王志軍

我們知道，通過“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能的“序列”選項(xiàng)可以制作下拉列表，如圖1所示，創(chuàng)建序列之后，可以讓用戶從列表進(jìn)行選擇，這樣可以限制最終用戶的數(shù)據(jù)錄入。不過，如果源數(shù)據(jù)發(fā)生變更，我們?nèi)匀恍枰蜷_“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框進(jìn)行操作，可否讓下拉列表根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化實(shí)現(xiàn)自動更新呢？

我們可以利用“表”實(shí)現(xiàn)這一要求，操作也非常簡單，這里以Excel 2016版本為例進(jìn)行說明：

第1步：創(chuàng)建表

找到作為數(shù)據(jù)驗(yàn)證來源的源數(shù)據(jù)范圍之內(nèi)的任意單元格，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”功能組選擇“表”，或者直接按下“Ctrl+T”或“Ctrl+L”組合鍵，打開“創(chuàng)建表”對話框，勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，確認(rèn)之后完成表的創(chuàng)建工作。

第2步：添加數(shù)據(jù)驗(yàn)證

切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)工具”功能組依次選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證→數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框，將“允許”設(shè)置為“序列”，如圖3所示，選擇作為數(shù)據(jù)驗(yàn)證來源的源數(shù)據(jù)完成序列的添加。

完成上述操作之后，每當(dāng)數(shù)據(jù)驗(yàn)證來源添加新的內(nèi)容，已經(jīng)不再需要重新設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，現(xiàn)在可以直接從下拉列表發(fā)現(xiàn)新的列表項(xiàng)。