李作均

中山市南區(qū)流動黨員管理服務(wù)中心

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑

李作均

中山市南區(qū)流動黨員管理服務(wù)中心

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)帶來了新的技術(shù)變革，我們迎來了嶄新的數(shù)字信息化時代，人們的生活也在發(fā)生著翻天覆地的變化，信息技術(shù)在越來越越多的行業(yè)和領(lǐng)域中得到非常廣泛的應(yīng)用。檔案管理作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府日常管理工作中重要的環(huán)節(jié)，在信息化時代發(fā)展和背景下，也逐漸向著信息化建設(shè)的方向發(fā)展。本文主要針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑進(jìn)行分析和探討，以供參考和借鑒。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府；檔案管理；信息化；新路徑

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作作為我國基層政府工作的重要內(nèi)容，和廣大人民群眾的切身利益有著密切的關(guān)系。在信息化不斷普及的時代背景下，檔案管理工作逐步向著信息化的方向過渡和轉(zhuǎn)變。現(xiàn)階段，檔案信息化管理仍然處于階段，缺乏一定的方法和經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)，因此，也暴露出一些不足，那么如何解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理工作中的問題，打造檔案管理信息化建設(shè)的新路徑就成為今天我們需要探討的重點(diǎn)課題。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)缺乏先進(jìn)的設(shè)備

目前，在城鄉(xiāng)二元經(jīng)濟(jì)體制背景下，我國的城鎮(zhèn)化發(fā)展程度和城市相比還存在一定的差距，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，受到經(jīng)濟(jì)因素的制約，檔案管理工作的投入經(jīng)費(fèi)有限，雖然引入了信息化管理的方法，但是設(shè)備普遍比較陳舊、落后，老化嚴(yán)重，設(shè)備配置低，管理系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)大范圍的蔓延和覆蓋，從而使檔案信息化管理工作面臨困境，導(dǎo)致檔案管理工作無法有序的開展和進(jìn)行。很多政府部門仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，即領(lǐng)導(dǎo)管理重要檔案，各部門分別管理自己的檔案。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式致使檔案管理工作衍生出很多問題。

(二)檔案開發(fā)利用率不高

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，鄉(xiāng)政政府對于檔案管理工作主要是以上級部門派發(fā)的文件作為管理的對象，檔案的內(nèi)容單一、種類不齊全，檔案本身又具有保密性，因此很多檔案都不能公之于眾，導(dǎo)致檔案的實(shí)際利用較低。另外，在檔案的種類中，涉及到新農(nóng)村建設(shè)的檔案少之又少，導(dǎo)致基層的很多工作無法有序的開展。再加上鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的信息化程度低，對于檔案信息的存儲、加工和利用也僅僅局限在信息技術(shù)的層面，無法實(shí)現(xiàn)檔案信息的系統(tǒng)化管理，無法實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享性，檔案的利用率低。

(三)缺乏專業(yè)的管理人員

檔案管理信息化是一項(xiàng)集知識性、技術(shù)性為一體的工作，對于檔案管理人員具有一定的要去，一方面要具有一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，另一方面還要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。然而現(xiàn)階段，很多具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員對于電腦的具體操作都是一知半解，從而導(dǎo)致了檔案管理工作始終處于停滯不前的狀態(tài)，嚴(yán)重阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化的建設(shè)和發(fā)展。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑

(一)更新管理觀念，樹立現(xiàn)代化管理意識

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理觀念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和積累現(xiàn)代化信息管理知識和方法，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。檔案管理部門要不斷更新服務(wù)意識，積極開拓新的服務(wù)領(lǐng)域，轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，及時了解最新的知識和信息，加強(qiáng)系統(tǒng)專業(yè)化的學(xué)習(xí)，緊隨時代發(fā)展的步伐，滿足新時代下對檔案管理人才的需求，為真正實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化的建設(shè)和發(fā)展做出不懈的努力。

(二)健全檔案信息管理制度

在檔案管理信息化的建設(shè)和發(fā)展過程中，檔案管理工作必須改變傳統(tǒng)的管理模式和管理方法，做出徹底的轉(zhuǎn)變和革新。系統(tǒng)、規(guī)范的管理制度是保證檔案信息化管理工作順利有序進(jìn)行的重要前提，檔案信息化管理離不開制度的約束和規(guī)范，政府部門必須將其作為重點(diǎn)工作來執(zhí)行和落實(shí)。首先，了解和掌握檔案信息化管理的基本特征和主要規(guī)律，建立并完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位責(zé)任制、考核制度、激勵機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，對于各部門和各個人員的責(zé)任和職責(zé)做出具體的劃分，將責(zé)任落實(shí)到個人，權(quán)責(zé)分明；其次，規(guī)范檔案管理信息化的各項(xiàng)要求和標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案信息化管理工作嚴(yán)格按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行和落實(shí)；最后，相關(guān)部門要嚴(yán)格監(jiān)督制度的落實(shí)情況，根據(jù)實(shí)際，對制度不斷做出優(yōu)化和調(diào)整，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理制度的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、先進(jìn)性，為政府部門的各項(xiàng)工作提供科學(xué)、有效的依據(jù)和參考。

(三)完善檔案信息化配套設(shè)施

為了順應(yīng)信息化時代的發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)該積極響應(yīng)黨中央的號召，在政策上和經(jīng)費(fèi)上給予檔案信息化管理工作相應(yīng)的支持，專門設(shè)置獨(dú)立的政府檔案館，增加信息化設(shè)備的配套，如復(fù)印機(jī)、電腦、傳真機(jī)等，進(jìn)一步升級檔案信息化管理系統(tǒng)，盡可能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向著信息化的整體過渡和轉(zhuǎn)變，做好對檔案的分類、存儲和保管，便于查找，提升檔案的有效利用率，為政府部門的工作提供更加高效、快捷的服務(wù)。此外，建立健全檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系，建立內(nèi)部檔案管理局域網(wǎng)，不僅能夠提升檔案管理的安全性，同時還能有效實(shí)現(xiàn)信息的充分共享，和上級的檔案部門之間加強(qiáng)聯(lián)系和交流，對檔案信息工作進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和完善，不斷開發(fā)出新的檔案信息檢索工具，從根本上提升檔案信息的有效利用率。

(四)引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)人才

人才是民族發(fā)展源源不斷的動力，無論是任何企業(yè)或部門，缺少了人才就如同無魚之水，鄉(xiāng)政政府檔案信息化管理工作亦是如此。所以，必須加大力度引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)化人才，不僅要具備一定的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，同時又要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)知識，這樣才能更好的適應(yīng)檔案信息化管理工作的要求。其次，政府部門應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)化人才的教育和培訓(xùn)，定期開展專業(yè)化培訓(xùn)教育活動，分別針對信息技術(shù)以及職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行針對性的教育，積極鼓勵檔案管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)和積累，樹立為人民服務(wù)的意識和積極向上的工作態(tài)度，全面提升檔案管理工作服務(wù)水平。此外，還可以選派人員進(jìn)修學(xué)習(xí)、提升福利待遇、建立崗位晉升制度，有效激發(fā)員工的工作積極性，提升整體的工作效率。

結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，高科技產(chǎn)業(yè)正以迅猛的速度不斷發(fā)展壯大起來，在逐漸實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化的背景下，政府部門應(yīng)該抓住這一良好的契機(jī)，加快政府檔案信息管理建設(shè)和發(fā)展的步伐，積極探索、勇于創(chuàng)新，求真務(wù)實(shí)、與時俱進(jìn)，開拓出鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理工作的新路徑，推動社會的快速發(fā)展，促進(jìn)國家的繁榮昌盛。

[1]袁作軍.縣級檔案行政管理職能優(yōu)化研究[D].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)，2015.

[2]袁蓓娟.探析企業(yè)管理中的檔案信息化建設(shè)路徑[J].科技與企業(yè)，2015，17：26.