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        “釘釘”帶來新常態(tài)

        2017-03-15 16:06:40王志剛
        關鍵詞:海港區(qū)釘釘管理員

        王志剛

        在眾多新媒體手段日益活躍的今天,如何讓遠程教育工作借助新媒體更上一層樓,河北省秦皇島市海港區(qū)的做法可謂獨特而新穎。他們將阿里巴巴集團旗下的“釘釘”軟件引入了遠程教育平臺管理之中,使工作的信息化水平和效率明顯得到提升,小小的“釘釘”軟件開辟了遠程教育工作的新常態(tài)。

        以前有什么文件或者通知,要么電話傳達,費時費力;要么QQ群發(fā)送,但無法保證接收方及時在線;要么通過微信群,但接收方是否閱讀消息,發(fā)送方卻不了解。因此總是需要重復發(fā)送信息,或者用@相關人方式、電話溝通等方式求證,效率總是快不起來。如今有了“釘釘”,當區(qū)遠教中心發(fā)送消息之后,在消息的左下角會提示多少人已讀、多少人未讀;對于未讀人員,可以采用DING的方式,將信息進行再次提醒,即使對方手機沒有安裝釘釘軟件,也可以通過短信或電話方式接收到提醒消息,這樣就能第一時間以最快的速度將信息傳送下去。

        2016年10月26日,中組部和中央電視臺聯(lián)合錄制的《榜樣》在央視隆重地與全國觀眾見面。面對中組部要求各級黨組織認真做好收看工作的要求,海港區(qū)遠教中心迅速行動,通過“釘釘”軟件布置工作任務。短短的10分鐘之內,全區(qū)400多名基層遠教管理員就收到了此消息,并及時組織黨員進行了收看。遠教中心很快就通過已讀提示,掌握到消息已經完全送達,很好地實現(xiàn)了短平快發(fā)送信息的工作目的。

        遠程教育工作的一項重要內容就是站點管理。以前想了解站點具體運行數據,就需要讓基層站點提供信息材料,而站點基本上以電子郵件的形式報送。接到信息材料后,區(qū)遠教中心得安排專人抽出一定時間來整理分析匯總,耗時又耗力。但有了“釘釘”來幫忙,采用里面的審批功能,定制一個審批程序,利用部門協(xié)作、立項申請、物品申購、新聞爆料、工作請示等經典模板,就可以輕松完成信息材料的報送了,省時省力,還清晰明了。

        2016年10月,海港區(qū)遠教中心為了統(tǒng)一掌握站點的實際情況,在“釘釘”原有模板的基礎上設計出一個遠教站點故障排查月報表功能,添加了所在鎮(zhèn)、村名稱以及管理員姓名、聯(lián)系電話、站點運行狀況、村居全景、站點全景、站點開機運行照片等選項;審批人選項由村管理員自行選擇所在鎮(zhèn)的管理員進行審批,抄送選項直接在設立之初就設定好縣區(qū)級管理員姓名,不用村(居)管理員再行添加人員。很快,各站點就通過“釘釘”發(fā)來了材料,中心安排人整理,短時間內就完成了此項工作。

        各級遠教站點在開展工作中,總會遇見設備故障難題;以往都是打電話給區(qū)遠教中心,讓中心電話解答或直接派來技術人員入村解決,過程復雜且不說,往往時間一拖就很長。區(qū)遠教中心便把“釘釘”軟件作為解決基層實際難題、幫助基層開展工作的一個利器,充分利用其多方通話功能開展高效服務。在排查遠教站點故障工作中,如果村級遠教站點管理員遇到問題,可以請教鎮(zhèn)管理員;若鎮(zhèn)管理員解釋不清,這時就可以啟用多方通話功能,縣管理員、鎮(zhèn)管理員、村管理員等同時在線討論,合力排查故障,并且不需花費電話費,基層站點的困難也能得到真正的解決。

        2016年年初,海港區(qū)遠教中心為配合“釘釘”軟件的推廣,專門建立了24小時解答機制,將聯(lián)通公司相關技術人員設成外部聯(lián)系人。任何一個管理員都可以通過這一新設模塊與聯(lián)通公司技術人員進行溝通聯(lián)系,及時解決技術問題。一些小的問題還可以直接發(fā)到群里,大家你一言我一語地就能討論出解決辦法,而且在交流過程中,每一個參與者都能有所收獲。大家都夸:“這樣的辦法真是接地氣?!?/p>

        (作者單位:河北省秦皇島市海港區(qū)委組織部)

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