徐 欽
廣東南方通信建設(shè)有限公司
通信工程建設(shè)項(xiàng)目中的進(jìn)度管理
徐 欽
廣東南方通信建設(shè)有限公司
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)社會(huì),人們的日常生活已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)通信、移動(dòng)通信等,由此可見這些通信工程建設(shè)項(xiàng)目的重要性。對(duì)通信工程的進(jìn)度進(jìn)行管理直接涉及到項(xiàng)目的投資成本管控、質(zhì)量控制等問題,所以,如何對(duì)通信工程項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行有效管理是當(dāng)前許多通信企業(yè)急需解決的一個(gè)問題。本文主要介紹探討了通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的特征,研究了如何提高進(jìn)度管理,并提出了相應(yīng)的建議。
通信工程;進(jìn)度管理;工作要點(diǎn)
在通信工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目進(jìn)度管理主要從三個(gè)方面實(shí)現(xiàn),分別是項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目控制以及根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。(1)項(xiàng)目規(guī)劃具體是指制定項(xiàng)目計(jì)劃,從項(xiàng)目的總體把控以及細(xì)節(jié)掌握上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。(2)項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在通信工程的施工過程中,對(duì)通信工程項(xiàng)目的施工過程、施工內(nèi)容、施工程序、施工時(shí)間段進(jìn)行管理,保證通信工程項(xiàng)目的施工不會(huì)偏離軌道,按照通信工程項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行,項(xiàng)目控制的主要目的就是保證通信工程項(xiàng)目的施工按照規(guī)劃好的路線進(jìn)行,這樣有利于保證通信工程的施工效率以及施工質(zhì)量。(3)在通信工程的施工過程中,會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)問題,這就決定了項(xiàng)目計(jì)劃不可能是一成不變的。在遇到實(shí)際情況與項(xiàng)目計(jì)劃不符合時(shí),不能死板的按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行,必須要進(jìn)行協(xié)調(diào),不斷跟蹤實(shí)際情況,與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,分析和檢查出現(xiàn)問題的原因,使通信工程的施工在可控范圍之內(nèi),這就是通信工程項(xiàng)目施工過程中的協(xié)調(diào)作用。
風(fēng)險(xiǎn)性特點(diǎn)。目前,通信工程的技術(shù)發(fā)展較為迅速,使得通信工程在施工的過程中,容易受到技術(shù)變革的影響。另外,在通信工程內(nèi)部,眾多新興領(lǐng)域正在搶占市場(chǎng),因此,通信工程在施工成本較大的背景下,必須保證施工活動(dòng)的靈活性。
完整性特點(diǎn)。進(jìn)行工程進(jìn)度的管理需要對(duì)各項(xiàng)技術(shù)性因素進(jìn)行分析,因此,實(shí)施通信工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的人員,必須保證對(duì)涉及施工的各項(xiàng)技術(shù)具備充分的了解。另外,進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃的人員還需要保持對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)因素的了解,以便進(jìn)度規(guī)劃方案能夠充分適應(yīng)施工階段的客觀環(huán)境。
3.1 組織因素
在整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行當(dāng)中,團(tuán)隊(duì)組織是決定項(xiàng)目進(jìn)度的根本因素。執(zhí)行不夠徹底是團(tuán)隊(duì)組織運(yùn)作中最常見的問題,往往在實(shí)際的工作中,管理者并沒有將工程的平衡進(jìn)行優(yōu)化,容易造成計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)施工工作的脫節(jié),如施工人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠就會(huì)導(dǎo)致個(gè)體時(shí)間的生產(chǎn)活動(dòng)的減少,從而影響整個(gè)通信工程施工的效率。在通信工程建設(shè)過程中,團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏溝通,團(tuán)隊(duì)磨合度不夠,都會(huì)在不同程度上拖慢通信工程的建設(shè)進(jìn)度,從而阻礙項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行。
3.2 對(duì)人員專業(yè)要求相對(duì)較高
通信工程的專業(yè)要求比較高,同時(shí),科學(xué)技術(shù)的日臻向上使得工程的外部環(huán)境處在不斷的變化當(dāng)中,更新?lián)Q代的速度也快,所以在項(xiàng)目進(jìn)度管理上更需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)管理方法進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),這樣才能適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境。這也就意味著進(jìn)度管理工作人員也必須具備過硬的專業(yè)知識(shí)和相應(yīng)的管理水平才能勝任工作。
4.1 加強(qiáng)組織成員的績(jī)效考評(píng)
組織成員的績(jī)效考評(píng)主要包括兩個(gè)方面,第一是對(duì)組織成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,側(cè)重于考核組織成員平時(shí)的表現(xiàn),并以此為根據(jù),獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)出創(chuàng)新性、建設(shè)性的成員。懲罰態(tài)度不端正、違規(guī)操作的成員。第二是工作業(yè)績(jī)考核,工作業(yè)績(jī)是團(tuán)隊(duì)成員工作表現(xiàn)行為結(jié)果,相比表現(xiàn)考核,工作業(yè)績(jī)考核更加復(fù)雜,主要根據(jù)施工單位在施工方法的選擇是否正確、施工工藝是否符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以及施工效果如何,并以量化的形式,對(duì)組織成員的貢獻(xiàn)程度進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),借此來提高組織成員的積極性。
4.2 完善分級(jí)進(jìn)度管理制度
三個(gè)層級(jí)的管理制度是提升通信工程建設(shè)質(zhì)量的科學(xué)管理制度。要進(jìn)行總體進(jìn)度控制方案的設(shè)計(jì),通過通信工程的目標(biāo)分析,對(duì)通信工程的具體進(jìn)度管理方案進(jìn)行設(shè)計(jì),使通信工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案能夠更好的對(duì)各類時(shí)間進(jìn)行設(shè)計(jì)。其次,在制定總設(shè)計(jì)方案的過程中,要對(duì)不同時(shí)間段的進(jìn)度管理方案進(jìn)行調(diào)節(jié), 使眾多進(jìn)度管理方案能夠形成相互制約的模式,以便進(jìn)度的管理工作可以互相提升管理質(zhì)量。在進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度制定的過程中,必須以合同為基礎(chǔ)將現(xiàn)場(chǎng)管理和進(jìn)度規(guī)劃進(jìn)行協(xié)調(diào), 使不同部門的管理工作可以提高協(xié)同度,避免在進(jìn)度管理方面出現(xiàn)矛盾。
4.3 加強(qiáng)溝通手段
通信工程項(xiàng)目與其他工程項(xiàng)目最重要的一點(diǎn)不同就是科技含量高,相關(guān)工作人員可以利用這一優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)信息化溝通手段,做到隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通,盡量在問題剛發(fā)生的時(shí)候,或是有分歧的時(shí)候就進(jìn)行溝通,及時(shí)解決,避免問題擴(kuò)大化。
4.4 困難問題重點(diǎn)解決
由于通信工程項(xiàng)目的特殊性,通信工程項(xiàng)目中的無線基站分布范圍非常廣,施工現(xiàn)場(chǎng)也十分復(fù)雜,對(duì)于不同的施工現(xiàn)場(chǎng)必須采用不同的設(shè)計(jì)方案、施工方法,這需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行組織、討論,將相關(guān)工作人員召集,一同解決這些困難問題。對(duì)于困難問題必須有側(cè)重、有重點(diǎn)的進(jìn)行解決,提供合理的解決方案。
4.5 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
1)深入了解相關(guān)規(guī)則。為了使前期制定的進(jìn)度計(jì)劃能夠得以有效實(shí)施,并對(duì)項(xiàng)目潛在的危險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,需要對(duì)通信工程項(xiàng)目的相關(guān)規(guī)則進(jìn)行深入了解,包括國(guó)際規(guī)則等,并嚴(yán)格根據(jù)這些規(guī)則制度來進(jìn)行進(jìn)度管理。2)使用風(fēng)險(xiǎn)管理軟件。風(fēng)險(xiǎn)管理軟件能夠幫助管理人員及時(shí)收集有關(guān)進(jìn)度的信息,并對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以查找出可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)帶來風(fēng)險(xiǎn)的因素,確定進(jìn)度控制的目標(biāo)以及需要進(jìn)行控制的風(fēng)險(xiǎn)因素。
綜上所述,在通信工程建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)中,合理有效的進(jìn)度管理不但能夠減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,合理調(diào)配人力物力和財(cái)力,同時(shí)還能確保項(xiàng)目的順利完工和工程質(zhì)量,可以說意義重大。在管理過程中,可通過制定合理的進(jìn)度計(jì)劃,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理等以提高通信工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理水平。
[1] 姚生虎.通信工程建設(shè)項(xiàng)目中的進(jìn)度管理分析[J].通訊世界,2016,09:58-59.
[2] 阮元震.實(shí)現(xiàn)通信工程建設(shè)項(xiàng)目中的進(jìn)度管理的途徑研究[J].智能城市,2016,08:299.