劉蘭
有時開會前不發(fā)文件通知,而是通過打電話的方式通知,讓哪些崗位人員去參會。這種方式不記入“會議統(tǒng)計”范圍,成為“隱形”會議。
近日,中央國家紀(jì)工委公布了對水利部、商務(wù)部等10個中央國家機(jī)關(guān)專項巡視的反饋情況,指出其中一些單位會議偏多,會期超標(biāo),有的存在“以會議落實會議、以文件落實文件”的現(xiàn)象。也有媒體反映,江西、上海、福建等地存在“文山會海”回潮跡象。
其實自反“四風(fēng)”以來,會風(fēng)普遍變好了,短會多、有針對性、更務(wù)實;但也有人說,開會的頻率高了,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部。下屬找領(lǐng)導(dǎo)簽字經(jīng)常找不到人,一問,開會去了!難怪有些下屬會私下戲稱領(lǐng)導(dǎo)為“會販子”。
怕被追責(zé),開會拉上一把手
一把手開會頻率有多高?某地縣委組織部部長告訴記者,他5個工作日至少有3天在開會,“每周一次的縣委常委會雷打不動,去年年底忙時,一天最多開了7個會?!睘槭裁从心敲炊鄷吭摬块L的說法是,“主要是怕?lián)?zé)任?!?/p>
為什么開會都想請一把手?李夢娟道出了苦衷。她是某縣級紀(jì)委分管宣教工作的常委,召集宣傳部門開會時,如果遇到有啥工作需要提高重視程度的,她會不由自主地請縣紀(jì)委書記參加,“主要負(fù)責(zé)人不參加,重視程度不夠,工作有時會不太好推進(jìn)?!?/p>
江西撫州某縣組織部門負(fù)責(zé)人對此深有體會,“以往分管領(lǐng)導(dǎo)能解決的事,現(xiàn)在往往要上升到常委會來討論?!彼J(rèn)為,有些會議是有必要,但有些大可不必。當(dāng)前追責(zé)力度加大,一些分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心被問責(zé),不好自己拍板,希望多聽一把手的意見,會議自然增多了。
也有一把手反映,自己參加的會里,其他會議遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于本系統(tǒng)內(nèi)的會議。因為部門機(jī)關(guān)之間往往不是孤立的,會共同參與一些事項。
某市宣傳部部長向記者透露,他經(jīng)常參加其他部門召集的會議,比如關(guān)于安全生產(chǎn)的會議。“當(dāng)前監(jiān)管壓力大,只要其他地方出了安全事故,各地就紛紛組織召開安全會議。宣傳部作為安全生產(chǎn)委員會的成員單位,每次都得去,還基本都是我參加。其他成員單位,政法委、組織部等,情況也類似。另外,有關(guān)脫貧攻堅、黨建、換屆等工作,我們也要參加?!?/p>
除了上述的常規(guī)性會議,一些部門覺得牽涉到不好解決或者敏感的工作時,也會叫上其他部門。“經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,伴隨著拆遷問題,但這事一時半會兒不好解決,容易產(chǎn)生矛盾,導(dǎo)致一些工作無法開展。這時就需要開會,研究如何解決,紀(jì)委書記或監(jiān)察局長往往會受邀參會。”李夢娟告訴記者。
此外,會議多也與一把手的個性相關(guān)。有些單位一把手的比較強(qiáng)勢,凡事都得聽他的意見,若是副職代表單位在參加會議時表了態(tài),回去匯報后又與一把手意見相左,就很被動。為了避免這種尷尬,會議召集部門干脆直接通知一把手參會。
其實開會是為了解決問題,并非都需要派一把手參會。就像某市召開一個專題調(diào)度會時,一名局長就被市長問住了,市長還在會上說:“不了解情況就不要參會,請讓熟悉情況的科長來?!痹诮鉀Q專業(yè)性強(qiáng)的問題時,有時科長比局長管用。
“陪會”“替會”煩惱多
“我去年下基層沒超過90天,在這里做自我檢討……”在某省召開的省級會議上,一名市委常委在會上做檢討。按當(dāng)?shù)匾?guī)定,市委常委級別的官員每年下基層調(diào)研的天數(shù)不少于90天。這名官員解釋:“全是會啊,跑到哪里都跑不脫。就拿去基層調(diào)研來講,先要問第二天有沒有常委會或者其他需要我參加的會,都沒有才敢去基層?!?/p>
而他參與的會議中,有一部分屬于“陪會”。所謂“陪會”,就是不需要領(lǐng)導(dǎo)干部參與決策或者提出意見,但需要把他參會寫進(jìn)會議記錄的會。比如要啟動某項工作,職能部門會把方方面面的領(lǐng)導(dǎo)請來坐上主席臺,但與工作相關(guān)的人并不多。
劉洋就深受其累。作為一名縣監(jiān)察局局長,他經(jīng)常被通知參加各類議事機(jī)構(gòu)的會議?!捌鋵嵨覀円呀?jīng)清退出很多議事機(jī)構(gòu),但實際上這些議事機(jī)構(gòu)在討論事情時,要么以文件形式要求參加,要么政府辦公室以電話名義告知,說某某領(lǐng)導(dǎo)通知你們監(jiān)察局參加會議。涉及招投標(biāo)或政府采購方面的會議還能理解,有時議題是關(guān)于工業(yè)園區(qū)的遺留問題之類的,都喊我去,就有點‘陪會的意味了?!?/p>
一些會議一開就是一兩小時,而真正屬于安排工作的不過幾分鐘,剩余的時間在干嘛?“基本上是重申中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)的要求,分析現(xiàn)在的形勢,或者參照上級做法,安排相關(guān)部門作表態(tài)性發(fā)言。”劉洋回答道,并調(diào)侃自己是去“打醬油”的,白坐了兩小時。
為了提高效率,電視電話會議被普遍采用,但在執(zhí)行過程中也有走樣的。同樣的會議,省里開了市上開,市上開了縣里開,同樣的內(nèi)容有些市級領(lǐng)導(dǎo)可能要聽兩三次。而一名副市長卻說,如果連會都不開了,會議記錄也沒有,怎么能體現(xiàn)貫徹落實,上面查到會被扣分的。
領(lǐng)導(dǎo)有時也會分身乏術(shù),去不了的會往往會安排副職去,這就催生了另一種現(xiàn)象——替會。
李夢娟就經(jīng)常被臨時抓去替一把手開會,關(guān)于公車改革、考調(diào)工作人員、甚至是演講比賽的會議?!耙恍┞毮懿块T好像覺得什么事情都該紀(jì)委來監(jiān)督,所以才會讓領(lǐng)導(dǎo)干部有跑不完的會。其實某些活動有監(jiān)督方案,按照執(zhí)行就行了?!?/p>
會議多了,有的一把手甚至?xí)a(chǎn)生“厭會”心理,凡是能讓副職去的,自己盡量不去。武遲是某縣財政局副局長,他替局長參加過幾次電視電話會議,并不是因為局長太忙,而是不想去。
怎樣讓領(lǐng)導(dǎo)干部開好會,最有效的還是精簡會議。前不久,四川省為了進(jìn)一步精簡會議,發(fā)文通知各地各部門控制會議規(guī)模,壓縮會議時間,減少參會人員和陪會領(lǐng)導(dǎo)。未經(jīng)省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意,不得通知市(州)黨委書記、市(州)長參加會議。相信當(dāng)?shù)厥校ㄖ荩┘夵h政一把手聽聞此消息后,會長舒一口氣。
被“隱形”的會議
十八大以后,中央到地方對三種類型的會議(中央和國家機(jī)關(guān)為四種類型)的會期和規(guī)模都做出具體規(guī)定,各個層級有所差別。比如,中央和國家機(jī)關(guān)的二類會議每年原則上不超過1次,其他類型的會議沒有硬性的次數(shù)規(guī)定。而市一級別的,比如長春市,規(guī)定一類會議不超過5次,二類會議不超過8次,三類會議不超過1次。
超過次數(shù)又想繼續(xù)開會,怎么辦呢?只有通過“隱形”會議。
武遲告訴記者,上級有些會議就是“隱形”的。比如市財政局要召開一個全市規(guī)模的財政會議,正規(guī)程序是要經(jīng)過市委辦、市政府辦的審核批準(zhǔn)后,發(fā)文通知參會者?!暗袝r不會發(fā)文件,而是通過辦公室給我們打電話,讓哪些崗位人員去參會。電話通知開會的方式,最后都不記入‘會議統(tǒng)計范圍?!蔽溥t還戲謔地說,“這也叫基層‘多想辦法,只要思想不滑坡,方法總比困難多?!?/p>
正因如此,正規(guī)途徑通知的會議可能減少了,但領(lǐng)導(dǎo)干部們實際參加的會議次數(shù)可能多了。不過,這也得分行業(yè),比如財政、安監(jiān)、食藥監(jiān)等部門“隱形”會議也許就比其他部門的多。
對于基層的領(lǐng)導(dǎo)干部而言,基層執(zhí)行能力不足也是會多的一個重要原因。
吳勇亮對此感慨頗多,他是某縣商務(wù)局副局長,分管機(jī)關(guān)黨委、工會、共青團(tuán)等事宜?!拔覀兘?jīng)常以發(fā)文的方式推動工作,但基層單位把握文件精神的能力差,存在執(zhí)行不到位、執(zhí)行打折扣的現(xiàn)象,導(dǎo)致只有耳提面命式地開會部署才能推動工作。”
李夢娟也對此大倒苦水。反腐敗協(xié)調(diào)小組成員單位要向縣紀(jì)委按時報送問題線索,“發(fā)文規(guī)定了時限和要求,就是沒動靜,非得領(lǐng)導(dǎo)親自主持召開會議召集成員單位主要負(fù)責(zé)人再次強(qiáng)調(diào)解讀,他們才開始重視?!钡珜笊蟻淼牟牧?,李夢娟也哭笑不得,要么不符合要求,要么詞不達(dá)意,要么格式五花八門,“有時還要單獨召集他們‘開小會,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一件按部就班的事情都搞成這樣,更別提一些涉及面廣、規(guī)定要求多的事了?!?/p>
這樣算下來,需要領(lǐng)導(dǎo)干部開的會還真不少。要想少開會,除了上級部門的政策支持、同級部門的體諒以外,下級部門也應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),讓主管部門的領(lǐng)導(dǎo)干部省點心。(應(yīng)采訪者要求,文中部分人名為化名)