文|陳敏雪 胡 敏

檔案建設(shè)與機(jī)構(gòu)文化的內(nèi)在關(guān)系

機(jī)構(gòu)檔案記錄著機(jī)構(gòu)發(fā)展建設(shè)的歷史，包括歷史的沿革、能力的發(fā)展、科研的創(chuàng)新、水平的提升、履職范圍的變化等，以及各類優(yōu)秀的文化資源、杰出的人才成長(zhǎng)等。這些豐富的機(jī)構(gòu)檔案，是機(jī)構(gòu)的歷史印記，對(duì)加強(qiáng)管理建設(shè)，培養(yǎng)員工人文精神和機(jī)構(gòu)自豪感、集體榮譽(yù)感具有重要的意義和作用。同時(shí)，檔案管理，是機(jī)構(gòu)文化建設(shè)的不可缺少的重要的組成成分。機(jī)構(gòu)文化包含檔案建設(shè)，檔案建設(shè)可以推進(jìn)機(jī)構(gòu)文化的發(fā)展，兩者是密切相關(guān)，不可分割的。

檔案是計(jì)量文化建設(shè)的歷史借鑒和參考

在計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)，檔案建設(shè)對(duì)計(jì)量文化的建設(shè)也有著重要的參考的作用，可以促進(jìn)和推動(dòng)計(jì)量文化的傳承、發(fā)揚(yáng)和凝練。

一、文字檔案是計(jì)量文化傳播的資料庫(kù)

文字檔案如實(shí)記載著各級(jí)計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)在長(zhǎng)期履職工作中逐漸形成的體系文件、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖紙圖表等，詳細(xì)記載了技術(shù)機(jī)構(gòu)組織沿革的變化及不斷發(fā)展的進(jìn)程。文字檔案資料中形成的原始材料，在計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行科研創(chuàng)新、業(yè)務(wù)管理、能力提升中具有發(fā)揮著不可替代的作用，有利于營(yíng)造機(jī)構(gòu)良好文化氛圍。

因此，對(duì)檔案做出鑒定、整理和歸納的過(guò)程，是對(duì)機(jī)構(gòu)歷史文化的再認(rèn)同，也是對(duì)文化信息做出選擇、整合以及進(jìn)一步宣傳的過(guò)程。通過(guò)文字檔案的整理，可以輔助員工清晰的掌握計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)歷史，加強(qiáng)廣大員工對(duì)計(jì)量機(jī)構(gòu)的肯定和認(rèn)同感，凝聚機(jī)構(gòu)向心力，加強(qiáng)核心價(jià)值的塑造，從而不斷推進(jìn)計(jì)量機(jī)構(gòu)的文化建設(shè)的進(jìn)程。

二、實(shí)物檔案是計(jì)量文化傳播的見(jiàn)證者

實(shí)物檔案的載體是有很高保存價(jià)值的實(shí)體物品，計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的實(shí)物檔案有機(jī)構(gòu)獲得的各類獎(jiǎng)狀、證書等優(yōu)勝獎(jiǎng)勵(lì)品，有機(jī)構(gòu)廢止使用但未銷毀的印章等，有組織或參與的各類活動(dòng)形成的宣傳用的材料；還有其它的實(shí)物，如有明顯計(jì)量特征的報(bào)廢檢測(cè)設(shè)備。其中以第一類為主。

這類檔案直觀、確定、真實(shí)的記載了各類計(jì)量技術(shù)活動(dòng)和計(jì)量文化宣傳活動(dòng)，是計(jì)量歷史和文化傳播的見(jiàn)證者，在計(jì)量文化建設(shè)中發(fā)揮出了重要的參考價(jià)值。在計(jì)量文化建設(shè)工作中，利用這類檔案開展宣傳活動(dòng)，可以生動(dòng)直觀的展示計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)在管理、科研、能力、黨建等方面的成果，更具有說(shuō)服力、沖擊力和吸引力，從而豐富計(jì)量文化建設(shè)的內(nèi)容。

三、計(jì)量文化活動(dòng)是行走的“活檔案”

計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)，每年都會(huì)開展具有明顯行業(yè)特征的國(guó)際性、全國(guó)性、區(qū)域性的重大活動(dòng)。自2000年起，國(guó)際計(jì)量組織都會(huì)推出520世界計(jì)量日活動(dòng)主題，在全球范圍內(nèi)推廣計(jì)量文化，各省市的技術(shù)機(jī)構(gòu)，也會(huì)圍繞這一主題，多形式的舉辦科技周活動(dòng)，宣傳、普及計(jì)量文化；每年的質(zhì)量月期間，各計(jì)量機(jī)構(gòu)也會(huì)開展進(jìn)校園進(jìn)廣場(chǎng)進(jìn)社區(qū)等活動(dòng)，讓計(jì)量文化進(jìn)入千家萬(wàn)戶；并且，各計(jì)量機(jī)構(gòu)之間為了加強(qiáng)合作，也會(huì)開展技術(shù)大比武活動(dòng)，來(lái)促進(jìn)計(jì)量文化的交流融合與計(jì)量技術(shù)的革新創(chuàng)新。同時(shí)，活動(dòng)檔案還包括計(jì)量機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)開展的公務(wù)活動(dòng)、具有影響的會(huì)議、重大突發(fā)事件等。

此類具有行業(yè)特色的重大活動(dòng)是計(jì)量機(jī)構(gòu)不同時(shí)期的直接記錄，對(duì)今后工作查考、經(jīng)驗(yàn)借鑒、黨史研究有重要作用 。對(duì)這些活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的紙質(zhì)、電子、聲像及實(shí)物進(jìn)行收集、整理與存檔，可以真實(shí)的記錄著計(jì)量機(jī)構(gòu)的歷史和發(fā)展，展示機(jī)構(gòu)與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神風(fēng)貌，對(duì)提升計(jì)量機(jī)構(gòu)的影響力和計(jì)量文化傳播有很大作用。

檔案在計(jì)量文化傳播中發(fā)揮著重要作用

計(jì)量檔案，是特殊的計(jì)量文化載體，本身也是計(jì)量文化資源的一部分。可以說(shuō)，技術(shù)機(jī)構(gòu)的檔案在計(jì)量文化的傳播中有著不可替代的作用。

一、檔案有利于豐富計(jì)量文化傳播的內(nèi)容

檔案，是豐富的文化資源，在文化建設(shè)中不僅能夠體現(xiàn)出重要的參考價(jià)值與憑證價(jià)值，并且可以為文化傳播提供更多的素材，豐富傳播的內(nèi)容。檔案中記錄著機(jī)構(gòu)發(fā)展的歷史及在管理、科研、檢驗(yàn)等各個(gè)方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容生動(dòng)直觀的反應(yīng)出歷代干部職工在計(jì)量事業(yè)的發(fā)展中展現(xiàn)出知識(shí)淵博的素質(zhì)和樂(lè)于奉獻(xiàn)的品質(zhì)，利用這些內(nèi)容來(lái)開展宣傳教育、文化傳播活動(dòng)，具有較強(qiáng)的說(shuō)服力、表現(xiàn)力、吸引力等優(yōu)勢(shì)，可以創(chuàng)造良好的文化氛圍。另外，文字、實(shí)物、照片、音像等多形式的檔案，提供更加生動(dòng)且多樣化的素材，能夠從多層面、多角度的反映技術(shù)機(jī)構(gòu)在人力隊(duì)伍建設(shè)、科研項(xiàng)目管理、技術(shù)能力裝備等方面的情況，從而豐富文化傳播的內(nèi)容。

二、檔案有利于解決計(jì)量文化建設(shè)中的實(shí)際問(wèn)題

進(jìn)入新時(shí)代，社會(huì)在不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)步，信息技術(shù)也日新月異，國(guó)際與國(guó)內(nèi)的計(jì)量體系、計(jì)量領(lǐng)域也不斷發(fā)生變革，計(jì)量工作面臨著新常態(tài)、新趨勢(shì)、新變化、新要求。在計(jì)量文化建設(shè)工作中，不可避免地要面臨很多實(shí)際困難。許多問(wèn)題則可以通過(guò)檔案中對(duì)歷年文化建設(shè)工作的記錄為憑證和依據(jù)來(lái)進(jìn)行有效解決。如通過(guò)對(duì)機(jī)構(gòu)歷年的設(shè)備能力檔案的整理和分析，可以分析出歷史發(fā)展進(jìn)程中社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)計(jì)量的需求。結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展，可以更準(zhǔn)確地介入新興領(lǐng)域，加快計(jì)量服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新步伐，有針對(duì)性地開展計(jì)量文化傳播，擴(kuò)大機(jī)構(gòu)影響力和知名度。并且，近年來(lái)各計(jì)量機(jī)構(gòu)對(duì)檔案工作持主動(dòng)積極的態(tài)度，檔案建設(shè)門類齊全、信息化程度較高，從而解決文化建設(shè)工作中實(shí)際問(wèn)題的質(zhì)量與效率也大大提高。

三、檔案有利于推動(dòng)計(jì)量文化傳播工作的發(fā)展與創(chuàng)新

技術(shù)機(jī)構(gòu)的檔案員要對(duì)能夠突出計(jì)量特色的內(nèi)容給予高度重視，通過(guò)對(duì)這些計(jì)量資料檔案的整理，可以從中挖掘出更多新的文化價(jià)值內(nèi)容，從而為文化的傳播提供創(chuàng)新和發(fā)展的平臺(tái)。計(jì)量文化的傳播和使用者，可以充分汲取檔案中的文化，并大膽創(chuàng)新，并根據(jù)機(jī)構(gòu)定位以及社會(huì)需求來(lái)形成新的文化。如院核心價(jià)值觀，就可以結(jié)合歷史檔案的借鑒和當(dāng)前機(jī)構(gòu)的發(fā)展進(jìn)行有效凝練。換而言之，檔案也可以通過(guò)對(duì)檔案的利用來(lái)直接開展文化創(chuàng)新活動(dòng)。

計(jì)量文化傳播手段的不斷創(chuàng)新，為發(fā)揮計(jì)量檔案的開發(fā)利用提供了更為廣闊的空間，也對(duì)計(jì)量檔案的管理提出了更高、更嚴(yán)的要求。而要充分地認(rèn)識(shí)和發(fā)掘檔案在計(jì)量文化傳播中的作用 ，既需要計(jì)量人的傳播，也需要檔案人的整理，兩者是相輔相成。只有檔案人與傳播者共同提高自身素質(zhì) ，克服工作中的一切困難，認(rèn)真挖掘計(jì)量檔案中的寶藏，才能讓檔案在文化的傳播中發(fā)揮越來(lái)越大的作用。