王冬蘭

上海建工四建集團(tuán)有限公司

淺析信息化背景下的建筑工程管理

王冬蘭

上海建工四建集團(tuán)有限公司

在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中，建筑業(yè)占據(jù)十分重要的地位。信息化、智能化的高速發(fā)展，提高了建筑業(yè)的生產(chǎn)效率，不斷影響著建筑業(yè)的發(fā)展格局。在實(shí)現(xiàn)建筑工程管理核心目標(biāo)的過(guò)程中，利用信息化工具實(shí)施管理，能夠有效的提高建筑工程管理的質(zhì)量。本文對(duì)信息化背景下的建筑工程管理進(jìn)行研究，希望對(duì)信息化在建筑工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用提供一些參考。

建筑工程管理；信息化；問(wèn)題；對(duì)策

導(dǎo)言

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步加快了各行各業(yè)信息化建設(shè)的步伐，其在建筑工程管理中的應(yīng)用提高了管理的科學(xué)性與精細(xì)性，對(duì)于建筑工程的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。但是，由于信息化應(yīng)用還處于初級(jí)階段，在目前以及今后的發(fā)展中，還存在很多問(wèn)題。只有立足于實(shí)際，對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)探討，才能發(fā)揮出信息化的作用，提高建筑工程的管理水平。

1 建筑工程管理中信息化的現(xiàn)狀分析

目前，雖然建筑行業(yè)加大了對(duì)信息化的重視程度，但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中仍然存在不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：在對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候，存在一定的局限性，致使應(yīng)用效果不佳。當(dāng)前，大多數(shù)的建筑施工企業(yè)在對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行使用時(shí)，通常采取單機(jī)操作的方式，不能將各種信息進(jìn)行有效的傳遞以及共享，進(jìn)而導(dǎo)致建筑工程管理存在一定的滯后性；有些建筑施工企業(yè)在對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候，應(yīng)用范圍較為狹窄，不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接采購(gòu)材料，不能及時(shí)將信息進(jìn)行發(fā)布以及傳遞，這些都會(huì)給建筑工程管理工作的開(kāi)展造成不利影響；由于管理人員自身素質(zhì)水平不高也會(huì)使管理水平降低。不能及時(shí)掌握先進(jìn)的管理方法，對(duì)于計(jì)算機(jī)的功能了解不夠全面、仔細(xì)，進(jìn)而導(dǎo)致信息化管理水平較為低下。當(dāng)前在進(jìn)行建筑工程管理的時(shí)候，由于工作人員不能熟練的掌握信息化軟件的操作流程，再加上自身專(zhuān)業(yè)技能水平較為低下，信息化軟件在開(kāi)發(fā)的時(shí)候受到一定的阻礙作用。正因?yàn)樾畔⒒浖_(kāi)發(fā)力度不夠，沒(méi)有滿(mǎn)足實(shí)際施工項(xiàng)目的需求，也沒(méi)有充分地發(fā)揮信息化軟件的作用，導(dǎo)致信息技術(shù)與實(shí)際的建筑工程施工之間的沒(méi)有形成良好的協(xié)調(diào)。

2 建筑工程管理信息化意義

2.1 降低工程管理成本

建筑工程管理的主要是對(duì)施工準(zhǔn)備、工程設(shè)計(jì)、采買(mǎi)原料、施工、竣工結(jié)算等方面的管理。由于這些管理?xiàng)l目需要大量的人手與大量的精力來(lái)進(jìn)行，總體成本是很客觀(guān)的。信息化管理能夠有效減輕工作量，節(jié)約人力成本與管理過(guò)程中產(chǎn)生的成本。另外，人為操作不可避免會(huì)產(chǎn)生一些失誤，或許一個(gè)小細(xì)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)影響整個(gè)工程的管理。信息化管理能夠有效保證管理的精確性，避免人為造成的負(fù)面影響，提升工作效率。

2.2 提高建筑工程的管理水平

由于大部分建筑企業(yè)往往會(huì)忽略工程的管理工作，導(dǎo)致管理人員的綜合管理水平較低，一些實(shí)際工作中的問(wèn)題逐漸凸現(xiàn)出來(lái)，也造成了很多損失。但是傳統(tǒng)的人工管理不可避免會(huì)出現(xiàn)一些失誤，工程管理的效率不僅不能提高，反而影響了工程質(zhì)量與施工進(jìn)度。先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，能夠在很大程度上減少這些工作失誤。信息化管理不僅精確、穩(wěn)定，還具有智能化與自動(dòng)化兩個(gè)特征，能夠有效保證經(jīng)濟(jì)效益。

3 建筑工程管理信息化存在的問(wèn)題

3.1 認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)

由于信息化在建筑工程管理中應(yīng)用的時(shí)間尚短，大多數(shù)建筑單位對(duì)其認(rèn)識(shí)存在明顯不足，只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為信息化只是利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)對(duì)有關(guān)的項(xiàng)目資料進(jìn)行查看而已。其實(shí)，信息化管理還包括應(yīng)用多種先進(jìn)軟件對(duì)建筑工程中的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工進(jìn)程、資金核算等建筑工程全過(guò)程進(jìn)行管理與監(jiān)督。另外，由于管理層沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化的重要性與有效性，導(dǎo)致信息化的功能僅僅發(fā)揮出冰山一角。

3.2 軟件不夠成熟

目前在建筑工程管理中應(yīng)用的軟件來(lái)源主要包括我國(guó)自主研發(fā)與引進(jìn)國(guó)外軟件。我國(guó)研發(fā)的軟件功能并不全面，整體來(lái)說(shuō)比較稚嫩。而從國(guó)外引進(jìn)的軟件又不能完全貼合我國(guó)的建筑需要，應(yīng)用的范圍十分有限。目前解決這一問(wèn)題的主要措施是以我國(guó)的基本國(guó)情、法律法規(guī)等為依據(jù)做一些功能及操作上的改進(jìn)，但是效果并不理想，我國(guó)在這方面的人才也十分匱乏。這些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題導(dǎo)致缺少高效、有效的管理軟件。

3.3 專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才匱乏

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，建筑工程管理中的信息化建設(shè)已經(jīng)是大勢(shì)所趨。建筑行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，建筑企業(yè)要想提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就需要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，積極引進(jìn)具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)的信息管理人才。但是，目前的建筑企業(yè)中不僅缺少具有專(zhuān)業(yè)技能的人員，還任用一些業(yè)余的、并未接受過(guò)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)教育的人員擔(dān)任相關(guān)的信息化崗位，嚴(yán)重阻礙了信息化作用的發(fā)揮。另外，一些具有該方面知識(shí)的人缺乏學(xué)習(xí)進(jìn)步的機(jī)會(huì)，最終導(dǎo)致我國(guó)信息化操作水平整體偏低。

3.4 信息化管理機(jī)制不健全

建筑行業(yè)的發(fā)展加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度，在這種背景下，建筑企業(yè)往往會(huì)將承包項(xiàng)目等作為工作重心，不重視信息化管理機(jī)制的建設(shè)。但是，這些被忽略的部分才是企業(yè)發(fā)展中的重要部分。即使建筑企業(yè)其他方面的制度非常完善，信息化管理制度的缺口將會(huì)導(dǎo)致工作指令不能及時(shí)傳達(dá)，處理問(wèn)題的措施也會(huì)難以執(zhí)行，影響工程的建設(shè)。

4 針對(duì)建筑工程管理信息化存在的問(wèn)題的對(duì)策

4.1 對(duì)信息化體系進(jìn)行優(yōu)化

具有完善信息化體系的建筑企業(yè)能夠促使各層人員正確認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)，快速、準(zhǔn)確地完成上級(jí)的指令，提高施工的效率。另外，企業(yè)還要進(jìn)一步構(gòu)建出適應(yīng)社會(huì)、行業(yè)發(fā)展的信息化體系，結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，保證工程的順利進(jìn)行。

4.2 將施工流程轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)

建筑工程的信息化管理實(shí)質(zhì)上就是獲取與傳遞數(shù)據(jù)的過(guò)程。在傳統(tǒng)的管理工作中，大多依靠電話(huà)與文字來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞，效率很低，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)還未經(jīng)傳遞就已經(jīng)失效的情況。信息化能夠?qū)⑿畔⑥D(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)，減少人員的工作量并且提高傳送效率。

4.3 加大軟件開(kāi)發(fā)力度

為提高信息化的實(shí)效性，應(yīng)該加大軟件開(kāi)發(fā)的力度。在施工方面，可以開(kāi)發(fā)貼合施工過(guò)程的軟件對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行控制，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)施工質(zhì)量的精細(xì)化管理，還能提高可靠性；在控制進(jìn)度方面，通過(guò)有效的軟件能夠找出其中的關(guān)鍵控制點(diǎn)，幫助管理人員了解工地狀態(tài)及實(shí)時(shí)情況，目前我國(guó)的技術(shù)水平已經(jīng)讓這些成為了現(xiàn)實(shí)；在對(duì)施工進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，可以利用軟件進(jìn)行碰撞測(cè)試等，還能夠控制砼的混合比，管理大型結(jié)構(gòu)件。

4.4 投入足夠的資金

建筑企業(yè)落實(shí)信息化建設(shè)的一個(gè)重要舉措就是投入足夠的資金，軟件的引進(jìn)與人員的培訓(xùn)都離不開(kāi)資金的支持。在此過(guò)程中，一些中小型建筑企業(yè)要量力而為，不能盲目與其他企業(yè)攀比，避免投入過(guò)大造成資金鏈的斷裂，影響正常的經(jīng)營(yíng)。要將建筑信息化的過(guò)程進(jìn)行合理劃分，構(gòu)建分級(jí)體系，在不斷完善信息管理系統(tǒng)的前提下減輕經(jīng)濟(jì)壓力。

4.5 加強(qiáng)人員的培訓(xùn)與教育

具有專(zhuān)業(yè)技能的信息化人才是建筑工程實(shí)現(xiàn)信息化的重要前提，因此一定不能忽略人才的建設(shè)。提高招聘的門(mén)檻要求，選擇接受過(guò)專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)培訓(xùn)并且具有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才，積極開(kāi)展人才培訓(xùn)工作，借鑒國(guó)外的先進(jìn)理念為我國(guó)所用，提升人員的專(zhuān)業(yè)水平。

4.6 增強(qiáng)信息化管理意識(shí)

意識(shí)是實(shí)行措施的前提。只有增強(qiáng)信息化管理的意識(shí)，才能保證其在工程中的應(yīng)用。首先要從建筑單位的領(lǐng)導(dǎo)層做起，只有引起這部分人員的重視，才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的信息化發(fā)展，從上級(jí)到下級(jí)逐漸建立信息化管理的意識(shí)。例如，在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工管理的人員，應(yīng)該明確自己的職責(zé)，互相監(jiān)督?，F(xiàn)場(chǎng)管理人員積極參與到圖紙的會(huì)審與編寫(xiě)的工作中去，根據(jù)這些設(shè)計(jì)方案合理安排工程進(jìn)度。在這些施工中，利用完善的組織管理與小組活動(dòng)，依靠信息化技術(shù)的先進(jìn)性與高效性，共享信息，能夠促使各方面了解施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，增強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的理解。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著信息化的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)加大了對(duì)其的應(yīng)用力度，不光對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行更新，同時(shí)更重要的要對(duì)信息化管理理念進(jìn)行更新，采取有效的信息化管理措施。在今后開(kāi)展建筑工程管理工作時(shí)，通過(guò)科學(xué)合理的使用信息化管理措施，能夠解決傳統(tǒng)管理方法中存在的不足與缺陷，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)又好又快的發(fā)展。

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