摘 要：醫(yī)院日常工作中會(huì)產(chǎn)生大量的檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的電子信息化建設(shè)是極為必要的，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形態(tài)，能夠使檔案管理更加便利。因此必須要加強(qiáng)醫(yī)院電子信息檔案建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高效的醫(yī)院發(fā)展建設(shè)。本文就醫(yī)院電子信息檔案建設(shè)進(jìn)行分析研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；電子信息檔案；建設(shè)

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.06.109

醫(yī)院的電子信息檔案是通過數(shù)字形態(tài)記錄下來的一種檔案文件形式，涉及到醫(yī)院行政管理、醫(yī)療診斷、研究以及設(shè)備配置等內(nèi)容。當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展，人類已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代，醫(yī)院作為綜合性的單位，強(qiáng)化電子信息檔案建設(shè)管理是極為必要和重要的，是醫(yī)院檔案管理需要處理的重要問題。

1 醫(yī)院電子信息檔案建設(shè)的必要性分析

首先，對(duì)醫(yī)院進(jìn)行電子信息檔案建設(shè)是與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要相適應(yīng)的。當(dāng)前社會(huì)的信息化建設(shè)水平逐漸提高，醫(yī)院臨床以及研究中開始廣泛的使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展需要盡快的學(xué)習(xí)和查閱相關(guān)資料知識(shí)，了解更多發(fā)達(dá)國家的醫(yī)學(xué)研究以及醫(yī)療信息，使得自身的醫(yī)療水平得到大幅度的提升。而且醫(yī)院的日常診療中，國內(nèi)外的醫(yī)學(xué)交流、網(wǎng)絡(luò)會(huì)診、交流以及手術(shù)等逐漸成為重要的內(nèi)容，[1]因此必須要醫(yī)院有完善的電子信息檔案系統(tǒng)，能夠?yàn)獒t(yī)院醫(yī)療以及醫(yī)學(xué)工作的開展提供有力的保障。

其次，醫(yī)院的電子信息檔案建設(shè)也有助于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)步，醫(yī)院是一個(gè)比較特殊的社會(huì)單位，醫(yī)院中的各個(gè)診療部門都開始積極使用電子數(shù)字信息技術(shù)，建設(shè)新的電子信息檔案管理以及查詢系統(tǒng)，對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)發(fā)展，保護(hù)患者隱私等都有積極的促進(jìn)作用。醫(yī)院中集合了諸多專業(yè)化的技術(shù)性人才，涉及很多人才檔案信息，要需要建立電子信息檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而與國家的人才庫相匹配。醫(yī)院需要滿足時(shí)代發(fā)展需要，積極學(xué)習(xí)電子信息檔案管理的方法，完善相關(guān)的管理體系，更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息管理。

最后，要儲(chǔ)存電子信息檔案是需要一定載體的，當(dāng)前的主要載體涉及磁盤、光盤、硬盤等，要保存電子信息檔案，就需要有相應(yīng)的載體，使用現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，壓縮檔案信息，節(jié)省儲(chǔ)存的空間，保證檔案信息查詢更加便利，縮短查詢的時(shí)間，使得醫(yī)院的工作效率得到提升。此外還可以設(shè)置保密措施，使得醫(yī)院電子信息檔案的保密性得到提升。

2 醫(yī)院電子信息檔案建設(shè)的有效策略

2.1 提高對(duì)電子信息檔案建設(shè)的重視

作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)需要密切關(guān)注醫(yī)院的醫(yī)療情況以及器械水平，同時(shí)不能忽視醫(yī)院電子信息檔案的建設(shè)與管理，使得醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員以及患者之間的信息管理問題得到有效的解決，更好地促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)化發(fā)展。醫(yī)院管理者及各部門需要樹立現(xiàn)代化的管理意識(shí)，強(qiáng)化電子信息檔案管理的投入力度。由于電子信息檔案涉及到檔案管理以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的知識(shí)，并且包含的范圍比較廣，因此必須要認(rèn)識(shí)到電子信息檔案建設(shè)管理的重要性，各個(gè)部門相互配合，處理好電子信息檔案的建設(shè)，將其落實(shí)到實(shí)處，更好地提高醫(yī)院電子信息檔案建設(shè)的水平。

2.2 完善電子信息檔案管理制度建設(shè)

醫(yī)院電子信息檔案建設(shè)中，要實(shí)現(xiàn)良好的建設(shè)管理效果就必須有完善的制度作保障，所以需要醫(yī)院積極建立科學(xué)、規(guī)范的電子信息檔案管理制度，保證醫(yī)院電子信息檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的建設(shè)與管理。嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)完善檔案查閱以及管理制度的建立，同時(shí)建立健全檔案信息的采集制度、傳送制度、保存歸檔制度、清理制度等，依據(jù)相關(guān)的管理制度明確管理人員的職責(zé)，對(duì)于電子信息檔案管理中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的解釋與完善，一旦出現(xiàn)問題能夠有科學(xué)的依據(jù)進(jìn)行處理。相關(guān)管理制度指定后還需要認(rèn)真遵守，指定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲策略，使得醫(yī)院工作人員的積極性得到提升，能夠?yàn)獒t(yī)院電子信息檔案建設(shè)提供有力的保障。

2.3 積極強(qiáng)化醫(yī)院硬件以及軟件建設(shè)

在醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)中，需要積極強(qiáng)化醫(yī)院的硬件以及軟件設(shè)備建設(shè)，為電子信息檔案建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)與保障。醫(yī)院的電子信息檔案需要有先進(jìn)的硬軟件作為基礎(chǔ)，保證電子信息檔案管理工作更加高效，同時(shí)應(yīng)用信息管理系統(tǒng)也能夠使醫(yī)院的信息檔案管理水平以及效率得到提升。積極與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，與世界聯(lián)系溝通，了解世界上先進(jìn)電子信息技術(shù)的發(fā)展情況，對(duì)醫(yī)院的相關(guān)設(shè)備軟件等進(jìn)行更新完善，能夠與世界接軌，促進(jìn)醫(yī)院信息化水平得到全面的提升。將醫(yī)院電子信息檔案建設(shè)放在重要的位置上，更好的為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。

2.4 全面提升醫(yī)院人員的整體素質(zhì)水平

由于電子信息檔案建設(shè)管理工作有很強(qiáng)的專業(yè)性，因此對(duì)人才的要求也比較高，以便更好地提高醫(yī)院電子信息檔案管理的水平。醫(yī)院每個(gè)科室的工作人員都需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)以及技能培訓(xùn)，全面提升醫(yī)院的電子信息檔案管理水平，使得醫(yī)院的診療效率和技術(shù)能力也得到全面的提升。作為醫(yī)院的檔案管理人員需要了解當(dāng)前世界上的電子信息檔案管理知識(shí)以及發(fā)展，學(xué)習(xí)先進(jìn)的規(guī)范形式，熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作知識(shí)，同時(shí)編寫電子信息檔案程序以及檢索程序，能夠熟練的操作電子信息檔案軟件。積極學(xué)習(xí)管理知識(shí)，強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)水平，能夠在電子信息檔案的儲(chǔ)存和處理中獨(dú)立完成，并提高檔案管理的水平。此外還需要注意科學(xué)高效的利用電子信息檔案，使其服務(wù)功能得到充分的發(fā)揮。[4]醫(yī)院不同科室的電子信息檔案管理工作有很強(qiáng)的基礎(chǔ)性和專業(yè)性，要求所有的醫(yī)護(hù)人員都參與到電子信息檔案管理過程中，并安排專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才到醫(yī)院各科室中對(duì)工作人員進(jìn)行電子信息檔案管理的教育指導(dǎo)，使得醫(yī)護(hù)人員的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作水平得到提升，醫(yī)院各部門之間相互協(xié)調(diào)，形成統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，能夠在盡可能短的時(shí)間內(nèi)建設(shè)電子信息檔案，使得醫(yī)院的管理水平得到提升，為醫(yī)院的持續(xù)化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

醫(yī)院的電子信息檔案建設(shè)標(biāo)志著醫(yī)院的管理模式逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展。建設(shè)醫(yī)院的電子信息檔案能夠準(zhǔn)確地定位，并且管理起來也比較簡單，在醫(yī)院的檔案管理中具有極為明顯的優(yōu)勢，也是醫(yī)院管理工作中十分重要的組成部分。因此必須要提高對(duì)電子信息檔案建設(shè)管理的重視，積極推進(jìn)醫(yī)院電子信息檔案建設(shè)，為醫(yī)院今后的信息化發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭富豪.基于醫(yī)院科研檔案電子信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（11）：42.

作者簡介：盧靜（1988-），女，江蘇蘇州人，本科，研究方向：醫(yī)院計(jì)算機(jī)及周邊硬件、軟件應(yīng)用、維護(hù)等。