楊 龍
中鐵上海工程局集團(tuán)有限公司第七分公司
淺議施工項(xiàng)目成本控制及變更索賠的重要性
楊 龍
中鐵上海工程局集團(tuán)有限公司第七分公司
我國的建筑行業(yè)目前正處于蓬勃發(fā)展的過程之中,越來越多的企業(yè)加入到其中。建筑工程管理中施工成本的控制是我國建筑企業(yè)發(fā)展的重要方向,必須加以重視,在保證施工質(zhì)量的前提下通過各種科學(xué)手段來降低施工成本。同時(shí)還需要重視變更索賠管理,變更索賠工作貫穿于工程建設(shè)的全過程,需要結(jié)合工程本身特點(diǎn)和合同條件進(jìn)行細(xì)致的分析研究,研究的過程中權(quán)衡利弊,縮小弊端影響,擴(kuò)大有利條件,才能獲得較好的效果。基于此本文分析了施工項(xiàng)目成本控制及變更索賠。
施工項(xiàng)目;成本控制;變更索賠
施工項(xiàng)目成本主要是指在施工合同履行過程中已經(jīng)產(chǎn)生或?qū)⒁a(chǎn)生的全部資源消耗,它貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過程當(dāng)中。從施工項(xiàng)目成本構(gòu)成來看,主要包括直接成本與間接成本。其中,直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等費(fèi)用;間接成本則包括管理人員工資、勞保費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。由此可見,施工項(xiàng)目成本涵蓋范圍較廣,涉及內(nèi)容較多,并且不同類型的成本之間存在穿插聯(lián)系,這就對(duì)施工項(xiàng)目成本管理提出了較高的要求?;诠こ添?xiàng)目及施工企業(yè)本身的特征,使得施工項(xiàng)目成本會(huì)受到多種因素影響。首先,施工項(xiàng)目范圍界定了施工項(xiàng)目成本產(chǎn)生的范圍及量額。其次,項(xiàng)目質(zhì)量與施工成本密切相關(guān)。從客觀角度來看,成本與質(zhì)量之間本來就存在辯證統(tǒng)一的關(guān)系。一般情況下,工程項(xiàng)目質(zhì)量愈低,也就意味著成本會(huì)被壓縮;如果項(xiàng)目質(zhì)量要求較高,項(xiàng)目必然需要更為優(yōu)質(zhì)的資源,且工程周期也會(huì)延長,成本自然有所提升。但項(xiàng)目質(zhì)量無法達(dá)成要求,甚至經(jīng)常出現(xiàn)故障,整體成本會(huì)不降反升。再者,項(xiàng)目的管理水平也會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生較大的影響。管理水平愈高,也就意味著可通過有效的管理措施來避免項(xiàng)目構(gòu)建過程中可能會(huì)出現(xiàn)的誤操作,讓成本控制在合理范圍內(nèi)。另外,施工項(xiàng)目整體成本與所耗費(fèi)的資源價(jià)格、數(shù)量存在直接關(guān)聯(lián)。在施工項(xiàng)目范圍確認(rèn)的前提下,項(xiàng)目所消耗的資源決定了項(xiàng)目成本開銷,消耗資源數(shù)量愈多、價(jià)格愈高,也就意味著成本愈高。
2.1 加強(qiáng)成本控制意識(shí)、明確責(zé)任、提高主觀能動(dòng)性
2.1.1 提高管理人員綜合素質(zhì)。加大成本管理的宣傳力度,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工及協(xié)力隊(duì)成員的成本控制意識(shí),人人心中都有參與成本控制的熱情和積極態(tài)度。
2.1.2 有目標(biāo)有責(zé)任。項(xiàng)目開工前合理確定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本,將目標(biāo)責(zé)任成本分解到每一個(gè)部門,確定部門目標(biāo)成本,每個(gè)部門依據(jù)項(xiàng)目給本部門劃定的成本,對(duì)本部門的各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行控制;責(zé)任到人,每個(gè)部門應(yīng)建立部門內(nèi)部責(zé)任矩陣,將成本控制的具體事務(wù)責(zé)任到人,同時(shí)將責(zé)任人的責(zé)任成本控制情況納入收入考核之中,將項(xiàng)目成本控制與個(gè)人收入掛鉤。
2.2 完善項(xiàng)目組織管理體系
對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,為了激發(fā)全體員工控制項(xiàng)目成本的積極性,需要在企業(yè)內(nèi)部引入內(nèi)部市場管理體系。在施工人員、施工材料,以及機(jī)械設(shè)備等方面,由于建筑工程項(xiàng)目要求比較高,在這種情況下,為了有效控制工程項(xiàng)目管理成本,需要對(duì)涉及工程項(xiàng)目的資源進(jìn)行整合,充分挖掘資源的價(jià)值。建立完善的生產(chǎn)管理體系,例如,在建筑工程項(xiàng)目成本控制中,建筑施工企業(yè)的經(jīng)理和施工項(xiàng)目經(jīng)理之間需要簽訂目標(biāo)責(zé)任書,通過目標(biāo)責(zé)任書對(duì)雙方的職責(zé)、權(quán)利進(jìn)行明確,通過單獨(dú)核算制的方式降低施工成本,或者建立質(zhì)量保證體系,確保項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格遵守規(guī)定,全面落實(shí)成本管理機(jī)制,以此提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,可以探索新的成本管理模式,降低建筑施工企業(yè)的施工風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.3 不斷提高施工技術(shù)水平,嚴(yán)格把控施工過程
施工過程的施工質(zhì)量是一個(gè)建筑企業(yè)生存發(fā)展的核心支柱,只有牢牢把控住了施工質(zhì)量才能讓一家建筑企業(yè)立于不敗之地;也只有保證了施工質(zhì)量,企業(yè)才能沒有后顧之憂的去追求施工成本的降低。沒有施工質(zhì)量作為施工過程的基礎(chǔ),那么再低的施工成本也沒有意義。因此建筑行業(yè)必須嚴(yán)格把握施工過程。建筑行業(yè)全體成員都要樹立起“質(zhì)量第一”的施工理念,用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來要求自身。必須要建立起一個(gè)嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),用明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來衡量施工過程的完成情況,當(dāng)施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)時(shí),建筑行業(yè)必須以負(fù)責(zé)任的態(tài)度去進(jìn)行整改。
第一,研究基本經(jīng)濟(jì)理論,實(shí)現(xiàn)效益最大化。工程變更索賠就是為了實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益,并且隨著工程日趨復(fù)雜,從事變更索賠工作的員工應(yīng)需要具備一定經(jīng)濟(jì)理論知識(shí),熟悉項(xiàng)目合同管理,避免在從事變更索賠工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。比如在某項(xiàng)目合同清單中,有些材料屬于可計(jì)價(jià)項(xiàng)目,而有些材料則屬于不可計(jì)價(jià)項(xiàng)目,但是從事變更索賠的人員并不完全了解合同內(nèi)容,只是將精力放在不可計(jì)價(jià)項(xiàng)目上,雖然會(huì)取得相應(yīng)的成效,但是并不能計(jì)回價(jià),這樣必然會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力,增加資金投入。
第二,加強(qiáng)制度建設(shè),注重領(lǐng)導(dǎo)作用。相關(guān)政府部門應(yīng)該制定切實(shí)可行的制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該注重變更索賠文化氛圍建設(shè)。開源是企業(yè)利潤最大化的重要工作,而變更索賠則是開源的最重要工作之一。具備完善的變更索賠管理制度是確保工作全面開展的關(guān)鍵,同時(shí)還需要建立一支強(qiáng)而有力的工作隊(duì)伍,加強(qiáng)變更索賠方面的氛圍營造和宣傳力度,甚至可以在公司建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,從而提高企業(yè)員工參與的熱情和積極性。
第三,加強(qiáng)變更索賠工作的落實(shí),提高員工工作責(zé)任心。通過以上分析我們可以知道,變更索賠是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要業(yè)務(wù)人員具備一定的責(zé)任心,把握每一次變更索賠機(jī)會(huì),深入施工現(xiàn)場搜集線索,仔細(xì)研究合同文件,尋找變更索賠的機(jī)會(huì)。
總之,建筑施工企業(yè)只能通過對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行控制的方式,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。本文分析了施工項(xiàng)目成本控制及變更索賠,以期提供一些借鑒。
[1]薄磊.綜合整修施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理研究[D].大連理工大學(xué),2015.
[2]何桂梅.房地產(chǎn)項(xiàng)目極端變更施工索賠案例研究[D].清華大學(xué),2015.
[3]肖輝.淺談施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制與施工索賠[J].山西建筑,2007,29:246-247.