張 銳

武漢宏宇建設工程咨詢有限公司

工程項目管理的信息化探微

張 銳

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當前人們日常生產和生活當中與信息技術密切相關，各個企業(yè)以及工程建設部門也加強了對信息化技術的應用，在建筑工程中應用信息化技術已經是一種必然的發(fā)展趨勢，也是建筑工程管理部門加強自身的競爭力的主要支撐，因此，加強對工程項目管理的信息化的研究是非常必要的。本文筆者對進行了分析探討，希望對相關從業(yè)人員具有借鑒意義。

工程；項目管理；信息化

引言：

當前人們日常生產和生活當中與信息技術密切相關，各個企業(yè)以及工程建設部門也加強了對信息化技術的應用，在建筑工程中應用信息化技術已經是一種必然的發(fā)展趨勢，也是建筑工程管理部門加強自身的競爭力的主要支撐，從文章當中可以看到信息化技術應用中還存在著一定的問題，因此相關管理部門和企業(yè)要重視此問題，加強信息技術的應用方式，以便為企業(yè)的未來發(fā)展提供強大的市場競爭力和經濟效益。

1 信息技術在建筑工程管理應用中存在的問題

1.1 相關軟件開發(fā)與工程管理不協(xié)調，應用范圍不廣

現(xiàn)階段，信息技術只是單方面的應用于建筑工程管理工作的初期階段，往往在實際管理工作當中還是應用舊理念老方法。除此外，由于太過刻意追求經濟利潤與缺乏管理的實踐認識，軟件的開發(fā)人員開發(fā)的軟件與企業(yè)的實際需求不相適應，信息技術無法在建筑工程管理當中廣泛的應用。

1.2 現(xiàn)代計算機信息技術應用的人才匱乏與思想觀念差異性問題

現(xiàn)階段，建筑工程的相關工作人員的計算機水平并不是很高，甚至是欠缺一些基本的能力。一些建筑企業(yè)的管理人員和建筑工作人員的信息技術能力都十分有限，建筑企業(yè)的高層次的管理者十分稀缺，不僅如此，相關的人員思想觀念較為保守，還未清晰的認識到信息技術咋當今的建筑工程管理當中的重要作用。

1.3 信息化程度偏低

現(xiàn)今，信息技術正在逐步的深入到建筑工程的管理工作當中，并且朝著越來越廣泛的方向發(fā)展，但是就目前而言，這種深入十分有限，信息化的程度還十分低下。雖然信息技術在建筑工程管理的應用中效果初顯，但是，現(xiàn)今的信息技術的應用還存在一些問題，例如還沒有健全的管理機制與應用的體系，這樣一來就使得在實際的應用當中沒有具體的細則可以遵守，造成對信息化技術的持續(xù)發(fā)展的阻礙。因此，建筑施工企業(yè)應當對建筑工程整體的信息化水準進行提高，在建筑工程的各個階段對信息應用的工作進行應用。現(xiàn)階段，建筑工程的相關人員對于信息技術的應用褒貶不一，但是，值得肯定的是大多數的工作人員還是十分支持這項技術的，但是一小部分人對于這項技術還是有所擔心，不夠了解，擔心影響建筑工程的施工質量。對于上述情況，建筑企業(yè)就要對相關的工作人員進行積極引導，加大信息技術在建筑工程管理當中應用的宣傳力度，確保建筑管理的相關工作人員對其足夠了解，消除其不必要的顧慮，在建筑工程的管理工作中提高信息化。

1.4 項目管理信息污染問題比較嚴重

近年來，隨著現(xiàn)代化通信技術的不斷發(fā)展，人們獲取總信息量也在不斷增加，而且更加的方便，進而使建設項目管理系統(tǒng)時，極易忽視或者不重視傳統(tǒng)形式信息加工及信息傳輸的方法，比如由下向上進行濃縮及概括，已似乎不必了，項目管理人員能直接查看相應工程項目施工建設的資料，但卻也在一定程度上導致了管理人員被大量無用的信息所包圍，難以加快獲取對決策制定有幫助信息。其次，若建設工程項目出現(xiàn)了問題、發(fā)生了危機或風險的時候，隨著信息快速傳遞及其蔓延，進而引發(fā)恐慌，這個時候，各方面都將采取各自不同的問題予以解決措施，進而導致了行為的離散，但在工程項目相關管理人員，不能采取有效措施予以解決。再次，人們借助于非正式交流與溝通獲得相關信息，進而干擾對上層領導指令、各項方針政策及意圖，最終導致了執(zhí)行方面不協(xié)調，嚴重影響了事情處理結果。最后，由于現(xiàn)代化通訊技術的不斷發(fā)展與應用，越來越多的人們已忽視了面對面交流與溝通，僅僅借助于計算機獲取信息，很少能夠獲取相應的軟信息。

2 加快我國建筑工程管理中計算機信息技術應用的具體措施

2.1 加快管理軟件的發(fā)展，使軟件的開發(fā)與工程管理相適應

推進計算機信息技術發(fā)展的進程是當今的建筑企業(yè)發(fā)展的當務之急，可以通過政府強制要求在試點工程當中推進，不斷加快信息系統(tǒng)的建設步伐。除此之外，還要對建筑企業(yè)與計算機軟件開發(fā)企業(yè)進行鼓勵，使其進行多方合作，促進信息技術在建筑工程管理當中的應用。

2.2 轉變建筑工程單位的管理者觀念，重視信息技術的應用

當今的建筑單位管理者的觀念較為落后難以適應當今時代的發(fā)展，這也造成了信息技術在建筑工程管理當中的應用受到了限制。不斷加強信息技術的培訓工作，使信息技術的適用范圍擴大化，提高建筑企業(yè)的市場競力，增加企業(yè)的直接經濟效益。對于建筑企業(yè)來說應當及時引用新型人才，不斷培養(yǎng)技術人才，真正的使企業(yè)增強競爭力。

2.3 完全發(fā)揮信息技術的應用效能

首先要對信息技術在建筑工程管理上的應用設置進行全面了解，同時還要針對性地研究信息技術的具體內容，確保完全發(fā)揮信息技術應用的效能。為了避免對信息技術的應用產生影響，就要求各管理部門及各施工項目實現(xiàn)互利互通、切實配合。同時還要建立建全質量監(jiān)控平臺，設立工地施工質量監(jiān)控負責人。作為施工質量負責人，本著對工程負責、對社會負責的要求實現(xiàn)施工責任到人、信息公開透明，在國家各項相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的議案到下對工程進行有效監(jiān)管。通過上傳文件報相關項目負責人審批的形式，確保工地的施工質量及安全性。

2.4 不斷完善和優(yōu)化建筑工程管理信息化平臺

因建筑工程管理過程中，所涉及到的信息內容繁多。必須與眾多企業(yè)保持通暢的溝通與互動，這樣才可提升建筑項目的施工質量及施工效率。因此，應不斷完善建筑工程管理信息化平臺，保障建筑信息化管理的透明化，從而促進建筑工程管理的全方位和多元化發(fā)展。同時，還要有效管理互聯(lián)網、局域網，提高其在建筑信息化管理中信息流通的安全性與便捷性，降低企業(yè)可能需要承擔的風險。建筑工程企業(yè)無論是工程項目，還是工作人員，數量都十分多，為了滿足現(xiàn)代化要求，要全面落實網絡信息技術管理模式，提高管理效率，工作人員需要的資料信息，可以在企業(yè)的網站當中找到，建筑工程企業(yè)的管理制度、公司相關規(guī)定等一些文件，可上傳到企業(yè)內部網站，這不但方便了管理者的工作，還使新、老工作人員對企業(yè)全面的了解，灌輸網絡計算機管理思想，加深對網絡信息技術的認識，很好地將其應用到工作當中。

2.5 從企業(yè)經營情況出發(fā)來推進建筑工程的管理信息化程度

在具體建筑工程信息化管理建設過程中，應結合企業(yè)發(fā)展的實際情況，來完善和優(yōu)化企業(yè)的信息管理目標及相關的管理制度，從我國當前的建筑行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀可看出，不少企業(yè)都紛紛建立了較為完善的信息管理系統(tǒng)及企業(yè)區(qū)域網，這為建筑企業(yè)實現(xiàn)了辦公的自動化和智能化，但與此同時還有不少建筑企業(yè)在信息化技術的應用中存在不少問題，因此建筑工程的信息化管理，應一切從實際出發(fā)，不斷完善和創(chuàng)新建筑行業(yè)的信息化技術，才能促進企業(yè)專業(yè)系統(tǒng)流程的進一步優(yōu)化。

2.6 加強項目管理信息化應用

在建筑企業(yè)工程中加強項目管理信息化應用可以提高項目管理工作的效率，重視工程管理信息化應用的開發(fā)力度，企業(yè)應制定科學合理的項目管理信息化應用計劃，不可局限某一項工作，而是廣泛的運用到整個項目管理信息化工作中；合理利用項目信息化軟件，不可一味的注重數據共享，加強信息化軟件的開發(fā)力度，建設項目管理信息化共享平臺，實行網絡辦公，以提升項目管理信息化水平。加強項目信息化管理的宣傳推廣應用，開展員工商討會議，向員工展示項目管理信息化的優(yōu)勢，為員工樹立正確的觀念，企業(yè)應對員工加以引導，引導員工能夠認識到項目管理信息化的用處，并且應用到具體的工作過程中，全面的實行項目管理信息化，并且落實到整個工作中，促進工作之間有效的銜接，保證建設工程項目管理信息化應用工作有序開展。

2.7 在工程施工管理中的應用

建筑工程的建設時間比較長，同時在施工中應用的各種技術比較專業(yè)和復雜，如果對傳統(tǒng)落后的管理方式進行應用，對于后期質量以及安全都無法進行保障，因此在建筑工程施工中，為了能夠實現(xiàn)更好的質量，必然要應用到計算機技術以及信息化管理系統(tǒng)，降低人力以及物力的消耗，通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對工程的智能化管理方式，這在一定程度上對于建筑工程進度進行加快，也能夠對施工中的各項資源進行優(yōu)化整合和管理，也能夠降低工程中出現(xiàn)變更和返工的技術，對工程的成本和造價進行了有效地節(jié)約，也能夠提高工程施工管理質量、為工程質量提供堅實的保障。

3結語

項目管理信息化是建設工程中的重要組成部分，運用項目管理信息化是建設工程發(fā)展的趨勢，適應了社會信息化的發(fā)展，建設工程應不斷的加強項目管理信息化工作，認識到項目管理信息化的重要性，在發(fā)展的過程中針對存在的問題，應及時采取科學合理的措施，完善項目管信息化理系統(tǒng)，加強培訓力度、培養(yǎng)項目管理高素質人才，提高項目管理信息化應用力度，才能夠不斷的提高建設工程企業(yè)的市場競爭力，促進建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，建筑項目管理對建設工程的質量起著關鍵性的作用，完善建設工程項目管理可最大化實現(xiàn)企業(yè)的經濟效益以及社會效益。

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