張文華
煙臺第107醫(yī)院
新時期下醫(yī)院財務內控管理存在的問題與應對
張文華
煙臺第107醫(yī)院
新時期下的醫(yī)院財務內控管理工作,是指醫(yī)院一整套的財務工作制度,它的主要作用就是保障醫(yī)院的經(jīng)濟運營安全,在制度的保障下建立起專門的資料分類體系,通過信息技術的應用改進傳統(tǒng)內部控制管理技術。面對當今醫(yī)院在財務控制管理工作中的一些問題,本文首先對醫(yī)院的財務內控管理工作進行總結,通過對問題進行分析總結出相應的應對措施,并對當下的內部控制制度進行創(chuàng)新改革。為當前的醫(yī)院內部控制管理提出改進經(jīng)驗,進而促進內部管理的制度進一步完善,使醫(yī)院的經(jīng)濟效益得到保障。
醫(yī)院財務內控管理;問題;應對
在醫(yī)院中對各項資金運轉及財政流動的管理工作屬于會計部門職責,通過日常的財務內控管理工作,對醫(yī)院的各項資金流動進行監(jiān)督。作為醫(yī)院管理工作的重要組成之一,醫(yī)院財務內控管理工作保證了醫(yī)院正常運轉下的財務工作信息,讓醫(yī)院的財政風險進一步縮小,并促進醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展,讓醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生保障制度得到了有效建設,并建立起完善的財務控制制度,為國家財政安全奠定基礎。
近年來在醫(yī)院的體制發(fā)展改革中,許多醫(yī)院雖然規(guī)模技術都在不斷改革擴大,但整體的發(fā)展模式仍是傳統(tǒng)的經(jīng)驗治理,醫(yī)院的管理層對內部財務的控制還是憑借單純的命令指示,通過上傳下達對內部控制進行管理。這種做法導致醫(yī)院的內部控制得不到有效實施,致使醫(yī)院基礎的設施建設非常薄弱。即便如此,在內部控制方面的工作也受不到應有重視,還是憑借手工的信息記賬管理財務,一些管理者還認為財務報表的存在問題不具有分析意義。這些現(xiàn)象導致醫(yī)院的財政管理部門職責被限制,長期處在一種崗位劃分不清晰、制度混亂、處置財務不合理等問題,嚴重影響了內部制度的有效性。
改革開放以后,市場經(jīng)濟得到不斷的建設發(fā)展,在這種經(jīng)濟體制下的市場競爭也日益激烈,伴隨這種強烈的競爭壓力,醫(yī)院要建設更好旳醫(yī)療服務系統(tǒng),就要加強對財務內控問題的管理。要想提升醫(yī)院運營的經(jīng)濟效益,就要增加財會人員的專業(yè)培訓和內部管理控制建設,進而使財會工作更好運行,讓醫(yī)院的資金流轉情況的得到有效監(jiān)管,減小經(jīng)濟損失的產(chǎn)生。
2.1 財務管理制度存在一定漏洞
財務內部控制制度的不完善很大程度上會造成財務管理的損失發(fā)生,由于管理人員在管理中得不到正確的指導規(guī)范,使其財務管理工作中的錯誤概率進一步增加。如果工作人員不夠細心,很容易出現(xiàn)計算核查方面的錯誤,進而出現(xiàn)違背被財務管理規(guī)定的行為,讓財務管理受到影響,也為重大的財務失控狀況埋下伏筆[1]。
2.2 缺乏財務內控管理意識
當前在醫(yī)院的管理工作中,許多財務管理人員對財務內控管理工作的重要性認識不到位,還是受傳統(tǒng)工作方法的影響,沒有與時俱進進行工作方法的更新。另外一些財務管理人員沒有認識到內部控制的真正意義,進而使財務內控管理變成了預算管理,所以醫(yī)院應加強對管理人員的教育培訓工作,使其正確認識到財務內控管理的作用。
2.3 財務內控管理信息化水平不高
目前的醫(yī)院財務內控管理工作,還都依賴于傳統(tǒng)的計算工具,有的還處于手工計算階段,這種做法不僅使醫(yī)院的財務管理工作發(fā)展受到阻礙,還讓醫(yī)院信息的網(wǎng)絡化管理受到限制。當前傳統(tǒng)的管理模式下,醫(yī)院的工作效率受到限制,工作信息量都比較落后,因此細化內部控制的管理工作,是對醫(yī)院管理水平的進一步提升,從而實現(xiàn)信息化的財會管理轉型過渡階段。信息化發(fā)展對財會內控管理工作來說,既是機遇,又是挑戰(zhàn)。若是醫(yī)院不建立完善的財務內控管理制度,就會出現(xiàn)職權交叉等嚴重問題,相關信息得不到有效解決,進而使財務工作無法得到有效的信息保障,還會影響工作結果的準確性。
3.1 建設完善的內部管理評價監(jiān)督體系
健全內部控制制度的有效方式就是完善內控評價監(jiān)督體系,在工作中對財務管理工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),通過制度調整及時處理。并通過財務內部控制的工作監(jiān)督,對內部的財政制度實施狀況準確掌握,加強內部責任人的職責追究,使財政內部制度逐漸完善。此外還可在財務內控管理中加強輿論監(jiān)督,利用公眾輿論實現(xiàn)監(jiān)督結果的多元化,最后將整體評價結果上交至管理人員,進而保障財務信息的準確性。
3.2 幫助財務管理人員樹立正確內控意識
高層的醫(yī)院管理人員應對財務內控管理充分重視,并在日常管理中,將這種意識傳達給基層工作人員。要求財務內控制度的工作人員在日常工作中加強實踐的改進作用,進而保障管理工作的質量效率[2]。為使醫(yī)院的內部管理工作進一步增強,可以從兩個層面加強合理的醫(yī)院內控管理制度建設和有效的綜合審核工作,幫助醫(yī)院落實財務內控管理工作。
3.3 實現(xiàn)醫(yī)院財務內控管理的信息化
在網(wǎng)絡技術發(fā)展的同時,醫(yī)院財務內控管理也迎來了新的發(fā)展機遇,這也證明醫(yī)院的財務內控管理工作應有效利用信息網(wǎng)絡技術,使傳統(tǒng)的控制管理工作得到改革突破,讓最終的財務內控管理工作得到效率和質量保證。
從實際的醫(yī)院財務管理現(xiàn)狀出發(fā),創(chuàng)造監(jiān)督機制的完善性和健全性,并對這一環(huán)節(jié)衡量標準進行定位:即醫(yī)院的財務狀況是否得到有效控制;能否保障各工作環(huán)節(jié)有效銜接,并使評價工作緊密開展;在監(jiān)督檢查機制進行檢查后,還應對其實施效果進行實驗。有效的評價監(jiān)督機制應當從醫(yī)院的實際情況出發(fā),并對具體的工作作用進行發(fā)揮,進而構建適合醫(yī)院發(fā)展目標的監(jiān)督體制,維持醫(yī)院的發(fā)展方向,讓整體的環(huán)節(jié)控制與醫(yī)院的內部控制工作原則相結合,使其更加適應整體的發(fā)展趨勢。最后就是對內部監(jiān)督機制的實效性進行控制,又能將其經(jīng)濟成本及時縮小,經(jīng)濟實惠的提升整個醫(yī)院的總體運營效益,進一步實現(xiàn)醫(yī)院的產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。
完善內部財政控制管理制度十分重要,對實現(xiàn)醫(yī)院未來的可持續(xù)發(fā)展有重大意義。在實際工作中,管理人員要從醫(yī)院的運營實際出發(fā),判斷新形勢下醫(yī)院內部制度控制的問題及現(xiàn)狀。在此基礎上財務相關措施,完善財政內部控制制度,并對于醫(yī)院的財政管理監(jiān)督工作進一步加強,促進管理工作的不斷完善,進而推動醫(yī)院未來的信息化發(fā)展。
[1]李群.新時期下醫(yī)院財務內控管理存在的問題及對策探討[J].會計師,2015,No.222(15):70-71.
[2]陳曉穎.淺析新形勢下加強醫(yī)院財務內部控制的措施與策略[J].財經(jīng)界:學術版,2016(9):220-220.