計算機(jī)系統(tǒng)在藥店管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

王英娜
哈爾濱人民同泰醫(yī)藥連鎖店人和分店 150000

計算機(jī)管理系統(tǒng)對于藥品的采購有非常巨大的影響作用，這種新型技術(shù)的應(yīng)用，讓藥品當(dāng)前的銷售以及庫存管理中的實際問題得到了非常妥善的解決。與此同時，計算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用過程中減輕了醫(yī)務(wù)人員對于藥品處理上的工作負(fù)擔(dān)，也提升了這些工作人員的工作效率。文章針對計算機(jī)系統(tǒng)在藥店管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，進(jìn)行措施上的探究，希望得出的結(jié)論可以給相關(guān)工作人員帶來參考性價值。

計算機(jī)系統(tǒng)；藥店管理；應(yīng)用研究

我國國民經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運行，致使這些新型的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了大范圍的推廣。醫(yī)藥行業(yè)在其中的收益也非常巨大，不僅從藥品的生產(chǎn)銷售以及使用都受到了這種技術(shù)上的支持。與此同時，醫(yī)藥市場的運行也變得更加高效，我國各個大中型藥店在計算機(jī)管理系統(tǒng)的推廣工作上，全部有所提升。所以，我國藥店在管理系統(tǒng)科學(xué)化與規(guī)范化的運作模式建立指日可待。

一、軟件使用特點

1.系統(tǒng)性

計算機(jī)管理系統(tǒng)投入到正式的使用過程中，主要以實物流通為。處理的主線對藥品的收入支出以及來源進(jìn)行環(huán)節(jié)上的把控。這種系統(tǒng)的建立，可以讓這些以物質(zhì)為基礎(chǔ)的運行系統(tǒng)變得更加高效。從線下交易提升到線上交易，減少了大量的人力物力，讓醫(yī)藥管理人員的工作負(fù)擔(dān)得到了相應(yīng)的減輕。

2.實用性

這種軟件在使用過程中，具有非常多的實用性價值。例如，提供的經(jīng)驗與方法可以對賬目上的內(nèi)容條文例記載的非常詳細(xì)。對于與收發(fā)上的手續(xù)系統(tǒng)構(gòu)造，也和現(xiàn)行的手工帳制作方法基本相同。工作人員都可以進(jìn)對其進(jìn)行操作，使用方便，數(shù)據(jù)精確。同時，在對賬目進(jìn)行管理時，也可以隨時對這些相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，功能使用上較為靈活，對于藥品的出入以及存放等步驟上的處理，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)上的修改和刪除。復(fù)雜的運算，在計算機(jī)技術(shù)的處理過程中也變得異常簡單，節(jié)省了大量的人力物力。對于藥品名稱的輸入，可以提供條碼或是手工的兩種方式，讓工作人員的效率得到了大跨度的提升。

3.科學(xué)性

軟件和各種管理措施的設(shè)置,是以藥房的基本管理模式為依據(jù),各種數(shù)據(jù)的處理均以實物流通數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),數(shù)據(jù)計算準(zhǔn)確,改變了傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式,擺脫了手工作業(yè)的隨意性。

二、藥店藥品管理信息系統(tǒng)軟件的主要功能

藥店藥品管理系統(tǒng)在本質(zhì)上就是通過構(gòu)建客戶端可視化界面,連通相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫并以之為媒介,實現(xiàn)在客戶端就可以管理和操作銷售情況、客戶資料等數(shù)據(jù)的功能.該信息系統(tǒng)的主要功能對象有五大類:一是對藥品基本信息的管理,包括藥品信息,供應(yīng)商信息,客戶信息等,二是藥品進(jìn)貨的管理,包括藥品入庫,入庫單修正,以及入庫臺帳管理,三是銷售信息管理,包括銷售明細(xì),銷售單修正,銷售單臺帳管理,四是庫存信息管理,五是系統(tǒng)管理模塊。

1.藥品基本信息管理

藥品信息以藥品編號為識別依據(jù),同時還支持條碼和拼音簡碼的識別方法,可以對藥品的名稱、廠家、類型、劑型,規(guī)格等進(jìn)行了管理

2.進(jìn)貨管理

以庫房進(jìn)貨的發(fā)票為依據(jù),詳細(xì)記錄了藥品的來源,數(shù)量,進(jìn)貨的價格,批發(fā)的價格,零售價錢,進(jìn)貨的日期和批號,以及送貨人的姓名,聯(lián)系方式,

3.銷售管理

主要由藥品銷售、銷售修正單和銷售單臺帳管理三部分組成。大多數(shù)藥店的管理軟件,都是在顧客購買完藥品時到收銀臺進(jìn)行帳,而且是由工作人員,手動進(jìn)行輸入藥品的名字或者是拼音簡碼,有的時候需要輸入好多位拼音碼才可以將藥品的名字打到計算機(jī)的屏幕上,而這套藥店管理軟件在銷售時,可以通過兩種方式來劃價,一種就是通過手動輸入拼音簡碼的形式,一種是通過用掃瞄槍直接掃描藥品的條碼,之后將藥品的名字顯示到微機(jī)的屏幕上,因為,現(xiàn)在大部分藥品都有條碼,通過這一方式來收銀,即可以減少收銀員的操作錯誤,也可以提高工作效率。在銷售過程中,可能會出現(xiàn)各種輸入錯誤或者出現(xiàn)藥品的價格調(diào)整,可以通過銷售修正單,及時改正,最后可以打印出一式兩份的銷售小票,一份留給藥店,一份顧客帶走。同時,藥店的店主可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi),查到當(dāng)天的銷售利潤,也可以通過設(shè)置來查某一段時間內(nèi)的銷售利潤。這樣更有助于更好的了解藥店的收支關(guān)系。

4.庫存管理

主要由庫存報表和庫存盤點兩部分組成,庫存對市場的發(fā)展、企業(yè)的正常運作與發(fā)展起了非常重要的平衡作用。通過設(shè)置庫存的上限和下限,查看庫存信息,可以了解到藥店里部分藥品的余量及不足,也可以具體地了解到哪種批號的藥過多或者不足,這樣,采購人員可以根據(jù)庫存的數(shù)量來及時采購不同批號的藥品,即可以減少不必要的資金占用,也可以避免缺少的藥品來不及采購。

5.系統(tǒng)管理

主要包括用戶權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)管理兩部分。用戶登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)根據(jù)用戶權(quán)限設(shè)置里的信息管理用戶操作,以限制用戶對數(shù)據(jù)的訪問;數(shù)據(jù)和文件是以往工作的積累和結(jié)晶,也是以后工作的基礎(chǔ)和必要條件,離開這些數(shù)據(jù)和文件大多數(shù)的業(yè)務(wù)無法正常開展甚至是全面癱瘓,在這套藥店的信息管理軟件中設(shè)置了完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,使數(shù)據(jù)備份靈活方便,可以很好的防止重要的數(shù)據(jù)被破壞和丟失,提高了系統(tǒng)的安全性能和可靠性。

三、軟件系統(tǒng)的實現(xiàn)方案

整個信息管理系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu),C/S結(jié)構(gòu)軟件(即客戶機(jī)/服務(wù)器模式)分為客戶機(jī)和服務(wù)器兩層,客戶機(jī)不是毫無運算能力的輸入、輸出設(shè)備,而是具有了一定的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲能力,通過把應(yīng)用軟件的計算和數(shù)據(jù)合理地分配在客戶機(jī)和服務(wù)器兩端,可以有效地降低網(wǎng)絡(luò)通信量和服務(wù)器運算量

四、系統(tǒng)重要技術(shù)環(huán)節(jié)

1.數(shù)據(jù)庫技術(shù)

SQLServer2000MicrosoftS QLServer2000是一種典型的客戶機(jī)/服務(wù)器體系機(jī)構(gòu)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),在 MicrosoftSQLServer系統(tǒng)中,包括了用于存儲和檢索數(shù)據(jù)的客戶端組件,客戶端組件包括了客戶程序、數(shù)據(jù)庫 API和客戶端網(wǎng)絡(luò)庫,服務(wù)端組件包括了服務(wù)器端網(wǎng)絡(luò)庫、ODS(opendatabaseservices,開放的數(shù)據(jù)庫服務(wù))、關(guān)系引擎和存儲引擎。藥店管理系統(tǒng)屬于中小型應(yīng)用系統(tǒng),不需要存儲大量的數(shù)據(jù),本系統(tǒng)考慮到藥店管理的特殊性,藥店規(guī)模一般都不是很大,對數(shù)據(jù)的操作要求快捷簡單,又要考慮關(guān)鍵數(shù)據(jù)的隱秘性。真正的客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu),圖形化用戶界面,使系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)庫管理更加直觀、簡單,豐富的編程接口工具,為用戶進(jìn)行程序設(shè)計提供了更大的選擇余地。

2.條碼技術(shù)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,條碼技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛。本系統(tǒng)也采用了條碼技術(shù)。在藥品入庫管理和銷售管理中,通過掃描條碼對藥品進(jìn)行管理,這樣可以減少工作人員的工作量,同時也可以避免人工操作產(chǎn)生的失誤。

五、結(jié)語

這種藥品管理系統(tǒng)的應(yīng)用，讓我過藥店以及藥品行業(yè)的發(fā)展變得更加迅速高效。同時，這種電子信息技術(shù)的應(yīng)用與手工相比，不僅提升了醫(yī)務(wù)人員工作上的效率，在數(shù)據(jù)顯示上，也較為精準(zhǔn)，準(zhǔn)確率可以達(dá)到規(guī)定上的要求。所以，對這種系統(tǒng)進(jìn)行正確的開發(fā)與使用，不僅可以提高藥品店的管理層次，也可以將管理的質(zhì)量進(jìn)行水平上的提升。

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