林 毅
國網(wǎng)福建順昌縣供電有限公司
強(qiáng)化電費抄核收工作效率的方法
林 毅
國網(wǎng)福建順昌縣供電有限公司
本文闡述了我國電費抄核收現(xiàn)狀,及當(dāng)前電力企業(yè)電費抄核收管理工作存在的問題,并對提高電力企業(yè)電費抄核收工作效率的問題進(jìn)行了探討。
抄核收;現(xiàn)狀;提高
現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,離不開電力,人們的生活水平提高了,對于用電的需求量也是成比例的增長,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動了電力的發(fā)展,電力的發(fā)展也是經(jīng)濟(jì)和人民的生活中不可缺少的一部分。電費抄核收工作是電力企業(yè)電費管理工作的重要組成部分,電費能不能時時精確的收取,電費賬目是否清晰,統(tǒng)計的數(shù)據(jù)報表是否準(zhǔn)確,其核在于心電費抄核收工作質(zhì)量和效率。面對目前我國電費抄核收工作的現(xiàn)狀,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗不足,積極解決出現(xiàn)的問題,這才能推動企業(yè)的改革,從根本上保證供電企業(yè)更高更快的發(fā)展的方法。
1、抄核收的監(jiān)管力度不足
電費抄核收是電力企業(yè)工作的重要內(nèi)容,在抄、核、收三方面的監(jiān)管是監(jiān)督的重點,由于職工的素質(zhì)參差不齊,在日常抄核收管理監(jiān)督不完善,會出現(xiàn)一些職工以電謀私,經(jīng)不住金錢的誘惑等問題出現(xiàn),影響了電費抄核收管理的質(zhì)量。
2、不法分子的竊電技術(shù)導(dǎo)致電費計量誤差較大
隨著我國科技的發(fā)展,目前供電公司正在進(jìn)行廣智能化的電費抄表方式,電能計量表也正處于應(yīng)用和改進(jìn)階段,過去的竊電技術(shù)主要在電能表處做手腳,不法分子利用一些手段更改電表數(shù)據(jù)、損壞電表等。然而, 隨著科技的進(jìn)步,竊電技術(shù)也逐漸升級,這使得供電公司的工作人員防不勝防,導(dǎo)致電費計量產(chǎn)生較大的誤差。
2、電費拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重
用電付費是用戶用電的基本的原則,但是部分用戶電力商品意識不強(qiáng),拖欠電費的現(xiàn)象屢屢發(fā)生,部分企業(yè)將拖欠電費作為企業(yè)降低成本的方法,有些電力用戶長期拖欠電費,從維護(hù)社會公共利益的角度出發(fā),難以實行停止供電;關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)企業(yè)用戶多數(shù)實際上也已構(gòu)成了電費死帳、壞帳。
我國正處于高速發(fā)展的階段,社會經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體系日益完善,供電公司要有一定的市場競爭里就要提高工作效率,不斷創(chuàng)新,以推陳出新的工作方式來應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)。加強(qiáng)電力企業(yè)電費抄核收管理工作效率的措施有一下幾點:
1、創(chuàng)新管理體制
要在電費抄核收工作中盡可能的融入PDCA循環(huán)管理體制,從PLAN、DO、CHECK、ACTION四方面進(jìn)行電費抄核收工作進(jìn)行整合、優(yōu)化[1]。一定要保證抄核收的工作的質(zhì)量,針對這一工作可以采用互相檢查、輪換檢查的方式,以減少錯誤數(shù)據(jù)記錄的行為發(fā)生。也要切實的加強(qiáng)供電企業(yè)員工的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平,進(jìn)行定期的培訓(xùn)。提高其工作質(zhì)量與工作效率,重視轉(zhuǎn)變工作人員的工作態(tài)度著手,從竊電行為、職業(yè)道德等方面入手,在最大程度上優(yōu)化電費抄核收工作;還要適當(dāng)?shù)慕ⅹ劻P制度,使工作人員明確工作權(quán)責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識,將工作與考核指標(biāo)進(jìn)行明確的量化,管理人員要做到獎懲分明,就事論事,給員工創(chuàng)造良好的競爭環(huán)境。
2、加強(qiáng)核算管理
作為電費和電力核算的重要崗位,一定要把握在崗人員的素質(zhì)以及專業(yè)的培訓(xùn),多進(jìn)行崗位考核培訓(xùn),在工作中要做到細(xì)心耐心,利用好公司制度來規(guī)范個人行為,企業(yè)要不定期實行業(yè)務(wù)考核與培訓(xùn),制定細(xì)致的考核辦法,獎罰分明,對于出現(xiàn)的電量忽多等問題,及時的記錄,備案等,以備核查。主動的發(fā)現(xiàn)問題,在有用戶反映問題時可以快速做出判斷,避免拖泥帶水,降低效率。
3、拓寬電費回收渠道
提供多種可選繳費方式,提高服務(wù)質(zhì)量。通過建立電費核算中心,優(yōu)化拓寬電費繳納渠道,可以采取例如營業(yè)廳、銀行代扣、網(wǎng)站繳費、自助繳費終端、移動終端繳費、代收代繳合作機(jī)構(gòu)等多元化方式,改變以前單調(diào)且不便利的電費繳費方式,很多小區(qū)進(jìn)行了電費自付的情況,每到快收電費時進(jìn)行物業(yè)張貼,居民可以通過張貼的支付寶、微信或者當(dāng)?shù)毓╇姽镜墓娞栠M(jìn)行在線繳款,足不出戶的進(jìn)行繳費,還可以生成賬單,觀察每個月的用電費情況。
4、建立電費隱患排查機(jī)制和收回預(yù)警機(jī)制
對于繳費不及時的、惡意欠款的用戶,采取及時預(yù)警的方法,根據(jù)以往的繳費情況,分析服務(wù)區(qū)內(nèi)用戶欠費的隱患,制定相應(yīng)的方法,減少竊電的現(xiàn)象。還要做好負(fù)控預(yù)測,針對負(fù)荷緊張情況,完善調(diào)荷方案[3]。
5、認(rèn)真貫徹落實“以人為本”的思想
在各種管理要素中,人的作用是最大的,所謂的“以人為本”就是要將人的行為與思想有機(jī)結(jié)合起來,積極地發(fā)揮員工的主觀能動性。供電企業(yè)不僅要注意對工作人員的能力、道德等方面進(jìn)行培訓(xùn),還要盡可能的提高工作人員對企業(yè)的滿意程度,根據(jù)實際情況提高抄核收工作人員的薪酬水平及福利待遇,以提升員工對工作的激情和積極性。
6、加大宣傳,營造忠實維護(hù)客戶的利益的社會形象
電力企業(yè)在進(jìn)行抄核收、搶修、維護(hù)等工作中,應(yīng)當(dāng)積極開展電話服務(wù)和回訪服務(wù).例如:某新小區(qū)采用總表向供電公司繳費的方式,由于各種原因部分小區(qū)人員沒有及時的繳費,片區(qū)電力負(fù)責(zé)人就采取了停電的措施,停電后收到小區(qū)人員的舉報,交上電費的居民也被停電了,事件發(fā)生后,供電公司立即采取了應(yīng)急措施,恢復(fù)了供電,有關(guān)負(fù)責(zé)人找到物業(yè)進(jìn)行了溝通,并向居民致歉。供電公司做到了維護(hù)客戶的利益,避免了負(fù)面的影響。
電力產(chǎn)業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱之一,其中電費核收工作事關(guān)電力企業(yè)的正常運行和健康發(fā)展,也是對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人民生活和社會穩(wěn)定具有舉足輕重的影響。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)體制下,要加強(qiáng)電費抄核收工作效率一定要有創(chuàng)新精神,各個部門還要積極配合形成新的管理機(jī)制,制定科學(xué)有效的保障措施,利用法律武器維護(hù)電力企業(yè)合法權(quán)益,提高工作人員的職業(yè)水平,提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。電力企業(yè)管理層要高度重視并做好電費抄核收工作,保障電力系統(tǒng)的正常運行和供電安全。在各個部門的共同努力下實現(xiàn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和推動我國社會主義建設(shè)事業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)。
[1]姚孫民.淺談基層供電企業(yè)電費抄核收管理措施[J].電子制作,2013(11).
[2]許云剛.移動手持營銷業(yè)務(wù)終端系統(tǒng)在電費回收中的應(yīng)用[J].農(nóng)村電工.2013(01)
[3]楊愛農(nóng),馬漢亮,邢靜靜.探索以營銷業(yè)務(wù)職務(wù)監(jiān)督為核心的營銷管理[J].農(nóng)電管理.2013(10)