余翠蘭
山東電力建設(shè)第一工程公司
探討電力工程財(cái)會(huì)管理中的內(nèi)部控制對(duì)策
余翠蘭
山東電力建設(shè)第一工程公司
電力企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理對(duì)內(nèi)部控制具有一定的需求,通過對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,可以協(xié)調(diào)各方面,進(jìn)而控制和減小企業(yè)的工程項(xiàng)目成本。如果對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部可以有有效的控制,那么企業(yè)在工程建設(shè)方面的資金運(yùn)用就會(huì)處于良性的發(fā)展中,企業(yè)能夠合理的控制各項(xiàng)工程的建設(shè)成本,提高企業(yè)在項(xiàng)目中的收益,因此進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)其的研究非常有必要?;诖吮疚姆治隽穗娏こ特?cái)會(huì)管理中的內(nèi)部控制對(duì)策。
電力工程;財(cái)會(huì)管理;內(nèi)部控制;對(duì)策
電力企業(yè)對(duì)工程財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施內(nèi)部控制制度是為了有效防范和及時(shí)糾正錯(cuò)誤的問題,使工程項(xiàng)目資金能夠有一定的安全保障。同時(shí),對(duì)工程財(cái)務(wù)管理實(shí)施內(nèi)部控制能夠有效調(diào)節(jié)工程項(xiàng)目成本的諸多因素??梢哉f內(nèi)部控制不僅能夠合理有效地對(duì)工程建設(shè)成本進(jìn)行管理控制,而且還能夠提高企業(yè)在項(xiàng)目中的效益。
隨著電的普遍使用與消費(fèi),電力行業(yè)都得到了迅猛的發(fā)展,電力建設(shè)工程企業(yè)的規(guī)模也不斷發(fā)展壯大。由于企業(yè)的高速發(fā)展,以及企業(yè)對(duì)現(xiàn)代管理理念的理解滯后性,是電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄。其主要表現(xiàn)在電力企業(yè)內(nèi)部管理人員及企業(yè)工作人員仍掌握著傳統(tǒng)的管理理念,沒有了解到新的財(cái)務(wù)管理理念及方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不足,對(duì)財(cái)務(wù)管理的基本知識(shí)匱乏,缺乏實(shí)際財(cái)務(wù)管理操作的方法手段,不能很好的協(xié)調(diào)好成本、建設(shè)進(jìn)度、工程質(zhì)量三者的關(guān)系,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)成本、建設(shè)工期上產(chǎn)生了額外的支出與消耗,降低了企業(yè)的施工效率,進(jìn)而降低了企業(yè)的綜合效益和社會(huì)效益。電力企業(yè)缺乏內(nèi)部財(cái)務(wù)管理造成的損失除了在生產(chǎn)施工過程中會(huì)帶來(lái)?yè)p失外,其對(duì)企業(yè)投資預(yù)算和企業(yè)內(nèi)部各部門發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生較大的影響。
電力企業(yè)的工程數(shù)量逐漸增加,加重了財(cái)務(wù)管理的負(fù)擔(dān),越來(lái)越多的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)干擾,電力企業(yè)雖然實(shí)行了內(nèi)部控制,但是由于缺乏自我評(píng)價(jià),仍舊未取得良好的成績(jī)。內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià),能夠約束整個(gè)工程財(cái)務(wù)的活動(dòng)過程,糾正財(cái)務(wù)管理中的錯(cuò)誤項(xiàng)目,促使工程財(cái)務(wù)迅速達(dá)到科學(xué)的管理目標(biāo),排除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的干預(yù)。
電力企業(yè)具有資金密集、設(shè)施分散、投資量較大的特點(diǎn),因此內(nèi)部控制體系的完善以否與企業(yè)的存亡也具有較為密切的關(guān)系,但是在實(shí)際工作過程中,電力企業(yè)仍然存在著不按規(guī)章辦事的局面,這就使得電力企業(yè)的工程內(nèi)部財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了一種不夠規(guī)范的問題,由于工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系與會(huì)計(jì)工作也有著一定的聯(lián)系,工程內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系的不合規(guī)范也會(huì)給會(huì)計(jì)工作造成一定不便,匯集信息失真問題就是會(huì)計(jì)工作受到不規(guī)范的工程內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系影響的一種表現(xiàn),因此工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制成效不佳的問題成為了電力企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中急需解決的一個(gè)問題。
企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理意識(shí),積極開展財(cái)務(wù)后評(píng)估工作。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部管理控制時(shí),高層領(lǐng)導(dǎo)要將自己的業(yè)績(jī)與政績(jī)有效結(jié)合,積極參與建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起到積極帶頭作用,從自身出發(fā),積極推動(dòng)企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意識(shí)加強(qiáng)發(fā)展,樹立企業(yè)的良好形象。具體的實(shí)施措施有以下幾點(diǎn):①建立企業(yè)崗位的責(zé)任制度。電力企業(yè)一般涉及的工程項(xiàng)目較大,所涉及部門眾多,企業(yè)各個(gè)部門會(huì)相互形成牽制的關(guān)系。企業(yè)在做重大決策時(shí),每個(gè)部門都要積極參與討論,一方面可以防止企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人武斷決策,另一方面可以加強(qiáng)企業(yè)各部門員工的企業(yè)內(nèi)部管理控制意識(shí)。②積極對(duì)員工開展培訓(xùn)教育活動(dòng),增強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理能力,使其了解掌握充分的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)部控制知識(shí),便于推動(dòng)企業(yè)的綜合發(fā)展和高素質(zhì)人才的培養(yǎng),還能提高員工的工作效率。③積極開展企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核工作。保證企業(yè)對(duì)每項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)有詳細(xì)的了解,公開企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)狀況。
自我評(píng)價(jià)是以會(huì)計(jì)核算的方式存在的,內(nèi)部控制利用會(huì)計(jì)途徑實(shí)現(xiàn)自我評(píng)價(jià),約束財(cái)務(wù)管理的每項(xiàng)行為[[3]電力企業(yè)針對(duì)工程的財(cái)務(wù)信息,采取自我評(píng)價(jià)的方式,按照相關(guān)的規(guī)定,控制財(cái)務(wù)的運(yùn)行,最大程度的降低工程財(cái)務(wù)的支出。電力企業(yè)在工程財(cái)務(wù)管理中,需要進(jìn)行全過程的自我評(píng)價(jià),評(píng)估財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,保障工程投資的效益性,同時(shí)提高財(cái)務(wù)成本的利用效率,優(yōu)化電力工程各個(gè)階段的財(cái)務(wù)管理。
加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的信息溝通機(jī)制,從而保證內(nèi)部控制對(duì)策在企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮其發(fā)揮的作用。另外,對(duì)于電力企業(yè)而言,建立良好的財(cái)務(wù)管理通道,無(wú)論是對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率還是對(duì)企業(yè)工程財(cái)務(wù)部門而言,都能夠起到積極促進(jìn)的監(jiān)管作用,同時(shí)也為會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在工程驗(yàn)證中有著重要的作用,但企業(yè)竣工后的工程項(xiàng)目都是由企業(yè)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)的,而電力企業(yè)的內(nèi)部的工作人員卻沒有發(fā)揮其職責(zé),電力企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)員與外部審計(jì)員相比,前者更加清楚工程項(xiàng)目的實(shí)際情況。同時(shí),電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),所給出的工程和企業(yè)相關(guān)的信息對(duì)提高外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作效率有著重要的作用。
總之,隨著社會(huì)的發(fā)展,電力企業(yè)建設(shè)越來(lái)越受到重視。電力企業(yè)內(nèi)部控制在財(cái)會(huì)管理中發(fā)揮規(guī)范的作用,在很大程度上提高財(cái)務(wù)管理的效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化發(fā)展,因此進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)其的研究非常有必要。
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