陳水芬
浙江財經大學
基于TQM理論的工商管理專業(yè)本科畢業(yè)論文質量控制體系構建
——以市場營銷專業(yè)為例
陳水芬
浙江財經大學
工商管理類專業(yè)本科畢業(yè)論文,既是衡量本科教學水平的重要標準,也是本科實踐教學的重要環(huán)節(jié),通過寫作畢業(yè)論文,訓練學生綜合運用專業(yè)知識解決企業(yè)實際問題的能力。本論文運用全面質量管理理論,以營銷專業(yè)為例,從專業(yè)的角度,如何從選題、研究內容標準化、與學生信息雙向溝通等角度,構建了質量控制體系。
全面質量管理理論;工商管理類專業(yè);本科畢業(yè)論文;市場營銷專業(yè)
現(xiàn)在各個學校對本科畢業(yè)論文都有一些管理的措施,如在選題、格式規(guī)范、成績分析等方面都有一些規(guī)定,但是從專業(yè)層面缺乏全面、全員、全過程的管理。本課題擬運用全面質量管理(TQM)理論,分析本科畢業(yè)論文寫作中存在的問題以及影響因素,探討如何從專業(yè)層面對畢業(yè)論文的寫作全面系統(tǒng)管理,使得畢業(yè)論文質量達到螺旋式上升。
1.學校以及以上層面管理措施一般停留在格式規(guī)范上
目前大多學校都有畢業(yè)生畢業(yè)論文寫作規(guī)范等文件,但是都只是在畢業(yè)論文的形式上提出了相應的要求,譬如字數(shù)、行間距字體、參考文獻:格式等,也有選題、題材等的要求,但大多都是比較粗線條的,全校所有專業(yè)都是同樣的要求,而工商管理專業(yè)有自己的專業(yè)特點,畢業(yè)的學生以后大多從事企業(yè)管理方面的工作,如果畢業(yè)論文能夠從提升專業(yè)應用能力的角度進行訓練,能提高他們的“實戰(zhàn)”能力。
2.省級以上管理措施一般僅限于論文評優(yōu)上
一般各個省也有自己的畢業(yè)論文規(guī)范,但對所有的專業(yè)都是一樣的要求,往往在評省優(yōu)畢業(yè)論文的時候,老師和學生才會看。
3.學院以及專業(yè)層面的管理只重視操作方案
學院一般在學校管理規(guī)范的基礎上,制定一些操作方案,如開題答辯、論文答辯等要求;各個專業(yè),參差不齊,有的專業(yè)會在具體的選題、論文的類型等方面做一定的要求。
1.管理層面存在問題分析
(1)工商管理類專業(yè)畢業(yè)論文的要求沒有明確從提高學生應用能力的角度去規(guī)范。畢業(yè)論文的選題沒有與專業(yè)定位去匹配,畢業(yè)論文其實是人才培養(yǎng)比較重要的一個環(huán)節(jié),但是現(xiàn)在很多工商管理類專業(yè)缺乏這樣的觀念。
(2)沒有一套對畢業(yè)論文進行系統(tǒng)管理與控制的體系
目前有管理的措施,但是缺乏控制的手段,導致管理措施流于形式。
2.學生層面存在問題分析
(1)畢業(yè)論文與學生評獎等不掛鉤,導致學生思想上不重視
近年來,隨著高校的擴招,大學生的就業(yè)壓力越來越大,由于擇業(yè)時間提早,致使學生在最后一學年把主要精力都放在解決就業(yè)的問題上,學生忙于參加各種招聘,甚至一些學生則在畢業(yè)論文的寫作還沒有完成就已與用人單位簽了合同,提前上崗實習,與畢業(yè)論文的寫作發(fā)生了沖突,加之部分同學考證、考研、參加公務員考試,致使這些學生無暇顧及畢業(yè)論文的寫作。
此外,部分學生從思想上對畢業(yè)論文的寫作不重視,態(tài)度不端正,缺乏積極性與主動性,畢業(yè)論文寫作又是一項全新的任務,需要投入比較大的精力也未必能取得好的成績,認為寫好寫壞都能通過,索性不與指導教師聯(lián)系,敷衍了事,漫不經心,這是影響本科畢業(yè)論文寫作質量下滑的一個主要原因。
(2)缺乏系統(tǒng)訓練,學生對于對于如何寫作畢業(yè)論文比較茫然
學生對專業(yè)知識的學習只是為了應付考試,而考試又偏重于記憶,僅限于對書本知識的一般理解,對學生掌握理論的深度與綜合能力的考查較少,學生獨立思考、調查研究、以及解決問題和分析問題的能力較差,因而導致畢業(yè)論文的研究內容沒有深度,選題沒有新意,原創(chuàng)畢業(yè)論文的比重逐年下降。大多數(shù)學生不太清楚自己專業(yè)的好的論文是怎么樣的,應該如何去閱讀相關文獻,如何去搞調研收集資料等步驟,而是從網上或雜志上搜索了同一主題的文章,照搬別人的觀點和研究成果,復制粘貼、東拼西湊,甚至抄襲,整理后就變成自己的論文。
3.指導老師層面存在問題分析
(1)由于缺乏獎罰措施,導致指導教師的責任心不強
教師在指導畢業(yè)論文的同時,還要承擔其他教學、科研、監(jiān)考等工作任務,時間不足、精力有限,又由于缺乏對指導老師在畢業(yè)論文指導方面的獎罰措施,不可避免地出現(xiàn)指導不到位的現(xiàn)象。個別老師不主動找學生指導,或者對學生提交的初稿,只是訓斥,而沒有耐心的指導。
(2)指導教師的水平有限,指導過程缺乏明確的標準
工商管理專業(yè)畢業(yè)論文重視的是學生能通過論文提高解決企業(yè)實際管理問題的能力,畢業(yè)論文設計要求指導教師必須具有豐富的實踐經驗、專業(yè)的知識背景和大量的指導閱歷。但由于目前高校教師缺乏工商企業(yè)實踐經驗,又只重視科研,部分教師缺乏指導本科生畢業(yè)論文的素質和技能,特別是高校的一些青年教師參加科研、社會實踐較少,畢業(yè)論文設計的訓練不多,基本功不扎實,指導水平有限,這在一定程度上影響了本科畢業(yè)論文的寫作質量。另外一方面,盡管有的老師自己論文寫作水平很高,但是對于本科畢業(yè)論文的規(guī)范還是了解不夠,會過高或者過低要求學生。
因此,要從質量控制的角度,不僅對學生而且對教師以及專業(yè),都要進行全面、系統(tǒng)的管理。
從以往的研究以及各個學校學院對本科畢業(yè)論文的管理來看,有專門的管理文件,一輪畢業(yè)論文結束后,每個專業(yè)還會進行總結,但是這樣的過程看起來面面俱到,管理也較規(guī)范全面,但是畢業(yè)論文寫作過程中還是年年問題不少,究其原因,主要有:
1.只有大的格式規(guī)范,寫作原則,缺乏專業(yè)統(tǒng)一具體的指導和要求
除了個別參加過學科競賽的學生,大多學生都是第一次寫作這樣綜合運用專業(yè)知識的論文,從選題到具體的研究思路都非常迷茫,盡管有指導老師的指導,但是缺乏一套專業(yè)的標準,譬如該專業(yè)的合適的、新穎的選題是怎樣的?該專業(yè)能達到優(yōu)秀的論文應該如何寫作的?盡管導師會給學生一些相關的參考資料,但是缺乏統(tǒng)一的標準,給予學生的資料也非常零散;學生在動手寫作的時候,找不到可以參考的資料。
2.對師生缺乏必要的控制手段,監(jiān)督機制不完善
對于學生的控制手段,目前主要通過開題答辯、畢業(yè)論文答辯二個環(huán)節(jié)進行,對指導教師的控制,主要是各個層面的(校內和校外專家)的畢業(yè)論文抽查,但是對于答辯和抽查的結果,因為沒有相應的懲罰以及檢查措施,導致最后都是不了了之,流于形式。導致大部分學生對畢業(yè)論文漫不經心,教師指導流于形式。
從畢業(yè)論文的選題到答辯結束,一般歷時一個學期時間。盡管學校都設置了畢業(yè)論文管理規(guī)定,但缺乏具體的操作規(guī)程和實施細則。從選題、方案設計、試驗材料或調研內容、技術路線、文獻查閱、資料收集、撰寫論文、修改、定稿、答辯到論文的成績評定等,都沒有明確的、可操作的標準與考核指標,造成大部分學生對畢業(yè)論文不以為然,教師指導流于形式。由于缺乏有效的監(jiān)督機制, 教師的工作職責不清,使各項規(guī)定形同虛設,教師、學生都不重視。相反,缺少對指導工作出色的教師物質上和精神上的激勵,畢業(yè)論文成績與學生各種評優(yōu)沒有關系。因此,在畢業(yè)論文的過程中,導致教師和學生極性不高的現(xiàn)象。
3.從學校學院到學生,缺乏雙向交流反饋
盡管有導師起中間作用,但是在畢業(yè)論文的寫作中,學校和學院都是發(fā)文,以文件或者通知的形式,單向向學生傳遞有關畢業(yè)論文寫作規(guī)范、開題答辯等信息,而學生少有渠道反饋自己的需求,在寫作過程中處于比較被動的地位,當外界更有需要做的事情時,會把畢業(yè)論文當作不是很重要的任務去做,一旦指導教師也管理不嚴的話,學生會在畢業(yè)答辯前夕,匆忙寫作,質量可想而知。
以上種種現(xiàn)象說明畢業(yè)論文工作中出現(xiàn)的問題既有客觀因素,又有主觀因素,既有個人問題又有管理的問題,但從根本上講是由于管理不嚴,規(guī)則不細, 沒有制約和監(jiān)控機制,導致了教師松懈和學生不認真。對此,我們在實踐中釆取 了各種措施,制定了規(guī)章制度,建立制約和監(jiān)控機制,加強管理取得了一定效果。
如何避免上述問題,本文運用全面質量管理理論,從提高學生專業(yè)應用能力的角度,對畢業(yè)論文進行全面、全過程、全員的系統(tǒng)管理,包括對學生、教師、專業(yè)等的控制手段、激勵措施等,對全面提升本科畢業(yè)論文質量、規(guī)范專業(yè)畢業(yè)論文都有一定的現(xiàn)實意義。本論文就從營銷專業(yè)的角度,在各個環(huán)節(jié)提出可操作性的策略,供參考。
1.研究專業(yè)選題類型
針對營銷專業(yè)特點和培養(yǎng)目標,以及本科畢業(yè)論文的要求,在分析歷屆營銷專業(yè)畢業(yè)論文選題狀況,對營銷專業(yè)畢業(yè)論文進行分類,大致分為四類,第一類為研究單個企業(yè)營銷問題的,基本上就是一個公司一項業(yè)務的一個問題;建議提倡寫中小企業(yè),而不是寫知名大企業(yè);通過調查,了解該企業(yè)某項業(yè)務營銷中存在的某些方面的問題,提出對策。第二類為某個行業(yè)的營銷問題研究,一般選擇的企業(yè)在行業(yè)是要有代表性的,成功或者失敗的都可以,但都要依據(jù)一定的營銷理論進行展開和剖析,并且啟示要能解決行業(yè)存在問題。第三類為實證類研究,選題要新穎,前期研究文獻閱讀要足夠能支撐研究模型的構建,并且實證過程要準確。第四類為理論探討類,一般不建議學生寫這一類論文,對于有一定研究能力的學生如果寫這一類論文。
2.對不同類型選題,制定基本研究思路以及框架
在確定選題后,學生對于如何去展開研究以及研究哪些內容比較茫然,教師也是從各自的角度進行指導,最終導致學生畢業(yè)論文質量參差不齊。對于每個專業(yè)的畢業(yè)論文論述過程,總有一些基本的要素以及基本的論述過程,或者各個部分之間的邏輯關系,因此,建議工商管理類的各個專業(yè)能針對自己的專業(yè)的特點,制定比較具體的研究思路和研究要素。
市場營銷專業(yè),首先從總體上確定了論文必須有營銷相關理論支撐,理論必須與實踐相結合,論文必須有一手資料(問卷、訪談等),論文各個部分之間要有邏輯關系,然后針對營銷專業(yè)的四種類型的選題,確定了每種選題的研究思路和基本要素,如下文,為研究行業(yè)類型的畢業(yè)論文選題的研究思路和要素。
3.按照反饋表進行修改
畢業(yè)論文通過開題答辯以及畢業(yè)論文答辯二個環(huán)節(jié),由答辯組給出結論以及修改的建議,由于答辯的時候,指導老師一般采取回避制度不在答辯的現(xiàn)場,有的學生往往對修改建議不加重視,有的甚至不修改,實際上得不到答辯的目的。因此,建議在答辯環(huán)節(jié),增加答辯修改建議反饋單,答辯組對開題報告或者論文提出修改的建議,然后學生修改后,由指導老師在反饋單上面簽字,反饋單與論文一起留存或者上傳論文系統(tǒng),促使學生進一步對論文按照答辯組意見修改,如果以后論文抽查中還存在答辯組提出的問題,則說明導師督促不力,應受到相應的處罰。
4.信息全面及時的雙向溝通
盡管營銷專業(yè)制定了具體的畢業(yè)論文規(guī)范,但是由于指導老師或者學生的原因,最終這些要求并不能完全傳遞給學生。因此,本專業(yè)推出了營銷專業(yè)畢業(yè)論文微信公眾號,傳遞營銷專業(yè)畢業(yè)論文的具體要求,也讓面臨畢業(yè)的學生能夠利用碎片化的時間思考和準備畢業(yè)論文。
營銷專業(yè)畢業(yè)論文公眾號總體設計思路:
(1)一致性原則:在時間安排以及一般的格式規(guī)范上,盡可能與學校和學院的要求一致,避免學生無所適從。
(2)新穎性原則:選題類型相對穩(wěn)定,但具體選題示范盡可能新穎,避免直接“某某企業(yè)市場營銷策略探討”這樣的題目
(3)突出專業(yè)特色:對于專業(yè)的要求,盡可能的詳細,對一般的與學校或學院一致的要求,只注明網址
(4)按部推出的原則:逐步推出各個欄目,畢業(yè)論文不同環(huán)節(jié)推出不同的項目,如畢業(yè)論文部署階段,先推出總體進度和要求,在開題報告寫作階段,推出選題指導以及研究框架欄目,然后逐步推出如何寫作文獻綜述、如何做調查與訪談、如何避免寫作中的常見錯誤等等
(5)雙向互動的原則:學生可以通過消息發(fā)送提出問題和要求,然后個別進行回答,對于常見問題,設置欄目,進行動態(tài)更新。
通過專業(yè)層面的控制,進行專業(yè)教師的標準化指導,實現(xiàn)師生之間信息溝通順暢,消除學生寫作障礙,提高學生畢業(yè)論文寫作積極性,從而從總體上提高畢業(yè)論文的質量。
[1]溫瑤:市場營銷專業(yè)畢業(yè)論文的教學改革研究.中國市場.2014.48
[2]劉正遠等:本科畢業(yè)論文選題質量的探索與實踐.遼寧科技大學學報.2009.6
[3]吳永梅:高等院校本科畢業(yè)論文質量管理體系建設研究.安徽大學.2011.6
[4]郭麗等:應用型高等院校本科畢業(yè)論文質量管理和質量控制研究.臨沂大學學報.2016.6
本文獲浙江財經大學教學改革重點課題“基于TQM理論的工商管理類專業(yè)畢業(yè)論文質量管理體系研究---以營銷專業(yè)為例”資助