◆潘麗帆

(南京信息職業(yè)技術(shù)學院 江蘇 210023)

淺析計算機信息化建設(shè)管理

◆潘麗帆

(南京信息職業(yè)技術(shù)學院 江蘇 210023)

科學技術(shù)水平不斷發(fā)展的過程中，計算機信息技術(shù)不斷被使用在企業(yè)的各個日常項目活動中，其已經(jīng)從一種單純的科學技術(shù)升級演化成一種能夠提升企業(yè)管理水平、強化企業(yè)綜合競爭力的一項重要力量，所以怎樣更好的提升計算機的信息化建設(shè)與管理水平，成為了提升企業(yè)生產(chǎn)力的關(guān)鍵。本文分析了計算機信息化建設(shè)與管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用，并且提出了幾點問題，并以此為切入點提出了幾點應(yīng)對方式，以期實現(xiàn)計算機信息化建設(shè)與管理走上更為健康穩(wěn)定的發(fā)展之路。

計算機；信息化；建設(shè)管理

0 前言

計算機技術(shù)在這個時代不斷發(fā)展并被普及，人類已經(jīng)走進信息化社會。信息化社會之中，企業(yè)想要獲得更加長遠穩(wěn)定的發(fā)展必然離不開計算機技術(shù)對原有管理程序的改變，強化企業(yè)的計算機信息化建設(shè)與管理，讓計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠更好的服務(wù)于企業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)各項管理工作能夠快速的適應(yīng)信息化社會發(fā)展要求，切實有效的提升企業(yè)的生產(chǎn)力水平與管理水平，強化企業(yè)的綜合競爭力，進而不斷加快企業(yè)信息化的發(fā)展與建設(shè)。

1 計算機信息化建設(shè)與管理在企業(yè)發(fā)展中的作用

市場經(jīng)濟與信息技術(shù)高速發(fā)展的過程中。計算機信息化建設(shè)與管理成為了企業(yè)建設(shè)中的一項重要工作，同樣是促進企業(yè)深入發(fā)展的一項重要性力量。

1.1 對企業(yè)辦公樓的智能化管理

首先，企業(yè)的局域網(wǎng)絡(luò)顯現(xiàn)出了一個雛形；其次，安裝監(jiān)控系統(tǒng)為企業(yè)提供了必要的安全保障，切實有效的保證了企業(yè)的財產(chǎn)安全；最后，讓員工的管理考勤更加有秩序。

1.2 節(jié)約成本

以一些建筑規(guī)劃企業(yè)為例，在進行建筑工程規(guī)劃和設(shè)計的過程中，使用計算機工程輔助繪圖軟件進行繪圖，使用工程量清單計價軟件做招投標文件編制與工程預(yù)算審核，大大的節(jié)約了成本開支，克服了各種因為傳統(tǒng)與審核與造成的困難，確保了工程管理建設(shè)的順利進行。

1.3 人力資源管理不斷完善

使用統(tǒng)一的人力資源管理系統(tǒng)，完成對公司員工各項信息的有效管理，包含了人事、薪酬以及教育培訓(xùn)等多個方面。使用計算機信息化技術(shù)，企業(yè)的人力資源管理體系得到完善，并且實現(xiàn)了績效管理的系統(tǒng)化建設(shè)。

2 企業(yè)計算機信息化建設(shè)與管理中的問題

當下大部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理建設(shè)，可是在信息化建設(shè)和管理的過程中，依然存在著一定的問題需要及早解決，并且不斷的將其實現(xiàn)系統(tǒng)化建設(shè)要求，不然很可能影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進程，對這些問題進行總結(jié)有以下幾點。

2.1 認識片面

部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員以及工作人員在對待信息化建設(shè)與管理的問題上，不能正確認識，沒把計算機信息建設(shè)與管理當成是企業(yè)建設(shè)的一項工作去執(zhí)行，而是單純的認為信息化就是使用計算機技術(shù)完成對現(xiàn)代化辦公設(shè)備的操作和使用，認識過于片面。

2.2 管理滯后

對于信息化建設(shè)來說，部分企業(yè)的制度和管理方式不夠先進，還沒能形成一個切實可行的約束和推廣方式，并且其在應(yīng)用深度上對信息化的軟件例如辦公系統(tǒng)自動化、人力資源管理系統(tǒng)等的使用深度和擴展度嚴重不足，從而造成信息化管理在具體的應(yīng)用過程中看不到實質(zhì)性的進展。

2.3 缺乏專業(yè)人才

在實際工作過程中，部分企業(yè)專業(yè)進行信息化教育和管理的人才十分匱乏，在技術(shù)支持與工作人員潛力的開發(fā)作用上，未能實現(xiàn)理想效果，無法確保信息化建設(shè)和管理工作建設(shè)的深度開展。

3 強化企業(yè)計算信息化建設(shè)與管理方式

依照具體企業(yè)在計算機信息化建設(shè)與管理過程中存在的問題，以下提出一些必要的改進方式，不斷的找尋信息化建設(shè)與管理的新方向。

3.1 強化對信息化建設(shè)的重要性認識

需要在企業(yè)上下廣泛宣傳信息化建設(shè)的重要性，加強全體工作人員信息化建設(shè)意識的培養(yǎng)和信息化管理觀念；同時，指引全體工作人員正確使用網(wǎng)絡(luò)與各種信息資源。從制度上強化對信息化建設(shè)的管理作用，需要有專門的機構(gòu)或單位對企業(yè)的信息化管理開展整體規(guī)劃與分布實施，建立績效評價機制的過程中需要建立良好的績效評價機制，從而有效的保證企業(yè)信息哈建設(shè)的深入化開展。

3.2 強化對現(xiàn)有資源的整合與利用

各種資源優(yōu)化配置，充分借有現(xiàn)存的網(wǎng)絡(luò)平臺完成信息資源共享。例如能夠借助當下企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)完成信息資源的交流，借助企業(yè)網(wǎng)站完成信息資料共享的目的。強化對專業(yè)性應(yīng)用軟件在研究功能上的深化使用，積極鼓勵各個工作人員強化對專業(yè)應(yīng)用軟件使用功能的深入研究，最大程度的各種軟件資源。

3.3 強化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，網(wǎng)絡(luò)安全已經(jīng)成為企業(yè)信息化管理的一項重要內(nèi)容。因此，對網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)的重視需要不斷加強，使用切實有效的防御方式對其進行監(jiān)督和利用。例如，購買并且安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻，開展實時更新或者升級病毒防御包，實施對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全保護，進而實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)順利開展。

3.4 強化對企業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

在信息技術(shù)方面，企業(yè)不但要配備專業(yè)化的技術(shù)人才，而且還需要有更多的復(fù)合型人才，尤其是信息技術(shù)的應(yīng)用人才。組織企業(yè)的信息化工作人員，對其進行培訓(xùn)和教育，切實提升器信息化水平，大力鼓勵企業(yè)開展信息化技術(shù)開發(fā)與深度應(yīng)用，并且慢慢形成一群能夠為企業(yè)專業(yè)利用的信息化支撐力量。

4 企業(yè)信息化和市場競爭力之間的關(guān)聯(lián)

企業(yè)信息化指的是信息技術(shù)使用在企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)以及經(jīng)營管理等各個方面，不斷實現(xiàn)信息資源開發(fā)效率提升的目的。企業(yè)信息化因為信息技術(shù)的廣泛使用，優(yōu)化以及強化了企業(yè)的物流、現(xiàn)金流以及人員流、信息流等的集成管理，這些對于企業(yè)本身存有的經(jīng)營理念與管理模式造成了猛烈的沖擊，從本質(zhì)上造成了巨大的變革與挑戰(zhàn)。信息技術(shù)和企業(yè)管理的發(fā)展與融合，造成企業(yè)在競爭戰(zhàn)略管理過程中不斷創(chuàng)新，切實提升企業(yè)的競爭力。

4.1 提升企業(yè)整體管理水平

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，讓企業(yè)在獲取、傳遞以及使用信息資源等方面取得了更加靈活與快捷建設(shè)，人的主體行為與其經(jīng)營過程漸漸組成了一個相對完整的人機模式，大大提升了決策者信息處理能力與方案評價的選擇能力，延伸了決策人員的思維區(qū)間，大大的減少了因為在決策過程中所存在的各種不穩(wěn)定性因素，強化了企業(yè)決策的科學性。除此之外，企業(yè)信息化不但指的是計算機硬件，同樣也是和管理的一項有效融合。簡單的說就是在信息化建設(shè)過程中，改變傳統(tǒng)的管理觀念，切實提升全體工作人員的專業(yè)素質(zhì)，建設(shè)一個良好的管理機構(gòu)，最終實現(xiàn)企業(yè)整體管理能力提升的目的。

4.2 促進企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化

傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)等級多、層次多，各種機構(gòu)繁雜冗余，難以實現(xiàn)橫向溝通的目的。計算機信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，也從本質(zhì)上改變了信息的收集、處理和利用方式，推動了企業(yè)組織形式的變革，推動了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的再造。這種組織形式使用水平、對等等方式協(xié)調(diào)各個單位間的活動，完成了企業(yè)動態(tài)化管理的目標。

5 結(jié)語

信息化建設(shè)屬于一項長期、整體的建設(shè)工作，在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中，會遇到各種各樣的問題。部分企業(yè)在信息化建設(shè)過程中依然處于發(fā)展過程，需要從技術(shù)層面、管理角度以及程序模式上對其做優(yōu)化改善，解決各種存在的問題。積極研究與找尋信息化建設(shè)和管理的計劃方案，另外各個部門需要積極參與一同努力，加速企業(yè)信息化建設(shè)的腳步，有效提升企業(yè)的管理有效性和市場競爭力。

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