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        高校圖書館與讀者之間的溝通

        2017-03-15 17:58:48劉志杰
        青春歲月 2017年2期
        關(guān)鍵詞:讀者服務(wù)溝通

        【摘要】圖書館為讀者提供更加方便、快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為讀者創(chuàng)造一個良好的閱讀環(huán)境,成為了我們必須面對的重大問題。提出了一系列相關(guān)的看法和解決措施,以便更好地服務(wù)與廣大讀者。

        【關(guān)鍵詞】服務(wù);讀者;溝通

        一、館員與讀者產(chǎn)生的問題

        1、館員與讀者關(guān)系

        高校圖書館的讀者大部分是在校大學(xué)生。在工作中,面對這一群體,在“用戶永遠是正確的”思想指導(dǎo)下,學(xué)校大多是在中間調(diào)節(jié)糾紛,解決矛盾沖突,這也是常理。然而往往忽視了館員的自身權(quán)益,致使讀者缺乏對館員應(yīng)有的尊重。其中比較常見的問題有:館員權(quán)益得不到保障;館員對待工作消極,缺乏主動性;對讀者服務(wù)缺乏熱情等。這些情況將會導(dǎo)致其他問題的出現(xiàn),易造成館員與領(lǐng)導(dǎo)之間互相埋怨,館員認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)偏向讀者,而領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為館員不負(fù)責(zé)任,使館員和領(lǐng)導(dǎo)之間的隔閡加大,導(dǎo)致館員對工作缺乏耐性,在以后的服務(wù)中矛盾繼續(xù)激化,從而使服務(wù)質(zhì)量大大降低。

        2、讀者對圖書工作的認(rèn)識

        一些讀者認(rèn)為圖書館的工作就是簡單的借借還還,認(rèn)為圖書館的工作就是沒有技術(shù)含量的簡單的勞動,因此,對館員產(chǎn)生一種蔑視的心態(tài),認(rèn)為館員的地位低人一等,表現(xiàn)出不尊重的態(tài)度。在這種情況下,圖書館工作者得不到應(yīng)有的尊重,對工作失去信心和激情,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降,對待讀者的態(tài)度冷淡,從而使圖書館的整體形象下降,使讀者對圖書館敬而遠之。

        3、讀者在圖書借閱中遇到困難時的情緒

        現(xiàn)在的在校大學(xué)生大多從小養(yǎng)成衣來伸手飯來張口的壞習(xí)慣,在社會中吃不了苦,導(dǎo)致任性、嬌氣。當(dāng)在一些硬件設(shè)施上感到不滿,與圖書館工作者發(fā)生矛盾糾紛時,往往采用較為偏激的做法,使館員為難,從而發(fā)生爭執(zhí),產(chǎn)生矛盾。如果這種矛盾得不到有效的解決,就等于是放縱了這種偏激的情緒,在日后的工作中,矛盾越來越大,館員和讀者得不到有效地溝通,問題得不到及時的解決,使館員喪失了服務(wù)的主動性,圖書館也失去了服務(wù)的意義,影響日后的發(fā)展。

        二、高校圖書館與讀者的解決對策

        1、加強館員與讀者的情感溝通

        (1)圖書館員與讀者情感溝通具有必要性。圖書館員與讀者在溝通的過程中,使雙方從內(nèi)心建立起對對方的尊敬、熱愛、關(guān)心、支持和幫助的感情,從而減少摩擦,使之和諧相處。圖書館員與讀者的情感溝通,目的在于加強對對方的互相了解,從而激發(fā)圖書館工作的良性循環(huán),使服務(wù)質(zhì)量得到提高。

        (2)完善自我,為與讀者溝通感情打下良好基礎(chǔ)。要求館員樹立良好的職業(yè)道德、樹立服務(wù)形象、熱愛學(xué)生、體察學(xué)生、鉆研業(yè)務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量等等。高校圖書館與學(xué)生讀者的情感溝通,靠的是館員潛移默化的影響。館員只有具備了愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的精神,才能更好的為讀者服務(wù),從而發(fā)揮出高校圖書館管理育人、服務(wù)育人的作用,從而使圖書館的服務(wù)得到更大的提高。

        (3)尋找與讀者溝通的途徑。其途徑主要有:與讀者的語言溝通、與讀者在閱讀中的溝通和與讀者在民主管理中的溝通。前兩種溝通方式在服務(wù)過程中經(jīng)常用到,而后面的在民主管理中溝通,卻沒有那么普遍。何為民主管理中溝通呢?其實就是在管理過程中,使管理方式民主化。讓讀者來“參政議政”,是提高圖書館服務(wù)的一項重要措施。讀者可以進行“納諫”,將其不滿意的地方匯報給圖書館,圖書館將切實可行的建議采納下來,從而提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

        2、針對不同的讀者采取不同的服務(wù)策略

        (1)學(xué)生讀者。學(xué)生讀者在高校圖書館讀者中占比例最大的一部分。針對這樣的讀者,我們可以更為細小的劃分:新生讀者、中年級讀者、高年級讀者、復(fù)習(xí)考研讀者。新生讀者對圖書館充滿著熱情和好奇,在他們進館之前,先對他們進行教育和導(dǎo)讀,讓他們對圖書館有一個新的認(rèn)識。為新生讀者提供更多的幫助和服務(wù)。中年級學(xué)生讀者已經(jīng)度過了大學(xué)的適應(yīng)期,對各項知識和資源期望更廣。針對這樣的讀者,不僅要豐富館藏資源,還要在各方面提高服務(wù)質(zhì)量。同時要準(zhǔn)備一些就業(yè)創(chuàng)業(yè)方面的信息和資料,這些資料還要不斷地更新,以便使他們找到好的工作。對于復(fù)習(xí)考研的讀者,他們需要大量的考研信息和相關(guān)例卷,這樣不僅能夠提高考研生的復(fù)習(xí)質(zhì)量,更能提高學(xué)校的考研率。

        (2)教師讀者。圖書館可以為教師設(shè)立單獨的教師閱覽室或圖書室,專供教師查閱使用。教師讀者在高校圖書館中屬于比較特殊的一類群體,他們需要的信息資料往往要超出學(xué)生讀者的范圍。青年教師是教師隊伍的新生力量,他們需要更寬廣的知識面和豐富的教學(xué)經(jīng)驗,所以圖書館要加強各個專業(yè)的資源信息收藏,以便他們在教學(xué)過程中提高教學(xué)質(zhì)量。中年教師屬于教師隊伍的中堅力量,大多站在科研的第一線,他們大多需要最新的文獻資料。所以,圖書館要不斷的更新和擴大館藏資源。職稱高的教師屬于教師隊伍的帶頭人,他們具有豐富的經(jīng)驗,學(xué)術(shù)造詣深厚,屬于研究型。他們所需要的是最新的學(xué)術(shù)動態(tài)和學(xué)術(shù)成果,所以圖書館對各個專業(yè)的現(xiàn)代領(lǐng)域及歷史文獻資料要加強收藏力度,以便他們查閱。

        (3)管理人員和其他崗位讀者。針對這一類讀者,高校圖書館服務(wù)就顯得多樣性和復(fù)雜性。由于不同部門的需求,在信息資源管理上,對信息資源的范圍要求更廣。一些從事黨政工作的機關(guān)決策人員,他們肩負(fù)著高校改革的命脈和辦學(xué)方向,這都需要圖書館擴大藏書規(guī)模及不斷的更新。其他管理崗位讀者,對各項方針、政策、法規(guī)匯編、管理方法等方面的書籍及信息資源對他們較為重要。

        3、建立新式圖書館,發(fā)展多元化和信息化

        增進服務(wù)設(shè)施,改善閱讀環(huán)境。為圖書館提供配套的設(shè)施設(shè)備,并完善相關(guān)服務(wù),可以讓閱讀達到高效、快捷和準(zhǔn)時的目的。另外,及時修復(fù)損壞的書庫照明、被踩壞的手推書車等等也是必不可少的。和諧的閱讀環(huán)境會讓讀者有一個良好的心境來享受閱讀,同時也能夠使圖書館資源達到最佳配置與高效利用。就工具書的配置來講,長期以來圖書館為了方便讀者查閱和管理,規(guī)定只供室內(nèi)查閱,此規(guī)定在早期,對滿足大部分讀者的需求而言,還是比較科學(xué)的,但是,隨著開架閱覽在高校的普及,面對著工具書只供室內(nèi)查閱的現(xiàn)實規(guī)定,我們時??梢钥吹胶芏嘧x者在閱覽室學(xué)習(xí)、研究,不得不多次往返于不同的樓層去查閱,給閱讀帶來極大的不便。那么,該怎樣解決這一系列問題呢?實踐告訴我們:要達到資源的合理配置,達到使閱讀事半功倍的效果,構(gòu)建一個和諧的閱讀環(huán)境無疑應(yīng)是我們的首選。

        【參考文獻】

        [1] 廉立軍. 高校圖書館學(xué)科信息服務(wù)體系構(gòu)建研究[J]. 情報科學(xué), 2014(32):91-95.

        [2] 萬文娟. 高校圖書館學(xué)科服務(wù)體系構(gòu)建策略研究[J]. 情報理論與實踐, 2012(35)50-53.

        [3] 劉 舒. 如何做好高職院校圖書館的讀者服務(wù)工作[J]. 青春歲月, 2016(03).

        [4] 張素蘭. 如何做好圖書館讀者服務(wù)工作[J]. 科教導(dǎo)刊: 電子版, 2016(05).

        【作者簡介】

        劉志杰,男,本科學(xué)歷,單位:周口師范學(xué)院圖書館,主要研究方向:讀者服務(wù)、信息服務(wù)。

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