白 薇

陜西建工第五建設(shè)集團(tuán)有限公司

淺談建筑工程技術(shù)資料有效管理

白 薇

陜西建工第五建設(shè)集團(tuán)有限公司

隨著社會的不斷發(fā)展，我國的建筑企業(yè)也在不斷的進(jìn)步，在建筑工程施工的過程中，為了保證建筑工程的質(zhì)量，對其進(jìn)行嚴(yán)格的管理是至關(guān)重要的，其中，建筑工程資料技術(shù)管理水平的高低直接決定著整個建筑工程的管理水平，因此，建筑工程技術(shù)資料管理工作已經(jīng)成為整個建設(shè)過程中的重要工作之一，所以，相關(guān)管理部門一定要采取相應(yīng)的措施，不斷的提高建筑工程技術(shù)資料管理的水平。本文主要就對建筑工程技術(shù)資料有效管理相關(guān)方面進(jìn)行分析和探討。

建筑工程；技術(shù)資料；管理

1 建筑工程技術(shù)資料基本特點

1.1 專業(yè)性

建筑工程施工涉及到方方面面，需要各方緊密配合才能將工程完成，在各方配合過程中會形成很多技術(shù)資料，必須由專業(yè)技術(shù)人員展開合作，這樣才能保證技術(shù)資料的專業(yè)性。歸檔整理人員必須具有全面的知識，這樣才能充分保證資料收集整理的質(zhì)量與專業(yè)性。

1.2 成套性

建筑工程過程活動的特征主要由技術(shù)資料的成套性決定。建筑工程技術(shù)材料實際上就是工程項目過程中形成的資料，其中每張圖紙、每頁文字都是建筑工程中不可缺少的技術(shù)材料組成部分，因此建筑工程技術(shù)材料的成套性特點才能得以體現(xiàn)出來。在技術(shù)材料歸檔管理工作中，成套性特點直接影響了資料的分類、存放等，所以必須對該特點加以關(guān)注。

1.3 階段性

建筑工程技術(shù)資料是對整個工程施工過程的原始記錄，所以不同施工階段都會形成技術(shù)資料，這些技術(shù)資料按照建筑工程展開階段性建設(shè)，因此形成了技術(shù)資料的階段性特點。一個工程從設(shè)計、施工一直到完工，在形成一個整體的過程中會涉及很多有價值的圖紙、文字等相關(guān)資料，其中包括工程準(zhǔn)備階段文件、設(shè)計文件、測繪文件及驗收文件等，不同階段技術(shù)資料的特征也不同，這些階段之間相互聯(lián)系、承接，在技術(shù)材料歸檔管理過程中必須考慮其階段性特征，從而更好的保證資料的收集歸檔。

2 建筑工程技術(shù)資料管理存在的問題

工程技術(shù)資料的特點對管理工作提出了極大的要求，但是現(xiàn)階段，在建筑工程技術(shù)資料管理還存在著很多問題，嚴(yán)重影響著建筑技術(shù)資料的質(zhì)量，為下階段建筑工程的施工帶來了很大障礙，下面將對如今存在的問題進(jìn)行具體的分析。

2.1 資料的收集速度趕不上工程施工進(jìn)度

工程技術(shù)資料作為一種重要的施工過程記錄，是判斷施工質(zhì)量是否合格的重要依據(jù)之一，甚至能夠直接決定一項工程施工的最終結(jié)果，一旦資料的收集跟不上施工進(jìn)度，工程資料的真實性、及時性、有效性無法保證，將會給工程施工質(zhì)量的評估帶來不可彌補(bǔ)的損失。

2.2 技術(shù)資料的不完整性

技術(shù)資料具有階段性和全面性的特征，在對技術(shù)資料進(jìn)行管理的過程中，必須保證資料的完整性，從而形成完整系統(tǒng)的管理體系，為工程的正常運行提供依據(jù)。在管理資料的過程中，會存在技術(shù)資料不完整的情況，從而出現(xiàn)斷章取義的情況，用片面的資料對整個工程進(jìn)行分析，造成了資料收集的不全面和不完善，無法保證工程的質(zhì)量。

2.3 建筑工程技術(shù)資料縱、橫向不交圈

在對建筑技術(shù)資料進(jìn)行收集和管理的過程中，必須將管理和技術(shù)結(jié)合，加強(qiáng)各個專業(yè)相關(guān)技術(shù)人員之間的聯(lián)系和交流，將每個人負(fù)責(zé)的資料進(jìn)行系統(tǒng)性的歸納整理，才能形成全面系統(tǒng)的管理體系。

3 建筑工程技術(shù)資料管理的建議

3.1 及時收集建筑工程資料并推進(jìn)數(shù)字化管理

在建設(shè)、施工和監(jiān)理單位各級管理人員有效執(zhí)行責(zé)任制的基礎(chǔ)上，各工種工作人員互相積極配合，很好的防止資料滯后于進(jìn)度的問題，數(shù)字化的推進(jìn)有利于上傳下達(dá)，及時了解工程的動態(tài)進(jìn)展，對偏差作出調(diào)整，更好的協(xié)調(diào)工程進(jìn)度，也是工程質(zhì)量與安全的重要環(huán)節(jié)。

3.2 強(qiáng)化審簽制度，保證竣工圖的準(zhǔn)確性與真實性

竣工圖的審簽是一項很嚴(yán)肅、責(zé)任性很強(qiáng)的工作。要求編繪、審核人員一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好這項工作，既不能“只審不簽”，又不能“只簽不審”，否則將使竣工圖失去法律文件的效力。一般由于設(shè)計變更和工程簽證而調(diào)整的工程造價占整個單位工程竣工結(jié)算的比例大，尤其在技術(shù)措施工程中所占比例更大，大都在10%以上，對審簽弄虛作假者，將追究其法律責(zé)任，所以，竣工圖審簽工作一定要堅持法律責(zé)任性原則。

3.3 加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料的自檢工作與監(jiān)督力度

參建各方一般設(shè)立指定專人負(fù)責(zé)對這些資料逐項跟蹤收集，除了外部的檢查以外，資料管理員負(fù)責(zé)對工程技術(shù)資料每旬或每月自檢一次。一些自檢工作可以實時做到的如：原材的質(zhì)保資料是否與材料部門的材料進(jìn)場記錄一致；原材的復(fù)試報告是否在規(guī)定的時間內(nèi)歸檔，定期與質(zhì)保資料、材料進(jìn)場資料對照檢查；檢驗批的驗收記錄是否與施工進(jìn)度同步，將工程技術(shù)資料與現(xiàn)場實際進(jìn)度及進(jìn)度計劃對照比較。當(dāng)然，類似的自檢自查方式還有很多，在此不在贅述。

與此同時，各單位的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)該不定期的抽檢來加大資料管理的監(jiān)督力度。

3.4 加大建筑工程技術(shù)資料員的培訓(xùn)力度

建筑工程公司加大對技術(shù)資料收集和管理領(lǐng)域的人才的培養(yǎng)和建設(shè)，是重視人的因素的重要體現(xiàn)。為了保證建筑工程的質(zhì)量，建筑工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將工程技術(shù)資料的管理工作重視起來，要定期對資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高資料管理人員的管理水平;工程技術(shù)管理人員，尤其是技術(shù)資料負(fù)責(zé)人、資料員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和實施國家、行業(yè)發(fā)布的技術(shù)法規(guī)，認(rèn)真、全面地整理、填寫施工技術(shù)資料，及時歸檔，使施工技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。另外，要求資料管理人員要深入施工現(xiàn)場，了解并參與工程管理全過程。

結(jié)語

做好建筑工程技術(shù)資料的管理工作是新時期建筑工程對資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實踐中探索新的管理技術(shù)和手段，才能更好的進(jìn)行資料的管理和歸集，更加真實全面的反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果，才能促進(jìn)建筑工程的有效進(jìn)行，適應(yīng)建筑工程施工的新要求，提升建筑企業(yè)的管理水平。

[1]彭濤.淺談建筑工程檔案資料有效管理措施[J].中華民居(下旬刊)，2014，04：375.

[2]田永鋒.淺談建筑工程中的施工技術(shù)資料編制及整理[J].民營科技，2012，03：295+302.