郭 瑩

(山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司，山西 太原 030012)

監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息化管理分析

郭 瑩

(山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司，山西 太原 030012)

介紹了監(jiān)理企業(yè)信息化管理的意義以及項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息化管理的組織和制度建設(shè)，對(duì)未來(lái)的監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行了深入分析，并提出了相關(guān)建議。

監(jiān)理企業(yè)，項(xiàng)目監(jiān)理，信息化管理

二十世紀(jì)八九十年代，我國(guó)正式開展建設(shè)監(jiān)理工作，并且逐漸形成了規(guī)范化的監(jiān)理制度，以此來(lái)提高工程建設(shè)水平。近幾年來(lái)，國(guó)內(nèi)外眾多學(xué)者針對(duì)監(jiān)理企業(yè)的信息化監(jiān)理模式、內(nèi)容和相關(guān)機(jī)制展開了深入研究，根據(jù)研究發(fā)現(xiàn)，監(jiān)理企業(yè)在構(gòu)建信息化管理體系時(shí)，包含的內(nèi)容和過(guò)程比較復(fù)雜，必須充分結(jié)合技術(shù)以及管理專業(yè)知識(shí)，而且在監(jiān)理企業(yè)高速發(fā)展的過(guò)程中，監(jiān)理企業(yè)的運(yùn)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務(wù)逐漸增多，監(jiān)理企業(yè)傳統(tǒng)的組織架構(gòu)以及管理內(nèi)容也在不斷發(fā)生變化，為了順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，監(jiān)理企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念和方式，打造項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息化管理機(jī)制，才能全面提升監(jiān)理企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

1 監(jiān)理企業(yè)信息化管理的意義

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代的來(lái)臨，在當(dāng)前社會(huì)的各大領(lǐng)域逐漸應(yīng)用信息化管理模式，在監(jiān)理企業(yè)采用信息化管理的方式，主要具有這樣幾點(diǎn)重要意義：第一，能夠節(jié)約大量的管理成本。通過(guò)組建完善的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，能夠改變傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄信息的方式，采用信息化設(shè)備記錄和傳遞信息，減少紙質(zhì)媒介資源的浪費(fèi)，全面采用無(wú)紙化辦公的方式；第二，在監(jiān)理企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理工作中，通過(guò)采用信息化管理方式，能夠提升管理效率和規(guī)范性。而且能夠在監(jiān)理活動(dòng)開展的過(guò)程中，隨時(shí)記錄活動(dòng)信息，并傳遞儲(chǔ)存到內(nèi)部管理系統(tǒng)中，以供查詢以及調(diào)用，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享與溝通；第三，監(jiān)理企業(yè)采用信息化管理的方式，能夠使項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平全面提高。近幾年來(lái)，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)的現(xiàn)代化監(jiān)理企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，監(jiān)理業(yè)務(wù)呈現(xiàn)多元化增長(zhǎng)趨勢(shì)，未來(lái)將逐漸實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域辦理監(jiān)理項(xiàng)目，所以采用信息化管理模式是未來(lái)監(jiān)理企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

在工程項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中，監(jiān)理企業(yè)信息化管理是不可缺少的環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，為了促進(jìn)監(jiān)理企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，必須提高監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部管理水平，合理調(diào)配監(jiān)理人員，不斷采用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，才能實(shí)現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的信息化規(guī)范管理。

2 監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息化管理的組織以及制度建設(shè)

2.1企業(yè)需要設(shè)立專門的信息技術(shù)部門

在監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息化管理過(guò)程中，為了促進(jìn)信息化管理工作順利開展，必須設(shè)立專門的信息技術(shù)部門，以此來(lái)起到綜合協(xié)調(diào)的作用。具體而言，信息技術(shù)部門主要對(duì)監(jiān)理企業(yè)的所有項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)采用的信息化管理技術(shù)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)以及管理，確保所有的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)能夠有條不紊地開展信息化管理工作。同時(shí)，信息技術(shù)部門需要定期開展專家視頻授課，提高企業(yè)的信息管理能力，采用3D動(dòng)畫技術(shù)制作工程監(jiān)理相關(guān)的視頻、短片以及微課，并上傳到企業(yè)網(wǎng)站上，提供給一線監(jiān)理工程師觀看。此外，信息技術(shù)部門需要定期組織工程監(jiān)理研討會(huì)，并且在公司網(wǎng)站以及微信公眾號(hào)上推送信息化管理的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。監(jiān)理企業(yè)需要為信息技術(shù)部門配備高素質(zhì)的專職管理人員以及完善的信息設(shè)備。

2.2搭建科學(xué)、合理的信息化交流平臺(tái)

隨著新媒體時(shí)代的來(lái)臨，監(jiān)理企業(yè)為了促進(jìn)所有的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)交流、共享信息，必須搭建多元化的信息交流平臺(tái)，例如：建立公司內(nèi)部微信群、QQ群、工程技術(shù)交流群、成果分享群，以及公司網(wǎng)站和微信公眾號(hào)，每天對(duì)網(wǎng)站和公眾號(hào)上的信息進(jìn)行更新、維護(hù)。企業(yè)通過(guò)利用信息交流平臺(tái)，能夠及時(shí)傳遞國(guó)家工程監(jiān)理相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)、企業(yè)內(nèi)部安排和通知以及各種實(shí)時(shí)新聞，這樣才能讓監(jiān)理工程師及時(shí)了解新法規(guī)、技術(shù)、材料以及工藝，從而更加順利地在一線開展監(jiān)理工作。同時(shí)，企業(yè)的監(jiān)理工程師也能夠隨時(shí)在交流平臺(tái)上探討相關(guān)技術(shù)問(wèn)題，幫助年輕的實(shí)習(xí)工程師解答問(wèn)題。

2.3制定完善的監(jiān)理規(guī)劃審核制度以及上報(bào)制度

在監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)開展監(jiān)理工作的過(guò)程中，需要制定完善的監(jiān)理規(guī)劃，根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃要求來(lái)指導(dǎo)監(jiān)理工作進(jìn)行，所以編制監(jiān)理規(guī)劃非常重要。作為監(jiān)理企業(yè)的工程技術(shù)部，也要嚴(yán)格審核監(jiān)理規(guī)劃，其中包括審核監(jiān)理內(nèi)容和實(shí)施措施，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，避免出現(xiàn)遺漏的地方。如果沒有達(dá)到審核標(biāo)準(zhǔn)，必須進(jìn)行返工重寫。因此，為了提高監(jiān)理規(guī)劃審核效率，首先由項(xiàng)目監(jiān)理部來(lái)編寫完整的監(jiān)理規(guī)劃，然后可以直接利用電子郵件等信息化傳遞的方式發(fā)送給審核部門相關(guān)人員，當(dāng)審核人員審核達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)之后，打印成文本，上交給公司負(fù)責(zé)人簽字蓋章，這樣能夠節(jié)省傳遞過(guò)程中損耗的時(shí)間。監(jiān)理上報(bào)制度主要指的是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)需要向上級(jí)部門匯報(bào)監(jiān)理項(xiàng)目完成的進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及投資情況，對(duì)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的所有工作進(jìn)行充分總結(jié)和樹立，所以采用電子郵件的方式進(jìn)行上報(bào)，然后打印出來(lái)，能夠節(jié)約時(shí)間，加快上報(bào)效率。

3 構(gòu)建監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)

3.1構(gòu)建信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù)

在監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息化管理過(guò)程中，必須構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，其中主要包含了基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、成本動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)、管理數(shù)據(jù)庫(kù)以及統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)庫(kù)等子數(shù)據(jù)庫(kù)。首先利用基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)能夠保存工程監(jiān)理項(xiàng)目的編碼對(duì)象、委托對(duì)象、監(jiān)理工作情況等基本數(shù)據(jù)信息，然后利用成本動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠綜合管理工程項(xiàng)目監(jiān)理相關(guān)的合同、財(cái)務(wù)票據(jù)、車輛設(shè)備使用情況、固定資產(chǎn)以及人事調(diào)動(dòng)情況。再次通過(guò)管理數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)ΡO(jiān)理項(xiàng)目的工作質(zhì)量、進(jìn)度、成本以及HSE體系的運(yùn)行情況進(jìn)行全面了解。最后統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)庫(kù)主要對(duì)所有的監(jiān)理信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤以及統(tǒng)計(jì)分析。

3.2構(gòu)建內(nèi)部管理子系統(tǒng)

在監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)中，包含了許多管理子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)包含了成本跟蹤、作業(yè)指導(dǎo)、決策支持等子系統(tǒng)。成本跟蹤子系統(tǒng)主要對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)行過(guò)程中的所有成本進(jìn)行跟蹤管理，作業(yè)指導(dǎo)子系統(tǒng)能夠有效指導(dǎo)監(jiān)理項(xiàng)目工作的開展。決策支持子系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供充足的數(shù)據(jù)、理論支持。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著監(jiān)理行業(yè)和信息化技術(shù)的高速發(fā)展，未來(lái)監(jiān)理企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必將全面實(shí)行信息化管理，為了提高信息化管理水平，必須立足于監(jiān)理企業(yè)的實(shí)際情況，合理應(yīng)用信息化技術(shù)，才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

[1] 李毅拓.大型監(jiān)理企業(yè)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息化管理模式探索[J].建設(shè)監(jiān)理,2017(3):31-34.

[2] 賴躍強(qiáng),楊 君,徐 蕾,等.工程建設(shè)監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].長(zhǎng)江科學(xué)院院報(bào),2016,33(6):140-144.

Analysisofinformationmanagementsystemofsupervisionenterpriseprojectsupervisioninstitutions

GuoYing

(ShanxiCoalConstructionManagementCo.,Ltd,Taiyuan030012,China)

Brief introduction of the significance of supervision enterprise information management, and project supervision agency information management organization and system construction, supervision enterprise internal information management system for the future carried on the thorough analysis, put forward some suggestions.

supervision of enterprises, project supervision, information management

F270.7

A

1009-6825(2017)27-0246-02

2017-07-11

郭 瑩(1989- )，女，助理工程師