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        會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

        2017-03-31 23:17:30黃明月
        商場現(xiàn)代化 2016年30期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息化對策

        摘 要:當(dāng)前,隨著我國進(jìn)入信息化時(shí)代,各領(lǐng)域的信息化程度不斷提升,會計(jì)行業(yè)也不例外。通過會計(jì)信息化的開展實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量提升,有效避免了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的各類問題,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以更加有效的運(yùn)作?;诖耍疚木蜁?jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策展開論述。

        關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;對策

        一、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

        1.難以滿足電子商務(wù)要求

        以往的財(cái)務(wù)工作,雖然也一定程度上實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化電子辦公,但是其使用的是基于企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),很大程度上限制了財(cái)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)工作的順利開展,使得財(cái)務(wù)管理很難實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)之外的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通交流。商業(yè)電子化的逐漸普及以及信息化產(chǎn)物廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式更加突顯出與時(shí)代的格格不入,跟不上時(shí)代的潮流,不能滿足現(xiàn)代社會電子商務(wù)的需求。

        2.財(cái)務(wù)管理定位偏差

        許多企業(yè)往往把追求利益作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),這就使得財(cái)務(wù)管理的定位出現(xiàn)了偏差?,F(xiàn)代社會財(cái)富的創(chuàng)造,已經(jīng)不僅僅依靠原始的資本投入,更加依賴于員工的創(chuàng)造性,所以,企業(yè)的利潤分配不能僅僅根據(jù)資本的投入比例,而應(yīng)當(dāng)充分尊重腦力勞動(dòng)與知識成果,重視科學(xué)技術(shù)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。而現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理中只注重投入資金的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的觀念,勢必會造成投資者與員工之間產(chǎn)生難以調(diào)和的矛盾。

        3.財(cái)務(wù)管理控制不到位

        現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè),尤其是私人企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,由于老板對于財(cái)務(wù)會計(jì)信息缺乏必要的專業(yè)知識,對財(cái)務(wù)管理理解不到位,又出于某些特殊的目的,將個(gè)人意志強(qiáng)加于財(cái)務(wù)工作中,再者財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊,使得財(cái)務(wù)工作無法客觀真實(shí)地開展;財(cái)務(wù)管理控制幾乎無法開展。

        4.財(cái)務(wù)管理規(guī)則不一,產(chǎn)生管理漏洞

        以往的財(cái)務(wù)管理中,未能通過與外部網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)共通,給財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督檢查帶來了極大的不便,增加管理成本。特別對集團(tuán)公司而言,由于分子公司、業(yè)務(wù)類型復(fù)雜眾多,各業(yè)務(wù)形態(tài)財(cái)務(wù)核算規(guī)則未能統(tǒng)一,集團(tuán)上下未能貫徹執(zhí)行統(tǒng)一的會計(jì)政策,各類基礎(chǔ)信息未能及時(shí)獲得及反映在財(cái)務(wù)賬面上,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息極易受到人為的操縱,發(fā)生嚴(yán)重的企業(yè)利潤調(diào)節(jié)、資金挪用盜取等管理漏洞,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重時(shí)甚至導(dǎo)致企業(yè)瀕臨破產(chǎn)。究其原因,主要是財(cái)務(wù)管理規(guī)則不一,體制不透明是根源所在,盡管存在相應(yīng)的審計(jì)機(jī)制,但是受到人員專業(yè)度以及時(shí)效的影響和制約,審計(jì)結(jié)果差強(qiáng)人意,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞滿足日益發(fā)展的企業(yè)需要。

        二、會計(jì)信息化概述

        1.會計(jì)信息化概念

        會計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計(jì)高度融合的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。

        2.在財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)信息化主要內(nèi)容

        (1)會計(jì)事務(wù)處理

        會計(jì)信息化的首要目標(biāo),就是提升會計(jì)事務(wù)的處理能力,相對于以往的人工處理低效而言,信息化的方式使得會計(jì)事務(wù)能夠更加迅速地得到處理,會計(jì)人員通過電子化辦公,即可迅速將各種會計(jì)事務(wù)匯總報(bào)賬提交處理。如果加入電子商務(wù)的功能,還能迅速實(shí)現(xiàn)資金地快速調(diào)度。信息化系統(tǒng)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行展示,便于員工以及管理者的實(shí)時(shí)調(diào)閱,使得對會計(jì)事務(wù)的監(jiān)督與管理可以更好地開展。

        (2)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫

        該數(shù)據(jù)庫的建立是實(shí)現(xiàn)各類信息資源的匯總和查閱的基礎(chǔ),是提高財(cái)務(wù)信息傳遞效率和信息透明度的重要途徑,能夠有效避免財(cái)務(wù)信息閉塞導(dǎo)致的會計(jì)人員職務(wù)范圍的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的建立,使得以往的碎片式財(cái)務(wù)信息得到更好的整理,大量財(cái)務(wù)信息的匯總,也使得管理者對于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況有更為清醒地認(rèn)識,更好地依據(jù)財(cái)務(wù)狀況制定公司的發(fā)展規(guī)劃。信息數(shù)據(jù)庫為企業(yè)的各種作業(yè)都提供了豐富的可查詢的資料,通過信息查詢與對比,有效控制各類成本,減少各種貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

        (3)財(cái)務(wù)信息綜合平臺

        會計(jì)信息化,還體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息綜合平臺的建立。該平臺可以提供詳盡的財(cái)務(wù)信息,便于企業(yè)內(nèi)部部門或者合作企業(yè)對本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行調(diào)閱瀏覽查詢。財(cái)務(wù)信息綜合平臺的建立,可以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)不同企業(yè)之間的緊密聯(lián)系,從而從財(cái)務(wù)上支撐企業(yè)的發(fā)展。

        三、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升作用

        1.網(wǎng)絡(luò)計(jì)算

        會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升與促進(jìn)作用是非常巨大的,影響是深遠(yuǎn)的,對財(cái)務(wù)工作的改變是全方位的。具體而言,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入,使得財(cái)務(wù)管理從企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)局部管理,升級為更大范圍、更加開放的網(wǎng)絡(luò)管理,增加了財(cái)務(wù)信息的公開透明程度,使得各級監(jiān)督機(jī)構(gòu)以及企業(yè)上級管理部門對公司財(cái)務(wù)狀況更及時(shí)更全面地了解;此外,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用,使得財(cái)務(wù)管理,由簡單的賬目統(tǒng)計(jì),事后結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中跟蹤、事后分析的管理,不僅可以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的快速更新,而且能夠與企業(yè)其他工作相結(jié)合,為企業(yè)決策給予財(cái)務(wù)方面的建議。

        2.協(xié)同業(yè)務(wù)

        會計(jì)信息化,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與其它部門協(xié)同作業(yè)的能力,使企業(yè)的各項(xiàng)工作更加順利地開展。會計(jì)信息化將企業(yè)財(cái)務(wù)信息公開共享,使得不同企業(yè)的合作有了良好的基礎(chǔ),對合作企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有更深入地了解,對其資金實(shí)力、財(cái)務(wù)管理水平都能更好地評估,從而使雙方的合作更加順暢。

        3.遠(yuǎn)程處理

        會計(jì)信息化使得財(cái)務(wù)工作不必僅限制在企業(yè)范圍內(nèi),可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入管理系統(tǒng),方便財(cái)務(wù)人員隨時(shí)隨地地進(jìn)行會計(jì)事務(wù)地遠(yuǎn)程處理,尤其是應(yīng)對緊急事件,或者針對某些轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會,遠(yuǎn)程處理的優(yōu)勢更為明顯。

        4.集中式在線管理

        會計(jì)信息化使得企業(yè)管理者對企業(yè)財(cái)務(wù)的掌控能力大大增強(qiáng),更加合理地進(jìn)行資源的調(diào)動(dòng),根據(jù)財(cái)務(wù)狀況制定更為正確的決策。

        5.低成本移動(dòng)式辦公

        信息化辦公降低了辦公的成本,從表面上看節(jié)省了紙張、打印等物質(zhì)成本,從企業(yè)運(yùn)行成本來看,提高了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)低成本的移動(dòng)式辦公。

        6.提高會計(jì)工作的管理水平

        會計(jì)信息化的發(fā)展使得會計(jì)工作更加規(guī)范、透明,相關(guān)操作規(guī)則設(shè)置于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),提高會計(jì)核算水準(zhǔn)。通過在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置各類的賬號實(shí)現(xiàn)各自權(quán)責(zé)的清晰界定,加強(qiáng)流程控制與審核,加強(qiáng)不相容職務(wù)的分工,提高財(cái)務(wù)管理水平。

        四、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的對策

        1.加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)和內(nèi)容的管理

        在會計(jì)信息化的發(fā)展趨勢下,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)目標(biāo)和內(nèi)容的管理。首先,在財(cái)務(wù)管理的定位上,不能再固守老舊的企業(yè)利潤分配模式,忽視知識創(chuàng)新與科學(xué)技術(shù)等在企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值中所發(fā)揮的重要作用,要勇于探索新形勢下的財(cái)務(wù)管理定位。尤其在此特殊環(huán)境下,信息技術(shù)的應(yīng)用,使得科技、知識、發(fā)明等方面的價(jià)值逐步提升,人才在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著更加重要的地位,所以必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變。另外,從財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容上來看,應(yīng)將金融資本之外與企業(yè)利潤相關(guān)的因素也納入財(cái)務(wù)管理之中,唯有對其進(jìn)行合理利用,方能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益顯著提升。此外,風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)乎會計(jì)信息化的安全,故而,也應(yīng)將其融入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容之內(nèi),以便于預(yù)防及規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

        2.增強(qiáng)企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識

        會計(jì)信息化有著明顯的優(yōu)勢,同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)信息泄露的可能風(fēng)險(xiǎn),給不法分子可乘之機(jī),使其更易于侵入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息的篡改與違法交易等。所以新形勢下,要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高系統(tǒng)的防范能力。

        3.健全企業(yè)控制管理制度

        在此會計(jì)信息化環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)著重對人員及管理內(nèi)容進(jìn)行有效的管理和控制。首先,從人員角度分析,應(yīng)調(diào)整傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理組織形式,將崗位責(zé)任制融入其中,逐漸細(xì)化各崗位職能,并融入權(quán)限管理方式,使不同崗位的員工所具有的權(quán)限等級不同,且應(yīng)避免越權(quán)操作現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次,要設(shè)立專業(yè)化的會計(jì)信息化建設(shè)隊(duì)伍,加強(qiáng)信息技術(shù)對財(cái)務(wù)工作的支持,并做好日常系統(tǒng)的維護(hù)與安全保障。最后,企業(yè)應(yīng)逐步建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,以此來真正實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)工作的管理。

        五、結(jié)語

        綜上所述,新形勢下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作已不能滿足快速變化的經(jīng)濟(jì)形勢,應(yīng)積極借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提升會計(jì)工作的信息化水平,提升財(cái)務(wù)管理水平,更好的保障企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]蔡燕.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新[J].經(jīng)濟(jì)期刊,2015(7):137-138.

        [2]曹秀錦.我國企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題及相關(guān)對策[J].移動(dòng)信息,2016(2):00042-00042.

        [3]劉彩虹.我國現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化策略研究[J].黑龍江科學(xué),2014,5(1):130-130.

        [4]韓俊娜.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的問題與對策研究[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2013(23):166-166.

        作者簡介:黃明月(1977.03- ),性別:女,籍貫:福建福州,學(xué)歷:本科,目前職稱:中級會計(jì)師,主要研究方向:信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理

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