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        淺析電力物資管理的過程優(yōu)化

        2017-03-09 21:33:19楊利婭常亮亮馬宗云
        環(huán)球市場 2017年12期
        關(guān)鍵詞:物資統(tǒng)一電力企業(yè)

        楊利婭 常亮亮 馬宗云

        國網(wǎng)臨泉縣供電公司

        淺析電力物資管理的過程優(yōu)化

        楊利婭 常亮亮 馬宗云

        國網(wǎng)臨泉縣供電公司

        對于電力企業(yè)而言,物資非常關(guān)鍵,若不能進(jìn)行有效的管理,則會造成極大的浪費(fèi),根據(jù)閑置、浪費(fèi)均屬資源配置不足的原則來看,這種低效必然會影響到電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從目前來看,我國的部分電力企業(yè)實(shí)施了物資管理模式,結(jié)果較好,但是,在整體上的流程管理方面,所以還有一些提升的空間,以此提升我國電力企業(yè)穩(wěn)定的向更好的方向轉(zhuǎn)型與發(fā)展,從而為民眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,本文以電力物資為研究對象,探討與其相關(guān)的管理模式及流程優(yōu)化管理問題。

        電力物資;過程優(yōu)化;管理

        對于電力企業(yè)而言,物資非常關(guān)鍵,若不能進(jìn)行有效的管理,則會造成極大的浪費(fèi),根據(jù)閑置、浪費(fèi)均屬資源配置不足的原則來看,這種低效必然會影響到電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從目前來看,我國的部分電力企業(yè)實(shí)施了物資管理模式,結(jié)果較好,但是,在整體上的流程管理方面,所以還有一些提升的空間,以此提升我國電力企業(yè)穩(wěn)定的向更好的方向轉(zhuǎn)型與發(fā)展,從而為民眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        1 電力物資管理的意義

        電力物資管理是對電力行業(yè)生產(chǎn)過程所需物資的儲備、使用等相關(guān)環(huán)節(jié)工作的組織、計(jì)劃與控制。電力物資管理是一門科學(xué)、系統(tǒng)、細(xì)致的工作,是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重要的一個(gè)環(huán)節(jié),與電力企業(yè)的各種效益密切相關(guān)。把電力物資工作做好了,可大大地提高電力產(chǎn)品的質(zhì)量,加速資金周轉(zhuǎn),降低生產(chǎn)成本,起到節(jié)約與合理化使用物資的作用,有著十分重要的意義。

        2 電力物資管理的特點(diǎn)與不足

        2.1 電力物資管理的特點(diǎn)

        由于電力產(chǎn)品不能儲存,發(fā)電、供電和用電同時(shí)進(jìn)行、連續(xù)進(jìn)行,物資只能按照電力生產(chǎn)的需要及時(shí)供應(yīng),才能確保供電設(shè)備正常運(yùn)行。與其他工業(yè)相比,電力工業(yè)的產(chǎn)品電能具有能源轉(zhuǎn)換性,既是二次能源的供應(yīng)者,也是一次能源的消耗者。另外,電力生產(chǎn)是以電網(wǎng)作為完成的核算單位,統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一連接、統(tǒng)一調(diào)整,電力物資管理形成了統(tǒng)一與分散相結(jié)合的管理方式。因此,電力物資管理統(tǒng)籌物資供應(yīng)和管理的整個(gè)過程,其重要性和復(fù)雜性不言而喻。

        2.2 電力物資管理的不足

        1)沒有統(tǒng)一采購流程,采購權(quán)限未能合理分配。以往在不少電力企業(yè)中,許多基層部門經(jīng)常以各種理由行使采購物資的權(quán)力,甚至車間、班組都可以進(jìn)行物資采購,為此造成了物資管理出現(xiàn)了一定程度的無序與混亂:班組、車間、公司都有物資存儲,但整個(gè)電力企業(yè)的儲備總數(shù)是多少,儲藏的物品名稱等等,這些都沒有完全準(zhǔn)確的信息、數(shù)據(jù)。往往是不需要用的物資進(jìn)行了采購,急需要用的物資卻沒有,不僅占用資金,還導(dǎo)致物資積壓,浪費(fèi)人和財(cái)力,給控制采購資金造成了困難,還容易助長不正之風(fēng)。

        2)需要進(jìn)一步完善管理制度,強(qiáng)化制度的嚴(yán)格執(zhí)行。在電力物資管理過程中發(fā)現(xiàn),由于管理制度上的不完善,工作分工有時(shí)還不是很明確,缺乏第三方的監(jiān)督管控。由于種種因素的存在,對所選供應(yīng)商沒有進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查了解,再加上物資采購價(jià)格的管理制度沒有被嚴(yán)格地執(zhí)行,使得采購計(jì)劃的執(zhí)行力度有限,監(jiān)督執(zhí)行不到位的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這些都充分說明了除了要不斷完善物資管理制度,更重要的是管理制度如何落實(shí)好,如何嚴(yán)格執(zhí)行。

        3)缺乏完善的物資采購價(jià)格管理機(jī)制。當(dāng)前,許多電力企業(yè)在采購過程中,缺少外部的監(jiān)督與制約。此外,有些電力單位內(nèi)部采購分工也不明確,所有這些采購物資環(huán)節(jié)中的有可能存在的漏洞,都沒有得到嚴(yán)格的監(jiān)督與約束。這些都反映了電力物資采購價(jià)格管理中還有不少問題有待于解決。

        3 電力物資管理的優(yōu)化與創(chuàng)新

        3.1 物資計(jì)劃管理的優(yōu)化

        電力物資計(jì)劃是關(guān)鍵,直接關(guān)系到電網(wǎng)生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目物資供應(yīng)以及物資庫存。電力生產(chǎn)過程中對有的物資需求量大,而對有的物資需求量小、對技術(shù)指標(biāo)要求高,有些物資可能存在供貨周期長甚至短缺等諸多不確定因素,這些都需要物資管理部門做好前期調(diào)查、對物資需求部門上報(bào)的物資計(jì)劃進(jìn)行分析歸納整合等工作,并與物資需求部門進(jìn)行有效對接和協(xié)同,對所需要的不同物資的規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)及數(shù)量做好規(guī)劃,保證物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

        3.2 建立、健全監(jiān)督體系與完善

        供應(yīng)商評估機(jī)制電力物資管理部門建立定期的物資采購分析機(jī)制,加強(qiáng)物資管理,以達(dá)到對詢價(jià)、洽談、采購等各環(huán)節(jié)的跟蹤記錄,此外,對采購過程的監(jiān)督機(jī)制也必須建立健全,一是可以杜絕采購過程中的暗箱操作行為,二是能及時(shí)掌握市場信息,真正做到交易中的公開、公正、公平,三是及時(shí)對物資采購中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,進(jìn)一步規(guī)范采購行為。

        3.3 統(tǒng)一采購

        統(tǒng)一采購,是物資管理的核心步驟,在組織實(shí)施模式方面,物資的統(tǒng)一采購需要明確分工,針對不同物資靈活選擇采購方式,但需要界定于統(tǒng)一物資編碼、采購標(biāo)準(zhǔn)、需求申報(bào)格式、技術(shù)規(guī)范、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同文本的范圍內(nèi),對采購流程進(jìn)行優(yōu)化。至于采購平臺的優(yōu)化,則需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),科學(xué)設(shè)置采購平臺的專業(yè)級別,形成統(tǒng)一的采購信息管理系統(tǒng),完成對采購程序的優(yōu)化。

        3.4 物資供應(yīng)管理的優(yōu)化

        電力物資管理的最終目的是通過物資的過程管理,保障電力企業(yè)的正常生產(chǎn)與電力運(yùn)行穩(wěn)定供應(yīng),提高企業(yè)的效益。在物資供應(yīng)管理中,要積極探索供應(yīng)管理新模式,鼓勵采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立物資供應(yīng)互動平臺,拓寬供應(yīng)方式和渠道,創(chuàng)新實(shí)踐智能化配送供應(yīng)。

        [1]張富杰.淺析電力物資管理的過程優(yōu)化[J/OL].中國高新技術(shù)企業(yè),2016(05).http://www.cnki.net/kcms/detail/10.13535/j.cnki.11-4406/ n.2016.05.091.html.

        [2]徐凌艷.新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2015,36:143-144.

        [3]唐彥,艾江.新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,05:131.

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