葛菁
沈陽國際展覽中心位于沈陽市蘇家屯區(qū)會展路9號,坐落于沈陽奧園正對面,室內(nèi)展覽面積10.56萬平方米,每年舉辦多種專業(yè)性極強(qiáng)的大型展覽活動, 汽車展覽、工業(yè)設(shè)備展覽、科技展覽以及大型洽談會、咨詢會、招聘會等多種商務(wù)盛會,具有較高的國際化、智能化水準(zhǔn),是東北地區(qū)首家具備高標(biāo)準(zhǔn)、大規(guī)模的現(xiàn)代化展館。新年剛過,沈陽國際展覽中心副總經(jīng)理丁玲接受了本刊記者采訪,全面總結(jié)過去一年的工作,同時暢談了新年計劃。
主動參與 一站服務(wù)
我國會展業(yè)歷經(jīng)30余載的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)鏈不斷拓寬,帶動性逐年增強(qiáng)。時下在沈陽,最火的熱點(diǎn)當(dāng)屬沈陽國際展覽中心,據(jù)相關(guān)媒體報道,全國僅有近20個城市可以承辦國際型大型展覽,而沈陽國際展覽中心就是其一。
談起2016年沈陽國際展覽中心的工作,丁玲顯得頗為自信,她表示2016年對于沈陽國際展覽中心來說是碩果頗豐的一年。
去年,沈陽國際展覽中心先后承接了“第70屆中國教育裝備展示會”、“第十四屆(2016)中國畜牧業(yè)博覽會”等國家級和本土展會70余項(xiàng),并成功舉辦了自辦展“2016第四屆中國(沈陽)國際現(xiàn)代建筑產(chǎn)業(yè)博覽會”,全年累計展覽面積140余萬平方米,比上一年增長了20%以上,展覽面積、營業(yè)收入和利潤,均創(chuàng)造了歷史新高。
據(jù)介紹,沈陽國際展覽中心的使用已經(jīng)進(jìn)入了第7個年頭,與去年相比,管理者也更注重提升場館硬件設(shè)施使用功能,尤其針對東北地區(qū)氣候特點(diǎn),完善了場館冬季設(shè)備設(shè)施保溫處理,為冬季承展進(jìn)一步優(yōu)化了辦展的環(huán)境,從而提高了場館冬季的利用率。
談起沈陽國際展覽中心的特色服務(wù),丁玲告訴記者,沈陽國際展覽中心對于展會主辦方主要采用和推行“一站式”的服務(wù)方式,比方說:主動參與到辦理審批手續(xù)、協(xié)調(diào)政府職能部門等各環(huán)節(jié),確保主辦方更為便捷、高效地開展各項(xiàng)工作。同時,在各大展會期間,場館還專門設(shè)置了“展會直通車”,免費(fèi)接送參展商和觀眾。此外,針對首次在沈陽國際展覽中心辦展的三萬平方米以下的中小型展會,還出臺了《小型展會及新辦展會項(xiàng)目扶持辦法》,對首次來場館舉辦的小型展會給予場租的折扣減免的優(yōu)惠。
增強(qiáng)動力 挖掘潛力
回顧場館的建立初衷,“沈陽國際展覽中心”是以成為東北地區(qū)會展場館的領(lǐng)跑者為使命,目的是建設(shè)一個功能齊全、規(guī)模最大、效益疊加、惠及行業(yè)的會展商務(wù)中心。同時,也肩負(fù)著與沈陽城市地位、國家中心城市發(fā)展和中國北方會展之都相適應(yīng),引領(lǐng)沈陽會展業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重任。
顯然,目前的場館還在以這個目標(biāo)為動力努力前行,丁玲坦言,沈陽國際展覽中心成立時間不長,與國內(nèi)成熟的會展場館相比,自身各種條件對于吸引國內(nèi)外各類大型品牌展的主辦方還略顯不足,尤其是軟硬件設(shè)施等環(huán)境方面仍需要不斷完善,場館所提供的“一站式服務(wù)”還需要不斷優(yōu)化,以此來達(dá)到更高的客戶滿意度,同時,房產(chǎn)稅、土地稅減免,自辦展會的數(shù)量及水平都是場館目前亟待解決的問題。
對國外先進(jìn)會展城市實(shí)地走訪,也給丁玲帶來了許多啟示,她認(rèn)為國外展覽場館的交通十分方便,尤其是展會期間,火車、地鐵、直升機(jī)等交通工具都可以直接抵達(dá)場館。展覽場館提供全方位服務(wù),包括會議、辦公場所、銀行、郵局、商務(wù)、餐飲、倉庫、休閑、文化等,整體服務(wù)體系使展館成為一座城中之城。
顯然與會展業(yè)發(fā)達(dá)國家相比,我國展覽設(shè)施水平差距很大,有的城市展館過度建設(shè),有的城市場館設(shè)施老化。另外,展館整體規(guī)劃落后,遇有大型展覽便出現(xiàn)交通堵塞情況,展館擴(kuò)建困于缺乏資金,建館水平不高,配套服務(wù)設(shè)施也相對落后。這些問題也是制約我國會展業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的因素。
而沈陽國際展覽中心起步較晚,現(xiàn)代化的展會服務(wù)經(jīng)驗(yàn)積累仍顯不足,在服務(wù)水平上雖然通過各種努力取得一定的客戶滿意度,但離國際化的服務(wù)要求還有較大的距離,還有較大的挖掘潛力。
線上線下 互聯(lián)互通
近兩年,為了適應(yīng)潮流的發(fā)展,場館也嘗試著打破傳統(tǒng),積極創(chuàng)新,據(jù)丁玲介紹,為順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展浪潮,場館早年提出了打造“永不落幕的展會”這一構(gòu)想,并提出架構(gòu)一個線上的會展平臺,以實(shí)現(xiàn)實(shí)體展會和虛擬展會的完美結(jié)合。2016年,場館接入了AP終端設(shè)備54個點(diǎn)位,實(shí)現(xiàn)了整個場館WIFI全覆蓋,平均每個展館可保障千人同時在線。此外還架構(gòu)了虛擬云展平臺,實(shí)現(xiàn)了與展會的參展商進(jìn)行線上線下的互聯(lián)互通,觀眾由此可以體驗(yàn)“線上展會”。
對于已經(jīng)到來的2017年,場館也制定出了自己的“小目標(biāo)”,期盼在做好自身服務(wù)的同時能有更多的機(jī)會,與國內(nèi)外知名主辦單位進(jìn)行交流合作,學(xué)習(xí)先進(jìn)的辦展經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營管理理念,不斷提升沈陽國際展覽中心的知名度和影響力,爭取在未來五年內(nèi),把沈陽國際展覽中心培育成“專業(yè)化、現(xiàn)代化、國際化”的綜合性會展企業(yè)。同時,也希望能夠不斷擴(kuò)大自辦展項(xiàng)目中國沈陽“現(xiàn)代建博會”的規(guī)模,充分利用自身資源優(yōu)勢,加強(qiáng)與行業(yè)協(xié)會和會展企業(yè)合作,打造更多的專業(yè)領(lǐng)域會展旗艦品牌。
毋庸置疑的是,沈陽國際展覽中心的建成促進(jìn)了沈陽會展產(chǎn)業(yè)的均衡發(fā)展,也為東北三省的產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶來扎實(shí)的支撐,有效彌補(bǔ)了東北無大型會展場所的短板,由此帶來的國際市場、會展運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)與沈陽土地、場館等優(yōu)勢將形成差異互補(bǔ),使城南在會展、休閑旅游、商務(wù)服務(wù)等產(chǎn)業(yè)發(fā)展上有了更大的合作空間,帶動附屬產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。同時,一場展會近百萬人的參與與關(guān)注,也帶動會展中心區(qū)域的商機(jī)與資源整合,未來發(fā)展仍有無限潛力。