郭彥輝+黃中偉
摘 要:分析了高校網(wǎng)站建設(shè)與運(yùn)維管理中存在的問題,提出建設(shè)與管理并重,重視制度與技術(shù)相結(jié)合的發(fā)展思路。探索推行高校網(wǎng)站建設(shè)的三方聯(lián)動(dòng)機(jī)制,組建以任務(wù)為導(dǎo)向的網(wǎng)站開發(fā)團(tuán)隊(duì),以網(wǎng)站集群內(nèi)容管理平臺(tái)為基礎(chǔ),采用統(tǒng)一建設(shè)、分級(jí)管理的方式,提高高校網(wǎng)站集群建設(shè)與運(yùn)維管理的效率、質(zhì)量和安全,降低網(wǎng)站建設(shè)投入與運(yùn)維成本,確保高校網(wǎng)站發(fā)揮應(yīng)有的作用。
關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞:高校網(wǎng)站;網(wǎng)站集群;網(wǎng)站運(yùn)維;三方聯(lián)動(dòng)機(jī)制;CMS
DOIDOI:10.11907/rjdk.161430
中圖分類號(hào):TP319
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-7800(2016)008-0150-03
0 引言
隨著高校網(wǎng)站建設(shè)規(guī)模及數(shù)量的不斷發(fā)展,網(wǎng)站信息內(nèi)容和服務(wù)功能正逐步豐富與完善,已成為向校內(nèi)外用戶提供教學(xué)、科研、管理、招生就業(yè)等方面公共信息與服務(wù)的平臺(tái),是展示高校形象、與外界聯(lián)系的重要窗口,是高校信息化建設(shè)的重要組成部分。
高校網(wǎng)站群通常由學(xué)校的門戶網(wǎng)站及多個(gè)子網(wǎng)站組成,如何對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行科學(xué)建設(shè)與運(yùn)維管理具有重要意義。
1 高校網(wǎng)站建設(shè)與運(yùn)維管理存在的問題
1.1 缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,重復(fù)投資建設(shè)
許多高校存在各部門單獨(dú)進(jìn)行網(wǎng)站規(guī)劃、設(shè)計(jì)和管理,各網(wǎng)站分布在相對(duì)獨(dú)立的服務(wù)器上,網(wǎng)站之間信息缺乏有效共享,難以實(shí)現(xiàn)更高層次的信息處理和數(shù)據(jù)挖掘利用等問題[1]。由于網(wǎng)站建設(shè)初期未進(jìn)行合理細(xì)致的規(guī)劃,當(dāng)網(wǎng)站后期需要擴(kuò)充功能或改版升級(jí)時(shí),往往需要重新建設(shè)網(wǎng)站,造成人力和財(cái)力等資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
1.2 網(wǎng)站開發(fā)人員水平參差不齊、流動(dòng)性大
高校網(wǎng)站開發(fā)人員有專業(yè)教師、教輔人員、在校學(xué)生及專業(yè)技術(shù)服務(wù)公司。各網(wǎng)站開發(fā)團(tuán)隊(duì)規(guī)模不同、開發(fā)水平不一、網(wǎng)站設(shè)計(jì)風(fēng)格各異,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站安全的技術(shù)手段也不盡相同,提供的管理維護(hù)方式及力度也有差距。例如,有的網(wǎng)站由在校學(xué)生進(jìn)行建設(shè)和管理,學(xué)生離校參加工作后,可能不再參與網(wǎng)站的管理維護(hù)工作,導(dǎo)致網(wǎng)站后期維護(hù)困難。
1.3 網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)重視不足
高校網(wǎng)站建設(shè)重開發(fā)輕內(nèi)容現(xiàn)象較為普遍,許多部門對(duì)網(wǎng)站的信息內(nèi)容建設(shè)不甚重視,網(wǎng)站信息不能引起用戶的興趣。有的網(wǎng)站內(nèi)容更新不及時(shí),沒有發(fā)揮好網(wǎng)站傳遞信息的作用。
1.4 信息安全意識(shí)薄弱,存在安全風(fēng)險(xiǎn)
不少網(wǎng)站管理人員信息安全意識(shí)不強(qiáng),無法有效控制網(wǎng)站安全風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)發(fā)生網(wǎng)頁被篡改等攻擊事件時(shí),無法及時(shí)恢復(fù)網(wǎng)站,導(dǎo)致用戶無法正常訪問。有些被篡改后的網(wǎng)頁上顯示不良信息,造成負(fù)面影響。
2 建立“三方聯(lián)動(dòng)”機(jī)制,推進(jìn)高校網(wǎng)站建設(shè)工作
為確保高校網(wǎng)站建設(shè)運(yùn)維工作高效有序開展,本文探索推行由校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息管理部門、網(wǎng)站建設(shè)部門、網(wǎng)站開發(fā)部門共同構(gòu)成的“三方聯(lián)動(dòng)”機(jī)制[2],如圖1所示。
在三方聯(lián)動(dòng)機(jī)制中,網(wǎng)絡(luò)信息管理部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織網(wǎng)站建設(shè),以及網(wǎng)絡(luò)信息安全的相關(guān)工作,包括制定網(wǎng)站建設(shè)與管理的相關(guān)制度,對(duì)網(wǎng)站建設(shè)申請進(jìn)行審批,并對(duì)發(fā)布的網(wǎng)站信息內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督管理。網(wǎng)站建設(shè)部門按照制定的相關(guān)制度,負(fù)責(zé)擬定本部門網(wǎng)站建設(shè)需求與網(wǎng)站內(nèi)容更新等工作。網(wǎng)站開發(fā)部門在網(wǎng)絡(luò)信息管理部門的要求和指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)站建設(shè)和運(yùn)維管理提供技術(shù)服務(wù)支持,利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢做好網(wǎng)站建設(shè)的各項(xiàng)工作,確保完成網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)。
隨著高校網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)的不斷提高,網(wǎng)站服務(wù)形式和功能也會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變,網(wǎng)站建設(shè)部門會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出網(wǎng)站建設(shè)新的要求,這反過來會(huì)影響或提高校園網(wǎng)站整體建設(shè)要求。網(wǎng)絡(luò)信息管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,網(wǎng)站開發(fā)部門在技術(shù)上、可利用資源上提供必要的支持。在三方聯(lián)動(dòng)機(jī)制下,通過明確三方各自的職責(zé),實(shí)現(xiàn)三方職能互補(bǔ)、溝通互動(dòng),促進(jìn)三方協(xié)同工作高效開展,使網(wǎng)站建設(shè)工作更有成效。
高校網(wǎng)站建設(shè)流程分為申請、開發(fā)和發(fā)布3個(gè)階段,如圖2所示。
首先,由網(wǎng)站建設(shè)部門提出申請,提交相關(guān)申請表格。申請內(nèi)容包括網(wǎng)站名稱、申請部門、網(wǎng)站制作需求等信息;其次,申請表需經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息管理部門審批,批準(zhǔn)后由網(wǎng)絡(luò)信息管理部門備案,再由網(wǎng)站開發(fā)部門根據(jù)需求提供網(wǎng)站建設(shè)方案,經(jīng)與網(wǎng)站建設(shè)部門確認(rèn)后開展網(wǎng)站資料搜集、分類整理和審查工作;網(wǎng)站開發(fā)完成后還需進(jìn)行相關(guān)測試,通過測試并經(jīng)過審核后才可發(fā)布上線。
3 網(wǎng)站開發(fā)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
網(wǎng)站開發(fā)工作需要專業(yè)的知識(shí)、技術(shù)與經(jīng)驗(yàn),通過組建專業(yè)化、高素質(zhì)的高校網(wǎng)站開發(fā)團(tuán)隊(duì),以高效率完成網(wǎng)站建設(shè)任務(wù)。
3.1 組建專業(yè)高效的開發(fā)團(tuán)隊(duì)
結(jié)合三方聯(lián)動(dòng)機(jī)制的思路,由網(wǎng)絡(luò)信息管理部門與網(wǎng)站開發(fā)部門根據(jù)學(xué)校網(wǎng)站總體建設(shè)任務(wù),確定開發(fā)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模,選拔任務(wù)所需知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能的人員加入團(tuán)隊(duì)。同時(shí),還要充分考慮團(tuán)隊(duì)成員各方面的差異和需求,制訂有針對(duì)性的激勵(lì)措施,充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,營造良好的協(xié)作氛圍,使團(tuán)隊(duì)成員能夠在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.2 以任務(wù)為導(dǎo)向進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)
以任務(wù)為導(dǎo)向的網(wǎng)站開發(fā)團(tuán)隊(duì)[3]主要工作職責(zé)是完成網(wǎng)站建設(shè)。開發(fā)團(tuán)隊(duì)必須清楚認(rèn)識(shí)網(wǎng)站建設(shè)的目標(biāo),通過制定合理的網(wǎng)站開發(fā)流程和相關(guān)的工作規(guī)范,齊心協(xié)力進(jìn)行網(wǎng)站開發(fā)工作,確保建設(shè)任務(wù)按時(shí)保質(zhì)完成。開發(fā)團(tuán)隊(duì)還要增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),通過不斷總結(jié)網(wǎng)站建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法和技術(shù)手段,逐步提升團(tuán)隊(duì)的技術(shù)實(shí)力和職業(yè)素養(yǎng)。
3.3 引導(dǎo)網(wǎng)站用戶參與建設(shè)
高校網(wǎng)站的設(shè)計(jì)和開發(fā)應(yīng)優(yōu)先滿足用戶的需求和期望,可以邀請并引導(dǎo)師生及用戶參與到網(wǎng)站的設(shè)計(jì)和決策過程中來,將用戶的需求和意見融入到設(shè)計(jì)方案中,確保網(wǎng)站建設(shè)效果,創(chuàng)新網(wǎng)站設(shè)計(jì),改善用戶體驗(yàn)。
4 基于CMS的高校網(wǎng)站集群建設(shè)方案
通過采用統(tǒng)一框架下基于內(nèi)容管理系統(tǒng)(content management system,CMS)的網(wǎng)站集群建設(shè)解決方案,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一建設(shè)、信息共享、提高效率、豐富內(nèi)容、安全可靠的高校網(wǎng)站建設(shè)設(shè)計(jì)思路,以解決高校各網(wǎng)站相互獨(dú)立建設(shè)和管理而產(chǎn)生的諸多問題,提高網(wǎng)站建設(shè)與管理水平。
CMS在B/S架構(gòu)下的網(wǎng)站集群結(jié)構(gòu)及主要功能如圖3所示。
基礎(chǔ)設(shè)施層:由支持該系統(tǒng)運(yùn)行的硬件、系統(tǒng)軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組成。
信息資源層:包括系統(tǒng)用戶和組織結(jié)構(gòu)信息,網(wǎng)站內(nèi)容信息,圖片、視頻等多媒體文件資源及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),為系統(tǒng)中各站點(diǎn)提供信息資源和系統(tǒng)數(shù)據(jù),同時(shí)通過對(duì)用戶管理和權(quán)限控制,保證信息資源安全。
系統(tǒng)管理層:主要包括對(duì)系統(tǒng)用戶和角色的管理、權(quán)限管理、統(tǒng)計(jì)分析、日志管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能。
系統(tǒng)應(yīng)用層:系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)站集群建設(shè)應(yīng)用的核心。系統(tǒng)為網(wǎng)站建設(shè)和管理人員提供可視化操作界面,能夠方便地進(jìn)行操作。主要包括創(chuàng)建網(wǎng)站、設(shè)置網(wǎng)站欄目、創(chuàng)建網(wǎng)頁模板、信息發(fā)布等操作。
系統(tǒng)表現(xiàn)層:將各類信息資源以豐富的多媒體形式展現(xiàn)給用戶瀏覽。
用戶訪問層:用戶訪問層目標(biāo)用戶包括教師、學(xué)生、科研人員、社會(huì)公眾等人群,這些用戶通過Internet可以直接訪問校園各網(wǎng)站,瀏覽和查詢網(wǎng)站相關(guān)信息。
4.1 統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè),資源整合共享
基于CMS的網(wǎng)站集群建設(shè)解決方案是在統(tǒng)一框架下實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)網(wǎng)站軟硬件資源的共享。在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái),采用統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)各網(wǎng)站進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)和管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)網(wǎng)站的集群管理和數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ),使各網(wǎng)站的信息資源共享,從而消除信息孤島現(xiàn)象。校內(nèi)網(wǎng)站可以使用CMS來建設(shè)和維護(hù),不需要單獨(dú)購買服務(wù)器,大大減少了軟硬件資金的投入,避免重復(fù)投資和資源浪費(fèi)。同時(shí),便于統(tǒng)一維護(hù)和更新軟硬件資源,使運(yùn)維管理成本大幅度降低。
4.2 提高網(wǎng)站建設(shè)效率,降低技術(shù)要求
在CMS中采用模板與內(nèi)容分離技術(shù)。模板定義了網(wǎng)站前端頁面的展示樣式,使用這種技術(shù)可以在不影響網(wǎng)站內(nèi)容和業(yè)務(wù)邏輯的情況下,方便地切換更新網(wǎng)站頁面的風(fēng)格。系統(tǒng)提供多套網(wǎng)站模板,各部門可選擇使用,從而簡化網(wǎng)站開發(fā)流程,縮短建設(shè)時(shí)間。模板可由網(wǎng)站開發(fā)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作并存儲(chǔ)在系統(tǒng)中。系統(tǒng)應(yīng)支持搭建移動(dòng)門戶功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)站一次內(nèi)容采編就能在PC、手機(jī)、平板電腦等終端設(shè)備上同步發(fā)布。相對(duì)于獨(dú)立進(jìn)行網(wǎng)站開發(fā)而言,CMS的應(yīng)用降低了網(wǎng)站建設(shè)難度,提高了網(wǎng)站建設(shè)效率,降低了建站人員的技術(shù)要求。
4.3 提高內(nèi)容建設(shè)水平,提升用戶滿意度
在CMS的系統(tǒng)管理中,網(wǎng)絡(luò)信息管理部門能夠?qū)Ω骶W(wǎng)站內(nèi)容的更新情況進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)網(wǎng)站信息發(fā)布滯后的部門,采取相應(yīng)的管理措施,督促其及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容。網(wǎng)站管理人員可使用系統(tǒng)功能來掌握網(wǎng)站訪問量、訪客信息等情況,對(duì)訪客用戶行為進(jìn)行分析,挖掘統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),利用統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果輔助決策。此外,網(wǎng)站建設(shè)部門通過網(wǎng)站收集用戶的反饋意見,根據(jù)用戶關(guān)注或感興趣的內(nèi)容完善網(wǎng)站的欄目和服務(wù),有利于增強(qiáng)網(wǎng)站信息內(nèi)容的針對(duì)性和時(shí)效性,提高網(wǎng)站信息內(nèi)容建設(shè)水平,充分發(fā)揮網(wǎng)站宣傳與服務(wù)功能,達(dá)到提升網(wǎng)站用戶滿意度的目的。
4.4 建立嚴(yán)格審核機(jī)制,構(gòu)建安全體系
CMS所創(chuàng)建的網(wǎng)站都有相對(duì)獨(dú)立的管理維護(hù)權(quán)限,各網(wǎng)站管理人員可以方便地創(chuàng)建網(wǎng)站欄目,編輯和發(fā)布欄目內(nèi)容。為確保網(wǎng)站發(fā)布的信息內(nèi)容符合相關(guān)政策要求,必須建立嚴(yán)格的網(wǎng)站內(nèi)容審核機(jī)制。在CMS中,主要通過“采編審發(fā)”流程對(duì)網(wǎng)站信息內(nèi)容進(jìn)行管理[4]。根據(jù)實(shí)際情況,在系統(tǒng)中定制相應(yīng)的審批流程,并授予系統(tǒng)相關(guān)用戶對(duì)網(wǎng)站信息內(nèi)容的查閱、編輯、審核、發(fā)布等操作權(quán)限。明確工作人員責(zé)職,提高網(wǎng)站信息內(nèi)容發(fā)布的準(zhǔn)確性和安全性。配合安全管理制度,通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、日志管理、數(shù)據(jù)庫管理等功能,構(gòu)建可靠的系統(tǒng)安全體系,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和網(wǎng)站信息內(nèi)容安全。另外,系統(tǒng)應(yīng)支持與外部業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的集成整合,提供必要的數(shù)據(jù)處理服務(wù),使數(shù)據(jù)能夠安全地進(jìn)行交換與共享。
5 分級(jí)管理思路
在網(wǎng)站開發(fā)之初,就應(yīng)制定相應(yīng)的運(yùn)維方案,從技術(shù)和管理上提出具體要求。本文所討論的運(yùn)維管理主要是針對(duì)網(wǎng)站上線運(yùn)行后的工作。在高校網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度、網(wǎng)站安全事件應(yīng)急處理預(yù)案等相關(guān)管理制度、規(guī)定的指導(dǎo)下,網(wǎng)站運(yùn)維可采用分級(jí)管理方式進(jìn)行,具體如下:
①由網(wǎng)絡(luò)信息管理部門負(fù)責(zé)完善制度建設(shè),建立網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容審核機(jī)制,做好發(fā)布信息內(nèi)容的監(jiān)督管理。使用規(guī)章制度來指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,提升網(wǎng)站安全事件應(yīng)急響應(yīng)能力;②網(wǎng)站建設(shè)部門負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息內(nèi)容的更新維護(hù)工作,提出完善網(wǎng)站功能需求的建議;③網(wǎng)站開發(fā)部門按照相關(guān)要求和規(guī)定,增強(qiáng)網(wǎng)站安全管理技術(shù)手段,做好網(wǎng)站各項(xiàng)安全保障措施。
CMS的安全穩(wěn)定運(yùn)行直接關(guān)系到網(wǎng)站的正常運(yùn)行。CMS的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)日常運(yùn)行維護(hù)和安全管理工作,具體工作包括:
(1)通過CMS統(tǒng)一分配管理權(quán)限,將網(wǎng)站管理相應(yīng)的權(quán)限賦給特定的用戶或角色,使其能進(jìn)行網(wǎng)站相應(yīng)的操作,如系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中將相關(guān)網(wǎng)站管理功能授予二級(jí)學(xué)院的網(wǎng)站管理員,網(wǎng)站管理員對(duì)該網(wǎng)站進(jìn)行欄目管理和內(nèi)容更新等操作,從而實(shí)現(xiàn)在對(duì)網(wǎng)站管理員進(jìn)行有效管理的前提下,完成各網(wǎng)站的分級(jí)運(yùn)維工作。系統(tǒng)權(quán)限管理如圖4所示。
(2)制定合理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略,以便對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和網(wǎng)站信息資源等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和快速恢復(fù),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全可靠運(yùn)行。
(3)利用CMS的日志管理功能,及時(shí)查找運(yùn)行網(wǎng)站發(fā)生故障的原因,使故障盡可能在最短時(shí)間內(nèi)解決。
(4)通過分析與評(píng)估CMS運(yùn)行所使用資源的情況,及時(shí)進(jìn)行擴(kuò)容改造以滿足系統(tǒng)運(yùn)行需求,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性及安全性。
(5)定期對(duì)系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行漏洞檢測,查殺病毒等升級(jí)維護(hù)工作。
(6)采用Web防火墻或第三方網(wǎng)頁防篡改系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施[5],對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行實(shí)時(shí)高效監(jiān)測與防護(hù),多方位加強(qiáng)網(wǎng)站群的安全保障,以確保網(wǎng)站安全正常運(yùn)行。
(7)網(wǎng)絡(luò)信息管理部門與網(wǎng)站開發(fā)部門以宣傳和培訓(xùn)
的形式,加強(qiáng)各部門網(wǎng)站管理員的信息安全意識(shí)。
6 結(jié)語
在高校網(wǎng)站不斷完善與發(fā)展過程中,要始終堅(jiān)持高校網(wǎng)站建設(shè)與管理并重,重視制度與技術(shù)相結(jié)合。以網(wǎng)站為載體,開發(fā)和利用好高校的教育信息資源,促進(jìn)高校教育信息化建設(shè)發(fā)展,為進(jìn)一步提高和完善高校信息化建設(shè)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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(責(zé)任編輯:杜能鋼)