王志軍

同事前來求助，如圖1所示，她希望找出“顏色”列顯示為“紅”的數(shù)據(jù)行，并將其顯示在右側(cè)的G：H區(qū)域，由于源數(shù)據(jù)時常需要變動，手工操作顯然是比較麻煩，有沒有更好一些的方法呢？

方法一：使用高級篩選

在D列設(shè)置條件在D1、D2單元格直接粘貼條件即可，當(dāng)然也可以手工輸入條件。切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”功能組選擇“高級”，打開“高級篩選”對話框，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，參考圖2所示分別設(shè)置列表區(qū)域、條件區(qū)域、復(fù)制到等數(shù)據(jù)，確認(rèn)之后關(guān)閉對話框，很快就可以看到圖3所示的篩選結(jié)果。

方法二：使用公式

在G1、H1單元格手工輸入或粘貼列標(biāo)題，選擇G2單元格，在編輯欄輸入公式“=INDEX（A：A，SMALL（1F（$B$2：$B$210=$B$2，ROW（$B$2：$B$210），2000），ROW（1：1）））”，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵轉(zhuǎn)換為數(shù)組公式，公式執(zhí)行之后向右、向下拖拽填充柄，直至出現(xiàn)空值為止最終結(jié)果如圖4所示。

方法三：使用數(shù)據(jù)透視表

切換到“插入，，選項卡，在“表格”功能組選擇“數(shù)據(jù)透視表”，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，在這里檢查源數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確，這里請將數(shù)據(jù)透視表放置在現(xiàn)有工作表，確認(rèn)之后會在窗口右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，將編號、顏色兩個字段拖拽到“行”區(qū)域，分別打開“字段設(shè)置”對話框，將分類匯總設(shè)置為“無”，其余選項則不需要更改。打開“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，切換到“匯總和篩選”選項卡，在這里取消“顯示行總計”和“顯示列總計”的選項。切換到“設(shè)計”選項卡在“布局”功能組依次選擇“報表布局→以表格形式顯示”。最后返回數(shù)據(jù)透視表界面將顏色設(shè)置為“紅”，隨后就可以看到圖5所示的效果。

這一方法的好處是可以實(shí)現(xiàn)即時更新，當(dāng)左側(cè)的源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，只要右擊數(shù)據(jù)透視表任意位置從快捷菜單選擇“刷新”，就可以得到最新的篩選結(jié)果。