王曉昕 劉 輝
國(guó)網(wǎng)河南省電力公司周口供電公司
淺談電力企業(yè)廢舊物資管理
王曉昕 劉 輝
國(guó)網(wǎng)河南省電力公司周口供電公司
首先分析了加強(qiáng)廢舊物資管理對(duì)電力企業(yè)的現(xiàn)實(shí)意義,隨后對(duì)目前電力企業(yè)廢舊物資管理中容易出現(xiàn)的問題展開了研究,進(jìn)而提出了加強(qiáng)電力企業(yè)廢舊物資管理的措施,對(duì)于電力企業(yè)廢舊物資的管理有很好的指導(dǎo)作用。
電力企業(yè);廢舊物資;管理;利用
廢舊物資同樣是電力企業(yè)總資產(chǎn)的組成部分,如果不對(duì)其加強(qiáng)管理,就極有可能導(dǎo)致資產(chǎn)被盜和損壞,造成資產(chǎn)損失從而減少企業(yè)凈利潤(rùn)。因此,應(yīng)該采取相應(yīng)措施來加強(qiáng)廢舊物資管理,將能夠利用的廢舊物資使用于未來的工程項(xiàng)目中,將不能利用的廢舊物資以合理的方式進(jìn)行處理,以最大化的發(fā)揮廢舊物資的剩余價(jià)值,以實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
廢舊物資本質(zhì)上是由流動(dòng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化而來的固定資產(chǎn),對(duì)于電力企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)性是大大的削弱。因此,如果廢舊物資管理恰當(dāng),能夠加快其利用進(jìn)程與速度,可以將廢舊物資盡快轉(zhuǎn)化為新的產(chǎn)品、提供新的服務(wù),或進(jìn)一步最終轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金、銀行存款等流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),將大大加快電力企業(yè)資金流的周轉(zhuǎn)。
目前,電力企業(yè)大部分建設(shè)項(xiàng)目的資金來源都是銀行貸款,如果廢舊物資長(zhǎng)期得不到利用,將會(huì)影響到電力企業(yè)的資金回籠,造成銀行貸款長(zhǎng)期被占用。因此,良好的廢舊物資管理能夠有效降低電力企業(yè)的建設(shè)成本以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本[1]。
電力企業(yè)在對(duì)電力設(shè)施進(jìn)行改建、擴(kuò)建過程中,將會(huì)拆除并產(chǎn)生大量的廢舊物資。而電力企業(yè)廢舊物資回收倉(cāng)庫(kù)距離各個(gè)電力設(shè)施都有相應(yīng)的距離,因此若不加強(qiáng)廢舊物資的管理,就容易產(chǎn)生廢舊物資被盜、私自變賣等風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)凈值得不到完全回收,會(huì)進(jìn)一步加大企業(yè)損失。
切實(shí)有效的制度是一切行為的綱領(lǐng),通過制度建設(shè)明確廢舊物資管理的范圍,及各相關(guān)單位的職責(zé)、報(bào)廢過程、移交程序、要求及應(yīng)做的記錄和臺(tái)帳。各部門在工程實(shí)施前根據(jù)設(shè)計(jì)書填好廢舊物資退庫(kù)單(一式叁份),施工完畢核對(duì)設(shè)備數(shù)量無(wú)誤后,施工單位和工程主辦單位分別在廢舊物資退庫(kù)單上簽字確認(rèn),由工程主辦單位將廢料送往公司專門的廢舊物資倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)廢舊物資回收管理專職核對(duì)舊料物資設(shè)備內(nèi)容、型號(hào)、編號(hào)、數(shù)量等信息無(wú)誤后簽字確認(rèn),將材料送入廢料倉(cāng)庫(kù)。同時(shí),填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部門,進(jìn)行物資報(bào)廢鑒定,物資物管部門根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部門提供的聯(lián)系單或報(bào)廢單處理,按照先內(nèi)后外的原則,所有廢舊材料物資,首先要滿足我們內(nèi)部的修舊利廢使用,然后再對(duì)外處理,盡量使價(jià)值再生轉(zhuǎn)化最大化。
公司籌建廢舊物資回收倉(cāng)庫(kù),對(duì)廢舊物資實(shí)行統(tǒng)一回收、統(tǒng)一管理。首先加強(qiáng)廢舊物資的源頭管理,嚴(yán)格控制廢舊物資的產(chǎn)生。其次,廢舊物資拆除后,生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)配網(wǎng)物資回收情況進(jìn)行審核、分析,及時(shí)會(huì)同設(shè)計(jì)部門,提高拆舊物資的再利用。最后,廢舊物資倉(cāng)管員根據(jù)技術(shù)部門的簽訂意見及再利用計(jì)劃,對(duì)回收物資進(jìn)行分類管理,并同時(shí)做好相應(yīng)登記,
廢舊物資種類繁多,又比較零散,致使物資在回收入庫(kù)、拍賣察看、現(xiàn)場(chǎng)提貨時(shí)難以實(shí)時(shí)監(jiān)管,在處理過程中,容易引起一系列的問題,如數(shù)量上的偏差,物資的失竊等等,為了有效防止此類事故,可以通過在廢舊倉(cāng)庫(kù)圍墻四周裝設(shè)了球型攝像頭,在車輛進(jìn)出的大門兩側(cè)裝設(shè)兩個(gè)可360°轉(zhuǎn)動(dòng)的槍型攝像頭,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)無(wú)死角的視頻監(jiān)控覆蓋。另外,在交易磅秤四周裝設(shè)了高清攝像頭,對(duì)過磅交易進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。廢舊物資倉(cāng)庫(kù)安防系統(tǒng)實(shí)行24小時(shí)不間斷監(jiān)控,并記錄在硬盤中,每隔一個(gè)周期(約4周)由專業(yè)人員對(duì)硬盤進(jìn)行維護(hù),這樣不僅可以做到“實(shí)時(shí)監(jiān)控”,還能做到“回顧監(jiān)控”。
廢舊物資的處置過程作為廢舊物資管理的重要環(huán)節(jié),一直都是大家關(guān)注的重點(diǎn),也是各類審計(jì)的重點(diǎn),為了提高廢舊物資處置的透明度,電力企業(yè)推行網(wǎng)上公開競(jìng)拍的方式,來進(jìn)行廢舊物資處理,具體是做好以下四步:
一是明確物資身份,保證所處理的物資是真正的報(bào)廢物資。一方面這部分物資如是固定資產(chǎn),必須完成固定資產(chǎn)報(bào)廢流程;另一方面物資經(jīng)技術(shù)鑒定確系沒有利用機(jī)會(huì),應(yīng)報(bào)廢的物資,同時(shí)這部分物資必須已入公司廢舊物資倉(cāng)庫(kù)。
二是對(duì)需報(bào)廢處置的物資經(jīng)物資管理部門整理、匯總,并委托專業(yè)評(píng)估單位對(duì)處置物資開展評(píng)估,根據(jù)評(píng)估公司出具的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告中的廢舊物資殘值及市場(chǎng)原材料價(jià)格情況設(shè)置底價(jià),低于底價(jià)不成交,高于底價(jià)的以出價(jià)最高者成交的原則進(jìn)行。
三是廢舊物資的集中處置采取公開方式進(jìn)行,主要方式是通過國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)競(jìng)價(jià)。參與競(jìng)價(jià)的回收商為通過浙江省電力公司廢舊物資回收單位資質(zhì)評(píng)審的合格單位,回收商提交一定額度的競(jìng)價(jià)保證金,競(jìng)價(jià)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)由競(jìng)拍組織方向中標(biāo)回收商發(fā)出中標(biāo)通知書,向未中標(biāo)回收商退還競(jìng)價(jià)保證金。
四是物資管理部門根據(jù)競(jìng)拍結(jié)果中標(biāo)與回收商簽訂買賣合同,回收上在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)一次性交付全部貨款于公司財(cái)務(wù)部門,根據(jù)財(cái)務(wù)部門出具的收據(jù)即物資管理部門出具的提貨清單至公司廢舊物資倉(cāng)庫(kù)提貨。
加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)廢舊物資的管理工作,從效益上可以最大化的發(fā)揮廢舊物資的剩余價(jià)值,以實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值;從環(huán)保方面可以有效減少?gòu)U舊物資對(duì)生產(chǎn)環(huán)境和生活環(huán)境的影響提高利用率,凈化和美化了庫(kù)房環(huán)境;從安全角度有利于消除安全隱患,從源頭上防止劣質(zhì)資產(chǎn)進(jìn)人電網(wǎng),提高了供電質(zhì)量。能夠有效推進(jìn)不良資產(chǎn)清理處置,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),進(jìn)一步改善資產(chǎn)質(zhì)量,為電網(wǎng)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。
[1]陳國(guó)金.電力企業(yè)如何加強(qiáng)物資管理應(yīng)用探討[J].財(cái)經(jīng)界,2012,8:73-74.
[2]陳鈞.淺談電力廢舊物資的集中回收處理[J].市場(chǎng)周刊·理論研究,2008,12:23.
[3]吳玲娟.淺談電力企業(yè)加強(qiáng)廢舊物資管理的意義[J].科技信息,2011,29:845.