曾 卓

江西洪屏抽水蓄能有限公司

行政管理作用及存在問題分析

曾 卓

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行政管理是企業(yè)的基本組成部分，行政管理所涉及到的范圍極為廣泛，對于一個企業(yè)來說，好的行政管理能夠使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展，使企業(yè)上下的員工團結(jié)一致。但是在實際的工作中，企業(yè)的行政管理還是存在有一些問題。本文所探討的就是企業(yè)行政管理中存在的一些問題，以及相關(guān)的創(chuàng)新對策。

行政管理；問題；改革；發(fā)展

1 企業(yè)行政管理作用

有效的行政管理制度可以保障企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的總體效益。我國企業(yè)可以通過有效的行政管理促進企業(yè)員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展，建立學(xué)習(xí)型的先進企業(yè)；也可以積極引進先進的技術(shù)與設(shè)備，并且將其轉(zhuǎn)化到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中去。這樣，就能夠提高我國企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力，增強我國企業(yè)的核心競爭力。

2 當(dāng)前企業(yè)行政管理存在的主要問題

2.1 管理松懈，存在較多的管理漏洞

企業(yè)行政管理的重要性不言而喻，近幾年來，大部分的企業(yè)也開始重視企業(yè)的行政管理工作，但是重視并不等于在實際操作中，企業(yè)的員工也認(rèn)識到了企業(yè)行政管理的重要性，在工作中落實了行政管理的相關(guān)工作。在實際工作中，部分企業(yè)的規(guī)章制度還沒有完善，分工也不是很明確，這就使得企業(yè)行政管理部門的相關(guān)員工，在開展行政管理工作的時候，工作人員缺乏組織和紀(jì)律，一些管理決策完全憑借老板或者是上級領(lǐng)導(dǎo)的主觀意愿來安排的，而老板和領(lǐng)導(dǎo)在平時的工作中，與員工之間的溝通比較少，他們所作出的有些決策可能無法令員工滿意。此外，由于企業(yè)規(guī)章制度不夠完善，也容易使得管理松懈，致使企業(yè)管理存在較多的漏洞。

2.2 照搬黨政機關(guān)的行政管理模式

眾所周知，在改革開放之前，我國的經(jīng)濟模式是以計劃經(jīng)濟為主的，改革開放之后，雖然實行了市場經(jīng)濟，但是不可否認(rèn)原有的經(jīng)濟體制，也會對人們的思想和企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。

比如說，在部分企業(yè)里，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人受市場經(jīng)濟體制的慣性思維影響，在制定企業(yè)行政管理的相關(guān)工作制度的時候，一味地模仿黨政機關(guān)的工作管理模式，在開展工作的時候，形式主義和形象工程盛行。企業(yè)的發(fā)展模式與黨政機關(guān)有著很大的差別，盲目的照抄照搬黨政機關(guān)的行政管理模式，不但無法發(fā)揮企業(yè)行政管理的作用，可能還會浪費一定的人力、財力和物力，對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。

2.3 企業(yè)缺乏行之有效的行政管理體系

行政管理的相關(guān)工作并非是盲目開展的，在企業(yè)運行和發(fā)展的過程中，企業(yè)的行政管理應(yīng)當(dāng)有一個行之有效的管理體系。工作人員通過這個體系，做好工作計劃并將組織相關(guān)的員工開展好工作，這些工作的安排都需要采取行之有效的管理體系來完成。如果在開展行政管理的時候，沒有行之有效的管理體系，很多工作就會成為一團亂麻，這樣的話，對于企業(yè)的發(fā)展也極為不利。但是，筆者經(jīng)過長期的觀察發(fā)現(xiàn)，目前大部分的企業(yè)在開展行政管理的時候，都缺乏行之有效的管理體系，除了一些大型的企業(yè)，在雄厚資金的支持下，建立了完善的行政體系以外，其他的一些小型企業(yè)都未能建立完整的行政管理體系。

3 企業(yè)行政管理改革措施

3.1 選擇合適的企業(yè)行政管理模式

為了解決我國企業(yè)行政管理現(xiàn)存的一些問題，有必要在考慮企業(yè)的實際需要和企業(yè)行政管理的特點的基礎(chǔ)上選擇合適的企業(yè)行政管理模式。企業(yè)行政管理必須時刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟利益服務(wù)，這要求企業(yè)行政管理部門甘當(dāng)幕后英雄，企業(yè)行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤物細(xì)無聲”。還必須強化企業(yè)行政管理部門的企業(yè)管理職能，社會上許多企業(yè)都設(shè)有企業(yè)管理部，但由于很大一部分企業(yè)管理職能往往還保留在企業(yè)行政管理部門，“企管口”和“行政口”二者的職能往往發(fā)生重疊和沖突。為了避免這種互相重疊和沖突造成的互相削弱，“行政口”與“企管口”必須合而為一，要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入企業(yè)行政管理部門，強化其企業(yè)管理職能。

3.2 選擇規(guī)范的企業(yè)行政管理模式。

目前我國企業(yè)行政管理中的“游擊作風(fēng)”、“打亂仗”的現(xiàn)象是我們應(yīng)當(dāng)大力反對的。企業(yè)行政管理是企業(yè)內(nèi)部管理不可缺少的一部分，如果沒有健全有效的內(nèi)部管理，企業(yè)的制定的各項規(guī)章制度就不可能得到很好的執(zhí)行，經(jīng)營者也不可能及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的失誤，從而給企業(yè)帶來敗局。所以為了改變這種現(xiàn)狀，企業(yè)行政管理的核心應(yīng)該在于設(shè)置合理有效的行政管理規(guī)章制度和結(jié)構(gòu)體制，使各部門各崗位在行政管理工作的協(xié)調(diào)下處于良好的運作狀態(tài)。

3.3 聯(lián)系實際開展工作

企業(yè)行政管理必須時刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟利益服務(wù)，反對“為管理而管理”；必須堅決擯棄形式主義，切實講究實效；必須大力講究勤儉節(jié)約，反對大手大腳；必須根據(jù)企業(yè)實際需要和可能采取靈活變通的方式方法，一切以企業(yè)利益為最高原則，反對泥古不化、因循守舊。

4 結(jié)束語

行政管理專業(yè)在許多綜合性院校已經(jīng)開設(shè)多年，但由于職業(yè)教育近幾年才得到發(fā)展，所以在職業(yè)院校開設(shè)行政管理專業(yè)還沒有多少經(jīng)驗可循，為了使行政管理專業(yè)在職業(yè)院校也能形成一套成熟的人才培養(yǎng)方法，本文以嵩山少林武術(shù)職業(yè)學(xué)院為例，試圖通過陳述行政管理專業(yè)發(fā)展中的問題表象，分析問題癥結(jié)，并結(jié)合高職教育發(fā)展的特點和思路，對行政管理專業(yè)的建設(shè)進行論述，并提出一些合理化的建議，為破解行政管理專業(yè)發(fā)展的瓶頸盡一己之力。

總之，企業(yè)的經(jīng)營方式不同，在行政管理上所遇到的問題也不盡相同，企業(yè)在開展行政管理的相關(guān)工作時，要學(xué)會根據(jù)企業(yè)自身的實際情況入手，從管理制度、管理模式和體系等方面著手，制定科學(xué)合理地管理對策，以人為本，做好管理工作，這樣才能使企業(yè)朝著更好地方向發(fā)展。

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