不想丟失數(shù)據(jù),那就通過下面的4個(gè)備份計(jì)劃自動(dòng)為照片、文檔和操作系統(tǒng)創(chuàng)建備份,備份數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)于本地、家庭網(wǎng)絡(luò)和云存儲(chǔ)服務(wù)中。
從度假照片到商業(yè)合同,我們需要保存的重要數(shù)據(jù)越來越多。10年前,雖然我們也將照片和文件保存在電腦上,但是它們也同時(shí)保存在客廳的相冊和文件柜中,而現(xiàn)如今,它們很可能只是以電子形式存儲(chǔ)在我們的電腦上。以數(shù)字的方式存儲(chǔ)非常方便,硬盤驅(qū)動(dòng)器可以為照片和文檔提供更多的空間,可以保存許多本相冊的照片和許多個(gè)文件柜的文件。然而,數(shù)字形式歸檔需要規(guī)劃,不像紙張那樣只要正確存放可以保存幾個(gè)世紀(jì)。硬盤驅(qū)動(dòng)器出現(xiàn)故障是必然的事情,它們的故障率在3年后急劇增加,而此時(shí)保存其中的數(shù)據(jù)將面臨丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
定期備份數(shù)據(jù)
除了硬盤驅(qū)動(dòng)器故障可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失之外,人為的錯(cuò)誤也同樣會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。Kroll Ontrack(提供數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)專業(yè)公司)專業(yè)數(shù)據(jù)救援人員統(tǒng)計(jì)的結(jié)果顯示,超過一半的數(shù)據(jù)丟失是由于硬件損壞,而四分之一可以追溯到人為錯(cuò)誤。所有這些問題都可以通過備份操作來解決,與紙張不同,數(shù)據(jù)可以在有計(jì)劃的備份方案支持下,得到很好的保護(hù)。而理想的情況,備份方案應(yīng)該定期自動(dòng)執(zhí)行。人為的錯(cuò)誤操作可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,同樣也可能導(dǎo)致備份方案沒有正確地執(zhí)行。
我們將為大家介紹4個(gè)備份計(jì)劃,備份數(shù)據(jù)除了可以保存在本地,也可以保存在家庭網(wǎng)絡(luò)或者云存儲(chǔ)服務(wù)中。我們將為大家介紹執(zhí)行備份所需要的工具和具體的操作方法以及如何將其設(shè)置為全自動(dòng)操作。不過,在介紹這些備份計(jì)劃之前,我們必須解決一個(gè)重要的問題,即選擇正確的硬件。
選擇正確的備份硬盤
每一個(gè)好的備份計(jì)劃始于一個(gè)硬盤驅(qū)動(dòng)器,不管它是局域網(wǎng)上網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器的硬盤,還是電腦中額外的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備,所有備份數(shù)據(jù)最終都會(huì)保存到硬盤上,這個(gè)硬盤同樣需要執(zhí)行大量的讀寫操作,我們需要它能夠盡可能長時(shí)間地保護(hù)備份數(shù)據(jù)的安全。一般情況下,我們可以使用普通的電腦硬盤來保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù),不過,我們需要選擇正確的硬盤:硬盤制造商通常都會(huì)提供專門用于存檔的產(chǎn)品,例如西部數(shù)據(jù)的Red系列硬盤,或者是希捷的NAS系列。它們與普通電腦硬盤的電子部件相同,但是它們已經(jīng)被優(yōu)化用于長期使用,并嘗試通過固件最小化硬盤的震動(dòng),存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)也是為實(shí)現(xiàn)更長的耐久性而設(shè)計(jì)的。
此外,專門用于存檔的存儲(chǔ)介質(zhì)運(yùn)行安靜和節(jié)能,按照制造商的介紹,NAS硬盤的使用壽命比同級別的電腦普通硬盤壽命長35%。當(dāng)然,這通常是在削減一定性能的情況下實(shí)現(xiàn)的。不過,用于工作在NAS系統(tǒng)的硬盤受到網(wǎng)絡(luò)接口速度的制約,基本上硬盤也無法達(dá)到最高速度,即使削減硬盤的性能實(shí)際上卻并沒有改變什么。而在削減性能不影響使用的同時(shí),硬盤的能耗和發(fā)熱水平將降低,這對于延長硬盤的壽命有著正面的幫助。因此,Red系列硬盤的轉(zhuǎn)速僅有5900轉(zhuǎn),但已經(jīng)足以滿足家庭網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器的數(shù)據(jù)傳輸。希捷制造的NAS系列則仍將硬盤的轉(zhuǎn)速控制在7 200轉(zhuǎn),這意味著我們可以使用這種硬盤充當(dāng)電腦的第二塊硬盤。
一旦硬件就位,我們就可以開始準(zhǔn)備備份了。在第一個(gè)備份計(jì)劃中,我們將使用Aomei Backupper Professional(www.backup-utility.com/professional.html)來設(shè)置定期的數(shù)據(jù)備份操作。接下來,我們將介紹在外部介質(zhì)上創(chuàng)建系統(tǒng)備份的方法。第三個(gè)備份計(jì)劃將在家庭網(wǎng)絡(luò)內(nèi)創(chuàng)建備份,而最后,我們還將介紹加密云備份數(shù)據(jù)的方法。
數(shù)據(jù)備份的4個(gè)計(jì)劃
我們的4個(gè)備份計(jì)劃涵蓋了個(gè)人層面的各種備份選項(xiàng)。如果我們想建立一個(gè)雙層保障的備份計(jì)劃,也就是所謂的二級備份,那么我們可以結(jié)合不同的計(jì)劃,例如計(jì)劃1和計(jì)劃3:備份計(jì)劃1中存儲(chǔ)在第二個(gè)內(nèi)部硬盤驅(qū)動(dòng)器上的備份數(shù)據(jù)可以使用備份計(jì)劃3在家庭網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)一個(gè)鏡像。同樣的道理,一次性的系統(tǒng)備份也可以保存在另外的電腦或者網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器上,除此之外,智能手機(jī)的重要數(shù)據(jù)也越來越多。為此,我們需要在云存儲(chǔ)服務(wù)中或在家庭網(wǎng)絡(luò)中為它們創(chuàng)建備份。除了蘋果和Google提供的服務(wù),還有一系列可用于此目的應(yīng)用程序。
1、數(shù)據(jù)備份
一般情況下,在為硬盤劃分磁盤分區(qū)時(shí),創(chuàng)建單獨(dú)的分區(qū)用于保存數(shù)據(jù)是有意義的。這樣即使系統(tǒng)分區(qū)出現(xiàn)問題,數(shù)據(jù)分區(qū)也不容易受到影響,同時(shí)在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時(shí)也更方便。對于準(zhǔn)備用于存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)的硬盤,為了確保硬盤的空間不會(huì)被不必要的冗余備份數(shù)據(jù)所浪費(fèi),我們需要使用支持增量備份的工具來進(jìn)行備份。在增量備份的情況下,在執(zhí)行初始備份操作之后,每一次備份將只保存對數(shù)據(jù)所做的改變(結(jié)合快照進(jìn)行操作)。此外,備份工具必須支持通過調(diào)度程序指定備份操作的頻率,確保備份計(jì)劃能夠準(zhǔn)確地被自動(dòng)執(zhí)行。事實(shí)上,使用Windows隨系統(tǒng)安裝的工具也可以執(zhí)行備份任務(wù),但是上面提到的Aomei Backupper可以提供更多的功能和更好的舒適度。
設(shè)置數(shù)據(jù)備份
Backuper可以支持Windows 7、Windows 8和Windows 10,啟動(dòng)軟件后,軟件主界面左側(cè)將提供一個(gè)包含程序主要功能的導(dǎo)航欄。要為特定的數(shù)據(jù)設(shè)置常規(guī)的備份操作,選擇“備份”并在右側(cè)選擇“備份文件”,進(jìn)入“文件備份”任務(wù)設(shè)置界面,第一步我們需要指定備份的文件與文件夾,單擊下方的按鈕可以添加文件或者文件夾。由于文件夾只能逐個(gè)添加,所以如果我們平常存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)習(xí)慣于分門別類地保存,例如照片、影片和文檔等各種類型的文件都存儲(chǔ)在單獨(dú)的文件夾中,那么添加備份文件夾時(shí)會(huì)特別方便,只需將指定類別的文件夾添加到備份任務(wù)中,Backuper就會(huì)自動(dòng)收集子文件夾。添加文件夾對話框下方的“過濾設(shè)置”可以幫助我們快速過濾文件夾中特定的文件。在一般情況下,“排除系統(tǒng)文件和文件夾”選項(xiàng)應(yīng)該被選中,否則系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的文件也將被備份起來,例如照片文件夾預(yù)覽圖(Thumbs.db)。
接下來,我們需要指定備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的位置,同時(shí)設(shè)置Backupper備份數(shù)據(jù)的方式。在下方的“備份選項(xiàng)”中我們可以選擇對備份數(shù)據(jù)加密、壓縮和拆分,加密功能對于家庭照片或大型視頻文件來說沒有什么意義,但是對于重要的文檔來說則是意義重大。而壓縮功能用于壓縮辦公文檔和電子書可以獲得很好的效果,但是對于JPEG、MP3文件和視頻來說則沒有什么用處??梢钥闯?,這些選項(xiàng)都是為特定類型的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的,所以要獲得最佳的效果,我們應(yīng)該為不同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建各自的備份任務(wù),并選擇適當(dāng)?shù)膫浞葸x項(xiàng)。
實(shí)際上,根據(jù)文件類型分別制定備份任務(wù)還有一個(gè)好處,那就是不同類型的文件通常更新的頻率也不一樣。通過“備份選項(xiàng)”左側(cè)的“計(jì)劃任務(wù)”我們可以選擇自動(dòng)備份的時(shí)間間隔,在為不同類型的文件分別創(chuàng)建備份任務(wù)的情況下,我們可以根據(jù)這些文件更新的頻率,設(shè)置一個(gè)適當(dāng)?shù)膫浞蓊l率,例如對于經(jīng)常編輯的Office文件,應(yīng)該每天進(jìn)行備份,而基本上不會(huì)有什么變化的多媒體文件則不需要這么高的頻率。
選擇備份模式
“計(jì)劃任務(wù)”左側(cè)的“備份方案”可以用于指定備份方法,默認(rèn)設(shè)置為“增量備份”,此方法可以節(jié)省存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)的空間,但必須確保所有增量備份數(shù)據(jù)沒有受損,否則備份數(shù)據(jù)無法順利還原。“差異備份”方法備份時(shí)進(jìn)行完全備份,保存所有更改過的數(shù)據(jù)。這種備份方式無疑可以提供更高的可靠性,但它需要更多的空間。必要時(shí),我們也可以混合兩種備份方法,我們可以選擇“其他備份策略”,設(shè)置軟件定期自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)完全備份并自動(dòng)刪除舊的備份文件。而在激活“計(jì)劃任務(wù)”的情況下,可以選擇自動(dòng)執(zhí)行備份的方式是“增量備份”。這樣我們可以在指定的時(shí)間間隔獲得一個(gè)增量備份,同時(shí)還定期進(jìn)行完全備份。
要恢復(fù)數(shù)據(jù),可以在左側(cè)導(dǎo)航欄中選擇“還原”并激活需要使用的備份數(shù)據(jù),在下一步,選擇準(zhǔn)備使用的備份快照,然后備份程序?qū)⒃谫Y源管理器窗口中打開鏡像文件,從中選擇需要恢復(fù)的文件進(jìn)行還原。如果需要恢復(fù)文件的舊版本,那么選擇還原之后可以根據(jù)需要選擇“還原到原始位置”和“覆蓋已存在文件”選項(xiàng)。最后,單擊“開始還原”按鈕即可進(jìn)行數(shù)據(jù)還原。
2、系統(tǒng)備份
與數(shù)據(jù)備份不同,系統(tǒng)備份只需要偶爾創(chuàng)建。在已經(jīng)為系統(tǒng)分區(qū)創(chuàng)建映像的情況下,我們還需要一個(gè)可以啟動(dòng)電腦的救援盤。只有這樣,當(dāng)操作系統(tǒng)崩潰不可修復(fù)或者出現(xiàn)其他必須重新安裝的情況,例如惡意軟件攻擊無法清除時(shí),才可以安全地啟動(dòng)電腦,并使用備份的系統(tǒng)分區(qū)映像還原系統(tǒng)分區(qū)。
用于應(yīng)急啟動(dòng)電腦的救援盤一般采用閃存盤,目前,大部分電腦和系統(tǒng)都支持使用閃存盤啟動(dòng),不過,在閃存盤上創(chuàng)建救援盤之后,一定要測試一下是否能夠正常啟動(dòng)系統(tǒng)并打開數(shù)據(jù)恢復(fù)工具。
創(chuàng)建系統(tǒng)映像
在Backuper左側(cè)導(dǎo)航欄中選擇“備份”,在右側(cè)選項(xiàng)中選擇“系統(tǒng)備份”。與數(shù)據(jù)備份不同,第一步軟件已經(jīng)為我們選擇了需要備份的系統(tǒng)分區(qū),接下來,我們只需要選擇系統(tǒng)映像存儲(chǔ)的路徑即可。下方的“備份選項(xiàng)”提供兩種備份方式,其一是“智能扇區(qū)備份”,也就是只備份目前系統(tǒng)分區(qū)中已經(jīng)使用的扇區(qū);其二是“扇區(qū)完全備份”,也就是備份系統(tǒng)分區(qū)中所有的扇區(qū),而不論該扇區(qū)是否被使用。一般情況下,我們不需要備份所有的扇區(qū),除非我們有在所有扇區(qū)中查找已刪除數(shù)據(jù)的需要,例如在嘗試對一個(gè)丟失數(shù)據(jù)的硬盤進(jìn)行備份,否則只需要選擇默認(rèn)的“智能扇區(qū)備份”即可。其次,“備份選項(xiàng)”在“VSS”選項(xiàng)卡中默認(rèn)選中“使用微軟的VSS進(jìn)行熱備份”,通過該選項(xiàng),我們可以在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)創(chuàng)建系統(tǒng)映像。否則,將難以訪問主要的系統(tǒng)文件,例如注冊表。
在設(shè)置好之后,單擊“開始備份”軟件開始進(jìn)行備份并顯示操作的進(jìn)度,為了確保已經(jīng)正確創(chuàng)建備份,我們可以選擇讓Backupper完成備份后檢查“備份完整性”,如果選擇該選項(xiàng),那么軟件將在備份完成后自動(dòng)開始檢查系統(tǒng)映像是否存在錯(cuò)誤,此過程大約需要幾分鐘的時(shí)間。
創(chuàng)建救援盤
如果Windows無法啟動(dòng),或者是我們準(zhǔn)備將系統(tǒng)遷移到一個(gè)新的硬盤上,那么我們將需要一個(gè)可以啟動(dòng)的救援盤。因此,我們需要在創(chuàng)建系統(tǒng)備份之后創(chuàng)建一個(gè)救援盤。我們可以使用Backupper來完成這項(xiàng)工作,在其左側(cè)的導(dǎo)航欄中選擇“工具”,在右側(cè)選擇“創(chuàng)建可啟動(dòng)盤”,下一步Backupper將提供兩個(gè)選項(xiàng):Linux,創(chuàng)建一個(gè)Linux環(huán)境的啟動(dòng)盤;Windows PE,創(chuàng)建一個(gè)Windows PE環(huán)境的啟動(dòng)盤。對于熟悉Windows的用戶,建議選擇Windows PE啟動(dòng)盤。
緊接著Backupper將自動(dòng)檢查當(dāng)前系統(tǒng)的狀況,如果要求我們手動(dòng)選擇引導(dǎo)模式,那么需要根據(jù)當(dāng)前電腦是否支持UEFI進(jìn)行選擇。接下來,軟件將要求選擇用于創(chuàng)建救援盤的介質(zhì),一般情況,建議選擇閃存盤,然后軟件開始創(chuàng)建救援盤,在顯示進(jìn)度的過程中,軟件有可能彈出對話框,要求確認(rèn)是否將網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)程序包含在內(nèi),為了能夠在使用救援盤的情況下訪問網(wǎng)絡(luò),可以選擇加入。完成救援盤的創(chuàng)建步驟,當(dāng)我們使用救援盤啟動(dòng)后,將可以在救援盤上打開Backupper,然后選擇需要的操作(如還原系統(tǒng)分區(qū))即可。
還原系統(tǒng)分區(qū)
在備份系統(tǒng)分區(qū)之后,必要時(shí)我們可以還原系統(tǒng)分區(qū)。從Backuper中選擇“還原”,根據(jù)目前是在本機(jī)恢復(fù)數(shù)據(jù),還是將系統(tǒng)分區(qū)還原到其他電腦,選擇“系統(tǒng)還原”或者“異機(jī)還原”,接下來,選擇準(zhǔn)備使用的系統(tǒng)備份數(shù)據(jù),軟件會(huì)要求我們確認(rèn)是否進(jìn)行系統(tǒng)還原操作,確認(rèn)之后軟件將檢查系統(tǒng)分區(qū)的備份數(shù)據(jù),并顯示將要執(zhí)行的操作。開始還原系統(tǒng)分區(qū),系統(tǒng)將重新啟動(dòng),而備份程序在Windows之前啟動(dòng)并自動(dòng)開始還原備份的系統(tǒng)分區(qū)數(shù)據(jù)。
3a、備份到另一電腦
在電腦上的第二個(gè)硬盤驅(qū)動(dòng)器上創(chuàng)建備份是最基本的備份工作,但是對于筆記本電腦來說,這有一定的困難,因?yàn)榇蟛糠止P記本電腦并沒有第二個(gè)硬盤驅(qū)動(dòng)器。在這種情況下,我們應(yīng)該考慮通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行備份,例如將數(shù)據(jù)備份到家庭網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器上。如果家庭網(wǎng)絡(luò)并沒有架設(shè)服務(wù)器,也沒有網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器,那么也可以選擇備份到家庭網(wǎng)絡(luò)中的其他電腦上。而完成這種備份工作,著名的備份工具rsync是首選,該工具包含連接協(xié)議以及同步和備份軟件。不過,由于rsync工具最初來自Unix世界,所以雖然現(xiàn)在已經(jīng)能夠兼容包括Windows在內(nèi)的各種系統(tǒng)平臺,但是rsync仍然只提供命令行版本(即使在Windows下)。為此,我們需要一個(gè)稱為DeltaCopy(www.aboutmyip.com)的Windows軟件應(yīng)用程序,這是一個(gè)集成rsync的軟件,通過它提供的用戶界面,我們可以更便利地完成備份任務(wù)。
設(shè)置備份服務(wù)器
DeltaCopy由兩部分組成:服務(wù)器和客戶端。當(dāng)安裝應(yīng)用程序時(shí),兩部件都會(huì)自動(dòng)安裝到我們的系統(tǒng)上,即使我們只打算使用其中一個(gè)。首先,我們需要在存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)的電腦上設(shè)置DeltaCopy的服務(wù)器組件,以便能夠通過網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建備份數(shù)據(jù)。為此,我們需要在完成最后的安裝步驟后啟動(dòng)程序,然后選擇“Register Windows Service”并輸入我們用于登錄Windwos操作系統(tǒng)的賬戶數(shù)據(jù),以便DeltaCopy能夠作為Windows服務(wù)激活。完成設(shè)置后DeltaCopy將提示設(shè)置成功,并且我們可以通過“Start server”啟動(dòng)服務(wù)器。
如果啟動(dòng)服務(wù)器收到“Could not start the device”的錯(cuò)誤提示,那么我們需要再進(jìn)一步地進(jìn)行設(shè)置:在“控制面板|系統(tǒng)和安全|管理工具”選擇“服務(wù)”,找到并打開“DeltaCopy Server”條目,單擊切換到“登錄”選項(xiàng)卡,選擇“本地系統(tǒng)帳戶”選項(xiàng)。現(xiàn)在,返回到DeltaCopy并再次單擊“Start server”選項(xiàng)。 DeltaCopy窗口中的指示燈將變?yōu)榫G色,這意味著服務(wù)器正在運(yùn)行。
現(xiàn)在,單擊切換到“Virtual directories”選項(xiàng)卡,我們需要在這里設(shè)置一個(gè)存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)的地方。雙擊“Add New Directory”選項(xiàng)創(chuàng)建一個(gè)新的備份文件夾,給新文件夾起一個(gè)適當(dāng)?shù)拿Q,例如“我的照片”。通過“Browse”按鈕可以查看當(dāng)前路徑的文件夾并選擇備份文件夾的路徑。
將客戶端連接到服務(wù)器
現(xiàn)在,在需要進(jìn)行備份的電腦上安裝DeltaCopy。軟件包中包含一個(gè)客戶端,我們將通過它將數(shù)據(jù)發(fā)送到此前我們設(shè)置服務(wù)器的電腦上。雙擊DeltaCopy安裝目錄中的“DeltaC.exe”打開客戶端,第一步,選擇“Add New Profile”創(chuàng)建新的配置文件。為配置文件起一個(gè)名稱,并在“Server IP/Host Name”輸入框中輸入設(shè)置為服務(wù)器的電腦的IP地址。通過服務(wù)器電腦上的網(wǎng)絡(luò)信息或者網(wǎng)絡(luò)路由器中相應(yīng)的菜單都可以輕松找到IP地址。
接下來,單擊“Test Connection”選項(xiàng)檢查客戶端是否可以實(shí)際建立與服務(wù)器的連接。如果系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示,那么這通常意味著在Windows中有兩個(gè)障礙必須排除:訪問資源管理器,然后選擇“網(wǎng)絡(luò)”并激活網(wǎng)絡(luò)檢測和文件共享功能;接下來,停用Windows防火墻。一般情況下,路由器的防火墻能夠提供足夠的安全性。如果仍然想保留防火墻,那么打開“控制面板|系統(tǒng)和安全|Windows 防火墻”,在左側(cè)選擇“高級設(shè)置”,為“DeltaCopy”創(chuàng)建一個(gè)“新規(guī)則”,允許其無視防火墻的存在而提供必要的服務(wù)訪問功能。
如果與服務(wù)器的連接檢測正常,那么在DeltaCopy客戶端“Virtual Directory Name”下選擇已在服務(wù)器中創(chuàng)建的目標(biāo)目錄并為配置文件起一個(gè)名字?,F(xiàn)在,返回客戶端主界面,選擇配置文件開始備份工作:在“File List|Add Folder”中指定要備份的目錄,完成該設(shè)置后單擊“Modify Scheduler”,Windows調(diào)度程序?qū)⒋蜷_并自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新任務(wù)。在調(diào)度程序窗口中,單擊切換到“計(jì)劃”選項(xiàng)卡,單擊“新建”即可根據(jù)自己的需要選擇自動(dòng)備份執(zhí)行的時(shí)間和時(shí)間間隔,一般情況下,對于數(shù)據(jù)備份,可以按照默認(rèn)的設(shè)置每日進(jìn)行備份即可。
希望使用不同備份頻率的用戶可以單擊“高級”按鈕,進(jìn)一步地對調(diào)度任務(wù)執(zhí)行的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。需要注意,如果調(diào)度程序要執(zhí)行新創(chuàng)建的任務(wù),那么需要使用Windows賬戶的密碼,密碼可以在“計(jì)劃”選項(xiàng)卡的“運(yùn)行方式”右側(cè)單擊“設(shè)置密碼”輸入。這樣客戶端就能夠按照調(diào)度程序的設(shè)置,自動(dòng)在特定時(shí)間自動(dòng)完成備份任務(wù)。
3b:在NAS上備份
如果家中沒有第二臺電腦,那么理想的解決方案是通過網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器進(jìn)行備份。對于家庭網(wǎng)絡(luò)來說,網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器除了可以用于備份之外,還有許多其他的作用,例如用于存儲(chǔ)多媒體文件以及為家庭網(wǎng)絡(luò)提供流媒體服務(wù)。新的NAS系統(tǒng)不僅簡單易用,同時(shí)它們通常還配備了現(xiàn)成的數(shù)據(jù)備份工具,而且如果它們通過千兆以太網(wǎng)連接家庭網(wǎng)絡(luò),那么它們甚至還可以像電腦上的第二塊硬盤一樣快速備份數(shù)據(jù)。
如果要選購網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器用于家庭網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)備份,那么兩個(gè)硬盤驅(qū)動(dòng)器的NAS設(shè)備將是最佳的選擇,因?yàn)閮蓚€(gè)硬盤驅(qū)動(dòng)器可以組成RAID-1,實(shí)現(xiàn)鏡像備份,可以確保NAS中即使有一塊硬盤損壞,數(shù)據(jù)也不會(huì)丟失。而一塊硬盤的NAS沒有這種優(yōu)點(diǎn),4塊硬盤驅(qū)動(dòng)器的NAS則價(jià)格太高,所以對于家庭用戶來說兩塊硬盤的NAS在提供了強(qiáng)大安全性的同時(shí),還提供了最佳的性價(jià)比,可以說是最佳的選擇。
由Qnap或Synology制造的NAS價(jià)格合理,同時(shí)還配備了精心設(shè)計(jì)的軟件,但需要注意,它們可能不會(huì)提供媒體中心或HDMI端口,當(dāng)然這些對于用于備份的NAS來說并不是必需的。然而,一些用戶可能希望自己的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)器可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)更多功能,因而,在選購時(shí)必須認(rèn)真檢查設(shè)備的參數(shù),了解其功能是否與自己的應(yīng)用需求相符。注意,NAS文件操作同時(shí)傳輸?shù)淖畲笪募?shù)量應(yīng)該是128個(gè),這樣才可以確保備份操作期間不會(huì)出現(xiàn)明顯的延遲。下面,我們以使用Synology軟件為例來說明如何設(shè)置自動(dòng)數(shù)據(jù)備份任務(wù)。
安裝服務(wù)器軟件
設(shè)置基于Linux操作系統(tǒng)的Synology NAS設(shè)備以往是比較棘手的,但現(xiàn)在該過程已經(jīng)基本能夠自動(dòng)完成。我們可以通過瀏覽器訪問NAS的IP地址,這將可以打開設(shè)置助手。在設(shè)置完成后,設(shè)置助手將進(jìn)入“Recommended packets”步驟,推薦我們安裝一系列的工具,其中包含Cloud Station,該工具將可以用于我們后續(xù)的數(shù)據(jù)備份操作。
設(shè)置完成后,訪問屏幕左上部的“Main menu”并選擇“Cloud Station”選項(xiàng)?,F(xiàn)在,屏幕上的綠色刻度標(biāo)記將顯示服務(wù)器應(yīng)用程序已在運(yùn)行,在“Permissions”部分中,選擇我們在設(shè)置過程中創(chuàng)建的用戶名,并選擇“Save”選項(xiàng)保存設(shè)置?,F(xiàn)在,導(dǎo)航到“Control panel|Common folder”,選擇NAS部分的“Create”建立一個(gè)用于存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)的文件夾。在下一個(gè)窗口中,在“Permissions”中為我們的賬戶激活“Read/Write”選項(xiàng)。現(xiàn)在,回到“Cloud Station”的“Settings”,選擇剛才我們創(chuàng)建的備份文件夾,并選擇“Activate”將其設(shè)置為共享。
配置NAS客戶端
下一步,我們需要在Windows電腦上安裝和設(shè)置客戶端。打開“Cloud Station”的“Overview”界面,下載Windows的客戶端到電腦上。下載完成后雙擊啟動(dòng)安裝,安裝完成第一次被調(diào)用時(shí),客戶端軟件將打開設(shè)置助手來幫助我們完成配置。在設(shè)置助手上輸入NAS的IP地址、用戶名和密碼。單擊“Advanced setup”,選擇電腦上需要與NAS上備份文件夾進(jìn)行同步的文件夾。設(shè)置完成后客戶端將監(jiān)控我們選擇的文件夾,確保文件夾中的內(nèi)容與NAS保持同步。通過Windows資源管理器的快捷菜單,我們可以通過“Synology Cloud Station|Browse through earlier versions”查看部分文件的歷史版本。
4、云備份
除了將數(shù)據(jù)備份到電腦上的第二塊硬盤和使用家庭網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行備份之外,我們還可以選擇使用在線的云存儲(chǔ)服務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。不過,由于我們的互聯(lián)網(wǎng)接入線路通常上傳帶寬都比較有限,所以我們應(yīng)該考慮只對重要的文件或者準(zhǔn)備與其他人共享的文件執(zhí)行云備份。
不過,由于許多云服務(wù)提供商會(huì)對我們上傳的文件進(jìn)行分析,所以既然備份的是我們的重要文件,那么自然是不能夠允許這樣的情況發(fā)生,為此,我們需要在將備份數(shù)據(jù)上傳到云端之前在本地先進(jìn)行加密。下面,我們將使用BoxCryptor來說明具體的操作。
設(shè)置BoxCryptor賬戶
由于BoxCryptor將在Windows中創(chuàng)建虛擬驅(qū)動(dòng)器,因此在安裝過程中系統(tǒng)將需要用戶授權(quán)此操作,否則軟件將無法繼續(xù)安裝和正常使用。安裝完成后將進(jìn)入初始設(shè)置:在軟件的主界面上,將要求我們使用BoxCryptor的在線服務(wù)賬戶登錄。沒有賬戶的用戶可以馬上創(chuàng)建一個(gè),但是需要注意,根據(jù)該公司說明,該公司的系統(tǒng)并不保存用戶的密碼,這意味著我們需要記住自己使用的密碼,否則所有的數(shù)據(jù)都將無法訪問。
接下來,設(shè)置向?qū)⒁笪覀冞x擇使用的服務(wù),免費(fèi)服務(wù)只能夠加密文件,而加密文件夾和文件名稱之類的其他功能只有付費(fèi)的用戶才可以使用。該軟件的免費(fèi)版本僅供個(gè)人用戶使用,可以用于管理兩個(gè)設(shè)備,例如電腦和智能手機(jī),但可以和Boxcryptor的其他用戶共享。雖然Boxcryptor免費(fèi)版本只加密一個(gè)單一的云服務(wù),不過,對于只是偶爾備份一下個(gè)人文檔的用戶來說,免費(fèi)服務(wù)已經(jīng)完全夠用。
如果確實(shí)需要付費(fèi)服務(wù)而又不希望付費(fèi),那么我們也可以考慮使用免費(fèi)開源工具Cryptomator來代替BoxCryptor。該服務(wù)雖然還在測試中,但使用起來不會(huì)有什么問題。
設(shè)置云服務(wù)
如果當(dāng)前登錄的設(shè)備已經(jīng)安裝了某項(xiàng)云服務(wù)的客戶端軟件,那么BoxCryptor將自動(dòng)檢測發(fā)現(xiàn)它們。目前,BoxCryptor支持iCloud、Google Drive、Dropbox和Web.de等10多個(gè)知名的提供商提供的云服務(wù)。如果BoxCryptor沒有檢測到正確的云服務(wù)同步文件夾,那么可以選擇“Settings”,單擊切換到“l(fā)ocations”選項(xiàng)卡進(jìn)行添加。
接下來,BoxCryptor將會(huì)自動(dòng)加密我們保存到其虛擬驅(qū)動(dòng)器中的所有文件,然后將這些文件上傳到云端。我們可以通過云服務(wù)自己的文件夾來檢查加密的文件:擴(kuò)展名為“bc”的加密文件,我們無法在云服務(wù)的同步文件夾中直接打開。如果要解密在線的數(shù)據(jù),則可以通過Windows資源管理器進(jìn)行操作,只需要將指定的數(shù)據(jù)從BoxCryptor的虛擬驅(qū)動(dòng)器中拖到電腦上的普通文件夾中,BoxCryptor就會(huì)自動(dòng)解密這些文件。