劉 梅
淄博市公路管理局
公路事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其內(nèi)部防范路徑
劉 梅
淄博市公路管理局
作為交通事業(yè)單位分支的公路事業(yè)單位,其性質(zhì)可以分為兩種,分別是生產(chǎn)建設(shè)性質(zhì)以及社會(huì)性質(zhì),肩負(fù)著交通行政方面的管理職責(zé),而公路事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)主要是由它的業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定的,將財(cái)務(wù)管理工作做好,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范,有利于公路事業(yè)單位中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展,本文圍繞公路事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行討論,分析造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素有哪些,并探討相應(yīng)的內(nèi)部防范路徑。
公路事業(yè)單位;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部防范
在公路事業(yè)單位當(dāng)中,其日常經(jīng)營(yíng)情況能夠從財(cái)務(wù)狀況中直接的反映出來(lái),提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范,有利于公路事業(yè)單位的健康、快速發(fā)展,而對(duì)于公路事業(yè)單位來(lái)說(shuō),它的財(cái)務(wù)活動(dòng)往往會(huì)受到市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、自身運(yùn)營(yíng)模式以及內(nèi)部管理模式等因素的影響,如果不能做好財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,很可能會(huì)影響公路事業(yè)單位的資金周轉(zhuǎn),從而導(dǎo)致財(cái)政赤字出現(xiàn),為公路事業(yè)單位帶來(lái)一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),限制公路事業(yè)單位整體效能的發(fā)揮。
1公路事業(yè)單位在預(yù)算管理中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
由于部分公路事業(yè)單位當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于預(yù)算編制工作不夠重視,在預(yù)算執(zhí)行方面的意識(shí)較為淡薄,導(dǎo)致單位內(nèi)部有關(guān)預(yù)算編制方面的機(jī)制較為缺乏,加上相關(guān)的預(yù)算編制人員專業(yè)水平有限,使得內(nèi)部的預(yù)算方案不夠科學(xué)、細(xì)致,此外,缺乏完善的預(yù)算管理機(jī)制,影響了預(yù)算的執(zhí)行力度,從而在預(yù)算方面產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2公路事業(yè)單位在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
公路事業(yè)單位在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中,資金運(yùn)用能否滿足預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的要求,以及資金是否得到真正的落實(shí),都會(huì)關(guān)系到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生問題,例如,經(jīng)費(fèi)落實(shí)不到位,存在積壓、留存以及挪用等現(xiàn)象;沒有按照相關(guān)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi)或者經(jīng)費(fèi)使用范圍不在規(guī)定范圍內(nèi);采購(gòu)活動(dòng)未滿足國(guó)家采購(gòu)要求;存在工程物資擅自采購(gòu)的問題;沒有對(duì)工程的物資進(jìn)行有效的管理,使物資出現(xiàn)遺失、損壞的問題。而這些問題都可能為公路事業(yè)單位帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。
3公路事業(yè)單位由于人員素質(zhì)問題造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)及內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)不高、專業(yè)能力有限,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率不高,甚至?xí)斐沙杀镜脑黾?。而?nèi)部控制人員綜合素質(zhì)偏低,無(wú)法將內(nèi)部控制工作落到實(shí)處,導(dǎo)致相關(guān)的制度形式化嚴(yán)重,資金使用無(wú)法得到真正的落實(shí),使公路事業(yè)單位的內(nèi)部控制質(zhì)量受到嚴(yán)重影響,自然會(huì)加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生幾率。
4公路事業(yè)單位內(nèi)部控制體系不夠完善引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
沒有對(duì)單位內(nèi)部的環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,信息不夠通暢影響了信息的傳達(dá),導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的識(shí)別、評(píng)估以及處理工作不夠及時(shí),影響了控制活動(dòng)的效用,缺乏內(nèi)部的監(jiān)督制度,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)不夠有效,崗位職責(zé)落實(shí)不夠明確,職責(zé)履行效果不佳,導(dǎo)致公路事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
1加強(qiáng)預(yù)算管理工作
要保證招標(biāo)合同的精細(xì)化編制,避免存在問題增加成本投入,嚴(yán)禁隨意、盲目的制定合同內(nèi)容,在編制預(yù)算方案時(shí),一定要確保編制人員的綜合素質(zhì)水平,對(duì)整體資源進(jìn)行優(yōu)化配置,并針對(duì)預(yù)算編制設(shè)定相應(yīng)的工作部門,對(duì)市場(chǎng)當(dāng)中的各項(xiàng)物資單價(jià)進(jìn)行調(diào)研和掌握,以合理性為前提條件對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行編制,并做好相應(yīng)的討論、分析工作,對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行優(yōu)選,使成本得到有效的控制,此外,還要對(duì)預(yù)算方面的管理制度加以完善,做好預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督工作,對(duì)預(yù)算當(dāng)中的各項(xiàng)內(nèi)容要嚴(yán)格執(zhí)行,防止出現(xiàn)腐敗、貪污的現(xiàn)象,要將監(jiān)督、控制工作完全貫穿到預(yù)算管理工作的事前、事中、事后,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)、全程監(jiān)控,使公路事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題得到有效的控制[2]。
2確保運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中各項(xiàng)制度有效落實(shí)
公路事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)保持高度的重視,對(duì)自身的運(yùn)營(yíng)管理意識(shí)進(jìn)行不斷地增強(qiáng),明確經(jīng)費(fèi)使用的范圍及標(biāo)準(zhǔn),確保范圍和標(biāo)準(zhǔn)的具有透明性、可操作性。要嚴(yán)格按照范圍和標(biāo)準(zhǔn)展開,從標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化和公開化等方面入手,規(guī)范具體的運(yùn)營(yíng)活動(dòng),依法進(jìn)行各項(xiàng)招標(biāo)及采購(gòu)活動(dòng),并對(duì)招標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行公示,使各項(xiàng)工作都能得到社會(huì)的監(jiān)督,與此同時(shí),還要對(duì)工程物資加強(qiáng)管理,做好定期的盤點(diǎn)以及不定期的抽查工作,沒有出入證件的人員不得接近工程物資,并做好物資的儲(chǔ)存防護(hù)工作,避免物資出現(xiàn)遺失和損壞的風(fēng)險(xiǎn),使物資耗損得到有效的控制,從而起到降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用[3]。
3加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)
公路事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)人才任用設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),提高財(cái)務(wù)管理預(yù)算編制以及內(nèi)部控制崗位的門檻,使財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)得到合理的調(diào)整,同時(shí)還要對(duì)工作人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),使工作人員的綜合素質(zhì)能力得到不斷的提高,提升工作效率,避免由于工作人員素質(zhì)能力等方面的問題造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使內(nèi)部防范的有效性得到保證。
4建立和完善內(nèi)部控制體系
公路事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)內(nèi)部控制的內(nèi)容加以認(rèn)識(shí),明確該項(xiàng)工作的重要性,對(duì)內(nèi)部控制方面的制度體系加強(qiáng)建設(shè),使內(nèi)部監(jiān)督的力度得到不斷的增強(qiáng),做好各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)把控工作,將授權(quán)審批的制度落到實(shí)處,例如,采購(gòu)物資和使用物資的行為必須要獲得授權(quán)以后才允許進(jìn)行。對(duì)各項(xiàng)崗位職責(zé)加以明確,避免出現(xiàn)越權(quán)操作的現(xiàn)象,同時(shí),還要在公路事業(yè)單位當(dāng)中加強(qiáng)信息化的建設(shè),使信息流通的通暢性得到保證,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患能夠被及時(shí)的發(fā)現(xiàn),從而做出準(zhǔn)確的分析和判斷,確保應(yīng)對(duì)措施的有效性和及時(shí)性[4]。
綜上所述,在公路事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中,能夠造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的因素有很多,公路事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析和研究,對(duì)內(nèi)部防范途徑進(jìn)行探索和完善,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題得到有效的控制,從而推動(dòng)公路事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
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