謝 靜

(齊魯工業(yè)大學(xué)圖書館,山東濟(jì)南 250300)

信息檢索課程在大學(xué)生畢業(yè)論文寫作中的應(yīng)用*

謝 靜

(齊魯工業(yè)大學(xué)圖書館,山東濟(jì)南 250300)

大學(xué)生應(yīng)通過對(duì)大學(xué)信息檢索課程的學(xué)習(xí)，充分發(fā)揮信息資源在其畢業(yè)論文寫作中的助力作用。大學(xué)信息檢索課程，首先講明信息檢索課程的意義和作用；其次明確信息檢索在論文寫作過程中需要把握好的關(guān)鍵點(diǎn)；第三為大學(xué)生畢業(yè)論文的寫作說明如何進(jìn)行信息檢索，包括選擇檢索工具、選擇檢索途徑、選擇檢索方法等具體步驟。通過信息檢索，確保大學(xué)生畢業(yè)論文選題的準(zhǔn)確性、收集材料的全面性，有效保障大學(xué)生畢業(yè)論文的質(zhì)量水平。

信息檢索；論文寫作；檢索途徑；檢索方法

信息檢索課程已經(jīng)成為高校全面推行信息素質(zhì)教育的重要途徑。經(jīng)過近些年的努力和推進(jìn),信息檢索課程已經(jīng)成為很多高校的一門公共基礎(chǔ)課程,無論對(duì)于開課學(xué)校,還是開課率都在不斷上升,極大地增強(qiáng)了學(xué)生的信息意識(shí),提升了其信息能力。[1]隨著現(xiàn)代信息資源的迅猛發(fā)展，學(xué)習(xí)者讀書習(xí)慣的改變，信息資源越來越受到高校大學(xué)生的青睞。信息資源具有豐富的內(nèi)容，不僅信息的存儲(chǔ)量大，而且具有時(shí)效性強(qiáng)和資源共享性高的優(yōu)點(diǎn)，便利大學(xué)生進(jìn)行全面、快速、準(zhǔn)確的文獻(xiàn)檢索。

對(duì)于大學(xué)生，尤其是研究生來說，完成一定的科學(xué)研究任務(wù)和畢業(yè)論文是其就讀期間必須完成的學(xué)習(xí)任務(wù)。因此，獲得與此相關(guān)的學(xué)術(shù)信息、掌握本學(xué)科相關(guān)領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀和目前已取得的研究成果就成為首要任務(wù)，而信息檢索則成為完成這一學(xué)習(xí)任務(wù)的橋梁。通過信息檢索課程的學(xué)習(xí)，大學(xué)生可以充分利用圖書館的數(shù)字資源，獲取所需要的大量信息。

如何利用信息檢索，充分發(fā)揮信息資源在大學(xué)生畢業(yè)論文寫作中的助力作用，是值得我們研究的一個(gè)問題。當(dāng)前，在以計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等為代表的信息采集、處理、傳輸?shù)燃夹g(shù)蓬勃發(fā)展的大背景下，信息網(wǎng)絡(luò)化給傳統(tǒng)的畢業(yè)論文寫作帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。論文寫作本身就是表達(dá)、交流和傳遞信息的過程，在論文寫作過程中，對(duì)內(nèi)容信息搜集、處理、運(yùn)用及創(chuàng)造的能力，直接影響著文章的形成和效能。因此，只有適應(yīng)信息社會(huì)的要求，具備較高的信息素養(yǎng)，才能夠勝任與滿足畢業(yè)論文寫作的需要。[2]

一、信息檢索課程的意義和作用

文獻(xiàn)檢索是收集、組織、存貯一定范圍的知識(shí)信息，并可供用戶按需查尋信息的過程。[3]通過文獻(xiàn)檢索可以在眾多無序的文獻(xiàn)中高效、便捷的獲取論文寫作所需要的文獻(xiàn)資料。信息檢索課程的教學(xué)目的是培養(yǎng)高校學(xué)生具有較強(qiáng)的信息意識(shí)和信息素養(yǎng)，提高學(xué)生的自學(xué)能力，使他們能夠自主獲取除教科書之外更加豐富的知識(shí)。[4]信息檢索課程的最終目的，就是通過課程的學(xué)習(xí)，使大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握文獻(xiàn)檢索的方法和技能，對(duì)于畢業(yè)論文寫作來說，具有重要的意義和作用。

(一)有利于收集信息

借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)字資源檢索是目前獲取信息最快、最方便的方式。沒有空間和時(shí)間的限制，通過搜索引擎，使用多種文獻(xiàn)檢索的途徑與方法，可以很快查找到所需要的相關(guān)或相近的大量文獻(xiàn)信息，并且可以利用高級(jí)檢索，通過不同的渠道進(jìn)行有目標(biāo)的再檢索，獲得更為準(zhǔn)確的信息。另外，有許多數(shù)字資源是免費(fèi)供用戶瀏覽或下載使用的，為撰寫論文者提供了便利條件。

(二)有利于繼承創(chuàng)新

祖國文化博大精深，不僅數(shù)量龐大、類型繁多，而且各相關(guān)學(xué)科的綜合交叉和彼此滲透的現(xiàn)象日益增多。撰寫論文是在前人已取得的成果或研究進(jìn)展的基礎(chǔ)上進(jìn)行的新探索。在論文寫作中，信息檢索就是有效的手段之一。無論是選題、收集材料還是寫稿、定稿，每一個(gè)過程都離不開信息檢索。在檢索和大量收集文獻(xiàn)資料的過程中，分析、掌握相關(guān)領(lǐng)域的研究?jī)?nèi)容和動(dòng)向，尋找和獲得論文開題的創(chuàng)新點(diǎn)。

(三)有利于節(jié)省時(shí)間

掌握信息檢索與利用的基本知識(shí)，熟練使用檢索工具和信息資源，能用較少的時(shí)間迅速、準(zhǔn)確地獲取所需的文獻(xiàn)信息，避免重復(fù)勞動(dòng)導(dǎo)致人、財(cái)、物的浪費(fèi)。掌握正確的文獻(xiàn)檢索的策略，選擇不同的檢索工具、途徑和方法，可提高檢索的效率，提高論文完成的速度，撰寫出較高水平的論文。

(四)有利于正確決策

信息檢索課程是融合圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、信息學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科的一門課程，教授的目的在于如何利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，查詢到大學(xué)生所需要的知識(shí)。在全面分析已有的資料和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，擬定選擇出論文寫作的最佳方案。決策是為了特定的目標(biāo)，它滲透到論文寫作的各個(gè)過程，正確的決策無一例外地需要文獻(xiàn)檢索提供重要的保障和依據(jù)。

二、信息檢索在論文寫作中的具體應(yīng)用

一般來說，畢業(yè)論文的撰寫包括選題、資料的收集與整理、擬寫寫作提綱，撰寫初稿、修改定稿等步驟。在寫作過程中，應(yīng)充分利用信息檢索，把握好以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

(一)確定畢業(yè)論文的選題

論文寫作的首要任務(wù)是選題，選題是否新穎、可行，并具有科學(xué)性和先進(jìn)性，對(duì)論文的成敗起著至關(guān)重要的作用。首先，要及時(shí)了解國內(nèi)外相關(guān)課題內(nèi)容的研究動(dòng)態(tài)。畢業(yè)論文是對(duì)學(xué)生所學(xué)專業(yè)知識(shí)的一項(xiàng)綜合檢查，所以在選題時(shí)，應(yīng)選擇與所學(xué)專業(yè)相符并且大學(xué)生本人較感興趣的課題。利用信息檢索，閱讀與該課題相關(guān)的大量文獻(xiàn)資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確地了解該課題的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展的趨勢(shì)，要盡量全面地了解目前已有哪些人或機(jī)構(gòu)對(duì)該課題進(jìn)行了哪些研究，取得了哪些成就，現(xiàn)在還存在哪些問題以及今后的研究方向等，以便在繼承和借鑒前人研究成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行更進(jìn)一步的探討和研究。閱讀材料掌握得越多，從中受到的有益啟示或得到的有價(jià)值的論證依據(jù)越多，寫作思路也就越寬廣，寫作方案也就越完善。其次，要避免選擇重復(fù)的研究課題。當(dāng)下，通信網(wǎng)絡(luò)極其暢通，對(duì)相同或相近的課題可能會(huì)有很多學(xué)者同時(shí)進(jìn)行研究。因此，通過信息檢索及時(shí)掌握研究現(xiàn)狀非常重要，如果發(fā)現(xiàn)同類研究已有研究成果或相關(guān)報(bào)道，應(yīng)考慮重新選題。

(二)收集整理與畢業(yè)論文相關(guān)的材料

在初步確定選題之后，需要進(jìn)行大量的材料搜集與整理工作。大學(xué)生畢業(yè)論文寫作取決于所占有的材料。“巧婦難為無米之炊”，沒有材料的寫作就是“無中生有”。即要大量搜集相關(guān)資料，從中獲取靈感和依據(jù)，服務(wù)于自己的論證。[5]因此收集、整理材料成為順利完成論文寫作的重要前提。通過對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行大量、快速地閱讀，從中選取需要的材料進(jìn)行保存。這要求在收集材料的過程中廣泛閱讀相關(guān)的文獻(xiàn)資料，做到用心讀、用心記、用心思考，記錄最感興趣的觀點(diǎn)，學(xué)會(huì)尋找問題和發(fā)現(xiàn)問題。

如果在收集過程中，涉及本課題的文獻(xiàn)比較多，就需要認(rèn)真分析，深入閱讀，從中發(fā)現(xiàn)該課題的空白點(diǎn)，或爭(zhēng)論的焦點(diǎn)問題，從而找到所研究課題的創(chuàng)新點(diǎn)。如果找不到擬定研究課題的文獻(xiàn)材料或材料比較少，則說明前人沒有或很少論述過這一課題，所選課題新穎，就需要進(jìn)一步檢索課題所屬學(xué)科的基礎(chǔ)理論或?qū)I(yè)知識(shí)方面的材料，如果還是沒有合適的文獻(xiàn)資料，就需要考慮選題是否合適，是否需要更換論文選題。

(三)撰寫高水準(zhǔn)的畢業(yè)論文

如何寫出高水平的論文呢？核心要素有三點(diǎn)：其一、論文的內(nèi)容要新穎，具有吸引力；其二、論文發(fā)表的時(shí)間要早于其他人；其三、相同或近似課題中要有創(chuàng)新之處。所以要想撰寫出高水平論文，就要獲取符合論文課題要求的大量信息資料，在檢索收集文獻(xiàn)材料時(shí)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

1.與課題有關(guān)的專著和學(xué)術(shù)論文

2.較有威望的專家撰寫的綜述論文等

3.最近發(fā)表的有關(guān)專業(yè)的核心期刊

4.經(jīng)典著作中與課題有關(guān)的論述(名人論述)

5.與課題有關(guān)的政策性文件評(píng)論等

6.權(quán)威部門進(jìn)行的與課題有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和典型事例等。另外，在收集的過程中，應(yīng)注意檢索得到的文獻(xiàn)的真實(shí)性、新穎性和準(zhǔn)確性。

三、信息檢索的步驟

在現(xiàn)代信息資源中進(jìn)行文獻(xiàn)檢索：

1.明確學(xué)習(xí)任務(wù)，鎖定檢索的范圍

2.確定本學(xué)習(xí)任務(wù)所使用的檢索工具和檢索的方法

3.確定檢索途徑，構(gòu)建檢索式

4.實(shí)施檢索，瀏覽檢出結(jié)果

如果檢出結(jié)果符合檢索需求，則輸出檢索結(jié)果；若不符合檢索需求，則需要再次分析，修改檢索條件，調(diào)整上述步驟繼續(xù)進(jìn)行檢索，直到獲得全面、精確、滿意的文獻(xiàn)資料。檢索表達(dá)式應(yīng)能準(zhǔn)確地反映課題的主題內(nèi)容，符合所選數(shù)據(jù)庫的檢索語法法則。在檢索過程中，需要選擇適當(dāng)?shù)臋z索工具、途徑和方法：

選擇檢索工具：各種檢索工具(檢索系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)庫)均有個(gè)自的特點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)檢索課題的要求，選擇合適的檢索工具，應(yīng)注意選擇專業(yè)對(duì)口、收錄完備、索引系統(tǒng)完善的檢索工具。

常用的信息檢索工具有： CNKI數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(VIP)、萬方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)、中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫、全國報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫、中國人民大學(xué)復(fù)印報(bào)刊資料全文數(shù)據(jù)庫等。

常用的中醫(yī)電子圖書有：中國國家數(shù)字圖書館、國家科技數(shù)字圖書館、中國高等教育數(shù)字圖書館、中國數(shù)字圖書館、中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館、超星數(shù)字圖書館、讀秀學(xué)術(shù)搜索，書生之家數(shù)字圖書館、方正電子圖書、書同文古籍電子圖書等。

常用的國內(nèi)外學(xué)位論文數(shù)字資源有：《中國學(xué)位論文通報(bào)》、《CALIS高校學(xué)位論文文摘與全文數(shù)據(jù)庫》、《國際學(xué)位論文文摘》、《美國博碩士學(xué)位論文文摘與全文數(shù)據(jù)庫》(PQDD)、《國際博碩士論文數(shù)字化圖書館》、《英國高等院校學(xué)位論文索引》等。

選擇檢索途徑：

題名途徑：根據(jù)書名、標(biāo)題等途徑查找文獻(xiàn)，是一種最方便、快捷的途徑。檢索方便、簡(jiǎn)潔，但必須有已知條件。

作者途徑: 根據(jù)文獻(xiàn)作者姓名和名稱作為檢索途徑進(jìn)行檢索。

序號(hào)途徑：根據(jù)文獻(xiàn)的各種代碼、數(shù)字編制的檢索標(biāo)識(shí)(如專利號(hào)、化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、藥品的審批號(hào)等)查找文獻(xiàn)。

分類途徑：根據(jù)文獻(xiàn)的分類號(hào)或分類名進(jìn)行檢索的途徑，能滿足族性檢索要求。

主題途徑：根據(jù)文獻(xiàn)的主題內(nèi)容進(jìn)行檢索的途徑，能滿足特性檢索的要求。

選擇檢索方法：

選擇檢索方法的原則：要看檢索條件、檢索要求、檢索學(xué)科的特點(diǎn)，文獻(xiàn)信息檢索總是根據(jù)文獻(xiàn)的某種特征，從各個(gè)不同的角度進(jìn)行的。如果以查全為主，應(yīng)選用順查法。新興的科研課題，多選用倒查法，也可用抽查法以減少檢索的時(shí)間。另外，還有追溯法，依據(jù)參考文獻(xiàn)，逐條進(jìn)行查看，這也是一種擴(kuò)大信息源的方法。以上四種檢索方法，可交替循環(huán)使用，互相補(bǔ)充，又稱之為綜合法。在這四種檢索方法之中，檢索主題是最迅速、最便捷的檢索方法之一，可以作為信息檢索的首選途徑。

另外，在信息檢索的過程中，要逐步培養(yǎng)個(gè)人的信息意識(shí)，提高獲得信息的敏銳程度，以通過數(shù)字資源文獻(xiàn)檢索，獲取大量高價(jià)值的論文寫作素材，提高寫作的速度和水平，達(dá)到學(xué)有所用的目的。

[1]吳梅麗. 高校信息檢索課程教學(xué)方法與創(chuàng)新思路[J].電子制作，2016(12):63.

[2]馬曉妮，蔡曉云. 信息素養(yǎng)缺失在高職文科專業(yè)畢業(yè)論文寫作中的表現(xiàn)與對(duì)策[J].南昌教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，26(6)：74-75.

[3]高巧林.醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索[M].北京：人民衛(wèi)生出版社，2012：9.

[4]馬建春. 案例教學(xué)法在信息檢索課教學(xué)中的應(yīng)用探討[J].江西圖書館學(xué)刊，2011，41(1):120-122.

[5]宋劍祥，和英. 論大學(xué)生畢業(yè)論文寫作過程中的圖書館服務(wù)[J].青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)2011，24(5)：73-76.

(責(zé)任編輯：陳光磊)

Application of Information Retrieval Course in Graduation Thesis Writing for College Students

XIE Jing

(The Library of Qilu University of Technology, Jinan Shandong 250300, China)

College students should study the course of information retrieval and give full play to information resources in their graduation thesis writing. Firstly, college information retrieval course explains its meaning and function. Secondly, it explicates the key points in the process of writing and finally explains how to carry on the information retrieval, including the selections of retrieval tools, retrieval routes, methods and other specific steps. Information retrieval can ensure the accuracy of the selected topics, the comprehensiveness of selected materials and the quality of graduation thesis.

information retrieval; thesis writing; retrieval route; retrieval method

1673-2103(2017)04-0136-03

2017-06-03

謝靜(1971-)，女，山東濟(jì)南人，博士，研究方向：信息檢索、文獻(xiàn)研究。

G642.477

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