靳 小 燕

(山西省第三建筑工程公司，山西 長治 046000)

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建筑工程預結算的影響因素及控制策略

靳 小 燕

(山西省第三建筑工程公司，山西 長治 046000)

簡述了建筑工程預結算工作的重要性，剖析了影響建筑工程預結算的主要因素，并從完善管理制度、加強人員素質培養(yǎng)、加強合同審核等方面，提出了針對性的控制措施，有利于施工企業(yè)控制成本，提高經(jīng)濟效益。

建筑工程，預結算，施工合同

隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，建筑工程項目規(guī)模的不斷擴大，數(shù)量逐步增加，資金投入增加明顯，市場競爭日趨白熱化，為保證施工企業(yè)的生存與發(fā)展，保證企業(yè)正常合理化利潤，提高企業(yè)的市場競爭力，建筑企業(yè)應更加重視預結算在建筑工程中的重要性，加強對預結算工作的管理，提高預結算人員的素質，并對預結算成果進行嚴格的復核審查，逐步提高建筑工程預結算工作質量。現(xiàn)根據(jù)本人的工作分析總結，對影響建筑工程預結算的主要因素進行剖析，并制定了相應的控制策略及方法。進一步確保建筑工程預結算工作的準確性。

1 影響建筑工程預結算的主要因素

1.1 建筑工程預結算工作管理因素

建筑工程預結算管理工作作為影響建筑工程預結算的首要因素，關系到預結算工作的成敗。存在的問題主要有：安排組織不合理、責任不落實、流程不明確、專業(yè)不配套。沒有相應的獎罰機制或獎罰機制不合理等。

1.2 建筑工程預結算人員素質因素

建筑工程預結算人員素質作為影響建筑工程預結算的重要因素，直接影響預結算工作的成果。存在的問題主要有：預結算人員不專業(yè)、預算經(jīng)驗匱乏、對圖紙熟悉不到位、對現(xiàn)場及甲方要求不明確、對相關預結算方面政策規(guī)定不熟悉、對建筑材料市場價格沒有了解及調查等。

1.3 建筑工程合同簽訂因素

建筑工程合同簽訂工作對建筑工程預結算尤其是結算起關鍵作用，在這方面存在的問題主要有：內容不細致、表述模糊、有關結算調整條款模棱兩可、執(zhí)行標準依據(jù)不合理等。

1.4 建筑工程施工過程因素

在建筑工程施工過程中，存在以下問題：項目管理人員對設計變更、施工工藝變更不敏感，不能及時準確的把需變更內容轉化為結算依據(jù)；對于工程量小的變更不在乎，不計較；存在畏難心理，不爭取，不主動；對有關結算的憑證、依據(jù)不保存或保存不當造成丟失等。

1.5 建筑工程結算工作因素

在建筑工程結算過程中，存在以下問題：工程結算人員不盡責，不爭取，不專業(yè)；結算資料及依據(jù)準備不足，不充分等。

2 建筑工程預結算影響因素的控制策略及方法

2.1 加強建筑工程預結算工作管理，完善管理制度

1)根據(jù)目標計劃，仔細分解預算任務，責任到人。預算任務的完成關鍵在于人員落實。在制定完成各項目標、計劃、流程后，將各項任務明確到人，做到每個參與預算的人員人人有任務，人人有責任，并確認每個人都明確相關任務節(jié)點，時間節(jié)點，并及時安排專人進行檢查考核，做到落實到位。

2)根據(jù)預算專業(yè)要求，合理安排相應專業(yè)預算人員，做到專業(yè)配套、人員配套。接到預算任務后，在分解預算任務時，應根據(jù)具體的預算任務分解相應的預算專業(yè)，根據(jù)各專業(yè)預算量的大小，配備相應人數(shù)的專業(yè)預算人員。

3)制定合理的預算流程，認真把握各預算節(jié)點。在預算流程執(zhí)行過程中，經(jīng)常性進行檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題應根據(jù)實際情況隨時予以調整。調整應及時到位。

4)制定審核機制，做到層層把關，杜絕失誤。在每個流程或每個節(jié)點完成時均安排預算經(jīng)驗豐富且認真負責的人員進行檢查，并對檢查結果進行分析、糾錯、調整，保證預算任務按期優(yōu)質完成。

5)建立合理公平的獎罰機制，嚴格執(zhí)行獎懲制度。公司應根據(jù)預算部門的實際情況制定嚴格且可實施的獎罰制度。在每項預結算任務完成后，根據(jù)參與預結算人員的具體任務完成情況及完成效果立即對相關人員進行公平的獎罰，以促進和提高預結算人員的積極性，為下一項施工預結算任務開展打下良好的基礎。

2.2 重視建筑工程預結算工作，加強預結算人員素質培養(yǎng)

1)制定每年年度相應的培訓計劃，加強對預結算人員的專業(yè)培訓工作，增強專業(yè)業(yè)務學習。經(jīng)常性的針對預結算人員進行專業(yè)技能培訓，包括積極組織參加廣聯(lián)達等軟件的專業(yè)學習、組織社會上預算方面的專家進行授課培訓、組織公司優(yōu)秀預結算人員講解預結算關鍵點等，迅速提高預算人員隊伍的整體素質，為企業(yè)的發(fā)展儲備預結算方面的優(yōu)秀人才。

2)配備相應的政策文件及齊全的相關定額、標準等。作為關系到預結算成果的關鍵工具，企業(yè)應將涉及到預結算方面的政策文件、定額標準等加強收集及下發(fā)，必要時進行宣講，做到每個預結算參與者都對當前的政策文件、定額標準了然于胸，并加強預結算人員對政策及法規(guī)的理解和運用。

3)加強傳幫帶作用，充分發(fā)揮經(jīng)驗豐富的預結算人員作用，對經(jīng)驗缺乏的新手進行經(jīng)常性的傳授指導，并對新手要勇于使用，但要加強檢查及審核工作，指出其的不足之處，以達到快速提高預結算人員隊伍的整體水平及專業(yè)素質的目的。

4)加強對圖紙的熟悉，對施工現(xiàn)場進行詳細的考察，對招標單位下發(fā)的招標文件要仔細理解，了解甲方的真實意圖，并認真對待投標答疑工作，充分做好預算前的準備工作。

5)在編制預算時，要派專人對主要材料及價值較大的材料設備等進行市場調研，把握材料設備的價格趨勢，為準確編制預算提供基礎數(shù)據(jù)。

2.3 建筑工程合同簽訂嚴格把關，加強合同審核工作

1)建筑工程合同在編制時，針對內容簡單、調整可能性小、工程量小、工期短、可預控的工程，應根據(jù)設計文件、現(xiàn)場情況及綜合考慮后可簽訂總價合同；針對工程內容復雜、可能變化量較大的項目要努力簽訂成可調價合同，并對變更可能性較大的項目在報價以及簽訂合同時盡可能進行明確，使合同盡可能有利于我方。

2)在簽訂合同時，應盡量將各項條款審查細致，尤其是價格、付款方式、工期、質量要求及可調整條款要明確表達無誤，不可模棱兩可，以免造成結算過程中產生不必要的糾紛，為結算工作達到預期目標奠定基礎。

3)在簽訂合同前，要與甲方進行詳細有效的溝通，對報價中執(zhí)行標準不合理的條款盡量予以調整，使執(zhí)行標準盡量有利于我方。

2.4 完善施工過程各種資料收集及整理工作

1)加強施工管理人員的預結算意識，在施工前應對預算內容，價款、可調整部分等做到心中有數(shù)，并根據(jù)施工預算編制相應的材料、人工、機械使用量計劃，在施工中嚴格進行控制。

2)在施工時，針對設計變更并根據(jù)具體情況及時的進行簽認，對施工工藝的變更應與甲方進行溝通，及時準確的進行價格及工程量確認。簽證工作也需及時進行簽認。以上內容應由項目部派專人負責進行溝通及簽認，其他項目管理人員進行輔助。

3)對于變更、簽證等簽認后，應妥善保管。在進行結算時移交結算人員，并對變更簽證內容進行詳細準確的解釋。

4)結算人員應經(jīng)常性的深入施工現(xiàn)場，對施工工藝流程、變更簽證等做到心中有數(shù)，在結算時與審核人員溝通更加有理有據(jù)。

2.5 建筑工程結算工作方面

1)建筑工程結算關系到整個工程的利益成敗，在整個建筑工程中發(fā)揮著極為重要的作用。所以在結算時，必須選擇專業(yè)的且責任心較強的結算人員，充分發(fā)揮結算人員的專業(yè)知識及經(jīng)驗，細致精確的做好結算工作。并做到心中有數(shù)，有理有據(jù)，把握關鍵數(shù)據(jù)，對結算的每一項都積極爭取，做到結算效益最大化。

2)工程結算的依據(jù)有：工程竣工圖，施工現(xiàn)場簽證單和會議紀要，工程變更通知單，材料認價單，工程施工合同，投標文件等。在結算前，項目經(jīng)理及項目有關人員配合結算人員對整個施工過程進行了解，特別是有關的設計變更、簽證、施工工藝變更等方面，做到心中有數(shù)，并將有關結算的資料準備齊全完整，為結算的順利進行奠定基礎。

3 結語

以上是我根據(jù)多年來的預結算經(jīng)驗以及一些關于預結算工作方面的體會，對建筑工程預結算的影響因素及控制策略方面進行了闡述。預結算工作貫穿于工程的投標、簽訂合同、施工、結算的全過程，是一項全過程管理工作，需要預結算人員盡心盡責、努力鉆研，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。

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[2] 武麗萍.芻議建筑工程中預結算的應用[J].山西建筑，2014，40(33)：234-235.

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Influential factors and control strategies of building engineering pre-settlment

Jin Xiaoyan

(Shanxi3rdBuildingEngineeringCo.,Ltd,Changzhi046000,China)

The thesis introduces the importance of building engineering pre-settlement, analyzes major factors influencing building engineering pre-settlement, and puts forward corresponding control measures from aspects of improving management system, strengthening staff quality cultivation and strengthening contract auditing, which will be good for controlling construction enterprise cost and improving economic benefits.

building engineering, pre-settlement, construction contract

1009-6825(2017)15-0206-03

2017-03-14

靳小燕(1980- )，女，工程師

TU723.33

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