宋 堃 韓 旭 劉宏博

國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司檢修分公司

關(guān)于企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新研究

宋 堃 韓 旭 劉宏博

國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司檢修分公司

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新的重要性，但是很多辦公室管理者并不知道從哪些方面入手，導(dǎo)致這項(xiàng)工作被擱置。本文主要介紹了當(dāng)下企業(yè)創(chuàng)新管理需要面對(duì)的挑戰(zhàn)，并進(jìn)一步分析了新形勢(shì)下企業(yè)管理創(chuàng)新的優(yōu)化對(duì)策。

企業(yè)；辦公室管理；創(chuàng)新；挑戰(zhàn)；優(yōu)化對(duì)策

一、當(dāng)下企業(yè)辦公室創(chuàng)新管理需要面對(duì)的挑戰(zhàn)

在新的時(shí)代背景下，企業(yè)的創(chuàng)新管理面對(duì)諸多考驗(yàn)，需要管理者認(rèn)識(shí)清楚，進(jìn)一步做好自身方案的調(diào)整。

1.知 識(shí)管理

我們當(dāng)下正處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，而知識(shí)經(jīng)濟(jì)歸根到底就是以知識(shí)為主，它在發(fā)展、傳播以及變化應(yīng)用的過(guò)程中，需要從以往的企業(yè)管理走向知識(shí)管理。企業(yè)所謂的知識(shí)管理，就是利用知識(shí)資本來(lái)提升企業(yè)的可利用資本。用來(lái)優(yōu)化各種管理思想、管理方法以及管理過(guò)程。辦公室作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的調(diào)節(jié)部門(mén)，它負(fù)責(zé)了不同部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，辦公室管理人員通過(guò)各種渠道獲取企業(yè)內(nèi)部、外部的信息，并且及時(shí)傳遞到企業(yè)的各個(gè)部分之中。通過(guò)信息的傳遞，使得不同的部門(mén)都可以了解到有關(guān)的動(dòng)態(tài)以及企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題。這些對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。辦公室管理需要企業(yè)通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù)與外部的經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)連接，同時(shí)也需要建立專(zhuān)家系統(tǒng)以及決策系統(tǒng)，這樣就能夠?qū)ΜF(xiàn)有的知識(shí)資源進(jìn)行利用，以此來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

2.經(jīng) 濟(jì)管理

毋庸置疑，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，衡量?jī)r(jià)值的指標(biāo)還是在經(jīng)濟(jì)。經(jīng)濟(jì)全球化是的世界的經(jīng)濟(jì)發(fā)展超出了國(guó)界，無(wú)論是對(duì)外貿(mào)易、技術(shù)轉(zhuǎn)移還是資本流動(dòng)，這些都開(kāi)始有機(jī)聯(lián)合成為一個(gè)整體，這是未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)管理上，要拓展到全球的范圍，實(shí)現(xiàn)與國(guó)際的協(xié)作。不僅僅要穩(wěn)定國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，還要放眼于全球，在國(guó)外能夠?qū)で罅己玫暮献骰锇?。與此同時(shí)，企業(yè)的發(fā)展會(huì)收到國(guó)內(nèi)、國(guó)外的雙重影響，這個(gè)時(shí)候企業(yè)就需要擁高效、便捷的運(yùn)轉(zhuǎn)體系，尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息傳遞上，要采取先進(jìn)的傳輸手段，實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)外戰(zhàn)略?xún)?yōu)化，互利共贏。

3.網(wǎng) 絡(luò)經(jīng)濟(jì)管理

所謂網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)，更是一種建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，這是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物，也是一種新經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在生產(chǎn)交換、分配和消費(fèi)等活動(dòng)之中，因?yàn)檫@些環(huán)節(jié)在當(dāng)下，大多都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，所以更需要嚴(yán)格把關(guān)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展非常迅猛，如今已經(jīng)成為了企業(yè)在管理過(guò)程中必要的手段，而這些手段需要隨著時(shí)代不斷創(chuàng)新，這樣才會(huì)有更高的效率。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的背景之下，企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境也會(huì)趨向更加復(fù)雜的境地，高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的管理創(chuàng)新方式。

二、新形勢(shì)下企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新的優(yōu)化對(duì)策

1.更 新管理理念

想要更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新，企業(yè)管理者就必須充分把握創(chuàng)新的定義。在激烈的市場(chǎng)環(huán)境之下，企業(yè)需要不斷對(duì)外輸出信息，對(duì)內(nèi)也需要不斷儲(chǔ)存信息，在這樣大數(shù)據(jù)的背景之下，管理者要重視對(duì)信息的管理、掌控能力，進(jìn)一步提升自身的管理能力。把管理創(chuàng)新作為新時(shí)期的工作要領(lǐng)，陳舊的思想觀念只會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的阻礙。當(dāng)下很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有形成現(xiàn)代化的管理思維，這會(huì)進(jìn)一步影響到企業(yè)的深層發(fā)展。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體效益優(yōu)化，就需要打破原有的思想，克服死板的束縛，用全新的管理思路，去打造更加新穎的工作空間。

2.創(chuàng) 新組織方式

高效的組織管理方式是貫徹經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的保證，為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，優(yōu)化組織方式，為了確保工作能夠在科學(xué)、合理的條件下進(jìn)行，就需要有科學(xué)的管理組織機(jī)制作為支撐，在辦公室的管理當(dāng)中，工作人員要制定科學(xué)、合理的規(guī)章制度。要確保相關(guān)的政策和規(guī)范落實(shí)，建立合理、合法的規(guī)章制度，將工作人員的職責(zé)合理分配，每一個(gè)工作人員的工作范圍以及目標(biāo)都需要得到明確，并且必須具有可行性。首先需要企業(yè)剝離不屬于自身的職能。例如一些社會(huì)職能和政府職能，通過(guò)做好這些，讓企業(yè)能夠更好地為自身發(fā)展所考慮，輕裝上陣。其次，要實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化協(xié)調(diào)，分離服務(wù)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)，讓企業(yè)能夠向著更優(yōu)化的角度發(fā)展。再次，強(qiáng)化企業(yè)的市場(chǎng)研究能力，使得企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上更加專(zhuān)業(yè)，能夠更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的能力。最后，企業(yè)可以恰當(dāng)削減在中間管理層的成本，以此來(lái)提升管理效率。

3.創(chuàng) 新戰(zhàn)略方針

從戰(zhàn)略管理的角度上來(lái)看，在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，我們通常只重視生產(chǎn)管理而不注重開(kāi)發(fā)和營(yíng)銷(xiāo)這兩個(gè)部分的管理，這種戰(zhàn)略顯然不能良好地契合企業(yè)發(fā)展的需求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)發(fā)展的靈魂，生產(chǎn)的產(chǎn)品只要能夠賣(mài)出去，基本上就算成功。但是，如何能夠讓市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和技術(shù)開(kāi)發(fā)更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，這是我們需要不斷思考的問(wèn)題。辦公室人員首先要強(qiáng)化有關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)而使得辦公室的整體業(yè)務(wù)水平提升。其次，要改變對(duì)待工作的思想觀念，對(duì)工作的方法不斷探索，總結(jié)以往的工作方式和方法，選取好的工作經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合當(dāng)下企業(yè)的實(shí)際情況，實(shí)行質(zhì)量的反饋，對(duì)工作方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新，進(jìn)而提升辦公室的工作效率。在經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略管理上，要由以往的重視管理，逐步向重視技術(shù)開(kāi)發(fā)過(guò)度，進(jìn)而走向市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的行列，最終讓企業(yè)發(fā)展向戰(zhàn)略方針的創(chuàng)新上靠攏，只有更新了戰(zhàn)略，安排好合理的發(fā)展方向，企業(yè)才能夠更好地突破自己，更好地向前。

結(jié)語(yǔ)：

近些年來(lái)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為我國(guó)企業(yè)帶來(lái)巨大的發(fā)展空間同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)了一定的壓力和挑戰(zhàn)。所以，做好企業(yè)管理成為企業(yè)管理者需要不斷思考的問(wèn)題。辦公室管理在企業(yè)管理中的地位不容小覷，它關(guān)系到了企業(yè)運(yùn)行的各項(xiàng)狀態(tài)，在辦公室管理中，要堅(jiān)持創(chuàng)新管理，以人為主體，踐行時(shí)代創(chuàng)新的需求。管理的方式要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工積極性的調(diào)動(dòng)，進(jìn)一步提升員工的工作效率，讓工作人員能夠各司其職，更好地為企業(yè)的發(fā)展所服務(wù)。

[1]李威.對(duì)企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)及探討[J].低碳世界，2014，(13)：298-299.

[2]陳杰興.國(guó)有企業(yè)辦公室管理工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].技術(shù)與市場(chǎng)，2013，20(10)：158+160.

[3]李琳.簡(jiǎn)析現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善[J].中國(guó)外資，2012，(09)：257.