崔雪涵

通化市房產(chǎn)管理中心

大數(shù)據(jù)在我國(guó)房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用探討

崔雪涵

通化市房產(chǎn)管理中心

大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種數(shù)據(jù)規(guī)模龐大，數(shù)據(jù)類型多樣與復(fù)雜的信息處理技術(shù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。本文主要探討大數(shù)據(jù)在我國(guó)房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，通過分析大數(shù)據(jù)形勢(shì)下房產(chǎn)檔案管理的主要特征，提出房產(chǎn)檔案工作的創(chuàng)新管理辦法。

大數(shù)據(jù)；房產(chǎn)檔案；管理；應(yīng)用

房產(chǎn)檔案主要包括房產(chǎn)交易流程、房屋拆遷、建設(shè)用地和房產(chǎn)證等信息，是一切房產(chǎn)交易與使用的主要憑證。當(dāng)前我國(guó)房產(chǎn)檔案管理仍舊處于混亂的狀態(tài)，在房產(chǎn)檔案登記、信息變更和賬戶安全等方面，依然存在著很多漏洞與不足。隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的快速發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理也開始利用大數(shù)據(jù)信息處理平臺(tái)，進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理工作。

一、大數(shù)據(jù)在我國(guó)房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

1.大 數(shù)據(jù)下房產(chǎn)檔案管理的規(guī)范化

通過使用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)房產(chǎn)檔案的規(guī)范化管理。房產(chǎn)檔案需要運(yùn)用各種辦公軟件，來(lái)構(gòu)建完善的檔案信息管理體系，以實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)合同與項(xiàng)目信息的規(guī)范管理。檔案管理人員在數(shù)據(jù)信息的歸納、寫入、保存的過程中，要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)有用信息的檢索，并對(duì)重要的檔案文件進(jìn)行加密處理。同時(shí)要運(yùn)用一體化的流程控制方式，進(jìn)行房產(chǎn)檔案信息的邏輯化歸檔處理，還要保證電子數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的安全性。而管理人員只能對(duì)錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，在檔案管理中還設(shè)置有相應(yīng)的權(quán)限，不符合權(quán)限要求的用戶無(wú)權(quán)查看房產(chǎn)信息。最后管理人員只有通過嵌入式系統(tǒng)控件，才能夠?qū)Ψ慨a(chǎn)檔案進(jìn)行咨詢與賬目結(jié)算。這樣一套完整的檔案系統(tǒng)操作流程，能夠保障房產(chǎn)檔案信息歸檔與管理的規(guī)范化。

2.大 數(shù)據(jù)下房產(chǎn)檔案管理流程與結(jié)構(gòu)升級(jí)

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)海量房產(chǎn)檔案進(jìn)行處理，還可以提供流程精簡(jiǎn)與房產(chǎn)決策服務(wù)。因此房產(chǎn)檔案管理也要在原有知識(shí)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上，進(jìn)行管理流程與信息結(jié)構(gòu)升級(jí)。首先管理人員要學(xué)會(huì)利用大數(shù)據(jù)軟件，通過云計(jì)算技術(shù)完成房產(chǎn)檔案的歸檔與管理。所以管理人員也要進(jìn)行知識(shí)結(jié)構(gòu)與管理方式的更新，經(jīng)過專業(yè)化學(xué)習(xí)來(lái)熟悉電子檔案管理系統(tǒng)。在房產(chǎn)檔案管理之前，管理人員要仔細(xì)查看房地產(chǎn)的買賣、交換、繼承和贈(zèng)與等權(quán)屬信息，特別要對(duì)房產(chǎn)信息的真實(shí)性進(jìn)行核對(duì)與分析。之后在對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納整體，并經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)完成房產(chǎn)檔案的錄入與歸檔。最后利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理流程的更新與升級(jí)。房產(chǎn)管理部門要針對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要特征，進(jìn)行檔案管理流程的決策與精簡(jiǎn)，從而真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的工作質(zhì)量與效率提升。

3.大 數(shù)據(jù)下房產(chǎn)檔案管理的信息挖掘

傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理著重于信息的歸檔與存儲(chǔ)，但隨著數(shù)據(jù)信息需求的逐漸增多，紙質(zhì)文件管理已經(jīng)不能適應(yīng)數(shù)字化的信息查詢。當(dāng)前大多數(shù)用戶需要通過數(shù)據(jù)的檢索、挖掘和分析，來(lái)掌握實(shí)時(shí)性的房產(chǎn)變動(dòng)信息，以便于后續(xù)的房產(chǎn)交易活動(dòng)。因此使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息挖掘，能夠滿足用戶的房產(chǎn)檔案管理需求。大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠通過強(qiáng)大的云計(jì)算技術(shù)，來(lái)對(duì)不同的房產(chǎn)檔案分類整理，然后通過局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸與存儲(chǔ)。其還能夠快速提取出客戶需要的檔案信息，并能夠?qū)ζ渲械臄?shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行整合與分析，這就完成了房產(chǎn)檔案的信息挖掘工作，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的智慧化管理。

二、大數(shù)據(jù)下我國(guó)房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新研究

1.創(chuàng) 新房產(chǎn)檔案管理的觀念與意識(shí)

在利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理的過程中，管理人員要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理的觀念與意識(shí)。首先管理人員應(yīng)創(chuàng)新檔案管理的觀念與意識(shí)，對(duì)一切有價(jià)值的檔案進(jìn)行識(shí)別與整理。然后學(xué)會(huì)運(yùn)用科技手段，進(jìn)行檔案信息的分類與整理，并要不定時(shí)更新錄入的檔案。隨著大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的到來(lái)，管理人員還要掌握云計(jì)算技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)向用戶推送有價(jià)值的房產(chǎn)數(shù)據(jù)，通過檔案信息管理軟件實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)更新。除此之外，還要運(yùn)用云計(jì)算平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理與分析，從數(shù)據(jù)計(jì)算中找出檔案中存在的問題，以便為之后的房產(chǎn)交易提供信息指導(dǎo)。

2.創(chuàng) 新房產(chǎn)檔案管理的方式

當(dāng)今社會(huì)人與人之間的信息交流日益頻繁，傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案也由原來(lái)的信息存儲(chǔ)，轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁└哔|(zhì)量與高效率的服務(wù)。大多數(shù)房產(chǎn)檔案用戶希望在最短時(shí)間內(nèi)，搜索到自身想要的房產(chǎn)信息，更對(duì)房產(chǎn)檔案的安全性與保密性提出了較高要求。所以房產(chǎn)檔案管理人員要充分考慮到用戶的實(shí)際需求，通過創(chuàng)新檔案的管理方式，來(lái)為用戶提供專業(yè)化與人性化的服務(wù)。檔案管理部門首先構(gòu)建功能一體化的檔案管理系統(tǒng)，通過將各種系統(tǒng)模塊集合在一個(gè)軟件中，來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化存儲(chǔ)與管理。然后要建立面向用戶的信息服務(wù)平臺(tái)，并成立專業(yè)的檔案檢索、過濾與顯示窗口，方便用戶快速查找到需要的個(gè)人信息。同時(shí)還要設(shè)置相應(yīng)的檔案查詢與管理權(quán)限，以保障用戶的房產(chǎn)信息安全?？傊诜慨a(chǎn)檔案管理與用戶之間，建立其信息交流與共享的快速通道，并針對(duì)用戶的需求與困難進(jìn)行解決，才能實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理工作服務(wù)目標(biāo)，才能獲得尊重與認(rèn)可。

結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展的前提下，房產(chǎn)檔案的數(shù)量也與日俱增。房產(chǎn)檔案作為房屋買賣、交換、繼承和贈(zèng)與等的主要憑證，需要采用專業(yè)化的信息查詢與存儲(chǔ)方式進(jìn)行管理。通過使用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理，能夠有效解決檔案管理的搜索困難、效率低等問題。相關(guān)管理部門要針對(duì)房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，建立一體化的檔案管理系統(tǒng)，來(lái)完成房產(chǎn)檔案的規(guī)范化管理。

[1]徐擁軍，牛力.企業(yè)檔案管理的十大發(fā)展趨勢(shì)[J].中國(guó)檔案.2014(05)

[2]王慶梅.強(qiáng)化房產(chǎn)檔案管理的措施分析[J].辦公室業(yè)務(wù).2017(09)

崔雪涵(1981--)女，漢族，吉林省通化市人，吉林省通化市房產(chǎn)管理中心工作，研究方向：檔案管理