汪 艷

中鐵十局集團山東魯鐵工業(yè)物資有限公司

工程物資集中采購供應(yīng)模式研究

汪 艷

中鐵十局集團山東魯鐵工業(yè)物資有限公司

社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展增加了建筑市場的內(nèi)部競爭，企業(yè)在招投標(biāo)過程中主要通過降低價格的方法提高中標(biāo)率，加之工程質(zhì)量容不得絲毫的馬虎，進而導(dǎo)致工程成本的提升?；诖?，企業(yè)需要不斷改善物資采購方式，嘗試使用集中采購代替原有的分散采購方式，這樣就能有效降低企業(yè)的成本投入，科學(xué)控制工程成本，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟收益。但是在工程物資的集中采購工作中仍然存在一些問題，只有解決這些問題才能不斷提升采購工作的效率。

工程物資；集中采購；供應(yīng)模式；研究

1 、工程物資集中采購供應(yīng)管理的意義

在工程中實現(xiàn)物資集中采購供應(yīng)管理對目前工程建設(shè)具有重要的意義。首先通過物資集中采購供應(yīng)管理可以統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各種物資采購需求，形成一個大的采購計劃并進行統(tǒng)一集中的供應(yīng)商、采購價及招投標(biāo)管理等對實現(xiàn)統(tǒng)一的采購、庫存、結(jié)算提供便捷，有利于降低物資采購成本。其次物資采購可以把好質(zhì)量關(guān)并對供應(yīng)商實行準(zhǔn)入制度，實施并加強對供應(yīng)商的考評與監(jiān)督，及時淘汰不合格供應(yīng)商，實現(xiàn)對供應(yīng)商資質(zhì)和物料質(zhì)量的控制，有利于提高物資采購質(zhì)量。最后通過對供應(yīng)商的管理、監(jiān)督與激勵，促使供應(yīng)商對質(zhì)量和服務(wù)的重視并能按照規(guī)范的市場行為進行交易，凈化了企業(yè)物資采購環(huán)境。

2 、物資集中采購改進措施

2.1 統(tǒng)一集中采購主體，建立集中采購中心

分散采購不能實現(xiàn)施工企業(yè)降低采購成本的要求，實施集中采購一方面可在與供應(yīng)商洽談及交易時能夠具有一定的話語權(quán)和主動權(quán)，能夠適當(dāng)降低物資采購成本及其他交易費用；另一方面，集中采購也能夠滿足施工單位在日益擴張的情況下對項目成本控制的要求。而分散采購和集中采購相比，不僅不能降低采購成本，還會造成重復(fù)交易、交易費用和人力成本的增加，所以集中采購很有必要。

針對目前施工企業(yè)物資采購主體分散、采購計劃分散的現(xiàn)狀，應(yīng)對物資集中采購機構(gòu)、管理體系進行調(diào)整，構(gòu)建以施工企業(yè)集團總部為集中采購主體、各個子(分)公司采購部門為輔助的物資采購管理體系。施工企業(yè)集團總部成立集中采購中心，將各項目部物資采購計劃匯總到集中采購中心，把分散的采購主體統(tǒng)一集中到集中采購中心，采購合同由集中采購中心簽訂，集中采購中心設(shè)立資金結(jié)算中心，統(tǒng)一對供應(yīng)商進行結(jié)算，各個項目部只需提報采購計劃、做好現(xiàn)場驗收工作。只有實現(xiàn)了采購主體集中、資金支付集中，才能實現(xiàn)真正的物資集中采購，從而達到發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)、大幅降低成本的目的。

2.2 集中采購的資金保障

集中采購必須由資金集中支付作為保障。如果資金不能集中支付，各個項目資金情況不同，有的項目資金較差則不能及時付款，長期下去則會對施工企業(yè)的信譽產(chǎn)生影響，進而影響供應(yīng)商的參與積極性和價格優(yōu)惠幅度，導(dǎo)致不能降低采購成本的目標(biāo)。可在集中采購中心的體系中設(shè)置集團和子(分)公司兩級結(jié)算中心。各項目根據(jù)物資采購計劃，備足采購資金，在上報采購申請時應(yīng)說明資金落實情況，由兩級結(jié)算中心統(tǒng)一收款、支付，將資金集中到集團總部。各項目部必須按合同約定與結(jié)算中心結(jié)算、支付貨款。集團公司結(jié)算中心負(fù)責(zé)監(jiān)督局管項目部采購資金的支付，出現(xiàn)到期不能支付的由集團公司協(xié)調(diào)、督促或代為支付。子(分)公司結(jié)算中心負(fù)責(zé)監(jiān)督自管項目采購資金的支付，出現(xiàn)到期不能按約定支付貨款時，由子(分)公司協(xié)調(diào)、督促或代為支付。

2.3 建立供應(yīng)商評價體系

對施工企業(yè)的相關(guān)物資供應(yīng)商建立檔案，對供應(yīng)商的基本信息進行匯總，如供應(yīng)商的聯(lián)系人、聯(lián)系方式、地址、銀行賬號等基本信息。對施工企業(yè)供應(yīng)商應(yīng)建立相應(yīng)的準(zhǔn)入制度，新增供應(yīng)商須經(jīng)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門及物資管理部門對其進行聯(lián)合考核，對重要供應(yīng)商可考慮實地考核，要求供應(yīng)商情況全部符合公司相應(yīng)指標(biāo)后，作為合格供應(yīng)商才能被納入管理。公司可根據(jù)采購物資情況，建立統(tǒng)一、全面的供應(yīng)商評價指標(biāo)體系，確定相應(yīng)的考核指標(biāo)、考核流程和評價模型，通過評價模型對本單位有交易的供應(yīng)商做出具體、客觀的評價。對納入考核的供應(yīng)商進行逐一評分，只有達到或超過評分標(biāo)準(zhǔn)者才能獲取準(zhǔn)入資格，對未能達到公司標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商實行堅決淘汰。對合格供應(yīng)商實行供應(yīng)目錄管理，各單位應(yīng)嚴(yán)格限定合格供應(yīng)商許可供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)品類，不得向供應(yīng)商采購許可供應(yīng)目錄范圍以外的產(chǎn)品或服務(wù)。

2.4 選擇戰(zhàn)略采購廠家

改變過去與供應(yīng)商的單純的買賣關(guān)系，建立不同類型的合作伙伴關(guān)系，通過長期相互信任的精誠合作達到雙贏或者多贏的目的。根據(jù)戰(zhàn)略采購需要提出戰(zhàn)略供應(yīng)商候選名單，收集供應(yīng)商相關(guān)資料信息，對供應(yīng)商進行實地考察、評價，形成考察論證報告，供領(lǐng)導(dǎo)層決策是否開展戰(zhàn)略合作。對供應(yīng)商供應(yīng)質(zhì)量、保障能力和價格降低預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)情況進行分析，對產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)保障能力不能滿足要求或未實現(xiàn)價格降低預(yù)期目標(biāo)的供應(yīng)商，限制其供應(yīng)規(guī)模，直至提請解除戰(zhàn)略合作關(guān)系；不能簡單地依據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品報價為考慮依據(jù)，還要從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價值、服務(wù)質(zhì)量以及交貨期等要素方面進行綜合考慮，對三項指標(biāo)均滿足要求的供應(yīng)商，保持或擴大其供應(yīng)規(guī)模，以此實現(xiàn)戰(zhàn)略供應(yīng)商的持續(xù)優(yōu)化，逐步實現(xiàn)供應(yīng)商管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

2.5 建設(shè)完善的電子商務(wù)平臺

電子商務(wù)應(yīng)用有利于信息的溝通，促進采購管理定量化、科學(xué)化，為決策提供更多、更準(zhǔn)確、更及時的信息，使決策依據(jù)更充分，以消除物資采購及供應(yīng)鏈管理的低效率。實施“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的陽光采購，還可以有效監(jiān)督各級管理干部、員工廉潔從業(yè)，消除腐敗，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

電子商務(wù)平臺的應(yīng)用并不是孤立的，還需要多方相關(guān)信息系統(tǒng)特別是物資管理信息系統(tǒng)的支撐和支持，施工企業(yè)除“采購電子商務(wù)平臺”、還有“工程項目物資管理信息系統(tǒng)”、“物資貿(mào)易ERP系統(tǒng)”等相關(guān)信息系統(tǒng)，目前企業(yè)內(nèi)部各個信息系統(tǒng)之間都不兼容，未集成整合，將來應(yīng)通過技術(shù)手段將各個信息系統(tǒng)無縫對接，數(shù)據(jù)共享，真正為物資集中采購服務(wù)。

總而言之，只有有了科學(xué)嚴(yán)密的管理方法和手段，加大物資管理力度，實現(xiàn)物資集中采購供應(yīng)管理真正到位，才能提高物資集中采購供應(yīng)的工作效率，減少失誤和漏洞。同時，把物資管理的內(nèi)容和主要指標(biāo)納入單位發(fā)展規(guī)劃之中，使整個物資采購供應(yīng)工作做到縱深，責(zé)任到崗，任務(wù)到人，相互銜接，相互擲調(diào)，形成一個動態(tài)的管理體系，這個體系才是嚴(yán)密的。

[1]王婷，付慧梅，郟燕琪.電力物資集中采購與集中供應(yīng)之間的矛盾[J].中國集體經(jīng)濟，2016，04：37-38.

[2]杜曉林.探究企業(yè)項目物資采購供應(yīng)管理與實踐[J].現(xiàn)代商業(yè)，2016，18：112-113.

[3]李海波.建筑施工企業(yè)物資招標(biāo)采購問題與對策研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2016，11：35-36.

[4]蔣斌.淺談鐵路施工企業(yè)物資集中采購的優(yōu)缺點[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2016，25：108-110.