孫世輝,鄭兆信
(1.中國(guó)電力建設(shè)股份有限公司,北京100048;2.中國(guó)電建集團(tuán)北京勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司,北京100024)
水電工程總承包(EPC)項(xiàng)目管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,涵蓋了勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和試運(yùn)行等各個(gè)階段,并涉及投資方、建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、供應(yīng)商及政府相關(guān)部門等,這些都是項(xiàng)目利益的相關(guān)方。項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)難度大、流程復(fù)雜、信息量大、信息孤島多。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理以紙質(zhì)文檔為載體,通過(guò)人工、傳真、郵件等形式進(jìn)行信息傳遞,層次多、效率低、成本高。因此,研究和探討EPC項(xiàng)目管理信息化解決方案是非常必要的。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化已成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、云計(jì)算、BIM等信息技術(shù)也為項(xiàng)目管理信息化創(chuàng)造了條件。為解決傳統(tǒng)項(xiàng)目管理存在的弊端,需充分研究信息技術(shù)在總承包項(xiàng)目管理中的運(yùn)用,推進(jìn)項(xiàng)目全過(guò)程信息化管理,以期實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。
(1)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)展的全過(guò)程管理。實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目所有計(jì)劃的統(tǒng)一制定、協(xié)同與控制,克服設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工相割裂的管理模式;解決各項(xiàng)目、單元項(xiàng)目之間由于在設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)等環(huán)節(jié)進(jìn)度不一致造成的窩工、待料、預(yù)算失控等問(wèn)題;減少信息傳遞時(shí)間,提高溝通效率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化,達(dá)到業(yè)主對(duì)整體進(jìn)度的要求。
(2)優(yōu)化資源配置,規(guī)范項(xiàng)目管理方法??偝邪?xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,需要運(yùn)用成熟先進(jìn)的管理技術(shù)和模式作保障,需要更多地引入多項(xiàng)目管理的前沿技術(shù)提升管理。為此,項(xiàng)目管理平臺(tái)作為一個(gè)專業(yè)管理的工具,必須要按照一定的理論體系、技術(shù)方法、制度標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)計(jì),從而在某種程度上可以起到輔助規(guī)范項(xiàng)目管理的作用。
(3)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理。在項(xiàng)目的各相關(guān)參與方之間建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確收集,以便管理者根據(jù)所采集的信息及時(shí)匯總分析,為項(xiàng)目決策提供可靠依據(jù)。EPC項(xiàng)目總包、監(jiān)理、分包施工單位都可以通過(guò)軟件平臺(tái),上報(bào)、下達(dá)、審核、匯總每周期工程實(shí)際完成情況及下周期工程計(jì)劃、進(jìn)度、工作量;實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理,克服一次完成,最終算帳的靜態(tài)管理模式,將投資預(yù)算與工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實(shí)時(shí)的管理軌道,保證資金安全有效利用,管理者可隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度及預(yù)算執(zhí)行情況,以做出科學(xué)決策。
圖1 EPC項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體功能框架
(4)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各參與方的溝通協(xié)調(diào)。總承包項(xiàng)目涉及到發(fā)包人、監(jiān)理人、聯(lián)合體、供貨方等眾多單位,在總承包方內(nèi)部還涉及不同的專業(yè)分工或職能部門。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,各方工作相互影響和制約,因此項(xiàng)目溝通和反饋就變得非常重要。項(xiàng)目管理平臺(tái)應(yīng)覆蓋EPC項(xiàng)目管理的各個(gè)階段、各相關(guān)方,以計(jì)劃為主線來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的管理平臺(tái),并提供有效的手段使各方溝通及時(shí)便捷,充分共享信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)即時(shí)溝通、協(xié)同工作,避免信息的冗余和不對(duì)稱。
(5)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的輔助決策管理。通過(guò)管理平臺(tái)使項(xiàng)目管理者及時(shí)查詢到相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)展信息,通過(guò)豐富的數(shù)據(jù)展示方式,方便管理者從收入、成本、工程進(jìn)度、材料設(shè)備等不同的角度,分析查看項(xiàng)目不同層次的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),便捷地調(diào)用所需文檔、報(bào)表。
總之,通過(guò)信息化管理方案,提高EPC項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用少、進(jìn)度快、質(zhì)量好的管理目標(biāo),為創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程提供有力保障。
EPC項(xiàng)目管理的信息可分為管理信息與技術(shù)信息2大類。管理信息主要包括項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中合同、進(jìn)度、費(fèi)用、溝通信函等信息;技術(shù)信息包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、質(zhì)量管理信息、工程圖紙、各技術(shù)專業(yè)數(shù)據(jù)、操作和維修手冊(cè)等。通過(guò)建立專題數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)上述信息進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)與管理,以保證信息的共享與及時(shí)溝通。EPC項(xiàng)目管理系統(tǒng)總體功能框架見(jiàn)圖1。
(1)項(xiàng)目管理的2條主線控制(主線)。一是項(xiàng)目進(jìn)度管理,內(nèi)容包括項(xiàng)目主體進(jìn)度、各種輔助(專項(xiàng))計(jì)劃的編制、審批、執(zhí)行跟蹤與控制;二是費(fèi)用控制線,內(nèi)容包括基于費(fèi)用工作表的費(fèi)用跟蹤與控制、精細(xì)的成本核算。
(2)項(xiàng)目管理的4條副線控制(業(yè)務(wù))。一是設(shè)計(jì)管理,包括設(shè)計(jì)策劃、設(shè)計(jì)輸入、設(shè)計(jì)輸出、專業(yè)接口、產(chǎn)品交付、數(shù)據(jù)接口等;二是合約管理,包括招投標(biāo)、合同執(zhí)行、支付、變更、結(jié)算等;三是材料、設(shè)備管理,包括采購(gòu)、領(lǐng)用等;四是質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境(QHSE)管理,包括計(jì)劃、檢查、改進(jìn)等內(nèi)容。
EPC項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)體系由業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù)庫(kù)和基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)庫(kù)2層結(jié)構(gòu)組成。業(yè)務(wù)類數(shù)據(jù)庫(kù)用于存儲(chǔ)和管理工程總承包業(yè)務(wù)核心數(shù)據(jù),包括項(xiàng)目信息管理、合同管理、設(shè)計(jì)管理、采購(gòu)管理、施工管理、試運(yùn)行管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理、三體系管理、資金管理、項(xiàng)目核算等數(shù)據(jù)庫(kù)。基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)庫(kù)用于存儲(chǔ)和管理工程總承包業(yè)務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)數(shù)據(jù),包括用戶與組織機(jī)構(gòu)、分類編碼、客戶信息、供應(yīng)商、設(shè)備、物料、總承包項(xiàng)目文檔、總承包項(xiàng)目檔案、總承包項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)、權(quán)限管理、流程管理等數(shù)據(jù)庫(kù)。
業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)基于SOA的思想,基于微軟EPM和SharePoint平臺(tái)構(gòu)建,采用分層化架構(gòu),真正實(shí)現(xiàn)“全局規(guī)劃、整體集成、用戶主控、隨需而變”的信息化戰(zhàn)略。業(yè)務(wù)平臺(tái)提供了完整、體系化的技術(shù)工具,能快速響應(yīng)業(yè)務(wù)的變化,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)的管理、優(yōu)化調(diào)整和擴(kuò)充。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)的技術(shù)特點(diǎn)如下:
(1)基于SOA模式的分布式系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)(技術(shù)與應(yīng)用),平臺(tái)應(yīng)用模塊大量采用緩存機(jī)制,減少數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)頻率,全面采用Ajax技術(shù),實(shí)現(xiàn)頁(yè)面無(wú)刷新訪問(wèn)。
(2)提供工作流、表單、列表、報(bào)表等設(shè)計(jì)器,業(yè)主在使用過(guò)程中可不斷調(diào)整。系統(tǒng)能快速通過(guò)無(wú)代碼編程方式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的快速調(diào)整,滿足總包項(xiàng)目管理的實(shí)際需求。
(3)提供完整和體系化的企業(yè)級(jí)開(kāi)發(fā)配置平臺(tái),提供各種配置化的開(kāi)發(fā)配置工具,企業(yè)可以完全自主對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行調(diào)整和二次開(kāi)發(fā),可以完全自主開(kāi)發(fā)部署全新的業(yè)務(wù)。
EPC項(xiàng)目管理平臺(tái)蘊(yùn)含著項(xiàng)目管理理念和方法,是項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的平臺(tái),是整個(gè)工程項(xiàng)目總承包管理系統(tǒng)的核心。EPC項(xiàng)目管理平臺(tái)功能架構(gòu)見(jiàn)圖2。
圖2 EPC項(xiàng)目管理平臺(tái)功能架構(gòu)
項(xiàng)目門戶是項(xiàng)目相關(guān)方(含業(yè)主、總包方、設(shè)計(jì)方、施工方、分包商、監(jiān)理方等)了解項(xiàng)目各類信息、訪問(wèn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一入口。項(xiàng)目門戶能集中展現(xiàn)項(xiàng)目概況、分類信息和各類文件,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各類通知、公告、大事記、項(xiàng)目報(bào)告、工程照片等的集中存儲(chǔ)和共享。相關(guān)方均可根據(jù)權(quán)限隨時(shí)查看所關(guān)心的項(xiàng)目進(jìn)展、費(fèi)用、質(zhì)量等信息。
用于對(duì)項(xiàng)目人員信息的管理,包括組織機(jī)構(gòu)、人員配置、薪資管理、人力資源需求計(jì)劃、特殊工種以及人員基本信息的管理等。項(xiàng)目人力資源納入項(xiàng)目成本范疇,需要進(jìn)行人員考勤管理(與WBS/CBS關(guān)聯(lián)),工時(shí)單審批,依據(jù)工時(shí)單生成工資,把實(shí)際工資作為人力資源成本與WBS/CBS關(guān)聯(lián);如果要做工資,則需要有工資項(xiàng)設(shè)置、工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、工資計(jì)算與發(fā)放等功能。
總承包企業(yè)與業(yè)主、分包商、供應(yīng)商等相關(guān)方主要是通過(guò)合同來(lái)建立關(guān)系的。因此,合同管理在EPC項(xiàng)目管理中占有重要地位,是總承包企業(yè)客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等業(yè)務(wù)中的重要環(huán)節(jié)。
合同管理模塊可對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中產(chǎn)生的各種類型的合同進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括工程進(jìn)度款支付工作的全過(guò)程管理,主要有:項(xiàng)目的支付項(xiàng)分類及支付項(xiàng)(工程量清單)定義、工程招投標(biāo)管理、工程合同(承包合同與分包合同)管理、工程支付計(jì)劃編制、進(jìn)度款支付申請(qǐng)與實(shí)際支付管理、工程合同變更管理。支付項(xiàng)的定義支持國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)定額、單項(xiàng)承包等不同合同方式,可以由用戶靈活定義,通過(guò)支付項(xiàng)與施工進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合形成支付計(jì)劃。通過(guò)WBS、合同、支付分類、工程量分類等多個(gè)視角對(duì)工程量完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)可對(duì)合同簽訂、合同變更、結(jié)算、合同收款、付款、合同臺(tái)帳、結(jié)算、支付臺(tái)帳等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。此外,還可提供合同評(píng)審和合同預(yù)警功能,滿足合同的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)管理需要。
計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃為龍頭運(yùn)籌協(xié)同的關(guān)鍵所在。項(xiàng)目計(jì)劃包括主項(xiàng)、子項(xiàng)、單元項(xiàng)目計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃按照大項(xiàng)目滾動(dòng)計(jì)劃的原則,通過(guò)EPM多項(xiàng)目管理功能,實(shí)現(xiàn)總體進(jìn)度計(jì)劃和月度進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)管理。EPM計(jì)劃調(diào)整功能夠很好地滿足工程需要,能夠保留計(jì)劃修改的痕跡,并可追溯歷史計(jì)劃數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目計(jì)劃以作業(yè)為基本的項(xiàng)目信息載體與元素,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃分析施工(主體)作業(yè),通過(guò)流程協(xié)調(diào)管理(輔助)作業(yè),做到以施工進(jìn)度計(jì)劃為核心將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與流程有機(jī)結(jié)合,突出以進(jìn)度計(jì)劃為中心,事件驅(qū)動(dòng)的管理串聯(lián)機(jī)制。
系統(tǒng)利用微軟EPM強(qiáng)大的進(jìn)度計(jì)算引擎完成施工計(jì)劃的編制。通過(guò)在作業(yè)屬性頁(yè)中加載資源、支付項(xiàng)、質(zhì)量檢查項(xiàng)、安全因素、圖紙文件等信息,編制項(xiàng)目的資源需求、質(zhì)量檢查、工程款支付、設(shè)備使用、圖紙交付等多種輔助計(jì)劃。除了編制多種輔助配合計(jì)劃之外,還可以對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分析,也可以反饋時(shí)間進(jìn)度,資源消耗,工程量完成情況等信息,完成啟動(dòng)質(zhì)量報(bào)驗(yàn),起草安全作業(yè)票等操作。
利用設(shè)計(jì)院現(xiàn)有的設(shè)計(jì)管理系統(tǒng),并與EPC項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)產(chǎn)品、進(jìn)度、費(fèi)用等數(shù)據(jù)信息的共享。同時(shí),在該平臺(tái)中進(jìn)行設(shè)計(jì)變更、BOM清單、設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)聯(lián)系單、設(shè)計(jì)周報(bào)/月報(bào)等的管理,實(shí)現(xiàn)與施工、采購(gòu)的協(xié)同工作。
主要包括國(guó)家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)技術(shù)質(zhì)量管理制度、施工標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)資料,設(shè)計(jì)方案會(huì)審、設(shè)計(jì)白圖會(huì)審、設(shè)計(jì)交底與圖面會(huì)審、設(shè)計(jì)變更控制、技術(shù)聯(lián)系,施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工技術(shù)交底、施工技術(shù)總結(jié)、技術(shù)成果資料等。按項(xiàng)目分別建立設(shè)計(jì)圖紙、變更圖紙的設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審的相關(guān)信息;施工過(guò)程中,設(shè)計(jì)、發(fā)包人及監(jiān)理人的技術(shù)聯(lián)系單的內(nèi)容登記、傳遞及處理等;按項(xiàng)目分別建立施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、建設(shè)與監(jiān)理人審批以及施工技術(shù)交底的相關(guān)信息。
系統(tǒng)對(duì)設(shè)備材料的采購(gòu)計(jì)劃、采買過(guò)程、催交與驗(yàn)收、運(yùn)輸與交付、采購(gòu)變更、庫(kù)存等方面進(jìn)行管理,監(jiān)控設(shè)備和材料的采購(gòu)及使用過(guò)程,并與項(xiàng)目計(jì)劃集成管理。采購(gòu)管理主要涉及材料與設(shè)備的采購(gòu)、設(shè)計(jì)與工程分包管理、勞務(wù)分包管理等。項(xiàng)目管理平臺(tái)能夠?qū)Σ少?gòu)的全過(guò)程進(jìn)行管理,并與設(shè)計(jì)過(guò)程、現(xiàn)場(chǎng)施工緊密銜接。系統(tǒng)主要功能包括:采購(gòu)需求、采購(gòu)策劃、采購(gòu)協(xié)調(diào)、招投標(biāo)、采購(gòu)及分包合同管理與履約(與合同管理部分功能相同)、合格供應(yīng)商與合格分包商管理(與CRM的部分功能同)等。對(duì)于材料與設(shè)備采購(gòu)還應(yīng)考慮設(shè)備監(jiān)造、物流管理、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理等功能。
在EPM資源庫(kù)中定義項(xiàng)目統(tǒng)一的材料分類編碼、材料編碼。通過(guò)在EPM項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃上加載材料項(xiàng),設(shè)定到場(chǎng)提前期、采購(gòu)提前期,編制各項(xiàng)目材料需求計(jì)劃,并通過(guò)計(jì)劃中的需求量指導(dǎo)物資采購(gòu)過(guò)程。材料管理系統(tǒng)還可對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、材料倉(cāng)儲(chǔ)、材料領(lǐng)用、周轉(zhuǎn)性材料、材料成本核算等流程、信息進(jìn)行管理。對(duì)中國(guó)電建集團(tuán)要求集中采購(gòu)的材料,材料采購(gòu)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程使用集團(tuán)物資采購(gòu)系統(tǒng)模塊。對(duì)項(xiàng)目自行采購(gòu)的材料,則由項(xiàng)目部物資管理人員執(zhí)行相同的物資采購(gòu)流程。
主要是對(duì)項(xiàng)目施工機(jī)械設(shè)備、計(jì)量?jī)x器儀表、辦公設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括設(shè)備的租賃、調(diào)配、折舊等。主要功能包括:設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)帳、設(shè)備臺(tái)班費(fèi)臺(tái)帳、機(jī)械設(shè)備的檢修記錄、使用履歷、相關(guān)證書、資產(chǎn)與折舊、設(shè)備報(bào)廢管理以及特種設(shè)備管理等。施工機(jī)械設(shè)備的管理應(yīng)與項(xiàng)目施工計(jì)劃相結(jié)合,形成動(dòng)態(tài)的機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃與進(jìn)出場(chǎng)計(jì)劃等;依托采購(gòu)管理模塊,實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)、租賃、調(diào)撥、使用及結(jié)算的一體化管理。
主要對(duì)資金計(jì)劃、資金申請(qǐng)、資金支付等進(jìn)行管理,并根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)展情況按月實(shí)現(xiàn)資金的動(dòng)態(tài)管理。一是與業(yè)主結(jié)算管理,包括工程進(jìn)度款申請(qǐng)、變更項(xiàng)申請(qǐng)款、安全保證金返還等。二是內(nèi)部(包括采購(gòu))承包合同管理,包括申請(qǐng)管理、合同管理、結(jié)算管理等。
系統(tǒng)使用1套數(shù)據(jù),可以同時(shí)基于以下3種方法進(jìn)行費(fèi)用控制:
(1)費(fèi)用工作表方法。通過(guò)費(fèi)用工作表將所有涉及費(fèi)用的業(yè)務(wù)工作有機(jī)地聯(lián)系在一起。無(wú)論是收入或支出,無(wú)論是實(shí)際發(fā)生或即將發(fā)生,甚至于可能發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)費(fèi)用分?jǐn)側(cè)糠从车劫M(fèi)用工作表中,通過(guò)過(guò)程管理達(dá)到費(fèi)用控制的目的。可以按國(guó)家概預(yù)算編碼等方式靈活定義項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu),支持費(fèi)用自動(dòng)分?jǐn)偧案髻M(fèi)用科目間的費(fèi)用調(diào)撥。此種方法的重點(diǎn)是項(xiàng)目費(fèi)用科目的定義,以及對(duì)每筆發(fā)生費(fèi)用的費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>
(2)基于WBS作業(yè)的進(jìn)度/費(fèi)用綜合檢測(cè)(贏得值)方法。傳統(tǒng)的管理辦法只能對(duì)比計(jì)劃值和實(shí)際值,但不能依據(jù)當(dāng)前進(jìn)度預(yù)測(cè)未來(lái)。而基于贏得值的方法通過(guò)對(duì)每個(gè)工作包的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行反饋與跟蹤,很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。
(3)基于工程量分類進(jìn)行總包和分包的對(duì)比。如果項(xiàng)目不能做好WBS和費(fèi)用科目的劃分,就無(wú)法使用贏得值和費(fèi)用工作表的方法進(jìn)行費(fèi)用控制?;诠こ塘糠诸愡M(jìn)行總包和分包的對(duì)比是國(guó)內(nèi)的傳統(tǒng)做法。
施工管理子系統(tǒng)主要服務(wù)于總承包商的現(xiàn)場(chǎng)施工管理,同時(shí)也兼顧監(jiān)理人的管理,主要實(shí)現(xiàn)對(duì)總承包項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)各類信息的收集、監(jiān)控,以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程的管理和控制,并提供規(guī)范化指導(dǎo),提供無(wú)紙化辦公平臺(tái)等。主要功能包括:施工管理標(biāo)準(zhǔn)化、施工資源管理、施工過(guò)程管理、施工質(zhì)量管理、施工安全管理、施工進(jìn)度管理、施工結(jié)算管理以及施工文檔管理等。施工資源與施工計(jì)劃緊密相連,施工結(jié)算與費(fèi)用管理等相關(guān),系統(tǒng)將充分考慮各業(yè)務(wù)的相關(guān)性及數(shù)據(jù)信息的共享性。
質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié),主要內(nèi)容包括:質(zhì)量計(jì)劃(確定與項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并決定如何滿足)、質(zhì)量保證(定期評(píng)價(jià)總體項(xiàng)目績(jī)效以提供項(xiàng)目滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心)、質(zhì)量控制(監(jiān)控具體項(xiàng)目結(jié)果以確定其是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))等。
監(jiān)理及質(zhì)量管理人員根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,在系統(tǒng)中制定質(zhì)量工作計(jì)劃,并記錄每一次質(zhì)量檢驗(yàn)工作結(jié)果,監(jiān)督重大項(xiàng)目的進(jìn)展及相關(guān)質(zhì)量情況。系統(tǒng)把由質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證及質(zhì)量改進(jìn)所形成的質(zhì)量保證體系納入信息系統(tǒng)管理的范疇,通過(guò)質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定分類分解結(jié)構(gòu)(QBS)、質(zhì)量檢查項(xiàng)(QI)的定義,在系統(tǒng)中與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合,編制質(zhì)量檢查計(jì)劃。通過(guò)對(duì)質(zhì)量簽證、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、不合格項(xiàng)的處理,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的過(guò)程管理。
健康、安全、環(huán)境管理的目的在于對(duì)工程項(xiàng)目的安全文明施工情況進(jìn)行有效的控制和標(biāo)準(zhǔn)化的管理。在系統(tǒng)中主要實(shí)現(xiàn)管理活動(dòng)的策劃、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、安全宣傳教育活動(dòng)臺(tái)帳、作業(yè)危險(xiǎn)源的控制、安全檢查及安全整改、違章處罰管理、安全事故管理、分包單位安全管理臺(tái)帳、危險(xiǎn)施工安全作業(yè)票、HSE狀態(tài)評(píng)價(jià)、安全設(shè)施管理、特種作業(yè)人員登記、特種設(shè)備統(tǒng)計(jì)、施工基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、安全報(bào)表管理等功能。
風(fēng)險(xiǎn)管理的目的是強(qiáng)化事前管理,識(shí)別和規(guī)避項(xiàng)目活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等各項(xiàng)工作目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)管理需依照項(xiàng)目各項(xiàng)工作計(jì)劃,在系統(tǒng)中針對(duì)重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和應(yīng)對(duì)策略,形成專門臺(tái)賬,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控。主要包括對(duì)進(jìn)度、合同、成本、質(zhì)量、變更等各方面的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范,建立風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)庫(kù)。風(fēng)險(xiǎn)管理還應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的風(fēng)險(xiǎn)控制和處置提出應(yīng)對(duì)措施,定期出版風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。
溝通管理是項(xiàng)目管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組成員協(xié)同工作的重要手段。系統(tǒng)針對(duì)總包項(xiàng)目管理的特點(diǎn),為項(xiàng)目組成員和相關(guān)職能部門提供項(xiàng)目日志、項(xiàng)目大事記、項(xiàng)目月報(bào)、重大問(wèn)題協(xié)調(diào)管理等多種快速溝通協(xié)作的電子化管理工具,為總包項(xiàng)目的項(xiàng)目干系人之間架起一座有效溝通的橋梁,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人之間的深度協(xié)作。
對(duì)辦公業(yè)務(wù)中常見(jiàn)的各種文件、檔案、合同、會(huì)議記錄等進(jìn)行歸類、立卷、封存等業(yè)務(wù)處理。同時(shí),對(duì)檔案進(jìn)行借閱、歸還、審批等操作。文檔管理提供豐富的檢索功能,方便實(shí)際操作,為后期竣工資料整理做準(zhǔn)備。此外,通過(guò)文檔資料模塊還可以實(shí)現(xiàn)圖紙及資料的管理信息化。
通過(guò)系統(tǒng)的工作流引擎,實(shí)現(xiàn)所有與項(xiàng)目管理相關(guān)的合同、采購(gòu)、資金、成本目標(biāo)等單據(jù)的審批流轉(zhuǎn)及辦公自動(dòng)化。
提供統(tǒng)一的、完整的商業(yè)智能報(bào)表管理平臺(tái),為項(xiàng)目管理決策提供支持。依據(jù)管理決策層、中層管理人員等不同應(yīng)用角色,提供相應(yīng)的商務(wù)智能分析工具、決策支持。各種統(tǒng)計(jì)分析包括進(jìn)度、成本與費(fèi)用、質(zhì)量、安全健康環(huán)境、資源、合同等。
建筑信息模型(Building Information Modeling,BIM)是以三維數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),集成了建筑工程項(xiàng)目各種相關(guān)信息的工程數(shù)據(jù)模型,完善的BIM模型能夠連接項(xiàng)目生命期不同階段的數(shù)據(jù)。近年來(lái),BIM技術(shù)不僅在設(shè)計(jì)行業(yè)逐步推廣應(yīng)用,在工程建設(shè)的數(shù)字交付、施工與進(jìn)度模擬、成本管理、精益施工等方面得到了創(chuàng)新應(yīng)用。
利用BIM模型結(jié)合虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),實(shí)現(xiàn)虛擬建造,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)方案進(jìn)行論證,就施工中的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行可視化模擬分析。按時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行施工安裝方案的模擬和優(yōu)化;對(duì)于一些重要的施工環(huán)節(jié)或采用新施工工藝的關(guān)鍵部位、施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置等進(jìn)行模擬和分析,優(yōu)化方案,以提高計(jì)劃的可行性;直觀地了解整個(gè)施工或安裝環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工序,并清晰把握施工過(guò)程中的難點(diǎn)和要點(diǎn),從而優(yōu)化方案,以提高施工效率和施工方案的安全性。
水電工程(特別是廠房)在施工過(guò)程中機(jī)電安裝與土建、以及安裝與安裝之間的沖突問(wèn)題突出,經(jīng)常開(kāi)墻、破洞,影響工期并導(dǎo)致工程索賠。通過(guò)三維模型,在虛擬的三維環(huán)境下方便地發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的碰撞沖突,在施工前檢查出專業(yè)間的碰撞等問(wèn)題,減少設(shè)計(jì)變更和工程索賠,提高工程質(zhì)量,節(jié)約成本,縮短工期,降低風(fēng)險(xiǎn)。
水電工程項(xiàng)目管理一般采用甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖表示進(jìn)度計(jì)劃,專業(yè)性強(qiáng),可視化程度低。通過(guò)將BIM與施工進(jìn)度計(jì)劃相鏈接,將空間信息與時(shí)間信息整合在一個(gè)可視的4D(3D+Time)模型中,可以直觀、精確地反映整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程和虛擬形象進(jìn)度,從而實(shí)現(xiàn)合理制定施工計(jì)劃,精確掌握施工進(jìn)度,優(yōu)化使用施工資源以及科學(xué)地進(jìn)行場(chǎng)地布置,對(duì)整個(gè)工程的施工進(jìn)度、資源和質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制,以縮短工期,降低成本,提高質(zhì)量。
基于BIM數(shù)據(jù)庫(kù)還可以配置造價(jià)管理需要的工程量信息。借助這些信息,可以快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行工程量統(tǒng)計(jì)分析、成本測(cè)算,在預(yù)算范圍內(nèi)對(duì)不同設(shè)計(jì)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,以及施工前的工程預(yù)算和施工過(guò)程中的結(jié)算。
通過(guò)統(tǒng)一的BIM數(shù)據(jù)平臺(tái),各參建方或業(yè)主各個(gè)建設(shè)部門間的數(shù)據(jù)交互可直接通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行,減少溝通時(shí)間和環(huán)節(jié),解決各個(gè)參建方之間的信息傳遞與數(shù)據(jù)共享問(wèn)題。圍繞BIM模型可進(jìn)行分析、算量、造價(jià),形成預(yù)算文件,并將模型導(dǎo)入項(xiàng)目管理系統(tǒng),形成招標(biāo)、進(jìn)度、結(jié)算、變更的依據(jù)。將進(jìn)度管理的甘特圖綁定BIM模型,按照進(jìn)度計(jì)劃,形成下期資金、招標(biāo)、采購(gòu)等計(jì)劃。按實(shí)際進(jìn)度填報(bào),自動(dòng)形成實(shí)際工程量的申報(bào)。按照招標(biāo)簽訂的合同,基于進(jìn)度BIM模型申報(bào)資金計(jì)劃,進(jìn)行設(shè)計(jì)變更、工程變更、工程結(jié)算和項(xiàng)目成本管理。
BIM結(jié)合數(shù)字化制造能夠提高生產(chǎn)效率。施工中的許多構(gòu)件、材料可以加工,然后運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)裝配。通過(guò)數(shù)字化加工,可以準(zhǔn)確完成建筑物構(gòu)件的預(yù)制,不但提高構(gòu)件制造的生產(chǎn)率,還能降低建造成本,提高施工質(zhì)量,縮短項(xiàng)目周期,同時(shí)也減少資源浪費(fèi),并體現(xiàn)出先進(jìn)的施工管理。對(duì)沒(méi)有建模條件的建筑部位,還可借助先進(jìn)的三維激光掃描技術(shù),快速獲取原始建筑物或構(gòu)件的模型信息。
隨著B(niǎo)IM技術(shù)的逐漸成熟,以BIM技術(shù)為基礎(chǔ)的新的建設(shè)項(xiàng)目綜合交付方法(Integrated Product Development,IPD)是為提升工程建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)效率和科技水平,在理論研究和工程實(shí)踐基礎(chǔ)上總結(jié)出的一種項(xiàng)目信息化技術(shù)手段和一套項(xiàng)目管理實(shí)施模式,帶來(lái)了新的項(xiàng)目管理模式的變更,實(shí)現(xiàn)了信息共享及跨職能、跨專業(yè)、跨企業(yè)團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)作。
總之,BIM技術(shù)引發(fā)了工程施工企業(yè)的管理和生產(chǎn)的變革,未來(lái)必將發(fā)揮更大的價(jià)值,帶來(lái)更多的效益,為整個(gè)工程建設(shè)行業(yè)的跨越式發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
新形勢(shì)下,傳統(tǒng)管理方式已難以適應(yīng)項(xiàng)目管理的需求,必須充分運(yùn)用信息技術(shù),促進(jìn)項(xiàng)目管理手段的變革與創(chuàng)新,優(yōu)化管理流程,提升項(xiàng)目管控能力,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化需求。
本文對(duì)水電EPC項(xiàng)目信息化管理進(jìn)行了方案研究。一個(gè)完整的解決方案目前很難由一個(gè)平臺(tái)承載實(shí)現(xiàn),應(yīng)是由進(jìn)度管理軟件(如P6、Project等)、財(cái)務(wù)管理軟件、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),以及BIM平臺(tái)等系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)集成來(lái)實(shí)現(xiàn),實(shí)施難度大、風(fēng)險(xiǎn)高,實(shí)踐中需切實(shí)做好需求分析,了解總承包項(xiàng)目管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)和管理核心。筆者認(rèn)為,在資金、物資到位,措施有力的情況下,項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量是EPC項(xiàng)目管理的重點(diǎn),但并非難點(diǎn),管理難點(diǎn)和核心在于項(xiàng)目的合約管理和成本管控。因此,在項(xiàng)目信息化建設(shè)過(guò)程中,需抓住重點(diǎn),有的放矢。