摘 要：基于查閱相關資料和經(jīng)驗積累，對影響書目數(shù)據(jù)庫檢索質(zhì)量的原因進行分析歸納，總結(jié)一些可以使書目數(shù)據(jù)庫檢索功能得到增強的方法。

關鍵詞：圖書館；書目數(shù)據(jù)庫；檢索

在圖書館文獻書目數(shù)據(jù)庫大量建立的背景下，傳統(tǒng)的卡片目錄式檢索已經(jīng)無法滿足圖書館用戶的檢索需要，取而代之的、當前最為流行的且最主要的檢索工具就是書目數(shù)據(jù)庫檢索。不過，如果圖書館書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量不高，會對書目數(shù)據(jù)庫的檢索功能的充分發(fā)揮造成不利影響，且會對圖書館文獻的利用率造成不利的影響。現(xiàn)基于對相關資料的查閱和經(jīng)驗積累，圍繞書目數(shù)據(jù)庫的檢索功能談幾點思考。

一、對書目數(shù)據(jù)庫檢索質(zhì)量造成影響的原因分析

1.題名字段數(shù)據(jù)問題

如數(shù)據(jù)內(nèi)容著錄不具有規(guī)范性、題名存在語義模糊情況等，如果通過題名項的檢索入口對文獻進行查找，則會對檢索質(zhì)量造成影響，增加漏檢率。

2.由人為原因造成的錄入錯誤

部分著錄人員錄入時不認真，有時會馬虎大意，或者未熟練掌握《機讀目錄格式使用手冊》的規(guī)則，進而錯誤錄入。中國機讀目錄（CNMARC）對格式有明確且嚴格的要求，如果著錄人員不仔細，不能按照要求規(guī)范實施錄入，或格式不規(guī)范，或字符被落掉，或打錯字，都會導致錄入錯誤的發(fā)生，對文獻的檢索造成影響，甚至還會導致死書出現(xiàn)。

3.著錄時存在的分析判斷錯誤

在對文獻進行錄入時，著錄人員需要對文獻的可用信息源進行分析和判斷，如果分析判斷出現(xiàn)偏差或錯誤，就會錯誤地使用相應的字段，從而對檢索造成影響。

4.文獻標引存在問題

如果所分析出的主題不符合文獻的實際內(nèi)容，所采用的分類號或者主題詞完全錯誤，則這種主題分析錯誤會對檢索造成影響。如果所分析出的主題比文獻所包括的實際的具有檢索價值的內(nèi)容少，則這種主題分析不充分錯誤會對檢索造成影響。如果主題分析時避重就輕，分析主題時未有效控制，則會對檢索造成影響。如果標引前后不一致、標引專指度差，也會對檢索造成影響。

二、增強書目數(shù)據(jù)庫檢索功能的方法

1.把控好著錄質(zhì)量關

從以上所述可以看出，一些人為因素會對書目數(shù)據(jù)庫檢索質(zhì)量造成影響，影響檢索功能的發(fā)揮。因此，為了充分發(fā)揮出書目數(shù)據(jù)庫的檢索功能，使讀者的檢索需要得到滿足，需要把握好著錄質(zhì)量關。首先，要注重加強對著錄人員的培訓，要求他們在工作中要做到吃苦耐勞、認真負責，要求他們掌握圖書館相關基礎知識，要熟練掌握計算機操作，要對相關軟件操作及相關技術(shù)加以掌握，要對與CNMARC著錄格式及文獻分類標引、主題標引規(guī)則等密切相關的知識加以掌握，不斷提高業(yè)務技能水平。其次，要求著錄人員對“查重”有所重視，以便將復本、多卷書、不同版本識別出來，降低同類、同種或相關圖書標引未保持一致而造成的漏檢的發(fā)生率，基于和所著圖書相同、相似或相關文獻的著錄的參照，更好地判斷和使用當前文獻的子段和子字段。此外，要完善二次檢查機制，使著錄中出現(xiàn)的落字、打錯字等錯誤發(fā)生次數(shù)減少。要求檢查時，要著重檢查不同著錄人員所著錄的圖書，以使圖書標引著錄達到高度的一致。

2.靈活運用CNMARC格式，增強書目數(shù)據(jù)庫的檢索功能

除了把控好著錄質(zhì)量關外，還需要對CNMARC格式進行靈活運用，使書目數(shù)據(jù)庫的檢索功能得到進一步的增強。

（1）靈活運用CNMARC格式，讓書目數(shù)據(jù)庫關聯(lián)檢索功能得到發(fā)揮

①實現(xiàn)題名關聯(lián)檢索：在進行實際編目的時候，可以基于文獻所提供的相關題名信息，對相應字段進行選用，為用戶擁有更多題名檢索點提供便利。

例如，2001b/$ a 亂世佳人$ f（美）米切爾著

5171b/$ a 飄

在這個例子中用戶可以通過“亂世佳人”或“飄”這兩個檢索點實施檢索，都能夠使他們檢索到想找到的記錄。

②實現(xiàn)作者關聯(lián)檢索。

實現(xiàn)作者關聯(lián)檢索，圖書館用戶不但可以通過規(guī)范的文獻作者的名稱檢索到該作者的著作，還可以通過非規(guī)范的文獻作者的名稱檢索到該作者的著作。

③實現(xiàn)主題關聯(lián)檢索。

實現(xiàn)主題關聯(lián)檢索可以為圖書館檢索用戶提供不少檢索主題的途徑，例如，可以讓檢索用戶通過“電腦”和“微型計算機”將相關信息檢索到。具體編目方法為：606b/b/$ a 微型計算機；6101 b/$ a 電腦。

（2）靈活運用CNMARC格式，讓書目數(shù)據(jù)庫連帶檢索功能得到發(fā)揮

書目數(shù)據(jù)庫連帶檢索包括叢書和子書的連帶檢索、正編和續(xù)編的連帶檢索以及同一載體不同版本的連帶檢索。

當然，通過靈活運用CNMARC格式來使書目數(shù)據(jù)庫的檢索功能得到增強的方法還有很多，但是在此強調(diào)的是，如果在對書目記錄進行處理的時候，可以構(gòu)建出相對獨立且相互聯(lián)系的檢索點體系，這樣將使書目數(shù)據(jù)庫的檢索功能更加強大。

上述只是筆者的淺見，還有許多地方研究、概括得不透徹，需要各位同仁不斷對數(shù)據(jù)庫的檢索功能進行研究，進一步探究增強書目數(shù)據(jù)庫檢索功能的方法。

參考文獻：

黃曉芳，黎邦群.書目檢索建議與提示策略研究[J].圖書館學研究，2013（15）：59.

作者簡介：

徐莉，女，山東萊蕪人，職稱：圖書館員，研究方向：讀者服務、采書編目、數(shù)字圖書館。