何麗+王京
認(rèn)清處境、正視現(xiàn)實,是成功修煉的前提與關(guān)鍵
對于中國印刷產(chǎn)業(yè)尤其需要關(guān)注發(fā)展趨勢。眾所周知,2008年以來受全球經(jīng)濟環(huán)境影響,行業(yè)發(fā)展可謂困難重重,傳統(tǒng)銷售渠道遇到發(fā)展瓶頸。目前,渠道建設(shè)成本高昂、賬期長、應(yīng)收款高,還有呆賬壞賬,傳統(tǒng)企業(yè)依托渠道銷售已經(jīng)愈加困難,盈利空間越來越小。
當(dāng)下,中國正處于結(jié)構(gòu)調(diào)整的陣痛期。多個領(lǐng)域、多個行業(yè)都嚴(yán)重產(chǎn)能過剩,鋼鐵、水泥、造船、玻璃、風(fēng)能發(fā)電等產(chǎn)業(yè)都要調(diào)整,調(diào)整是要引起陣痛的,但不調(diào)整未來會出現(xiàn)更大麻煩。盡管印刷行業(yè)對發(fā)展經(jīng)濟、擴大就業(yè)、實現(xiàn)社會經(jīng)濟起到的作用是不可取代的,可近幾年來,隨著全行業(yè)產(chǎn)能過剩、勞動成本上升以及企業(yè)之間的惡性競爭,導(dǎo)致了印企生存愈發(fā)艱難。低端制造以及粗放經(jīng)營模式完全阻礙了這些企業(yè)的進一步發(fā)展。從發(fā)展模式來看,一些民營企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)靠“資源”,產(chǎn)品靠“模仿”,銷售靠“公關(guān)”,資本積累靠“投機”,拓展空間靠“背景”,企業(yè)管理靠“家族”。從經(jīng)營手段來看,有的走私販私,偷稅漏稅;有的坑蒙拐騙,制造和販賣假冒偽劣商品;有的搞權(quán)錢交易,官商勾結(jié)。從企業(yè)文化來看,有的民營企業(yè)家小富即安,不思進?。挥械膿]霍金錢,炫耀財富;有的精神空虛,生活奢靡;有的唯利是圖,見利忘義。事實上,作為我國經(jīng)濟社會發(fā)展的建設(shè)者和社會道德的引領(lǐng)者,他們還有著很長的路要走。
印企內(nèi)功是企業(yè)的生存之本。一個企業(yè)的內(nèi)功就是要建立科學(xué)的生產(chǎn)管理體系,達到既要降低成本,又要生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的目的。如果企業(yè)把主要的資金和精力用于開拓市場、擴大企業(yè)影響等方面,企業(yè)內(nèi)部管理必然會受到一定影響,試想一個忽視內(nèi)部管理的企業(yè)能真正做大做強嗎?皮之不存,毛將焉附。因此,要想成為一個知名企業(yè),不吆喝不行,忽視了企業(yè)內(nèi)部管理更不行。這是因為產(chǎn)品的價格和質(zhì)量是企業(yè)競爭力的核心,建立一個品牌并得到廣大消費者的認(rèn)可,就是靠低價格和高質(zhì)量托起來的,只有把內(nèi)功練扎實了,在進行品牌宣傳、市場拓展、企業(yè)形象提升時才沒有后顧之憂。反過來,如果在內(nèi)功不到位的情況下盲目采取擴張戰(zhàn)略,企業(yè)很有可能會陷入內(nèi)外交困的境地,其結(jié)果可想而知。
讀過金庸武俠小說的人都知道,衡量一個武林高手的功夫高低,一個重要的評判標(biāo)準(zhǔn)就是其內(nèi)功的深厚程度,但凡頂尖高手,無一不是內(nèi)力精湛、深厚。其實,企業(yè)運營也是如此,大同小異,即提升企業(yè)競爭力的核心按鈕,就是要從修煉企業(yè)的“內(nèi)功”開始。而企業(yè)只有練好自己的“運營內(nèi)功”,才會在市場上所向披靡,攻城略地,戰(zhàn)無不勝。
印企要知道“我是誰、處于哪個競爭層面”,應(yīng)明確企業(yè)的現(xiàn)實處境與存在不足,明確與強勢企業(yè)、國際級企業(yè)之間的差距,要知道企業(yè)的定位,深入了解市場實際狀況,這是企業(yè)進行良性循環(huán)運作的前提和基礎(chǔ),也是立足之根。
眼睛向內(nèi)尋病源,是企業(yè)內(nèi)功修煉的基本要求
內(nèi)功原指從調(diào)心、調(diào)息、行氣為主的養(yǎng)生術(shù),相對于調(diào)身為主的外功而言。近代泛指調(diào)節(jié)和運用人體內(nèi)氣的各種功法。企業(yè)內(nèi)功是“內(nèi)功”一詞涵義的引申。它是相對于企業(yè)外部環(huán)境而言,集中反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中自身的生存能力、應(yīng)變能力和發(fā)展能力等的綜合素質(zhì)。
既然企業(yè)內(nèi)功是相對于企業(yè)外部環(huán)境而言的一種提高企業(yè)綜合素質(zhì)的手法,就要圍繞一個“自”字、緊盯一個“內(nèi)”字來做文章。那么如何著手?具體來說如下:
1.正視現(xiàn)實敢亮丑
只有正確對待歷史和現(xiàn)狀,正視所存在的問題,敢于亮丑,才是唯物主義者的態(tài)度,也才會有新生的希望。眼睛向內(nèi)尋病源,是企業(yè)內(nèi)功修煉的第一步功。這步功的質(zhì)量如何,直接影響到以后幾步功,乃至企業(yè)的命運。所以,切不可掉以輕心、敷衍了事。
具體來說如下:
首先,集約凝聚程度較低,缺乏核心競爭能力。盡管我國印刷行業(yè)已經(jīng)涌現(xiàn)了一批初具規(guī)模和品牌知名度的企業(yè),但是與國際知名企業(yè)相比,在規(guī)模、效益、核心競爭力等方面仍然存在較大差距?!按蟮牟粡?、小的不精”的問題依然突出,行業(yè)內(nèi)企業(yè)間競爭遠(yuǎn)多于協(xié)調(diào)合作,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)低水平重復(fù)建設(shè)的狀況難以得到根本改變。
其次,自主創(chuàng)新投入不足,素質(zhì)潛力有待提高。目前大多數(shù)印刷及設(shè)備器材生產(chǎn)企業(yè)在市場中過分依賴成本優(yōu)勢和低價競爭策略,在技術(shù)和管理創(chuàng)新上投入不足,致使國產(chǎn)印刷設(shè)備與國際知名品牌產(chǎn)品相比,在科技含量、質(zhì)量穩(wěn)定性等方面有明顯差距。同時,印企缺乏高素質(zhì)技術(shù)工人和管理人員;職業(yè)技能培訓(xùn)以及資質(zhì)認(rèn)證體系有待完善;企業(yè)在內(nèi)部管理、資本運營、戰(zhàn)略布局等方面與國際知名企業(yè)相比仍存在較大差距。
第三,對產(chǎn)品質(zhì)量缺乏完美精神。一些地方有相當(dāng)一部分印企在品牌宣傳、市場營銷、兼并擴張方面忙得不亦樂乎,而對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)管理和產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全等方面卻有所忽視,這種重外輕內(nèi)的做法若不及時糾正過來,不僅實現(xiàn)不了把企業(yè)做大的目的,而且還會失去已有的“品牌效應(yīng)”。縱觀當(dāng)下印刷市場,嚴(yán)峻的競爭形勢,一方面鞭策著印企前進,另一方面也“逼”著部分印企陷入進退維谷的境地。一些中小印企受到利益的驅(qū)使,為了節(jié)省生產(chǎn)成本,也為了能夠更大程度地獲取利潤,在產(chǎn)品生產(chǎn)上偷工減料,導(dǎo)致質(zhì)量不過關(guān)的產(chǎn)品流向市場。雖然劣質(zhì)印企產(chǎn)品能滿足低成本高利潤的要求,但從一個企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展角度而言,是極為不利的,因為這會損耗企業(yè)自身的品牌信譽。
2.客觀診斷不馬虎
制約企業(yè)發(fā)展的主要原因,其存在已是客觀。對這些存在的問題,如何確診,如何分清主次,是不能馬虎的事。首先,要有客觀的態(tài)度,不帶任何框框,不摻入人為因素,不偏袒任何一方;其次,要全方位、自上而下、多層次、多角度地分析研究;第三、手法上除了傳統(tǒng)的“望、聞、問、切”之外,有條件的當(dāng)然要盡量運用現(xiàn)代化的科技手段和工具,以保證診斷的準(zhǔn)確性、時效性,以防漏診、誤診和延誤治療時間。
3.面對病因態(tài)度明
存在的問題可借助TQC的理論和手法來分析、來表達(如4M1E)。使企業(yè)步入如此困境的原因是什么?是料(原材料、能源、商品質(zhì)量、資金?)、機(設(shè)備、廠房?)、環(huán)(歷史背景、社會環(huán)境?)、法(工藝、體制、機制、政策?),還是人(人的思想、人的能力、技術(shù)水平?)這些原因可能是單項,也可能是多項。關(guān)鍵是能正確對待,并表明態(tài)度。只有冷靜頭腦,積極對之,從流程中把隱藏的問題找出來,并且加以改善、不斷優(yōu)化,積少成多從而獲得量變到質(zhì)變,企業(yè)競爭力自然就提升了。
對癥下藥挖病根,是企業(yè)內(nèi)功修煉的主要方法
人的內(nèi)氣,依靠內(nèi)功的修煉方法得以充盈,企業(yè)內(nèi)功亦同理。目前中國印企要本著審時度勢、量力而行、苦練“內(nèi)功”、穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營、循序漸進式地發(fā)展模式。因此,病癥確診后,接下來的就是對癥下藥挖病根,辨證施功達康復(fù)。
1.“為政以德”,領(lǐng)導(dǎo)者的個人素質(zhì)修煉
“為政以德,譬如北辰,居其所而眾星共之”,一個企業(yè)的興亡,深深打上了領(lǐng)袖的烙印。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者除要擁有現(xiàn)代化專業(yè)管理才能,還應(yīng)具備超凡人格魅力和道德素養(yǎng)。不僅在工作中能率先垂范,同時可以成為整個企業(yè)的精神導(dǎo)師。因此,任何一家印企領(lǐng)袖,都應(yīng)該在“為政以德、以德導(dǎo)民”的道義指導(dǎo)下,憑借“正人正己”來為企業(yè)員工樹立榜樣,通過贏得組織成員的忠心追隨從而激發(fā)整個團隊的進取意識。
具體說來:首先,要具備才學(xué)超群、能力出眾的影響力。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)從哲學(xué)、人文科學(xué)和宗教藝術(shù)等眾多知識領(lǐng)域攝取營養(yǎng),在工作中顯示出高人一籌的知識體系,大視野、大思路、大布局彰顯出總攬全局的謀劃水平。其次,要有銳意進取、敢于創(chuàng)新的感召力。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該具備積極改變客觀現(xiàn)狀的創(chuàng)造性思維,敢于打破舊的條框束縛,在領(lǐng)導(dǎo)工作中排除干擾,大膽求索,具備超前性、遠(yuǎn)見性的總體目標(biāo)和發(fā)展方略。再次,要培養(yǎng)奮發(fā)拼搏、不屈不撓的意志力。在困難面前,要看到劣勢中蘊含優(yōu)勢,危險中孕育機會,低谷中意味著轉(zhuǎn)機出現(xiàn),以百折不撓、堅忍不拔的毅力戰(zhàn)勝困難。
2.系統(tǒng)和諧,從整體把控
行業(yè)的生命周期不僅與季節(jié)氣候、晝夜變化等自然環(huán)境有密切的聯(lián)系,還受到社會環(huán)境的影響,如社會地位、經(jīng)濟狀況變化的影響。隨著經(jīng)濟全球化的快速推進,市場競爭已經(jīng)不再是單個企業(yè)之間的較量,企業(yè)需要上下游企業(yè)的協(xié)作與配合,才能在市場競爭中取得優(yōu)勢,由此,西方學(xué)者們提出了供應(yīng)鏈管理的思想。供應(yīng)鏈管理的思維與中醫(yī)的整體思維在內(nèi)容上相一致。根據(jù)整體思維,我們將供應(yīng)鏈視為一個整體,供應(yīng)鏈由不同的節(jié)點構(gòu)成,每一個節(jié)點之間相互制約、相互聯(lián)系;每一個節(jié)點又由大量的企業(yè)構(gòu)成。從整體的觀點考慮供應(yīng)鏈的發(fā)展,要求企業(yè)在制定競爭戰(zhàn)略的過程中,不僅要考慮企業(yè)自身的實際情況,而且應(yīng)當(dāng)從供應(yīng)鏈這一整體出發(fā),考慮到企業(yè)戰(zhàn)略與供應(yīng)鏈發(fā)展戰(zhàn)略之間、同一節(jié)點企業(yè)戰(zhàn)略之間、不同節(jié)點企業(yè)戰(zhàn)略之間的協(xié)同問題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展環(huán)境的變化,正確解決以上三者之間的關(guān)系,提高供應(yīng)鏈的整體競爭力。
3.“虛心實腹”練作風(fēng),提高管理水平
在我們的事業(yè)進程中,不同的工作作風(fēng),產(chǎn)生的效果也不相同。在企業(yè)走向市場“真刀真槍”求生存時,所追求的當(dāng)然只能是“真材實料”。務(wù)實的工作作風(fēng),是提高工作效率、管理水平、實際效益的根本方法,如何務(wù)實?務(wù)實必先戒貪戒偽戒驕戒怠。如何使之實起來,具體來說:一是把“作風(fēng)”緊緊地與實際目標(biāo)相結(jié)合,因地制宜,講清意義和目的,講明存在問題和有利條件,言簡意賅求實效。二是增強企業(yè)的內(nèi)生動力。在企業(yè)運營的過程中,將“大質(zhì)量”和卓越精益的管理理念貫穿企業(yè)的整個運營活動之中,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為手段,結(jié)合企業(yè)的實際,優(yōu)化企業(yè)運營和管理效率。三是以最終的效果來衡量成績。經(jīng)濟上,看是否做到了少花錢多辦事,不花錢也能辦事;效果上,看產(chǎn)生了什么影響,造成了什么后果等??傊?,就是把軟任務(wù)當(dāng)作硬指標(biāo)來對待,讓PDCA(計劃、實施、檢查、處理)一環(huán)緊扣一環(huán)。
4.“平衡陰陽”練配合,發(fā)揮整體效能
陰和陽是萬物的兩大根本,平衡陰陽是保健的基本理論和有效途徑。具體來說,第一,做到上下同欲。欲,即理想、愿望和目標(biāo)。如果上下貌合神離,必然兵敗如山倒。第二,領(lǐng)導(dǎo)者之間,各組織、團體之間,在不斷提高自身素質(zhì)的同時,要努力做到“大事講原則,小事講風(fēng)格”,“有事多商量,無事多通氣”,相互尊重,攜手并進,使有效的配合形成制度化、規(guī)范化。其實企業(yè)發(fā)展所處的環(huán)境也始終處于變化之中,如消費者需求的變化、政府政策導(dǎo)向的變化、國際宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化,且變化的速度隨著經(jīng)濟發(fā)展、科技進步在不斷加快。變易思維為我們審視企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化、制定應(yīng)對策略提供了清晰的思路。首先,變易是自然界的基本規(guī)律,企業(yè)的發(fā)展環(huán)境始終處于永恒的變化中。作為管理者,應(yīng)當(dāng)敏銳地把握發(fā)展環(huán)境的變化;其次,萬變不離其宗,任何變化都有規(guī)律可循,管理者在捕捉到環(huán)境的變化后,應(yīng)當(dāng)分析引起變化的本質(zhì)因素。對于管理者而言,管理決策的制定也應(yīng)當(dāng)趨時變通,應(yīng)勢而變,這樣企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。順勢思維的核心在于分析解決問題時應(yīng)當(dāng)順應(yīng)變化之勢,按照事物的發(fā)展變化規(guī)律把握正確時機。順勢思維在中醫(yī)學(xué)中主要應(yīng)用于疾病治療與養(yǎng)生中。另外,在經(jīng)營、合作管理上,如果說自強不息圖的是發(fā)展壯大,那么,依法經(jīng)營必將使之如虎添翼,突飛猛進。
5.注意培養(yǎng)獨到的創(chuàng)新能力與精神,傾心修煉自己的“九陰真經(jīng)”
創(chuàng)新有兩種,一種是原創(chuàng),一種是在原來基礎(chǔ)上改進或舊元素的重新組合。印企的“九陰真經(jīng)”在哪里?最重要的就是一個企業(yè)造人的能力,但只有團隊強了,企業(yè)才能強,這樣的企業(yè)才能基業(yè)常青。同時人才也不是挽留來的,而是吸引來的,這就需要一個好的企業(yè)環(huán)境,一個好的企業(yè)文化,這就需要好的領(lǐng)導(dǎo)力。
隨著互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的快速發(fā)展,加速了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級及新老更替。但轉(zhuǎn)型是一個結(jié)果,升級是一個手段,就如影響企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外之力,其加速著商業(yè)生態(tài)由舊向新這一轉(zhuǎn)變過程。企業(yè)如何在新生態(tài)下更好地發(fā)展,需要的不僅僅是商業(yè)環(huán)境的提高,而且更需自己修煉“內(nèi)功”,打造企業(yè)的核心競爭力。同時,服務(wù)是企業(yè)的飯碗和軟實力,沒有好的服務(wù)就有可能失去飯碗。現(xiàn)在提倡個性化服務(wù),根據(jù)不同客戶提供不同服務(wù),但這也不是服務(wù)的全部,必須下功夫搞好服務(wù)。另外,誠信是企業(yè)之魂,立身之本,要把企業(yè)誠實守信的一面展現(xiàn)給客戶,并通過制度加以保證,取得客戶的信任。
6.“以人為本”,提升組織成員的人格魅力
隨著時代的進步,企業(yè)成員的主人翁地位也逐漸地凸顯,作為企業(yè)的寶貴人力資源,其素質(zhì)和能力的高低將直接決定著企業(yè)的前程。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在技能和品質(zhì)方面向員工提出更高的要求,并給予他們物質(zhì)與精神上的關(guān)心和激勵,更加關(guān)注他們的人格塑造。精明的企業(yè)家在挑選人才時,往往更注重的是人的智慧和品性。除了在選拔上嚴(yán)格要求,盡可能尋求個體與組織價值觀的匹配,且堅信人是可以被塑造的,通過個性化的培訓(xùn)來提升員工的技能水平,尤其在個人修養(yǎng)和人格素質(zhì)上應(yīng)當(dāng)傾注更多的培養(yǎng)精力。同時要以謙和的態(tài)度對待下屬,在企業(yè)內(nèi)營造一種愛的氣氛,讓員工視企業(yè)如家,對企業(yè)有一種強烈的歸屬感。這種情感式的管理模式雖是無形的,但在情感上產(chǎn)生出的巨大感化作用,使企業(yè)與員工之間成為一個真正的命運共同體,從而促進整個企業(yè)的“以人為本”氣息得以散播推廣,進而轉(zhuǎn)化為一種推動企業(yè)蓬勃興盛的動力。
總而言之,練好內(nèi)功,充沛內(nèi)氣,乃企業(yè)當(dāng)務(wù)之急。在企業(yè)的小環(huán)境里,管理水平參差不齊,較為復(fù)雜。但可以肯定地說,誰的“內(nèi)氣”足,“內(nèi)功”好,誰就能在不確定的市場環(huán)境中脫穎而出,獨領(lǐng)風(fēng)騷。因此,在向世界級企業(yè)奮進的過程中,需重新回到價值鏈,重新回到企業(yè)的基本經(jīng)營理念,重新回到企業(yè)“修煉內(nèi)功”上來。