摘要：農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼政策是中央實(shí)施強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)政策的一項(xiàng)重大舉措，是加快推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的主要內(nèi)容。在農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作中，檔案管理是重要環(huán)節(jié)，是檢查考核農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼政策貫徹執(zhí)行情況的重要依據(jù)。因此認(rèn)真做好農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作對(duì)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作的健康發(fā)展具有重大意義。

關(guān)鍵詞：農(nóng)機(jī)；購置補(bǔ)貼；檔案管理

中圖分類號(hào)： F323.3；G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A DOI編號(hào)： 10.14025/j.cnki.jlny.2017.04.038

1農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理的內(nèi)容

農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案是指各有關(guān)單位在實(shí)施農(nóng)業(yè)機(jī)械購置補(bǔ)貼政策中形成的，能真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地反映農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作的文件、合同、發(fā)票、照片、電子檔案等資料，是農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作的重要組成部分。

一是詳細(xì)核實(shí)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼合同、農(nóng)戶信息和機(jī)具信息，將購機(jī)申請(qǐng)表、購機(jī)者身份證明復(fù)印件、購機(jī)補(bǔ)貼管理合同、購機(jī)補(bǔ)貼指標(biāo)確認(rèn)通知書、購機(jī)發(fā)票復(fù)印件、機(jī)具花名冊(cè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)管理站或村委會(huì)購機(jī)證明信等信息資料，購機(jī)者身份影像、公示資料以及人機(jī)合照等進(jìn)行了分類建檔，一機(jī)一檔，人機(jī)統(tǒng)一、手續(xù)齊備、資料齊全并全部備份。

二是農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼的辦法、制度、規(guī)范性文件、實(shí)施方案以及農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼會(huì)議、技術(shù)培訓(xùn)等相關(guān)資料、補(bǔ)貼產(chǎn)品選型等文件資料。

三是經(jīng)銷商上報(bào)的農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資料、機(jī)具匯總表、機(jī)具申請(qǐng)表原件及購置補(bǔ)貼工作的相關(guān)調(diào)研、檢查、核實(shí)記錄材料以及年度農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼政策實(shí)施工作總結(jié)以及其他有關(guān)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資料。

2農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理的重要性

農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作是國家出臺(tái)制定的強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)政策，親民利民，意義重大。農(nóng)機(jī)管理部門一方面要將農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼政策不折不扣的落實(shí)到位，同時(shí)要保證檔案管理工作的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性。確保農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案有理可依，有據(jù)可查，才能真正避免違規(guī)違紀(jì)等各類問題的出現(xiàn)，切實(shí)體現(xiàn)出農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作為民服務(wù)的宗旨。

2.1農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作是國家制定補(bǔ)貼計(jì)劃的重要依據(jù)

做好農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼的檔案管理工作，可以給農(nóng)業(yè)部門提供具體的數(shù)據(jù)分析，根據(jù)農(nóng)戶需求、市場供給、調(diào)配等方面制定合理可行的補(bǔ)貼計(jì)劃和政策，為翌年的農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作做好充足準(zhǔn)備。

2.2規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作可以促進(jìn)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)

做好檔案管理工作可以對(duì)農(nóng)機(jī)市場需求與供給進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，便于對(duì)農(nóng)戶購買農(nóng)機(jī)的數(shù)量和類型進(jìn)行引導(dǎo)，避免盲目購買造成不必要的損失。并把農(nóng)戶對(duì)購機(jī)的需求通過專業(yè)分析之后把信息反饋給生產(chǎn)商和經(jīng)銷商來調(diào)整生產(chǎn)規(guī)模和銷售規(guī)模，以實(shí)現(xiàn)市場的宏觀調(diào)控。

2.3農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作

做好農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作，保證備案資料的詳細(xì)和真實(shí)，保證農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼資金安全、規(guī)范、高效使用，及時(shí)、準(zhǔn)確對(duì)購買補(bǔ)貼信息、農(nóng)戶個(gè)人信息進(jìn)行備案，防止農(nóng)戶倒賣農(nóng)機(jī)來套取國家補(bǔ)貼資金。

2.4認(rèn)真做好各類紙質(zhì)、電子檔案歸檔整理工作是農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作的必然要求

對(duì)于紙質(zhì)檔案要專人管理，科學(xué)分類。購機(jī)補(bǔ)貼的電子檔案主要包括從購機(jī)補(bǔ)貼系統(tǒng)導(dǎo)出的各種匯總表、明細(xì)表、供貨確認(rèn)時(shí)照的人機(jī)合影及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼明細(xì)表以及用戶購機(jī)發(fā)票的電子掃描件等，電子檔案數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次利用，達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化、自動(dòng)化，是提高辦公效率和檔案安全性的必然趨勢(shì)。

3目前農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理存在的主要問題

3.1對(duì)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

有些部門對(duì)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作沒有足夠重視，未設(shè)置專職農(nóng)機(jī)檔案管理人員。有些檔案管理人員對(duì)補(bǔ)貼政策、當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)信息和管理工具等還不是很熟悉，沒有完全掌握。

3.2檔案管理者的專業(yè)水平和工作能力不足

有些檔案管理人員沒有經(jīng)過專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，缺乏一定的檔案管理知識(shí)和技巧，進(jìn)而影響到檔案的收集、管理和利用。

3.3購置補(bǔ)貼電子檔案管理不夠系統(tǒng)化

有些農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理部門沒有采用電子化信息管理系統(tǒng)，沒有按照統(tǒng)一制定的軟件程序操作，不能完整的保存檔案資料，影響了工作效率和檔案保管時(shí)效。

4結(jié)語

農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案管理工作是一項(xiàng)繁雜而瑣碎的工作，真實(shí)記錄和反映農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作的詳細(xì)情況，是檢查農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼落實(shí)情況、考評(píng)總結(jié)農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼工作得失和制定實(shí)施方案的重要依據(jù)，對(duì)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)建設(shè)和加快社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)步伐具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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作者簡介：胡艷輝，大專學(xué)歷，館員，研究方向：農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案管理。