郭曉娥

石河子北泉建筑安裝工程有限責(zé)任公司

建筑工程資料收集與整理策略

郭曉娥

石河子北泉建筑安裝工程有限責(zé)任公司

建筑工程作為城市建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，主要就是指通過(guò)對(duì)各類房屋建筑及其附屬設(shè)施建造、配套、線路、管道、設(shè)備安裝等項(xiàng)操作組成的實(shí)體活動(dòng)。任何一項(xiàng)建筑，均需要大量的資料，從設(shè)計(jì)到驗(yàn)收，均會(huì)產(chǎn)生技術(shù)、工程、招標(biāo)、進(jìn)度、計(jì)劃、審驗(yàn)等環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)均有不同的記載，在建設(shè)過(guò)程中，還會(huì)發(fā)生許多不可預(yù)見(jiàn)的事件，這些資料均詳細(xì)記錄著工程全過(guò)程，通過(guò)資料描述，可以看見(jiàn)工程運(yùn)行的軌跡。

建筑工程資料；收集；整理

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與建筑工程規(guī)模的擴(kuò)大，建筑工程中的各項(xiàng)資料愈發(fā)繁多龐雜，給工程管理工作帶來(lái)了新的問(wèn)題與挑戰(zhàn)，而工程資料涉及建筑工程從招標(biāo)到竣工各個(gè)環(huán)節(jié)的記錄數(shù)據(jù)，若沒(méi)有嚴(yán)格細(xì)致的收集與整理措施，不但會(huì)造成資料管理混亂甚至丟失，還會(huì)影響工程建筑在施工、應(yīng)用、維護(hù)時(shí)的依據(jù)參考準(zhǔn)確性。因此，本文以建筑工程資料為研究對(duì)象，就收集與整理過(guò)程中的問(wèn)題與改進(jìn)策略做相應(yīng)的探討分析。

1 建筑工程資料收集與整理的現(xiàn)狀問(wèn)題

1.1 工程資料收集整理工作不到位、不規(guī)范

資料的收集、整理是一項(xiàng)全面而細(xì)致的管理工作，這就要求資料管理人員具有嚴(yán)格的責(zé)任意識(shí)，在工作中既能分辨出需要收集與整理的工程資料，又能規(guī)范完整地對(duì)資料予以搜集保存，但目前部分建設(shè)企業(yè)與施工單位及管理人員對(duì)資料收集整理的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，工作時(shí)馬虎大意，導(dǎo)致工程資料的管理混亂與不完善。同時(shí)，資料收集過(guò)程中對(duì)材料信息的準(zhǔn)確性檢驗(yàn)工作也存在不規(guī)范問(wèn)題，使收集的資料與工程實(shí)際數(shù)據(jù)相違背，令其失去作為工程資料的使用價(jià)值。

1.2 工程資料管理體制不嚴(yán)謹(jǐn)

在一些建筑工程管理單位中，高層對(duì)于工程資料的重視度不足，員工管理工程資料的意識(shí)也是比較淡薄，只是單純地重視建筑工程的建設(shè)情況，忽視了記錄建筑工程各項(xiàng)進(jìn)度和質(zhì)量等問(wèn)題，可以說(shuō)對(duì)于建筑工程資料，很多人都認(rèn)為是可有可無(wú)，在進(jìn)行工程質(zhì)量建設(shè)的過(guò)程中，工程資料發(fā)揮的作用微乎其微，在完工階段將工程資料應(yīng)付一些就行，這樣的管理態(tài)度直接影響工程資料的收集和整理。在建筑工程中，很多的工程監(jiān)理人員對(duì)于在工程資料上簽名或是蓋章的行為沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，在進(jìn)行資料簽署的過(guò)程中，對(duì)于資料內(nèi)容沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審查，對(duì)于內(nèi)容的真實(shí)性也是沒(méi)有認(rèn)真考慮，這樣的做法就導(dǎo)致在工程質(zhì)檢和竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)出現(xiàn)種種問(wèn)題，影響建筑公司的信譽(yù)度。在建筑工程進(jìn)行的過(guò)程中，設(shè)置工程監(jiān)理部門的目的是為了保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量，監(jiān)理工程師對(duì)于工程資料有著完全的責(zé)任，需要對(duì)建筑工程資料實(shí)行檢查和監(jiān)督的作用，但是在實(shí)際工作的過(guò)程中，很多監(jiān)理工程師都是會(huì)出現(xiàn)把關(guān)不嚴(yán)的情況，還有極少數(shù)監(jiān)理工程師對(duì)于工程結(jié)論是隨意寫下，因此建筑工程資料對(duì)于工程項(xiàng)目不能完整、準(zhǔn)確的體現(xiàn)，喪失法律效應(yīng)。種種問(wèn)題反映出工程資料管理體制不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題，只有嚴(yán)格控制和管理工程資料管理體制才能保證工程的進(jìn)度。

2 建筑工程資料收集與整理的優(yōu)化策略

2.1 重視資料收集與整理工作，將其作為工程重點(diǎn)管理內(nèi)容

建設(shè)企業(yè)與資料管理人員若沒(méi)有對(duì)資料收集整理的重視意識(shí)與責(zé)任心，資料管理工作就得不到真正的開(kāi)展與實(shí)施；不重視資料管理工作將對(duì)工程竣工驗(yàn)收進(jìn)度與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、名譽(yù)形象造成嚴(yán)重的損失，因此優(yōu)化建筑工程資料收集與整理的首要措施就是，從領(lǐng)導(dǎo)到員工革新自身理念與認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化對(duì)資料管理工作的重視與責(zé)任意識(shí)。這就需要企業(yè)加大對(duì)資料管理項(xiàng)目的投入力度，并設(shè)置專門的管理制度、機(jī)構(gòu)與隊(duì)伍，由專人專職負(fù)責(zé)，避免管理人員因技術(shù)技能不到位而造成的資料搜集缺失或管理混亂。同時(shí)，對(duì)管理人員加強(qiáng)教育與宣傳活動(dòng)，樹立責(zé)任意識(shí)，令其在管理進(jìn)程中嚴(yán)格遵守技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范進(jìn)行資料的收集、整理，避免資料遺漏與造假行為的發(fā)生。

2.2 工程資料編寫質(zhì)量控制

在一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始之初，就應(yīng)該統(tǒng)一工程資料的編寫格式，要根據(jù)具體工程的特點(diǎn)，制定一套可行的方案，符合當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T的表格樣式，便于在以后工程資料收集整理過(guò)程中的操作，避免出現(xiàn)多種樣式和資料收集整理不規(guī)范現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次是要對(duì)施工所用物質(zhì)進(jìn)行完整的記錄，在工程中所用到的水泥、鋼材、防水材料、和添加劑等都要進(jìn)行仔細(xì)完整的記載。如果在這一環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致工程進(jìn)度緩慢，延長(zhǎng)工期。因此，最好是有專門的人員對(duì)這一環(huán)節(jié)進(jìn)行資料的收集和整理。進(jìn)行建筑工程資料的收集和整理，最重要的是資料的真實(shí)性，這也是建筑工程資料的靈魂，要實(shí)事求是，不能為了偷工減料就進(jìn)行虛假記載。對(duì)于工程的質(zhì)量，更是要真實(shí)，避免為了提高工程的質(zhì)量而歪曲事實(shí)現(xiàn)象的出現(xiàn)。最后是保證建筑工程技術(shù)資料的完整性和系統(tǒng)性，做到收集的資料能對(duì)工程質(zhì)量的總體情況最出最詳細(xì)的評(píng)價(jià)。

2.3 保證資料的真實(shí)性

資料字跡要保證清晰可見(jiàn)，讓人能夠一眼就清楚內(nèi)容情況。對(duì)寫好的資料，不能隨便改動(dòng)，保證資料真實(shí)科學(xué)，實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。不能刻意隱瞞真相、歪曲事實(shí)。資料要與工程同步走，不能事后補(bǔ)充，事后補(bǔ)充的材料，多數(shù)說(shuō)不清當(dāng)時(shí)的真實(shí)情況，這就為工程建設(shè)制造了麻煩，特別是有些環(huán)節(jié)復(fù)雜，如果事后補(bǔ)辦材料，則會(huì)失去記錄的真實(shí)性，資料收集要由各工序抓起，勤檢查、多測(cè)試，對(duì)不真實(shí)的資料進(jìn)行修改，不能讓錯(cuò)誤引導(dǎo)生產(chǎn)施工，否則就會(huì)造成安全隱患。鋼材進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候，一定要查看產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告外，把相關(guān)證件送檢，進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告是進(jìn)場(chǎng)鋼筋見(jiàn)證抽樣檢驗(yàn)的結(jié)果，它是該批鋼筋能否在工程中應(yīng)用的最終判斷依據(jù)。

總之，建筑工程資料收集與整理貫穿工程的各個(gè)階段、環(huán)節(jié)，對(duì)工程施工進(jìn)度與質(zhì)量起著重要影響，并左右著建設(shè)企業(yè)與施工單位的利益和聲譽(yù)。因此企業(yè)單位應(yīng)重視資料管理工作，樹立管理責(zé)任意識(shí)，在資料搜集與保存過(guò)程中做到細(xì)致規(guī)范，確保資料文件的準(zhǔn)確性與完整性，使工程資料管理工作得到完善與優(yōu)化，保障建筑工程施工質(zhì)量與效率。

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[2]惠薈.關(guān)于建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題及其改進(jìn)策略探究[J].工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，2014，18(9)：273.