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        談圖書館的知識(shí)管理體系

        2017-03-18 12:36:14龐曉娟
        文藝生活·中旬刊 2017年2期
        關(guān)鍵詞:圖書館體系

        龐曉娟

        摘 要:隨著新的技術(shù)革命的深入發(fā)展,圖書館學(xué)逐漸發(fā)展成為社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)互相滲透,相互交叉,彼此結(jié)合的綜合性學(xué)科。因此對(duì)圖書館管理方面都提出更高的要求。

        關(guān)鍵詞:圖書館;知識(shí);體系

        中圖分類號(hào):G251;G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-5312(2017)05-0257-01

        圖書館知識(shí)管理是指應(yīng)用知識(shí)管理理論和方法,強(qiáng)調(diào)以人為本,利用現(xiàn)代信息技術(shù)來合理配置和使用圖書館各種資源,以提供滿足讀者不斷變化的個(gè)性化知識(shí)需求,來提升現(xiàn)代圖書館的各項(xiàng)職能和更好地發(fā)揮其作用的過程。換句話說,就是一個(gè)圍繞著知識(shí)生成、積累、交流和應(yīng)用的過程。圖書館引人知識(shí)管理的目的是實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值和服務(wù)價(jià)值,是為了以知識(shí)為內(nèi)涵,以服務(wù)為中心,給用戶提供知識(shí)服務(wù)。

        一、知識(shí)管理對(duì)圖書館管理方法的創(chuàng)新

        目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、集成管理是圖書館常用的管理方法,但是圖書館的知識(shí)管理則是一種新的管理方法。

        圖書館知識(shí)管理引入人力資本管理理念,以人為本,尊重員工的作用和重視員工本身的發(fā)展,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用權(quán)變管理思想來加強(qiáng)對(duì)員工的管理,以柔性管理方式取代目標(biāo)管理中的硬性管理,使員工的工作熱情與創(chuàng)新精神能夠得到最大限度的釋放;圖書館知識(shí)管理通過建立靈活的扁平化知識(shí)型組織——知識(shí)型團(tuán)隊(duì)來弱化等級(jí),注重平等參與,克服了目標(biāo)管理中存在的上下信息溝通不暢,信息失真甚至阻塞的弊端,也有利于在圖書館內(nèi)營(yíng)造一種平等競(jìng)爭(zhēng)的氣氛,充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性;圖書館知識(shí)管理還通過營(yíng)造一種知識(shí)共享文化,形成一個(gè)能夠讓知識(shí)自由流動(dòng)的環(huán)境,這樣就可協(xié)調(diào)圖書館各部門的工作任務(wù)和員工間的關(guān)系,使圖書館成為一種學(xué)習(xí)型組織,從而促進(jìn)知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新。

        二、知識(shí)管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的地位

        過去由于歷史的原因,不存在包括圖書館事業(yè)在內(nèi)的文化事業(yè)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相聯(lián)系的問題,隨著黨和國(guó)家工作重心的歷史性轉(zhuǎn)移,經(jīng)濟(jì)建設(shè)成為中心工作,各行各灶都要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),決定了文化事業(yè)也必須著眼于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求,納入經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局之中。文化工作參與經(jīng)濟(jì)工作是文化體制改革的基本方向,但是這種參與還必須符合“精神文明建設(shè)的特點(diǎn)和規(guī)律”,也就是說,文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)均要參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),但它們參與的方式是不同的,文化產(chǎn)業(yè)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),直接成為市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是文化工作參與經(jīng)濟(jì)工作的兩種基本模式,也是文化體制改革已經(jīng)取得的成功經(jīng)驗(yàn)和重要成果。文化單位依自身性質(zhì)的不同,采用不同的方式融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,文化工作與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的結(jié)合才有客觀依據(jù),才不至于違背精神文明建設(shè)的規(guī)律和特點(diǎn)。

        圖書館作為文化公益事業(yè)單位,以服務(wù)的方式參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),圖書館是知識(shí)和信息中心,圖書館事業(yè)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),就是以自身作為知識(shí)信息的平臺(tái),努力適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)各主體對(duì)知識(shí)信息不斷增長(zhǎng)的需要,把圖書館靜態(tài)知識(shí)和信息轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。圖書館以自身特殊的社會(huì)職能為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)提供服務(wù),既遵循了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求,也遵循了精神文明建設(shè)的基本法則,這是圖書館事業(yè)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)關(guān)系之所在。現(xiàn)階級(jí),圖書館服務(wù)方針從“重藏”到“重用”的轉(zhuǎn)變,服務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)展和深入,服務(wù)手段的現(xiàn)代化以及新的服務(wù)方式的一辟等,正是圖書館以其職能“適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求”而做的有益探索。

        在這種形勢(shì)下,知識(shí)管理就成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下圖書館管理的最好橋梁與最佳選擇。

        三、知識(shí)管理對(duì)全面質(zhì)量管理的揚(yáng)棄

        圖書館全面質(zhì)量管理是圖書館為保證和提高信息服務(wù)質(zhì)量,動(dòng)員圖書館的各個(gè)部門和全體員工,綜合運(yùn)用管理技術(shù)、專業(yè)技術(shù)、思想教育、經(jīng)濟(jì)手段和科學(xué)方法,建立健全服務(wù)質(zhì)量保證體系,對(duì)服務(wù)的全過程實(shí)行有效控制,從而經(jīng)濟(jì)地開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝提供用戶滿意的信息產(chǎn)品與信息服務(wù),做到最高質(zhì)量、最低消耗,最優(yōu)生產(chǎn)和最佳服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)不斷提高服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。圖書館實(shí)施全面質(zhì)量管理必須做到:(1)對(duì)質(zhì)量的全面承諾;(2)面向用戶;(3)不斷改進(jìn)操作系統(tǒng);(4)協(xié)同工作;(5)重視培訓(xùn);(6)為員工授權(quán)和尊重員工;(7)測(cè)度績(jī)放;(8)持續(xù)改進(jìn)。然而一些障礙使全面質(zhì)量管理難在圖書館實(shí)施,包括心理障礙,承諾障礙,過程中的障礙,職業(yè)化的障礙和測(cè)試工具上的障礙。因此,國(guó)外盡管建立了多種圖書館全面質(zhì)量管理模型,但圖書館全面質(zhì)量實(shí)踐并未像企業(yè)全面質(zhì)量管理那樣得到廣泛推廣。

        信息管理與知識(shí)管理的區(qū)別也體現(xiàn)在圖書館全面質(zhì)量管理與圖書館知識(shí)管理中,與圖書館全面質(zhì)量管理相比,圖書館知識(shí)管理在管理對(duì)象、管理方式和管理技術(shù)上都有所拓展。在管理對(duì)象上,圖書館全面質(zhì)量管理往往注重的是編碼的信息,流程和顯現(xiàn)知識(shí),而圖書館知識(shí)管理不僅關(guān)注上述對(duì)象,更重視員工隱性知識(shí)的管理,努力把員工腦子里的觀念、點(diǎn)子轉(zhuǎn)化成可以共享的知識(shí),以提升圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

        圖書館的核心和靈魂就是為用戶服務(wù),任何圖書館學(xué)理論、圖書館管理的制度措施歸根到底要落實(shí)到向其用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)上來。圖書館的知識(shí)服務(wù)是利用圖書館員自身的知識(shí)和能力、借助圖書館的各種資源,對(duì)其知識(shí)信息進(jìn)行加工,形成新的具有特定價(jià)值的知識(shí)產(chǎn)品來滿足用戶的需求。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃海鷹.構(gòu)建新型的圖書館知識(shí)管理體系[J].圖書館,2005(01).

        [2]王世偉.建立可持續(xù)發(fā)展的圖書館管理體系:知識(shí)經(jīng)濟(jì)帶給圖書館管理的思考之三(下)[J].圖書館雜志,1999(05).

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