杜丙治

中國空空導彈研究院

加強物資采購管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益

杜丙治

中國空空導彈研究院

物資采購管理對于公司的管理來說具有很現(xiàn)實的意義，對于提高公司的經(jīng)濟效益、節(jié)約成本也有很大的幫助，尤其是在近幾年企業(yè)發(fā)展迅速的時期，企業(yè)的生產(chǎn)量與工程量不斷加大，而各種原材料的價格也在不斷上漲，所以加強對公司物資采購的管理是目前各企業(yè)刻不容緩的內部管理調整，企業(yè)一定要引起重視，對制度、體系、人員、預算等等進行嚴格的把控，萬不可掉以輕心。鑒于此，本文主要分析加強物資采購管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

物資采購；采購管理；經(jīng)濟效益

1 、物資采購管理對于企業(yè)的重要作用

一個企業(yè)要想運作就不可能憑空進行，不管是銷售類企業(yè)還是建設類企業(yè)，只要保證企業(yè)的正常運行就必須要涉及到企業(yè)的物資采購管理，而物資采購是企業(yè)成本的主要組成部分，對于企業(yè)的營銷成本來說具有重要作用。如果將企業(yè)的物資采購管理好的話，那么企業(yè)的物資采購成本就會大大減少，對于提高企業(yè)的效益有著很大的效果。而如果物資采購管理松懈的話，公司的內部資金就會有很大的浪費，不僅僅無法保證采購到物美價廉、性價比最高的材料，甚至會有很多“渾水摸魚”的現(xiàn)象發(fā)生，即公司職員利用工作便利將私人消費混到公司消費中讓公司報銷的情況。所以加強對企業(yè)的物資采購管理其實對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效力，減少企業(yè)運行成本有很重要的影響。

2 、加強物資采購管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益

2.1 采購流程化、制度化

一是要提高認識。制度執(zhí)行不到位，跟思想認識不到位有很大關系，所以首要任務就是不厭其煩地給從業(yè)人員灌輸有關不執(zhí)行物資采購制度的思想行為導致的不良后果，最終使之成為衡量從業(yè)人員日常工作的標準。二是交底。就是把有關物資采購相關文件和制度的重要內容及條款找出來，進行逐一分析和細化，結合自己單位實際做出各項固化的流程和響應性措施。比如采購詢價、比價，怎么詢、怎么比？要制定細化的流程和措施，作為從業(yè)人員量化考核的工作內容。三是考核?？己耸菣z驗從業(yè)人員執(zhí)行制度程度的必要手段。只有措施，沒有考核，不能形成有效的激勵和約束，無法保證成為從業(yè)人員的制度執(zhí)行力。所以，制度制定者考核和兌現(xiàn)的執(zhí)行力也要加強。另外，物資采購的各項流程必須堅持，做到機構健全、程序規(guī)范，要關注到每個關鍵細節(jié)，杜絕漏洞并防范各項違法違紀行為。

2.2 采購行為和過程信息化

先是采購人員按供應商性質、類別分門別類地建立合格供應商工作群，共享其資源信息、價格信息；其次是建立一個詢價、比價小組工作群，采購人員及時把關鍵的采購信息共享，擴大信息公開的范圍，提高信息公開的效率，減少通過紙質層層上報采購詢價、比價信息的失真失時情況；最后是采購詢價信息的及時打印、簽字確認和留存，建立工作檔案，作為考核的依據(jù)，確保信息來源真實、準確。同時，我們可以通過日常考核制度的執(zhí)行來嚴肅采購行為。好的做法就是量化考核和督辦追責。首先是量化考核，必須把采購人員執(zhí)行采購制度和采購流程行為的各種因素按權重設定量化考核標準，建立臺賬，每月進行考核評分；其次是建立督辦追責制，對于各種量化考核不達標的，先進行書面督辦通知，規(guī)定完成期限，再不合格的就采取追責制，通過行政和經(jīng)濟手段加強規(guī)范采購。

2.3 對物資采購全過程進行有效管理

企業(yè)對其所采購的物資需要根據(jù)類型和批次進行詳細審查，保證入廠材料與采購合同要求一致。在物資檢驗合格后，按照事先規(guī)劃好的區(qū)域進行合理存放，現(xiàn)如今，很多物資供應商對生產(chǎn)全過程按照工序進行定點檢查，即只有通過檢驗的材料才可以進行下一工序，以保證產(chǎn)品的合格率和質量。另外，當?shù)氐馁|檢部門也會對物資材料供應商的資質、生產(chǎn)水平和產(chǎn)品質量進行抽檢，真正做到“三檢制”，即工序檢驗、成品檢驗和質監(jiān)抽查。

2.4 建立健全物資采購監(jiān)管機制

就企業(yè)而言，由于采購物資的特殊性和渠道來源單一等限制，使得采購物資時往往面對供貨商市場壟斷等行為，使采購行為不正當，為企業(yè)帶來成本控制和物資質量的隱患。所以在采購監(jiān)管上要重視以下兩點：首先，企業(yè)建立健全物資采購監(jiān)管機制不僅是對采購過程的監(jiān)管，也是對采購質量的監(jiān)管，同時也是采購公開化的標志。通過對采購質量管理工作的全面監(jiān)管，能夠保證采購流程的科學合理，采購過程規(guī)范化和體系化，對維護企業(yè)利益、降低企業(yè)運營成本、提升經(jīng)濟效益大有裨益。所以，采購監(jiān)管機制的建立健全既是采購質量管理控制的重要組成部分，也是保證物資采購質量的基礎。其次，“三級監(jiān)管”制度的設立和落實。傳統(tǒng)企業(yè)物資采購監(jiān)管是逐級審批，效率低，更易導致相互推諉等情況發(fā)生。在“三級監(jiān)管”制度建設中，將企業(yè)各個部門劃分為三個部分：“一級監(jiān)管”由企業(yè)物資設備部主導，向物資供應商進行詢問、提出采購意向，將供應商所提交的物資設備等級品級，價格等指標與生產(chǎn)部門、質檢部門、技術部門和財務部門等會商、審核與評議，將報告提交至“二級監(jiān)管”?！岸壉O(jiān)管”是企業(yè)內高級專業(yè)技術人員、資深營銷專家等組成，通過市場調研和分析，對“一級監(jiān)管”所提交報告進行分析核準，提交報告至“三級監(jiān)管”?！叭壉O(jiān)管”由企業(yè)物資設備部領導、企業(yè)分管采購的主管領導和企業(yè)負責人構成，通過與物資供應商的反復溝通，對物資品質品級和價格進行商定并進行采購。

總之，作為一個企業(yè)，有著非常復雜的內部運作結構，對于各方面的管理都不能夠松懈，而往往有的企業(yè)就忽略了對物資采購的嚴格管理，但是物資采購的管理卻是企業(yè)管理中非常重要的一部分，因為物資采購管理可以說是和企業(yè)的經(jīng)濟命脈息息相關。

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