王 奕

“互聯網+”時代如何提升高校學報編校質量

王 奕

“互聯網+”時代，高校學報要在競爭激烈的眾多期刊中站穩(wěn)腳跟，只能在質量上不斷精益求精，利用網絡新技術，構建適合新形勢發(fā)展需要的編校質量控制模式。一方面，高校學報要做好“互聯網+”時代編輯流程的更新，即在傳統編輯流程的基礎上，充分結合網絡數字化新技術，裝備各種新型編校軟件。另一方面，高校學報要做好編輯人員業(yè)務能力的更新，即通過思想、知識、制度、服務等方面的優(yōu)化建設，提升編輯人員的全面素質，從而實現高校學報整體編校質量的提升。

“互聯網+”時代；高校學報；編校質量

[作 者]王奕，碩士，高級講師，重慶第二師范學院期刊部。

一、引言

隨著第三次科技革命的到來，網絡技術飛速發(fā)展，各行各業(yè)都競相與之結合，進入“互聯網+”時代。出版業(yè)也開始經歷從傳統單一的紙質出版到與網絡結合的數字化出版的轉型發(fā)展，各類網絡期刊、App雜志層出不窮，吸引了眾多讀者。高校學報作為學術期刊，本身受眾特殊，在數字化出版的沖擊與挑戰(zhàn)中，唯有充分利用網絡新技術，大力提升學報編校質量，打造學術精品，促進學報“走出去”，方能保持學報可持續(xù)發(fā)展?？梢哉f，編校質量是高校學報的立足之本，必須視質量為生命。編校質量一直是困擾出版界的難題，“無錯不成書”成了編校質量問題的真實寫照。如何提升編校質量，出版業(yè)界、學界從多角度研究了其具體措施，但從利用網絡新技術這一視角探討的研究成果還不太多。鑒于此，本文將從利用網絡新技術的角度，構建一種適合新形勢發(fā)展需要的編校質量控制模式，探討在“互聯網+”時代，更新編輯流程，更新編輯人員業(yè)務能力，以提升高校學報編校質量。

二、更新“互聯網+”時代的編輯流程

如今，互聯網應用及數字化技術不斷推陳出新，高校學報的出版也不應固守舊有的方式，必須緊跟技術發(fā)展形勢，做好“互聯網+”時代編輯流程的更新，即在傳統編輯流程的基礎上，充分結合網絡數字化新技術。事實上，“互聯網+”時代的編輯流程大多數環(huán)節(jié)已實現“無紙化”，除“校對”外，其他環(huán)節(jié)幾乎都已更新為在電腦、手機上操作。

（一）“互聯網+”時代的稿件選稿

稿源質量是影響學報質量的根本原因，“巧婦難為無米之炊”，因此要提高學報質量就必須抓好源頭，選稿就是提升高校學報編校質量的第一關。高校學報要密切關注學術前沿，多刊發(fā)學術界、理論界研討的熱點、焦點、難點問題的論文，這樣才能保證自己的學術質量。如何在眾多的稿件中粗略選出既具備一定學術水準，又具備一定新意的優(yōu)質學術論文，這就要考究編輯是否慧眼識珠了。在“互聯網+”時代對稿件的選擇，高校學報編輯可充分利用網絡數字化的便利，拓展原有的選稿方式。一方面，編輯要從宏觀上對稿件進行篩選，通過電腦、平板、手機等電子設備，隨時了解當前各學科研究熱點以及學?？蒲泄ぷ鞯膭討B(tài)，從而淘汰非前沿性的、重復性的稿件，多視角審視論文，力求稿件內容的多層次性，以滿足不同讀者群的需要。例如，編輯將論文題目或關鍵詞在百度、谷歌、Yahoo等網絡搜索引擎中進行檢索，還可利用CNKI（中國知網）、維普、SCI（科學引文索引）等國內外知名期刊數據庫，根據其檢索結果顯示的相關文章的數量與時間，就能較準確地判斷該論文探討的是否為當前研究熱點問題，研究視角是否新穎。另一方面，編輯要利用網絡優(yōu)勢，主動爭取高質量稿件，如通過學報網站平臺、郵件、QQ群、微信群等方式與校內專家、學術帶頭人以及校外專家、作者建立密切聯系，進行交流、約稿、組稿；對每期論文進行評優(yōu)獎勵，并在網站上展示，鼓勵優(yōu)質論文在學報發(fā)表。

（二）“互聯網+”時代的稿件審稿

目前高校學報的審稿大多采用編輯初審、專家復審、主編終審的“三審制”。編輯初審是指責任編輯對稿件進行初步審査和評價，以決定是退稿、返回修改，或是送專家評審。所以，編輯初審是期刊把握論文學術質量的重要防線。編輯初審要對稿件嚴格把關，要注意稿件的研究內容、政治思想以及稿件的創(chuàng)新性，尤其是要杜絕抄襲以及弄虛作假、一稿多投等學術不端行為?！盎ヂ摼W+”時代給學術造假也提供了極大的空間，人們可以在網上下載各類信息甚至學術論文，并復制粘貼，剽竊他人學術成果。這類事件屢見不鮮，僅靠人工是難以甄別的，而現在的網絡學術不端文獻檢測系統則很好地解決了這一問題。編輯可利用國內的“中國知網”“維普檢測”“萬方檢測”，國外的Turnitin、CrossCheck等學術不端文獻檢測系統，對擬選用的稿件進行檢測，淘汰抄襲與剽竊、偽造、篡改、不當署名、一稿多投等學術不端的投稿，鼓勵原創(chuàng)稿件。初審合格的稿件可通過學報的在線投稿審稿系統及電子郵件發(fā)送給專家審稿，再返主編終審，這一過程在電腦上的操作早已普及，而目前一部分高校學報已率先開發(fā)研制了各自的手機版在線投稿審稿系統App，通過手機也能實現專家審稿以及意見反饋，極大地便利了編輯、專家、作者之間的即時溝通。這對于審稿環(huán)節(jié)來說，大大縮短了以往紙質稿件外送、取回的周期，也提高了整個編輯流程的效率。

（三）“互聯網+”時代的稿件編輯

稿件編輯加工是編輯流程中直接影響高校學報整體質量的重要環(huán)節(jié)，也是最能考驗學報編輯的文字功底與責任心的環(huán)節(jié)。因為在這一過程中，編輯既要優(yōu)化文章的篇章結構，合理調整、增刪其基本內容；又要對稿件字斟句酌，修改其中的文字、語法、邏輯等錯誤；還要認真核實數據、引文、參考文獻等信息。而在“互聯網+”時代，這一環(huán)節(jié)的任務已大大減輕了。Microsoft Office Word是最流行的文字處理程序，高校學報編輯通常都用它編輯稿件，其文件編輯功能優(yōu)勢顯著，無論是排版、設置頁面格式、調整文檔結構，還是修改段落、字詞句，都能輕松自如地完成。比如，編輯運用Word的搜索替換功能可以快速改正稿件中重復多發(fā)的錯誤，能節(jié)省大量時間。至于核實信息這一方面，這在以前沒有網絡的時代是難以實現的，高校學報編輯一般每人要負責幾個學科的論文編輯，不可能完全掌握所有學科的專業(yè)知識與規(guī)范表達，也不可能去圖書館把相關的每一篇原文都找出來核對。而現在，編輯可以借助網絡查詢各類期刊數據庫，或是查閱網絡搜索引擎，找出論文涉及的相關內容或文獻，從而辨別文章里引用的數據、引文等信息是否準確；某一項表達是否符合語言文字規(guī)范；某一個看法是否正確，是否符合法律法規(guī)。網絡化加工文稿為編輯簡化了大量煩瑣的查閱、核對等任務，能騰出更多時間，更集中精力地考慮稿件的修改潤色，精雕細琢，從技術上提升稿件質量。

（四）“互聯網+”時代的稿件校對

校對工作的質量，在很大程度上決定了最終的成書編校質量。[1]由于崗位人數原因，高校學報大多沒有專職的校對人員，多數實行的仍是“編校合一”制度，編輯既要修改加工，又要負責校對，常常會因對相關專業(yè)的熟悉程度、校對經驗是否豐富，態(tài)度是否細致認真等諸多因素而難以避免差錯，例如在編輯環(huán)節(jié)中由于疏忽而出現別字、漏字、重復等問題，卻由于受慣性思維的干擾以致校對時對這些錯誤視而不見。在“互聯網+”時代，借助網絡與數字化技術手段，結合使用多種校對方法，能幫助編輯最大化地降低差錯率。首先，編輯可以利用Word程序自帶的校對功能，先過濾一遍稿件中的差錯。編輯打開Word的“拼寫與語法”界面，通過設置“自動更正選項”“鍵入時檢查語法”“編輯選項”等功能，Word就能自動校對稿件中的別字、語法等錯誤，還能一一標識出來并詢問是否修改。其次，編輯可以利用專業(yè)的校對軟件，如“黑馬校對”“方正金山中文校對”等?！昂隈R校對”是目前國內市場上占有率最高、實用性最強的專業(yè)校對軟件，具有強大的查錯能力，能夠精確校對政治性問題（領導人姓名、職務、排序，臺灣問題，敏感詞語等）、中文（錯別字、少字、多字、詞語搭配和部分語法語義、異形詞和繁體字、曾用詞、知識性錯誤、人名、地名等）、英文（拼寫、標點、從句等）、數字、科技計量單位等各種錯誤。當然，這些新技術的利用只是人工校對的輔助手段，因為相較于電子閱讀，紙質閱讀能令人更投入到閱讀中，更適合“校對”這一工作的需要，所以校樣仍是傳統的紙質文稿。高校學報普遍的校對程序為編輯一校、二校、編輯互校、主編通讀、印前審讀等，通過反復多次校對，盡力減少差錯。越來越多的期刊意識到作者參與編校的重要性，且在“互聯網+”時代，作者自校也非常容易，發(fā)個郵件就可以實現了。作者可以參與稿件編校的整個過程[2]，多次核準編輯的編校內容，通過編輯與作者的共同努力，優(yōu)化文章質量。

三、更新“互聯網+”時代編輯人員的業(yè)務能力

網絡數字化的編輯流程大大優(yōu)化了高校學報編輯的工作條件，是學報質量提升的基礎“硬實力”；要切實提高學報質量，還要在“軟實力”方面下功夫，即更新“互聯網+”時代編輯人員的業(yè)務能力。

（一）從思想上更新，樹立嚴格的編校質量觀

觀念指導行動，樹立正確的編校質量觀，堅守編輯職業(yè)道德，是保證和提高高校學報編校質量的前提條件。[3]雖然高校學報的受眾面較狹窄，但是這一特殊讀者群體普遍都具備高學歷、高素質，因而對學報質量的要求也是高標準的，而且學報每年還要接受期刊質量評估，所以高校學報編校質量的重要性不言而喻。再者，面對“互聯網+”時代競爭激烈、各出奇招的眾多期刊，高校學報唯有不斷提升質量、打造精品，方能立于不敗之地。因此，高校學報要從思想上重視，上下一致，培養(yǎng)精品意識，提高編輯人員責任心，恪守編輯職業(yè)道德。高校學報可采取多種方式定期對編輯人員進行思想政治教育，加大正能量的宣傳，比如集體研討學習出版業(yè)相關規(guī)章制度、對網絡上報道的某些有關編輯的負面消息進行討論、與辦刊質量較高的學報進行座談、學習優(yōu)秀編輯先進事跡等，還可以讓編輯自己瀏覽網上最新的出版規(guī)定等信息，通過思想上的更新，樹立嚴格的編校質量觀。

（二）從知識上更新，加強編輯的全面素質教育

高校學報的編校主體是編輯人員，對實現編校質量的提高起著決定性的作用；擁有一支高水平的編輯隊伍，是高校學報穩(wěn)步發(fā)展的基本保證。因此學報應加強編輯隊伍建設，尤其是在“互聯網+”時代，知識的更新日新月異，學報要注重對現有編輯人員的全面素質教育，提升編輯的各方面能力。其一，學報要鼓勵編輯參加各類編輯業(yè)務培訓、編校技能大賽、學歷提升學習，通過這些專業(yè)培訓、比賽以及學習，可以促進編輯自身專業(yè)知識與編校技能的提升。其二，學報可充分利用本?；蚱渌咝ＹY源，組織科研課題申報、邀請專家講座、參與學術研究、參加學術交流會等，通過這些活動，提升編輯的學術水平。其三，編輯可通過報紙、手機、電腦、電視等多種媒介，查閱各類信息，把握國內外學術研究動態(tài)，了解最新研究熱點與重點。其四，學報還要鼓勵編輯進行多學科多途徑的繼續(xù)教育學習，尤其是要學習數字化新技術，如編輯可以自己下載課件學習、閱讀網上相關信息或書籍、觀看學習視頻、參加網上培訓班等，不斷更新各方面知識與技能，這樣才能適應“互聯網+”時代學報版本多樣化及國際化的需要。

（三）從制度上更新，建設保障編校質量的管理機制

所謂“不以規(guī)矩，不能成方圓”，科學而又切實可行的管理機制是提高學報編校質量的有效保障。一方面，學報要建立對個人才能、技能方面的激勵機制，如對個人評優(yōu)、評職、參賽、發(fā)表論文、考取職業(yè)資格證書等給予一定獎勵，以吸引優(yōu)秀人才，增強凝聚力，穩(wěn)定學報編輯隊伍。另一方面，學報要根據實際情況更新編校質量相關的獎懲細則，建設全程質量把關監(jiān)督制度，對編校工作的內容、方法、程序和職責權限制訂出具體的標準及操作程序。[3]學報可以參照對圖書質量保障頒布的規(guī)定，如三審責任制度、責任編輯制度、責任校對和三校一讀制度等，制訂詳細的責任人負責制、監(jiān)督制、質量抽檢制等制度，誰出的差錯誰負責，誰沒有差錯誰獲獎，做到獎懲分明，有據可依，有錯必罰，有優(yōu)必獎。編校質量管理是一項系統工程，僅靠某一環(huán)節(jié)或某一個人是遠遠不夠的，必須環(huán)環(huán)相扣，貫徹落實行之有效的管理機制，才能充分調動編輯的工作積極性，確保高校學報編校質量的提升。

（四）從服務上更新，增加多途徑的溝通互動方式

高校學報是展示高校教學與科研成果的學術平臺，也是服務于高校、讀者、作者以及社會的交流“窗口”。要發(fā)揮好這一“窗口”的服務功能，就要增加多途徑的溝通互動方式，接受各方意見、建議與監(jiān)督，持續(xù)提升學報編校質量。編輯要更新服務意識，利用“互聯網+”時代的優(yōu)勢，采取靈活多樣的方式，與受眾互動交流。除了電話、郵件這些常用的聯系方式以外，編輯可以用電腦、平板、手機等設備將作者、讀者、審稿專家添加為微信、QQ好友，甚或建立微信群、QQ群，大家可以隨意交流討論，或向學報提出意見或建議，或進行某一個學術問題的探討，或是公布組稿計劃。編輯還可以用電腦“在線投稿審稿”系統或手機版App跟受眾交流，該系統能使編輯、作者及時看到專家的審稿意見并能隨時反饋給專家，多方溝通毫無障礙；作者、讀者可以通過“在線留言”或“在線咨詢”與編輯交流，提出意見或建議，促進學報質量提升。

四、結語

“互聯網+”時代給高校學報的發(fā)展帶來了前所未有的機遇，同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。高校學報要在競爭激烈的眾多期刊中站穩(wěn)腳跟，只能在質量上不斷精益求精，以學術精品吸引人，以編校質量打動人。數字化出版模式改變了傳統學術期刊的生產方式，高校學報也應與時俱進，利用網絡新技術，構建適合新形勢發(fā)展需要的編校質量控制模式。一方面，學報要做好“互聯網+”時代編輯流程的更新，打造編校質量控制的“硬實力”，即在傳統編輯流程的基礎上，充分結合網絡數字化新技術，裝備各種新型編校軟件。另一方面，學報要做好編輯人員業(yè)務能力的更新，加強“軟實力”建設，即通過思想、知識、制度、服務等方面的優(yōu)化建設，提升編輯人員的全面素質，從而實現高校學報整體編校質量的提升。

[1]黃維佳，楊越朝，周曉洲.也談“校對編輯化”[J].出版參考，2015（10）：14-15.

[2]王曉珍.作者全程參與的科技期刊編校質量控制[J].科技與出版，2016（5）：53-56.

[3]劉蘇華.出版社編校質量控制模式構建[J].現代出版，2013（2）：57-60.