陳麗媛 王世捷 于威洋

大連建安工程建設(shè)監(jiān)理有限公司

探究目前建筑工程資料管理中存在的問題與對策

陳麗媛 王世捷 于威洋

大連建安工程建設(shè)監(jiān)理有限公司

現(xiàn)在我國建筑行業(yè)的發(fā)展速度已有了很大程度的提升，項(xiàng)目資料作為記載項(xiàng)目具體信息的重要部分，其重要性正在不斷提升，為此項(xiàng)目資料管理工作也變得格外重要。再加上建筑項(xiàng)目本身較復(fù)雜，資料管理活動會涉及到項(xiàng)目的方方面面，所以相關(guān)人員需認(rèn)真對待。

建筑工程；資料管理；問題；對策

1 建筑工程資料特點(diǎn)

1.1 同步性

資料簽收傳遞通常需要多家單位配合，通常經(jīng)由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位，有時(shí)涉及到設(shè)計(jì)、勘察等單位，很容易造成資料簽收不及時(shí)或者丟失，影響資料的及時(shí)性，此類資料尤其要注意簽收及時(shí)并避免丟失?？⒐べY料所包含的材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、竣工圖、驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、測量記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單，有關(guān)技術(shù)參數(shù)測定驗(yàn)收單、工作聯(lián)系函、工程簽證等等，都要求我們在整個項(xiàng)目施工過程中要及時(shí)收集歸類存檔，避免遺漏。

1.2 全員參與

項(xiàng)目部各管理人員都有收集并向資料員移交資料的責(zé)任。如技術(shù)負(fù)責(zé)人要編制施工方案、圖紙會審等方面的資料；材料員不能僅負(fù)責(zé)工程材料采購和入庫，供貨商的資質(zhì)、材料質(zhì)保資料、材料復(fù)檢資料都需要材料員來整理收集；施工員除日常現(xiàn)場的施工工作外，對于施工原始記錄、施工日志、檢驗(yàn)批、施工進(jìn)度計(jì)劃等方面的資料都是其份內(nèi)事情；而項(xiàng)目經(jīng)理作為一個項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)總體協(xié)調(diào)各方面的工作，對于合同文件管理、索賠資料和與相關(guān)單位往來文件管理等重大事件應(yīng)予以把關(guān)。

2 建筑工程資料管理存在的問題

2.1 技術(shù)資料不完整和缺項(xiàng)問題

當(dāng)前，仍有許多建筑施工企業(yè)對建筑信息資料認(rèn)識不夠，造成一些資料不完整或者缺項(xiàng)，這個問題是當(dāng)前所有建筑工程資料管理中存在的主要問題，隨著時(shí)間的推移，這個問題的嚴(yán)重性則越發(fā)突顯出來。按照標(biāo)準(zhǔn)測算，一項(xiàng)工程對資料的歸檔率要達(dá)到80%左右才算是合格標(biāo)準(zhǔn)，但是在實(shí)際工作中，一些企業(yè)信息資料不健全，配套的鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料更是沒有記錄，嚴(yán)重影響了建筑后期的管理與維護(hù)。

2.2 工程資料填寫不規(guī)范不完整問題

一是工序檢查表中出現(xiàn)的各項(xiàng)檢查項(xiàng)目不完整，對建筑外觀、實(shí)測項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級、工程數(shù)量等填寫不規(guī)范，往往會出現(xiàn)漏填的問題。二是施工表格填寫中會簽欄中沒有簽名，或者有一些空白，各級審查意見填寫也缺少，沒有按照規(guī)范進(jìn)行填寫，出現(xiàn)許多空白。三是工程名稱漏填的現(xiàn)象較多，造成責(zé)任主體不明晰，出現(xiàn)問題無法問責(zé)或者出現(xiàn)推諉。

2.3 竣工圖不規(guī)范

作為一個建筑，從工程中標(biāo)、設(shè)計(jì)、開工、施工，直到竣工，往往會根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況而出現(xiàn)變更，這些變更與設(shè)計(jì)圖不符，有的出入較大，如果沒有詳細(xì)的標(biāo)志，將會對今后使用造成管理上的不明，在建筑過程中變更主要是建筑結(jié)構(gòu)、水電設(shè)備、供暖設(shè)施等方面，對變更沒有記載，則會造成不必要的麻煩，還有一些建筑項(xiàng)目竣工后和原來設(shè)計(jì)圖比較，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)面目全非，所以保存好準(zhǔn)確的竣工圖至關(guān)重要。在資料保存過程中，一些企業(yè)往往不重視，實(shí)際編制建筑工程技術(shù)資料過程中，竣工圖保存不合理，不全面，有的為了省事，就直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”。

2.4 資料利用率不高

由于對建筑資料的保管越來越多，一些資料還是紙質(zhì)材版，未錄入計(jì)算機(jī)，雖然各城建檔案館工程技術(shù)資料非常多，但整體卻沒有利用起來，往往內(nèi)部人知道一些，更多的人還是不了解資料情況的，還有一些人，為了省事，不愿意去查詢，相關(guān)資料根本就得不到充分的利用，造成了檔案資源極大的浪費(fèi)。

3 建筑工程資料管理對策

3.1 建筑工程資料的管理

應(yīng)從整體上進(jìn)行管理，建立資料管理人員的責(zé)任感，通過正確的激勵方式，提升他們的責(zé)任感，確保資料整理的完善性，應(yīng)當(dāng)將資料制作和收集整理工作的所有方面歸入到質(zhì)量檢查審核的范疇。在實(shí)施當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)將物質(zhì)激勵和目標(biāo)激勵相融合，從而達(dá)到良好的效果，物質(zhì)激勵屬于條件，目標(biāo)激勵為基本。能夠束縛工程資料管理中的工作制度，構(gòu)成激勵基金，依照資料保存的狀況，對相應(yīng)人員給予鼓勵，融合工程實(shí)際創(chuàng)建資料管理目標(biāo)，并且還應(yīng)當(dāng)將所有管理目標(biāo)逐級分解，在最基層給予實(shí)施，確保班組結(jié)合，構(gòu)成一個良好的工作體系，確保資料的完善性，令工作形成正確的流程，將工作程序簡化，保證資料采集中不出現(xiàn)缺失。

3.2 工程資料的系統(tǒng)化管理

工程資料與檔案文件的數(shù)量較大、類別較多、涵蓋面較廣，若想保存難度較大，只有真正知曉國家建設(shè)行政主管部門的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，才可以在實(shí)際工作中有效使用政策，依照工程資料的編制以及檔案管理工作中全新的要求與標(biāo)準(zhǔn)，有效做好資料的管理工作。在工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)通過計(jì)算機(jī)做好資料檔案，令資料管理完成自動化、標(biāo)準(zhǔn)化以及可視化，持續(xù)加快資料檔案管理技術(shù)的革新，提高管理能力，需持續(xù)通過遠(yuǎn)程辦公體系，完成項(xiàng)目管理以及文檔管理集成化的方式，確保辦公、資料以及管理的發(fā)展及建設(shè)。

3.3 施工資料的先期制作編排與整合

在這一過程當(dāng)中，需要數(shù)據(jù)的正確性、圖文相一致、與現(xiàn)實(shí)進(jìn)行銜接等。施工資料成為了建筑施工的基本條件，而施工資料當(dāng)中的數(shù)據(jù)與圖紙則變成施工當(dāng)中的決定性因素，所以，在工程進(jìn)行前應(yīng)當(dāng)對資料內(nèi)的所有數(shù)據(jù)再次給予審核及檢查，力爭實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)無誤。并且，也應(yīng)當(dāng)定期對測繪人員乃至圖紙制作人員給予培訓(xùn)，從而降低工作當(dāng)中的錯誤率。

3.4 保障技術(shù)資料的真實(shí)性

技術(shù)資料是否真實(shí)十分重要，相應(yīng)工程檢測單位必須全面負(fù)責(zé)試驗(yàn)情況，監(jiān)管好所有流程，嚴(yán)格按照見證取樣的制度，對違規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的試驗(yàn)報(bào)告，斷不可給出實(shí)際的實(shí)驗(yàn)證明。并且，質(zhì)量監(jiān)督等部門也應(yīng)當(dāng)把好質(zhì)量關(guān)、確保安全性，保障技術(shù)資料能夠更加真實(shí)有效。所有管理單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格處理假資料、給出假實(shí)驗(yàn)報(bào)告等現(xiàn)象，透過最高處罰方式，確保建筑工程技術(shù)的有效性。

結(jié)語

綜上所述，建筑工程資料管理貫穿整個施工階段，對建筑工程的建設(shè)質(zhì)量意義重大，因此有必要進(jìn)行建筑工程資料管理對策的完善，嚴(yán)格按照建筑工程每個環(huán)節(jié)的要求，采取針對性的對策，進(jìn)行建筑工程資料管理的優(yōu)化。

[1]杜垠萱.芻議建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理措施[J].江西建材，2016，(18)：269+272.