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        企業(yè)預算管理的困境及對策探討

        2017-03-09 22:27:49馬鳳蘭
        環(huán)球市場 2017年32期
        關鍵詞:管理機制管理制度管理

        馬鳳蘭

        山東輝煌通信科技有限公司

        企業(yè)預算管理的困境及對策探討

        馬鳳蘭

        山東輝煌通信科技有限公司

        預算管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中處于核心位置。隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展,我國的企業(yè)預算管理也遇到了新的機遇與挑戰(zhàn)。由于企業(yè)在實施具體預算管理中,受到主觀與客觀因素影響,導致企業(yè)存在許多未能及時處理的問題,從而束縛了預算管理的實際作用,使企業(yè)預算管理無法達到預期效果。本文指出了企業(yè)預算管理的困境,分析了導致企業(yè)預算管理問題的原因,并提出具體的解決對策,旨在進一步促進我國企業(yè)健康發(fā)展。

        企業(yè)預算管理;市場經(jīng)濟;困境

        預算管理是企業(yè)內(nèi)部管理方法之一,為企業(yè)的生存發(fā)展發(fā)揮著重要作用,預算管理貫穿于企業(yè)的各類經(jīng)濟活動中,其核心價值日益顯著。但目前我國部分企業(yè)面臨著較多的預算管理問題,例如:缺乏專業(yè)管理人才、管理制度落后、制度科學性合理性較差、受到外部經(jīng)濟沖擊的影響等。所以,加強研究完善企業(yè)預算管理的具體措施,幫助企業(yè)走出發(fā)展困境成為亟待解決的問題。

        一、企業(yè)預算管理的意義和作用

        (一)促使企業(yè)管理規(guī)范化,提高工作效益

        企業(yè)資源是有限的,想要實現(xiàn)效益最大化,離不開科學制度規(guī)范,企業(yè)預算管理的意義在于促使企業(yè)制度科學規(guī)范化,從而提高工作效益。所以企業(yè)進行預算管理,不僅可以對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境進行全方位分析,還可以通過多種形式反映企業(yè)的人力、財力、物力等信息,使其得到科學合理的使用配合,從而有效提高企業(yè)工作效益。所以,強化企業(yè)預算管理機制是目前國家大多數(shù)企業(yè)在實際運營時必須具備的工作內(nèi)容與工作環(huán)節(jié),也是獲取企業(yè)利潤最大化的基礎。

        (二)加強資金使用效率,減少經(jīng)濟風險

        企業(yè)預算管理有利于管理層根據(jù)各部門的財務指標,準確掌握企業(yè)的當前盈利狀況。根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求,調(diào)整財政支出,有效地對資金進行控制與管理。企業(yè)管理層也可以調(diào)整資金投入與產(chǎn)品產(chǎn)出和具體的市場銷售方案,使控制資金的投入與支出更加科學,最大程度上的加強資金使用效率,靈活運轉企業(yè)資金,減少經(jīng)濟風險。

        (三)激發(fā)員工工作熱情

        預算管理是對企業(yè)資金未來支出進行分配的過程,其可以通過運算分層管理到各工作部門,使每位員工都能細致了解工作目標,明確自己在特定工作范圍內(nèi)所要達到的努力水平程度,從而激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。

        (四)增強了企業(yè)管理功能

        企業(yè)預算管理是企業(yè)財務管理工作的重要組成部分,其在管理制度的約束下,對資金進行核算,使企業(yè)經(jīng)營活動能有效開展。在預算管理制度下,資金流動過程可以明細記賬,公開運行,使財務部門在管理制度下功能作用更加有效??傊髽I(yè)預算管理增強了企業(yè)管理功能,使企業(yè)體系更加完善。

        (五)改善會計信息質量

        會計信息質量較差會嚴重影響企業(yè)經(jīng)營活動。例如部分企業(yè)對利潤發(fā)生記錄不屬實,少提或者不提折舊計,用賬情況與記賬不相符等。而利用各預算表之間的平衡制約關系進行會計信息記錄,能準確記錄信息,多次反復審查,確保數(shù)據(jù)無誤,改善信息質量。

        二、企業(yè)預算管理存在的問題

        (一)管理制度落后,缺乏管理人才

        我國大部分企業(yè)管理層對于預算管理工作沒有足夠重視,所以也難以根據(jù)時代的發(fā)展來進行制度創(chuàng)新,難以在有限的技術下,增強管理效果。雖然企業(yè)對于財務情況已經(jīng)做出了一系列的有效制度,但沒有成立相應制度管理機構,這樣的情況導致企業(yè)無法成功推進預算管理工作的協(xié)調(diào)和執(zhí)行。另外,目前企業(yè)中的財務部門缺乏完善治理機制,大部分企業(yè)高層管理者對預算管理工作沒有形成系統(tǒng)認知,這種情況大大突顯了企業(yè)預算管理機制存在的各種問題。我國引入預算管理這一機制時間較晚,管理人才較為匱乏,在此情況下,薄弱的預算管理影響了企業(yè)的進一步發(fā)展。

        (二)管理機制科學性、合理性較差

        企業(yè)預算管理機制的科學性與合理性程度,決定著企業(yè)預算過程的失誤概率。我國大部分企業(yè)沒有認識到預算管理機制的重要性,對于資金沒有進行合理預算,盲目投資,盲目追求產(chǎn)品數(shù)量與規(guī)模,卻未考慮企業(yè)的實際成本與產(chǎn)品價值,沒有做好資金科學預算。也有部分企業(yè)雖然對資金進行預算管理,但是卻缺乏嚴格把關,沒有對資金產(chǎn)品進行反復考察,導致大部分資金預算管理計劃缺乏合理性。

        (三)預算管理缺乏戰(zhàn)略性

        隨著我國市場競爭程度加劇,企業(yè)要想在市場競爭中取得優(yōu)勢,必須有發(fā)展的戰(zhàn)略目標。但是,部分企業(yè)領導層沒有正確制定長期系統(tǒng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,導致企業(yè)預算管理出現(xiàn)問題,失去市場競爭活力,處于劣勢發(fā)展地位。企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標是預算管理工作的主要依據(jù),在企業(yè)制定預算時,由于沒有正確的制定流程,導致制定預算與實際戰(zhàn)略目標不符,更有甚者會直接偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標,這種預算管理方式不但對企業(yè)起不到幫助作用,反之還會起到一定消極作用。

        (四)企業(yè)缺乏適應環(huán)境變化的能力

        在經(jīng)濟金融危機之后,我國的經(jīng)濟增長速度降低,部分企業(yè)沒有認識到我國經(jīng)濟發(fā)展的嚴峻態(tài)勢,沒有積極調(diào)整預算管理機制,難以適應市場環(huán)境變化,仍然盲目采用固有的管理模式,使得企業(yè)預算管理處于瓶頸。

        (五)缺乏完善監(jiān)督管理

        雖然目前我國部分企業(yè)已經(jīng)形成了一套較為完善的預算管理機制,同時還有一些企業(yè)為了能夠更好實行預算管理,特別建立了管理預算職能部門,但企業(yè)執(zhí)行力度和監(jiān)督力度仍不夠,這種情況使得企業(yè)預算管理工作機制過于形式化,不符合實際。在國家大部分企業(yè)中,缺乏預算管理的監(jiān)督反饋機制是重點問題,長期以往,使會計核算系統(tǒng)與預算管理之間存在著較大差距,必將導致企業(yè)產(chǎn)生巨大經(jīng)濟損失。

        三、改善企業(yè)預算管理的具體措施

        (一)深化預算管理理念

        我國引入預算管理理念較晚,部分企業(yè)對于預算管理沒有較強的概念意識。因此,首先要在企業(yè)中普及預算管理知識。企業(yè)內(nèi)部應通過開展預算管理培訓,使得每位員工能夠重視預算管理的重要性,加強預算管理理念。管理理念的具體實施是需要管理層推動的,在管理理念深入人心的情況下,管理層也要督促每一位員工具體實施在各個工作崗位中,依靠管理的理念指導企業(yè)的正常運行。企業(yè)的預算管理理念健全,也會促進企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

        (二)制定科學合理的預算管理制度企業(yè)在制定預算管理制度時必須根據(jù)自身狀況,對企業(yè)發(fā)展進行真實性調(diào)查,不能盲目制定預算管理制度,應根據(jù)自身的實際發(fā)展狀況制定科學合理的預算管理制度以適應企業(yè)的特色化發(fā)展,制度內(nèi)容要包括預算管理的權限及原則等問題。

        (三)實現(xiàn)信息化預算管理

        互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,信息技術的普及,為企業(yè)的預算管理提供了夯實的數(shù)據(jù)基礎。企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展特點。結合網(wǎng)絡信息系統(tǒng)利用信息技術的科學作用,滿足企業(yè)的信息需求,從而進一步完善預算管理機制,實現(xiàn)信息化管理。企業(yè)可以確定年度目標,實現(xiàn)年度目標促進企業(yè)發(fā)展,激發(fā)企業(yè)發(fā)展的潛力。企業(yè)還可以大膽采用計算機等先進的技術,不斷加快信息化建設進程。企業(yè)財務使用的一些軟件系統(tǒng)要與總部相聯(lián)系,實現(xiàn)網(wǎng)絡共通。建設公司對外網(wǎng)站,加強企業(yè)文化建設,實現(xiàn)信息化預算管理。

        (四)實行監(jiān)督激勵機制

        實行監(jiān)督激勵機制,有利于優(yōu)化工作環(huán)境,幫助員工養(yǎng)成自覺性。通過開展激勵機制,可以刺激員工積極參加預算管理工作,發(fā)揮管理職責進行相互監(jiān)督,相互激勵。有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,采取有效的解決措施,也進一步增長了其適應市場變化的能力。企業(yè)應構建完善的獎罰機制和績效考核機制,對員工實現(xiàn)獎罰分明,激勵員工積極參與工作,也可以進行員工知識培訓,提升企業(yè)員工的從業(yè)素養(yǎng),從而推動企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。只有企業(yè)各部分積極參與,共同做好預算管理工作,才能確保預算管理在企業(yè)中發(fā)揮其最大價值。此外,實行監(jiān)督激勵機制還可以幫助企業(yè)發(fā)掘出內(nèi)部系統(tǒng)存在的問題,并分析問題發(fā)生的原因,為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展和有效經(jīng)營提供著便利。

        四、結束語

        綜上所述,企業(yè)預算管理的困境在于管理制度的落后及缺乏管理人才,管理機制缺乏科學性指導,存在不合理的情況,預防管理措施缺乏戰(zhàn)略性,企業(yè)缺乏適應變化環(huán)境的能力,缺乏完善監(jiān)督管理。針對目前企業(yè)管理的現(xiàn)狀,首先企業(yè)要加強預算管理,提高內(nèi)部管理效率,根據(jù)預算管理進行成本控制,精細化管理,使資金在運用過程中能更加科學、合理,以實現(xiàn)自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標;其次企業(yè)應根據(jù)預算的數(shù)據(jù),對企業(yè)的整體資金使用情況進行掌控,通過數(shù)據(jù)信息分析了解企業(yè)未來發(fā)展方向,制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略,以助于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;最后通過深化預算管理理念,制定科學合理的預算制度,實現(xiàn)信息化預算管理并實行監(jiān)督管理機制,以改善企業(yè)預算管理質量。

        [1]王忠宗.經(jīng)營計劃與預算管理[M].廈門大學出版社,2004,6.

        [2]李劍萍.企業(yè)財務預算管理的困境及對策探討[J].新財經(jīng)(理論版),2013(5):52-53.

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