,施工員應做好分項工程材料使用統(tǒng)計工作,定期與材料管理員核對。對出現(xiàn)的實際使用量與預算量差額超過一定額度時,須及時向上級進行匯報。
3)材料管理員應做好材料臺賬,日清月結(jié),賬物相符。為確保材料供應不會影響工程進度,應對各項材料用量進行認真統(tǒng)計和核對,提供實時當前庫存信息以便決策是否采購補充。對于由于材料缺乏而造成工期受影響的,應對材料管理員和施工員進行責任追究。
1)為避免工程結(jié)束時的過多剩余材料,在達到70%的工程進度時,應進行材料采購與發(fā)放控制。對庫存材料結(jié)余進行統(tǒng)計后,合理確定補充采購材料清單目錄,達到節(jié)約資金,避免浪費的目的。
2)項目結(jié)束時,盤點施工現(xiàn)場剩余材料,督促各施工班組進行已領未使用材料的退庫,防止工程材料流失出現(xiàn)的損失。
3)辦理退庫時,由施工班組指定人員填寫退庫單,列明剩余材料名稱及數(shù)目,配合材料管理員清點無誤進行交接,以便在工程保修期或下次施工中做到合理利用。
在施工現(xiàn)場,材料員憑批準后的領料單發(fā)料。無領料單而要求發(fā)料的,材料員有權(quán)拒絕,由此對施工進度造成影響的,由工長或施工員負責。
1)由工長或施工員簽發(fā)施工任務單和限額領料單。領料單須注明使用部位、材料名稱和數(shù)量。在開始用料24 h前,材料員憑任務單和領料單向施工班組發(fā)料。
2)材料員有權(quán)停止向超過用料限額的施工班組繼續(xù)發(fā)料,同時還應通知工長或施工員查明原因。對于因工程量增加需要繼續(xù)發(fā)料的,由工長或施工員確定增補的工程量及領料數(shù)量。對于因操作原因?qū)е虏牧侠速M的,一般按合同約定辦理從施工隊工程款中扣除的手續(xù)后,由工長或施工員確定補發(fā)的材料數(shù)量。
3)在結(jié)算施工任務單的同時,進行限額領料單的結(jié)算。在結(jié)算時,施工班組須配合材料員進行剩余材料退庫。班組用料還應執(zhí)行節(jié)超獎罰措施。
4)為防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割、亂鋸等情形,應盡量按工作量將其承包給施工隊,要求其不得隨意將整料鋸短鋸小。周轉(zhuǎn)料具應本著長料長用、短料短用的原則進行使用,對發(fā)現(xiàn)的私自將木枋、模板、鋼管等鋸短鋸小者,應給以必要的處罰。
1)入庫材料應按照統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一分類編號、劃線定位的原則進行存儲,合理堆碼。堆碼要牢固、整齊、節(jié)約和方便。堆放場地應堅實平整、干燥、不積水、無污物。
2)入庫材料應定期進行存儲質(zhì)量檢查,掌握保質(zhì)期時間,加強防火、防潮、防腐蝕工作。對于易受潮物品應關注是否有滲漏。對于存放易燃易爆品的倉庫應嚴禁煙火,確保安全。
3)施工現(xiàn)場材料管理應做到日清、月結(jié)、季盤點,年終清倉。進行材料盤點時,確保達到質(zhì)量清、數(shù)量清、賬卡清,保證賬、卡、物、資金對口;確保出現(xiàn)的盈虧有原因、損失有報告、調(diào)整賬卡有依據(jù)。
施工現(xiàn)場材料管理是影響工程效益的關鍵因素之一。重視施工現(xiàn)場材料管理,提升材料管理水平,確保入庫材料的存儲質(zhì)量,杜絕不必要的損失。在施工現(xiàn)場,通過施工部門、材料部門和財務部門間的溝通協(xié)調(diào),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的倉庫管理觀念,推行零庫存管理理念,以降低工程成本。
建筑工程的現(xiàn)場材料管理,貫穿施工全過程,是一項相當微觀的管理工作。施工項目部應結(jié)合自身情況,進行零庫存管理理念的推行,做好最基本的庫存控制,不斷提高材料管理水平,為提高工程效益打下堅實基礎。
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Analysisonmaterialmanagementpointsandmeasuresinconstructionfield
YangXiaofeng
(ShanxiXingyuEngineeringBiddingAgentCo.,Ltd,Yangquan045000,China)
The paper introduces the importance and principles of material management in construction field. Starting from aspects of material acceptance and storage, material utilization and delivery and limits, it describes material management points and management measures in construction field, so as to effectively reduce engineering cost and guarantee engineering benefits as well.
construction field, material management, cost
1009-6825(2017)23-0242-03
2017-06-02
楊孝峰(1985- ),男,助理工程師
TU721.2
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