亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)

        2017-03-10 10:57:26劉德華
        環(huán)球市場 2017年34期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位檔案管理信息化

        劉德華

        公主嶺市中小企業(yè)服務(wù)中心

        一、事業(yè)單位檔案信息化管理系統(tǒng)

        1、事業(yè)單位檔案信息化管理系統(tǒng)的組成

        該管理系統(tǒng)由檔案采集系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)三部分組成。在實際應(yīng)用中,該系統(tǒng)能夠使檔案數(shù)字化管理實現(xiàn),并能夠使干部檔案的網(wǎng)上瀏覽功能實現(xiàn),使檔案的信息化管理水平得到進一步提高,使事業(yè)單位的工作管理更加規(guī)范化,同時也為單位人事的任用、提拔等提供了非常大的便利條件。

        1.1 檔案采集系統(tǒng):該系統(tǒng)的主要功能是能夠?qū)堎|(zhì)檔案材料進行數(shù)字化采集處理。其具體功能主要為檔案采集、目錄整理、系統(tǒng)維護、檔案審核四方面,同時能夠在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)多個客戶端同時對不通材料檔案進行采集,大大提高了信息采集的效率,在實際應(yīng)用中非常方便、快捷并且高效。

        1.2 檔案管理系統(tǒng):該系統(tǒng)的主要功能是能夠?qū)θ耸聶n案材料進行收集、整理、鑒別、統(tǒng)計、轉(zhuǎn)遞、保管、查閱等,主要由信息管理、管理工具、業(yè)務(wù)管理以及系統(tǒng)維護四個部分組成。

        1.3 網(wǎng)上查閱系統(tǒng):該系統(tǒng)能夠讓人事檔案資料信息進行網(wǎng)絡(luò)瀏覽查閱,使人事管理更加明朗化。同時,為了保證單位人事檔案資料信息的安全,該系統(tǒng)也采用了多種加密處理方式,能夠保障系統(tǒng)內(nèi)的資料不被破壞或竊取。

        二、事業(yè)單位檔案管理信息化的途徑

        1、大力推進檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

        信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。加強檔案管理信息標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)工作,對發(fā)展檔案事業(yè),促進檔案信息化建設(shè)健康、有序、協(xié)調(diào)、穩(wěn)步地發(fā)展,提高檔案管理、利用服務(wù)的水平,加強檔案工作與其它社會工作的交流與合作,增進社會、經(jīng)濟效益都具有重要意義。事業(yè)單位推進檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)應(yīng)著力從檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)兩方面進行,盡管制定和完善檔案管理信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

        2、提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的素質(zhì)

        在很多事業(yè)單位中,由于檔案管理工作人員的素質(zhì)不高,能力偏低,導(dǎo)致了信息化檔案管理工作無法正常實施,所以要想把檔案管理工作的信息化實際應(yīng)用到事業(yè)單位的工作中去就要提高管理工作人員的自身素質(zhì)和能力,使其不斷學(xué)習(xí),不能只滿足于現(xiàn)有的知識水平和理解水平,要不斷學(xué)習(xí)新的知識,適應(yīng)時代的發(fā)展,緊抓先進科學(xué)技術(shù)的脈搏,用科學(xué)的知識和工作方法武裝自己,并把它應(yīng)用到檔案管理的實際工作中去,而事業(yè)單位要定期對工作人員進行培訓(xùn),尤其是對新入職的工作人員,更要把好質(zhì)量關(guān),凈化員工隊伍,根據(jù)工作的需要對工作人員定崗定位,使其在自己的崗位上發(fā)揮自己獨特的優(yōu)勢,為單位貢獻自己的力量,另外,也要對工作人員進行定期的考核,鞏固其知識的理解,增強其對信息化管理工作的能力,并把它實際應(yīng)用到檔案管理工作中去,只有加強了檔案管理部門中工作人員的自身素質(zhì),才能構(gòu)建一個合理的科學(xué)的信息化檔案管理平臺。

        3、建立明確管理目標(biāo),進行科學(xué)的檔案管理規(guī)劃

        信息化的管理方式可以大大減少檔案管理中數(shù)據(jù)的錯誤和材料的損失率,同時,它也是更加安全和可靠的一種管理手段,但是現(xiàn)如今的事業(yè)單位檔案管理工作部門,仍有很多工作人員在使用傳統(tǒng)的管理手段,例如紙質(zhì)的、人工的計算方法和計算工具,這不僅費時費力,且易出現(xiàn)錯誤,保存起來也不方便,這就需要對檔案管理工作進行調(diào)整,尤其是要進行科學(xué)的管理規(guī)劃,把信息化的工作方法和處理方式應(yīng)用到實際的工作當(dāng)中,與時俱進,運用先進的科學(xué)手段和科學(xué)方法對檔案信息進行錄入和檢索,這樣才能在保證數(shù)據(jù)和信息的安全性的同時,也使事業(yè)單位檔案管理工作變得快捷、豐富和方便。

        4、加強對檔案信息資源的建設(shè)

        檔案信息化的核心問題是檔案信息資源建設(shè),沒有可提供利用的檔案信息資源為基礎(chǔ),檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案的優(yōu)勢是信息,它的生命力是規(guī)模的信息。只有信息變成規(guī)模,才會有豐富的內(nèi)容以及有一個龐大的觀眾和設(shè)計滿足各種需求的服務(wù)。不然即使有一個好思路,新穎的創(chuàng)意,也不過是無本之木無源之水。所以,我們目前應(yīng)該把主要精力放在集中力量開發(fā)檔案信息資源上,盡快使檔案信息內(nèi)容形成規(guī)模。信息化建設(shè)必須以“資源的管理作為支撐”。所謂“信息資源管理的支持”,不過是只看重局部的應(yīng)用或與網(wǎng)絡(luò)為核心的理念,把到各部門信息資源在背景在進行統(tǒng)一管理。具體說來,應(yīng)該從以下幾個方面著手:首先,全面構(gòu)建檔案目錄中心,將各事業(yè)單位相對分散的信息集進行整合優(yōu)化。其次,加速檔案信息資源數(shù)字化進程,通過新近發(fā)展起來的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)與多媒體技術(shù)將檔案信息資源數(shù)字化,充分提高檔案信息管理的效率。第三,構(gòu)建一個互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,事業(yè)單位要加快構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),要在檔案資源網(wǎng)的基礎(chǔ)上,加入國家檔案資源網(wǎng)建設(shè),并與其他社會信息資源系統(tǒng)互聯(lián)互通,整合資源,合作共建,并入國家政務(wù)公眾信息網(wǎng),在因特網(wǎng)上為廣大的社會公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        5、加大對培養(yǎng)人才的扶持力度

        對于人才的培養(yǎng)是一項巨大的工程,俗話說:“十年樹木,百年樹人”,面對著這樣長周期的人才培養(yǎng),需要從各個方面加大對于人才培養(yǎng)的扶持力度,無論是政府、社會還是事業(yè)單位自身都要積極參與。政府要加大在檔案管理方面的投入,在高校招生中增加檔案管理專業(yè)的招收名額,同時加大對于該專業(yè)的資金投入,完善其課程體系,對于社會來說,社會要對檔案管理人才提供較好的就業(yè)條件。對于事業(yè)單位自身來說,可以給檔案管理人才提供外出學(xué)習(xí)的機會,讓他們開闊眼界,不斷充電,讓檔案管理人才積極投入到實際工作中。

        結(jié)語

        綜上所述,事業(yè)單位檔案信息化的建設(shè)是一項長遠(yuǎn)的發(fā)展任務(wù)。事業(yè)單位對于信息量的需求日益增長,普通傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位日漸繁復(fù)的需求和先進的管理模式。在具體的工作中,不論是從檔案的收集整理或者管理應(yīng)用中,都必須要本著為單位發(fā)展服務(wù)的原則進行檔案管理,不斷改革完善檔案管理制度,促使事業(yè)單位更好發(fā)展。

        猜你喜歡
        事業(yè)單位檔案管理信息化
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        論事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的實現(xiàn)
        加強和改進事業(yè)單位人事管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
        事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會計處理的優(yōu)化
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        健康檔案管理的“云”前景
        一本一道久久a久久精品综合| 激情视频在线观看好大| 天堂网av一区二区三区在线观看| 日本高清视频xxxxx| 国产成人精品日本亚洲18| 国产一区二区a毛片色欲| 国产91九色免费视频| 大陆国产乱人伦| 精品一区二区三区免费播放| 98精品国产综合久久| 久久精品国产亚洲av网在| 国产精品日日做人人爱| 性生交大片免费看淑女出招| 久久国产成人午夜av影院| 日产一区一区三区区别| 欧美亚洲一区二区三区| 国产精品国产成人国产三级| 亚洲国产成人Av毛片大全| 中文字幕一区二区人妻性色av| 中文无码伦av中文字幕| 亚洲av国产av综合av| av黄片免费在线观看| 激情五月开心五月麻豆| 成人做受视频试看60秒| 亚洲精品综合第一国产综合| 国产偷拍自拍在线观看| 日韩精品无码一区二区三区四区 | 无码熟妇人妻av影音先锋| 一个人看的www免费视频中文| 日本高清一区二区三区视频| 人妻少妇中文字幕久久| 国产精品9999久久久久| 久久久久久99精品| 大陆少妇一区二区三区| 97精品久久久久中文字幕| 日本高清不卡二区| 国产av一区麻豆精品久久| 性久久久久久| 精品乱码一区二区三区四区| 中文字幕高清一区二区| 五月色婷婷丁香无码三级|