張凱+吳京
摘 要:任何一個企業(yè)的人力資源管理部門都是一個企業(yè)的核心部門,但正是因?yàn)槿肆Y源管理部門的重要性和工作的繁瑣程度,導(dǎo)致各個企業(yè)都在極力爭搶相應(yīng)的人力資源管理人才和花費(fèi)大量人力物力制定一套想科學(xué)的人力資源管理方案。與此同時,企業(yè)人力資源外包的管理模式相應(yīng)誕生,企業(yè)人力資源管理外包即將本公司企業(yè)的人力資源管理工作交給相應(yīng)專門的人力資源公司企業(yè)負(fù)責(zé),減輕自身的管理負(fù)擔(dān)。本研究將針對這種新型的人力資源管理模式進(jìn)行詳細(xì)地探討。從企業(yè)人力資源管理外包的基本概念入手,切實(shí)分析我國各企業(yè)實(shí)施人力資源管理外包的可行性與必要性。
關(guān)鍵詞:企業(yè)人力資源管理;外包模式;決策
前言隨著我國改革開放步伐的加快,我國各行各業(yè)的公司企業(yè)也越來越多,這給我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了極大的推動作用。但是由于我國傳統(tǒng)文化的浸染以及傳統(tǒng)作坊式經(jīng)營模式的長期影響,導(dǎo)致我國各企業(yè)的人力資源管理的狀況混亂不堪。但隨著企業(yè)人力資源管理外包這種新型管理模式的引進(jìn),我國一部分企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀有了極大程度的改善,但也有不少公司企業(yè)對這種管理模式保持著極大的質(zhì)疑。本研究將針對企業(yè)人力資源管理外包的具體概念以及相應(yīng)事例進(jìn)行詳細(xì)地分析,為我國各企業(yè)的改革注入強(qiáng)心劑。
1.企業(yè)人力資源管理外包的理論概述
1.1企業(yè)人力資源管理外包的基本定義與具體內(nèi)容
企業(yè)人力資源管理外包是近些年來新興起的一種管理模式,它是通過將本公司企業(yè)自身的人力資源管理工作交予相應(yīng)專業(yè)的人力資源管理公司,一方面減輕自身公司的工作難度與工作量,另一方面也能夠提升相應(yīng)人力資源管理工作的實(shí)際質(zhì)量。外包這個詞第一次是出現(xiàn)在1990年的一份報(bào)刊上,其中一篇關(guān)于闡釋企業(yè)的核心競爭力的文章時使用了外包這個詞,大抵可解釋為資源外取的意思。任何一個企業(yè)的資源都是有限的,所以毫不例外的每一個企業(yè)都需要其他企業(yè)的幫助或從外部渠道獲得所需的資源。外包的管理模式自從上個世紀(jì)六十年代便在美國盛行,而人力資源管理外包的管理模式在最近幾年才逐漸發(fā)展成熟,隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提升和公司企業(yè)的增多,這種新型的管理模式才在我國引起了廣大的關(guān)注。同時,也有不少公司企業(yè)的管理者對企業(yè)人力資源管理外包這種新型的管理模式嚴(yán)重地質(zhì)疑,這主要是因?yàn)榇蟛糠秩藢ζ髽I(yè)人力資源管理外包的管理模式認(rèn)識的不到位。企業(yè)人力資源管理外包雖然是將自身公司企業(yè)的人力資源管理工作交給相應(yīng)專門負(fù)責(zé)的人力資源管理公司,但這些交予他人的工作的前提是相對不重要的、與公司的重要決策、機(jī)密不相關(guān)的【1】。而通過如此的管理模式,能夠大大減輕一個公司企業(yè)運(yùn)行的任務(wù)負(fù)擔(dān)和避免不必要的工作人員和開支,而且也充分保障了公司企業(yè)相關(guān)機(jī)密決策的安全性。
1.2企業(yè)人力資源管理外包的理論基礎(chǔ)
人力資源管理工作的難度和復(fù)雜性主要就是因?yàn)槿肆Y源管理的工作涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等多門學(xué)科的專業(yè)知識,因此企業(yè)人力資源管理外包的理論基礎(chǔ)同樣涉及到經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等多門學(xué)科的專業(yè)知識。仔細(xì)分析下,企業(yè)人力資源管理外包的理論基礎(chǔ)大抵包括交易成本理論、資源觀理論、核心競爭力理論三方面。交易成本理論最早是由科斯在企業(yè)的性質(zhì)中提出了交易成本的概念,因?yàn)槿魏蝺蓚€企業(yè)達(dá)成一宗交易除了正常的花銷外還包括一系列應(yīng)酬、非必要的花費(fèi),而這所有的話費(fèi)即為交易成本。一個企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)常常包括各種花費(fèi),而且由于兩個企業(yè)實(shí)現(xiàn)交易的過程存在多種因素的影響,有極大的不確定性,這其中的花費(fèi)和工作的主要負(fù)責(zé)人就是一個企業(yè)的人力資源管理部門,通過企業(yè)人力資源管理外包在降低了交易成本的同時也減輕了一個企業(yè)人力資源管理的工作量。資源觀理論具體是指一種資源能夠有利于企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展,那么這些資源就是一個企業(yè)的競爭力所在。一個企業(yè)的資源可分為人力資源、物質(zhì)資源、組織資源三種。在如今人力資源本就稀缺的情況下,企業(yè)人力資源管理外包可以人力資源的高效利用,又避免了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展面臨的困窘。核心競爭力理論闡釋了一個公司企業(yè)的發(fā)展之道,任何一個公司企業(yè)想要在龐大的市場中獲得立足之地、能夠安穩(wěn)的生存下去和進(jìn)一步發(fā)展、壯大都必須要有自身的核心競爭力,而且核心競爭力不是一成不變的,一個企業(yè)若想保持和發(fā)展自身的核心競爭力,必須要用公司企業(yè)現(xiàn)有的各種資源去努力發(fā)展,而對那些不必要的雜務(wù)則應(yīng)該全力摒棄,企業(yè)人力資源管理外包的管理模式則能很好的解決這個問題,通過將企業(yè)中較為復(fù)雜、瑣碎的人力資源管理工作外包給專業(yè)公司,既避免了公司資源的浪費(fèi),又保證公司的核心競爭力的壯大和公司迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。
2.我國各企業(yè)實(shí)施人力資源管理外包計(jì)劃的必要性和可行性
2.1我國各企業(yè)實(shí)施人力資源管理外包計(jì)劃的必要性
我國各企業(yè)迫切的需要人力資源管理外包的新型管理模式的輔助幫助,這主要是從我國各企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和人力資源管理工作的實(shí)際情況得出的結(jié)論。隨著改革開放步伐的加快,我國不同的企業(yè)也越來越多,但是由于管理者知識和觀念的局限以及我國多年的作坊式經(jīng)營的管理觀念,我國各企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀不容樂觀。我國各企業(yè)對人力資源管理的認(rèn)識嚴(yán)重不到位,通過收集到的相關(guān)資料可以表明,我國的企業(yè),尤其是一些中小企業(yè)中,并沒有明確的人力資源管理部門,相應(yīng)的發(fā)工資、填表格、簡單的招聘等工作都由一些文案人員代替負(fù)責(zé)【2】,一旦相關(guān)的人力資源管理工作的不到位往往找不到相應(yīng)負(fù)責(zé)的工作人員。而那些設(shè)定了相應(yīng)人力資源管理部門的公司企業(yè)也都缺乏響應(yīng)科學(xué)的規(guī)劃,沒有明確的工作計(jì)劃,只是盲目遵循其他部門的工作安排,不僅不能有效發(fā)揮人力資源管理部門的對企業(yè)發(fā)展的輔助作用,而且造成了公司的人力資源和物質(zhì)上的極大浪費(fèi),嚴(yán)重影響了公司和企業(yè)更快速的發(fā)展步伐。
2.2我國各企業(yè)實(shí)施人力資源管理外包計(jì)劃的可行性
我國各企業(yè)實(shí)施人力資源管理外包計(jì)劃的可行性主要可以從兩個方面來分析,一方面是基于人力資源管理外包的管理模式便于實(shí)施的外部條件,另一方面則是基于我國各公司和企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部情況。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和眾多企業(yè)的崛起,企業(yè)在擁有更大的發(fā)展前景的同時也得到了更大的競爭力,因此我國的各企業(yè)要想在競爭中擁有足夠的力量就必須改革自身的經(jīng)營、管理模式,而企業(yè)人力資源管理外包的新型管理模式恰好既可以滿足各企業(yè)發(fā)展和改革的需要,又可以為自身企業(yè)的發(fā)展提供更充足的動力,這給我國各企業(yè)實(shí)施人力資源管理外包的新型管理模式充足的外部條件。而我國各企業(yè)迫切需要改革的決心以及企業(yè)自身人力資源管理的現(xiàn)狀則提供了企業(yè)人力資源管理外包可行性的內(nèi)部條件,我國各企業(yè)人力資源管理缺乏科學(xué)系統(tǒng)的規(guī)劃和相應(yīng)人力資源管理人才的缺乏以及企業(yè)管理者對人力資源管理認(rèn)識的不到位等現(xiàn)狀都促進(jìn)了我國各企業(yè)積極推行人力資源管理外包模式。
結(jié)語:通過本研究對企業(yè)人力資源管理外包的基本概念的詳細(xì)闡述,我們可以清楚的認(rèn)識到企業(yè)人力資源管理外包這種新型的管理模式能夠有力減少企業(yè)人員的冗余、減輕公司企業(yè)的管理負(fù)擔(dān),而這些優(yōu)點(diǎn)恰恰解決了我國這些家族企業(yè)的管理難題,能夠有效實(shí)現(xiàn)我國各企業(yè)的科學(xué)管理。通過企業(yè)人力資源管理外包在我國各企業(yè)實(shí)踐的實(shí)例中,企業(yè)人力資源管理外包這種新的管理模式的普遍有極高的必要性和適應(yīng)性。而隨著我國各企業(yè)不斷實(shí)行企業(yè)人力資源管理外包,我國各企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展以及我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力更上一層樓就有了更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]曾明星,鄒承輝.略論人力資源外包管理.南京人口管理干部學(xué)院學(xué)報(bào).2005(21):37-41.
[2]劉兵,郭彩云.企業(yè)人力資源管理外包理論與方法.北京:中國經(jīng)濟(jì)出版社.2006.82-86,202-208.