吳衛(wèi)亮++馬一然++鄭波

摘 要：金稅接口是基于SAP系統(tǒng)中自身的開發(fā)平臺(tái)——ABAP工作臺(tái)運(yùn)用ABAP語言設(shè)計(jì)開發(fā)出來的應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)的主要功能有：SAP發(fā)票導(dǎo)出功能，增值稅發(fā)票回填功能，增值稅發(fā)票作廢功能，發(fā)票清單查詢及打印功能等。該程序從根本上解決了SAP系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)之間的連接問題，實(shí)現(xiàn)了兩大系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳輸與數(shù)據(jù)共享，同時(shí)還降低了業(yè)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：SAP；金稅系統(tǒng)；接口

中圖分類號(hào)：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）02-0033-01

隨著唐鋼ERP信息化一期項(xiàng)目的實(shí)施，SAP系統(tǒng)的成功上線已基本實(shí)現(xiàn)了企業(yè)銷售業(yè)務(wù)流程的全程處理和跟蹤，并形成了企業(yè)完整的銷售信息。而增值稅防偽稅控系統(tǒng)（簡稱金稅系統(tǒng)）則是要根據(jù)企業(yè)的銷售記錄對(duì)客戶開具增值稅專用發(fā)票。此時(shí)雖然SAP系統(tǒng)已記錄了企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)，但財(cái)務(wù)人員在開具增值稅專用發(fā)票時(shí)仍需在金稅系統(tǒng)中手工錄入大量的開票信息，而生成的增值稅發(fā)票信息又只能保存在金稅系統(tǒng)中，不能及時(shí)更新到SAP系統(tǒng)。這直接導(dǎo)致兩大系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分離，很有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的狀況，而出現(xiàn)問題時(shí)核對(duì)起來又是非常困難。這時(shí)，實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接的必要性是毋庸置疑的了。

1 技術(shù)方案

金稅接口程序是基于SAP系統(tǒng)中的ABAP開發(fā)工作臺(tái)采用ABAP語言編寫出來的應(yīng)用程序。該接口實(shí)現(xiàn)的主要功能有：SAP發(fā)票導(dǎo)出功能，增值稅發(fā)票回填功能，增值稅發(fā)票作廢功能，發(fā)票清單查詢及打印功能。通過該程序用戶可以從SAP系統(tǒng)中直接導(dǎo)出開票數(shù)據(jù)，并以文件形式將數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入金稅系統(tǒng)中進(jìn)行開具增值稅發(fā)票，無需手工重復(fù)錄入，并且在金稅系統(tǒng)開完增值稅發(fā)票后還可以通過此程序?qū)l(fā)票信息導(dǎo)入回填至SAP系統(tǒng)中，同時(shí)更新系統(tǒng)前臺(tái)發(fā)票信息和數(shù)據(jù)庫信息，從而實(shí)現(xiàn)了SAP系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)間發(fā)票數(shù)據(jù)的傳輸交換和數(shù)據(jù)共享，保證了兩系統(tǒng)間開票數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，減少了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率。同時(shí)接口程序還提供了發(fā)票清單查詢及打印功能，以便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行對(duì)賬，還可以將發(fā)票數(shù)據(jù)提供給客戶進(jìn)行核對(duì)，為企業(yè)和客戶之間的交流和溝通帶來了極大的便捷。

2 主要內(nèi)容

2.1 SAP發(fā)票導(dǎo)出

SAP發(fā)票導(dǎo)出功能是該接口的主要功能部分，由此功能操作產(chǎn)生的txt文件將作為導(dǎo)入金稅系統(tǒng)的上載文件，此文件由結(jié)算人員上載到金稅系統(tǒng)中完成增值稅發(fā)票的開具。SAP發(fā)票導(dǎo)出分為“新增導(dǎo)出”和“重復(fù)導(dǎo)出”兩種情況，當(dāng)SAP發(fā)票從未導(dǎo)出過時(shí)即選用新增導(dǎo)出，而當(dāng)某些SAP發(fā)票已經(jīng)導(dǎo)出過而又未完成回填動(dòng)作時(shí)需要再次導(dǎo)出，此時(shí)可選用重復(fù)導(dǎo)出功能完成此需求。無論新增導(dǎo)出還是重復(fù)導(dǎo)出時(shí)都會(huì)有三種導(dǎo)出方式可以選擇，即非合并導(dǎo)出、合并導(dǎo)出與按產(chǎn)品組導(dǎo)出。

（1）非合并導(dǎo)出：即每一張SAP發(fā)票開具一張與之相對(duì)應(yīng)的增值稅發(fā)票，不進(jìn)行發(fā)票間的合并。

（2）合并導(dǎo)出：由于唐鋼銷售業(yè)務(wù)數(shù)量的龐大，如果沒有合并導(dǎo)出的功能而只能一張發(fā)票開具一張?jiān)鲋刀惖脑?，那是十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。因此，我們開發(fā)了合并導(dǎo)出功能，它可以將多張SAP發(fā)票通過某些指定的合并規(guī)則進(jìn)行合并，合并后的數(shù)據(jù)可以在金稅系統(tǒng)中開到一張?jiān)鲋刀惏l(fā)票中。按照唐鋼的業(yè)務(wù)需求，可以將相同客戶，相同月份，相同物料組的SAP發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行合并開票。

（3）按產(chǎn)品組合并導(dǎo)出：在某些特殊情況下，需要將相同客戶，相同月份，相同產(chǎn)品組的SAP發(fā)票進(jìn)行合并開票，這時(shí)就需要用“按產(chǎn)品組合并”功能進(jìn)行操作。

如果在導(dǎo)出過程中遇到發(fā)票金額超過上限規(guī)定的情況，程序會(huì)自動(dòng)將這些發(fā)票拆分成若干符合規(guī)定的單據(jù)信息，再導(dǎo)入到金稅系統(tǒng)中分別開具增值稅發(fā)票。而對(duì)于負(fù)數(shù)發(fā)票，我們對(duì)其采取了更加靈活的處理方式：對(duì)于已經(jīng)開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單的負(fù)數(shù)發(fā)票，我們允許其能單獨(dú)導(dǎo)入金稅系統(tǒng)開具紅字增值稅負(fù)數(shù)發(fā)票；而對(duì)于沒有開具通知單的負(fù)數(shù)發(fā)票，我們對(duì)其加以限制，只能與相關(guān)正數(shù)發(fā)票合并后開具到一張?jiān)鲋刀惏l(fā)票中去，合并規(guī)則與上述導(dǎo)出規(guī)則一致。

2.2 增值稅發(fā)票回填

SAP發(fā)票導(dǎo)出后，業(yè)務(wù)人員將在金稅系統(tǒng)完成開具增值稅發(fā)票，發(fā)票信息將通過txt文件形式進(jìn)行導(dǎo)出，此文件將通過金稅接口程序中的增值稅發(fā)票回填功能回填到SAP系統(tǒng)，并將金稅發(fā)票號(hào)記錄到與其對(duì)應(yīng)的SAP財(cái)務(wù)憑證的抬頭文本上。通過這項(xiàng)功能操作，便完成了SAP發(fā)票與增值稅發(fā)票的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)，為后續(xù)的核對(duì)賬務(wù)工作提供了有力保障。

2.3 增值稅發(fā)票作廢

在某些特殊情況下，如果某張?jiān)鲋刀惏l(fā)票作廢后需要將與其對(duì)應(yīng)的SAP系統(tǒng)發(fā)票重新進(jìn)行導(dǎo)出，而在SAP系統(tǒng)中已經(jīng)做了回填動(dòng)作的SAP發(fā)票是無法重新導(dǎo)出的，這時(shí)就需要接口的金稅發(fā)票作廢功能來處理，通過此功能可以清除SAP發(fā)票對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證抬頭文本里的金稅發(fā)票號(hào)，從而將SAP系統(tǒng)發(fā)票視為從未導(dǎo)出及回填過，這樣這張SAP發(fā)票就可以重新導(dǎo)出并開具新的增值稅發(fā)票。

2.4 發(fā)票清單查詢及打印

通過該功能可以清晰的查詢到所有開完增值稅發(fā)票回填過的SAP發(fā)票相關(guān)數(shù)據(jù)信息，如SAP發(fā)票號(hào)，對(duì)應(yīng)的增值稅發(fā)票號(hào)，對(duì)應(yīng)的銷售訂單號(hào)，客戶名稱，發(fā)票類型，發(fā)票數(shù)量，金額，發(fā)票日期等等。業(yè)務(wù)人員可以將查詢到的發(fā)票信息打印出來作為相關(guān)依據(jù)自己保留，并能提供給客戶進(jìn)行核對(duì)，讓客戶對(duì)發(fā)票信息一目了然。

3 結(jié)語

金稅接口程序?qū)崿F(xiàn)了SAP系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)間的無縫連接，完成了兩大系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)共享，提高了唐鋼稅務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)充分優(yōu)化并整合了企業(yè)內(nèi)部的信息化資源和業(yè)務(wù)流程，從而提高了業(yè)務(wù)人員的工作效率，切實(shí)做到了高質(zhì)高效、自動(dòng)化一體化的信息化管理要求。